¿Trabajas horas extras y te quedas despierto hasta tarde todos los días, pero obtienes pocos resultados laborales? ¡Necesitas concentrarte más! !
Ahora queremos hablar del último principio del trabajo profundo, abandonar la superficialidad.
En el verano de 2007, 37signals (ahora llamada Basecamp), una empresa de software estadounidense, llevó a cabo un experimento: acortar la semana laboral de 5 días a 4 días. A pesar de tener un día menos para trabajar, los empleados completaron la misma cantidad de trabajo.
¿A qué se debe esto?
Resulta que al reducir el número de días laborables, cada empleado tiene menos tiempo para completar las tareas y todos se concentrarán en las tareas que necesitan completar y tratarán de evitar realizarlas o ignorar distracciones como las largas. reuniones, navegación web, pequeñas charlas, etc.
El experimento de 37signals ilustra una realidad muy importante: el trabajo cada vez más superficial que consume tiempo y atención de los trabajadores del conocimiento a menudo no es tan importante como parecía originalmente.
Luego el autor plantea otro punto. No estamos absolutamente en contra del trabajo superficial, pero debemos conocer su daño, limitarlo y lograr el trabajo profundo más eficiente.
El autor planifica cada minuto del día, analiza cuantitativamente la profundidad de cada actividad, solicita al jefe un presupuesto de trabajo superficial, termina el trabajo antes de las 5:30 y resulta difícil contactar con esta persona. Cinco aspectos. explícanos específicamente cómo abandonar la superficialidad.
¿Cuántas horas trabajas realmente cada día?
¿Cuánto tiempo dedicas cada día a reproducir vídeos en tu teléfono?
¿Cuánto duermes realmente cada día?
Hoy en día, existen básicamente varios programas de monitoreo en teléfonos móviles. Puede realizar estadísticas usted mismo.
¡La respuesta es horrorosa! ! ! ! !
Hoy en día, muchas personas, sobre todo jóvenes, pasan sus fines de semana de forma similar a la foto de abajo.
Pasamos la mayor parte del día aturdidos, sin pensar demasiado en cómo debemos organizar nuestro tiempo.
Esto nos lleva a pasar el tiempo después del trabajo jugando en el móvil y viendo vídeos, y con el paso del tiempo ni siquiera nos damos cuenta.
Así que ahora es el momento de ajustar de manera decisiva la relación entre el trabajo profundo y el trabajo superficial. Planificar cada minuto del día te ayudará a vivir un día pleno y significativo.
El autor recomienda que busquemos un cuaderno especial, anotemos nuestro horario diario en una página al día y lo ajustemos en cualquier momento según la situación real una vez que desarrollemos el hábito de decidir qué trabajo. Harás cada minuto del día. Después de adquirir este hábito, descubrirás que tienes más tiempo en el día y tienes tiempo para hacer más cosas que te interesan.
Hoy en día, existen muchos libros de contabilidad muy prácticos y bonitos que pueden ayudarte a organizar tu tiempo de forma más razonable, así que también puedes comprar uno propio ahora y empezar tu vida planificada.
La mayor ventaja de planificar un día de trabajo con antelación es que nos permite determinar cuánto tiempo se dedica a actividades superficiales.
Sin embargo, en la práctica, implementar esta estrategia en tu agenda puede ser un poco complicado, porque puede resultar difícil determinar si una tarea determinada es superficial.
Para juzgar si un trabajo es superficial, considere el siguiente trabajo:
Ejemplo 1: trabajar con un socio para editar un borrador de un artículo académico que se presentará a un revista en un futuro próximo.
Ejemplo 2: Realizar un PPT sobre el volumen de ventas de este trimestre.
Ejemplo 3: Participar en una reunión para discutir el avance de un proyecto importante y llegar a un acuerdo sobre el siguiente paso.
A través de un experimento mental, el autor calculó cuánto tiempo le tomaría a un estudiante universitario recién graduado completar estas tareas y lo usó como un medidor de profundidad para ayudarnos a calificar objetivamente la profundidad de varias tareas.
El autor concluyó que:
Las tareas del Ejemplo 1 se priorizaron como el mejor uso del tiempo.
Las tareas de los ejemplos 2 y 3 son actividades en las que se debe reducir la inversión de tiempo. Puede pensar que estas dos tareas son significativas antes del análisis del autor, pero en realidad el rendimiento real es muy pequeño.
¿Cuánto de tu tiempo deberías dedicar al trabajo superficial?
Esta es una pregunta que vale la pena reflexionar, ya seas jefe o empleado.
Debido a que se trata de una cuestión de presupuesto de trabajo superficial, el tiempo de una persona en un día es limitado. Si dedicas mucho tiempo al trabajo superficial, definitivamente no tendrás tiempo para un trabajo profundo.
Pedirle a un profesional altamente capacitado que responda numerosos correos electrónicos transaccionales y asista a 30 horas de reuniones a la semana es un desperdicio increíble.
Esta es la razón por la que muchas empresas contratan una gran cantidad de pasantes. Las pasantías son presupuestos de trabajo superficiales. Los pasantes que son nuevos en el lugar de trabajo necesitan oportunidades para aprender y hacer ejercicio. y mejorar la eficiencia del trabajo es una estrategia beneficiosa para todos.
Si tu trabajo requiere más profundidad que superficialidad, puedes acudir a tu jefe y pedirle un presupuesto de trabajo superficial.
El autor mencionó que insiste en terminar el trabajo antes de las 5:30, lo cual es realmente difícil para nosotros que trabajamos en un día hábil 996.
Aunque el autor siempre insiste en terminar su trabajo antes de las 5:30, sus logros académicos son muy sorprendentes. Entonces, ¿cómo lo hizo?
En primer lugar, el autor insiste en utilizar un método de productividad de horario fijo y se centra en tomar decisiones.
La segunda es que el autor cree que el tiempo es limitado, por lo que pensará más detenidamente en sus hábitos organizativos personales, lo que permite que su valor de producción sea mayor que el de alguien que adopta un cronograma largo pero caótico. .
Lo que más me gustó al leer esta sección fue la forma en que el autor mencionó su negativa a realizar un trabajo superficial.
Eso es negarse claramente, pero el motivo del rechazo debe ser vago.
La clave para hacer esto es evitar darle al solicitante la oportunidad de negar sus motivos específicos de denegación.
Para mí, que no rechazo a los demás, sí que he aprendido algo.
A veces, un trabajo superficial le quitará mucho tiempo, pero no tiene ninguna razón adecuada para rechazarlo. El resultado final es que afectará seriamente su tiempo para realizar un trabajo en profundidad y reducirá su rendimiento. .
Por lo tanto, lo mejor es simplemente negarse ante un trabajo superficial.
Estar constantemente conectados a nuestro correo electrónico se ha convertido en un hábito profesional tan arraigado que olvidamos que tenemos el poder de determinar su lugar en nuestras vidas.
El autor nos enseña a volvernos indisponibles.
El autor da tres consejos que nos ayudarán a utilizar mejor la herramienta de correo electrónico.
Consejo 1: deja que la persona que te envía el correo electrónico haga más trabajo.
El propio autor inventó el método de "filtro de remitente". A través de algunas preguntas específicas, a las personas que intentan contactar al autor se les pide que se filtren ellas mismas primero. Usando este método, el autor bloqueó a muchas personas que no lo hicieron. Se necesita mucho tiempo para escribir un correo electrónico, pero se necesita mucha energía para responder.
Consejo 2: Trabaja más al enviar y recibir correo electrónico.
El autor adopta un "enfoque de correo electrónico orientado a procesos" para manejar los correos electrónicos que recibe, lo que puede reducir la cantidad de correos electrónicos que recibe y el desorden mental resultante.
Consejo 3: No respondas.
Hay dos argumentos comunes que la gente usa cuando discuten cómo manejar cantidades masivas de correo electrónico. Una teoría es que el correo electrónico generará más correos electrónicos, otra es que luchar con correos electrónicos vagos o irrelevantes es una fuente importante de estrés en la bandeja de entrada.
De acuerdo con estos tres métodos proporcionados por el autor, espero que te resulte útil para lidiar con la gran cantidad de correos electrónicos que recibes todos los días.
Lo anterior es todo el contenido de la Pauta 4 para abandonar la superficialidad. Planificar cada minuto del día, analizar cuantitativamente la profundidad de cada actividad, solicitar al jefe un presupuesto de trabajo superficial y terminar antes de las 5:30. .
Cuando el autor era estudiante de posgrado, aprendió por primera vez y comenzó a concentrarse en usar la habilidad del trabajo profundo, lo que le impedía trabajar horas extras entre semana y fines de semana completos (lo cual era raro entre sus compañeros de clase). ) y puede escribir dos artículos de alta calidad revisados por pares cada año (para un estudiante, esto ya es sorprendente).
Durante sus estudios postdoctorales en el MIT, además de la investigación académica, también firmó un contrato de redacción para su cuarto libro, "Too Good to Be Ignored".
Después de convertirse en profesor de informática en la Universidad de Georgetown, aunque la carga de trabajo aumentó, el número de artículos publicados aumentó a un promedio de 4 por año.
…
Estos son los resultados alcanzados por el autor a lo largo de más de diez años de profundo trabajo.
El autor se adhiere inquebrantablemente a los siguientes tres puntos cuando practica el trabajo profundo:
Por supuesto, una vida profunda no es adecuada para todos. Debido a que necesita trabajar duro y cambiar fundamentalmente sus hábitos, el proceso de salir de su zona de confort seguramente será doloroso.
Pero tal como el autor citó al principio del libro: "Viviré una vida enfocada porque esta es la mejor opción".
¡Creo que aquellos que queremos cambiar y tomar acción viviremos una vida maravillosa!
He hablado mucho sobre el contenido del libro "Trabajo profundo" y mis ideas personales. De hecho, lo que más quiero decir es que no importa en qué industria te encuentres, creo que las hay. momentos en los que necesitas trabajar profundamente. Cuando necesitas trabajar profundamente, espero que puedas mantenerte alejado de tu teléfono móvil y todo tipo de cosas que te distraigan, y trabajar con concentración. Si las cosas siguen así, creo que tendrás inesperados. ganancias.
Hoy en día existen muchísimas aplicaciones y libros de autogestión y gestión del tiempo muy buenos que pueden ayudarnos con la gestión del tiempo, pero creo que lo más importante es seguir haciéndolo, dijo una vez un profesor. Yo una vez dije una frase, hay dos palabras entre pensar y lograr, es decir hacerlo, lo he estado recordando hasta ahora, esperando animarte.
Después de leer "Trabajo profundo" de Carl Newport, comencé a practicar el trabajo profundo que me conviene.
FIN
Soy Xiaomi de "Wanxun Reading". Me gusta leer, escribir y grabar cada detalle de mi vida con una cámara. Lo anterior es lo que leí sobre Carl ·. He leído el libro de Newport "Deep Work" y quiero compartirlo con usted. Si ha leído algo y desea compartir algo, deje un mensaje en el área de mensajes y nos sentaremos y charlaremos.