Cómo acelerar el desarrollo de la informatización contable en las empresas chinas
Análisis sobre el estado de desarrollo y las tendencias de la informatización empresarial en mi país
Problemas existentes en la informatización contable empresarial en la actualidad:
La importancia de la gestión empresarial. a la informatización contable Comprensión insuficiente del género
En la actualidad, un número considerable de gerentes corporativos no se dan cuenta de que la informatización contable es una nueva etapa de desarrollo de la informatización contable y que la informatización contable es una parte importante de la construcción de la informatización empresarial. Simplemente se cree que la informatización contable es la informatización contable, que es simplemente el uso de computadoras para procesar datos contables. Es solo una herramienta para que el personal contable reduzca su carga de trabajo y mejore la eficiencia y la calidad del trabajo. , su nivel de gestión permanece estancado. En el nivel original, los métodos y medidas de gestión no han cambiado mucho. Algunos líderes incluso creen que es suficiente que la empresa realice una contabilidad computarizada y que no es necesario implementar la informatización contable. no prestan suficiente atención a la informatización contable de la empresa, estos han afectado gravemente el proceso de informatización contable corporativa.
2. Las empresas carecen de talentos integrales para la informatización contable
La informatización contable es el producto de la combinación de la contabilidad moderna y la tecnología de la información, lo que impone grandes exigencias a la calidad de los contadores y gerentes correspondientes. Para mejorar, no solo se les exige que tengan altas habilidades de procesamiento de negocios contables y capacidades de gestión, sino también que sean competentes en conocimientos de redes informáticas, habilidades básicas de mantenimiento de computadoras y la capacidad de resolver diversos problemas en el trabajo real. A juzgar por el informe de la encuesta sobre oferta de talentos de mi país: los talentos contables de nivel medio y bajo de mi país están saturados o incluso sobreabastecidos, mientras que los profesionales que combinan tecnología de la información de alta gama con contabilidad son extremadamente escasos y la oferta supera la demanda. Reflejado específicamente en el campo de la contabilidad, hay muchos talentos que pueden completar la contabilidad manual, pero hay una escasez de talentos que realmente puedan introducir la tecnología de la información moderna en el mundo de la contabilidad, satisfacer las necesidades de la informatización contable y promover el desarrollo de la informatización contable. . Por lo tanto, la falta de talentos integrales en informatización contable es un tema clave que restringe el desarrollo de la informatización contable en las empresas de nuestro país.
3. La informatización contable y la informatización empresarial no se combinan orgánicamente
El objetivo principal de realizar la informatización contable es lograr la integración de las finanzas, los negocios y la producción, y realizar la logística. , flujo de información, La unidad del flujo de capital requiere la integración de la información financiera y la información comercial. Sin embargo, a juzgar por la situación actual en nuestro país, todavía hay algunas empresas que tienen una conciencia de gestión insuficiente, escasez de fondos, falta de personal. y cadenas comerciales desconectadas La mayoría de ellos solo se utilizan en el departamento financiero, lo que resulta en la incapacidad de compartir completamente datos financieros y comerciales. Esto no solo resulta en la incapacidad de compartir información horizontalmente con bancos, impuestos y otros departamentos. pero también la incapacidad de comunicarse de manera oportuna con los clientes y proveedores verticalmente, y también con la empresa, los departamentos comerciales internos tampoco están bien conectados y no pueden integrar las finanzas y los negocios, lo que afecta el progreso de la informatización de la contabilidad corporativa.
4. Problemas en el control interno
(1) Existen problemas en el control de seguridad de los datos de la información contable
Primero, la confidencialidad es deficiente. En un sistema de información contable manual, los negocios económicos se registran en papel y todos los datos se llevan en papel. Si se modifican los datos originales en papel, es fácil identificar pistas y rastros de modificación, lo que puede provocar modificaciones ilegales hasta cierto punto. guardarse, pero en el entorno de la información contable se utilizan medios magnéticos como soportes de información, y los datos almacenados en el disco de la computadora se pueden modificar fácilmente, e incluso se pueden modificar sin dejar rastros. Además, el entorno de información contable también ha hecho que sea más fácil y difícil detectar la copia y el robo de archivos de información contable. Al mismo tiempo, la mayoría del software de contabilidad no cifra los datos almacenados en la base de datos. Obtenga fácilmente archivos de información contable.
En segundo lugar, la seguridad y la estabilidad son deficientes. El rápido desarrollo de la tecnología informática moderna ha provocado una creciente prevalencia de virus informáticos. Los archivos de información contable se almacenan en forma de archivos en la computadora. Los virus informáticos actuales no solo pueden destruir los datos y las funciones de comunicación de la red, sino que también pueden obtener el control del sistema desde la computadora infectada y enviar los archivos directamente al virus a través de la red. Dispositivo de hardware que monitorea una computadora.
No solo eso, con el desarrollo del hardware y las redes informáticas, la tasa de infección de virus informáticos aumenta día a día, y la ruta de infección también ha evolucionado desde la transmisión anterior de medios de almacenamiento hasta la transmisión actual en Internet. Al mismo tiempo, la aparición de una gran cantidad de virus y software espía especializados ha afectado negativamente a los virus informáticos. La seguridad de los datos de la información contable representa una gran amenaza.
(2) Los cambios en los métodos de autorización empresarial harán que ciertos sistemas de control interno sean ineficaces.
En el sistema de información contable manual, cada aspecto de cada negocio contable se gestiona en consecuencia. La firma o el sello. del responsable de la autoridad es un método de gestión que puede prevenir eficazmente las trampas. En el entorno de información contable, el método de autorización del sistema es principalmente la autorización con contraseña. Al pasar por alto el nivel del software financiero, se puede abrir la base de datos financiera de la computadora para ingresar a los estados financieros y otros sistemas. Al mismo tiempo, las contraseñas del personal empresarial no son guardadas por personal dedicado como sellos. Una vez que la contraseña es descubierta o robada, traerá enormes peligros ocultos.
(3) El control de contenido programado aumenta la recurrencia y la gravedad de los errores.
En el sistema de contabilidad manual, los enlaces de procesamiento de datos están dispersos entre múltiples departamentos y empleados. a menudo se descubren y corrigen en el siguiente paso. Por lo tanto, en circunstancias normales, es poco probable que se produzcan errores repetidamente dentro de un determinado período de tiempo. En el entorno de la información contable, el procesamiento de datos está programado, automatizado y centralizado, de modo que una vez que ocurren errores en los resultados del procesamiento, a menudo se propagan rápidamente en un corto período de tiempo, lo que resulta en la distorsión de varios archivos de datos, libros de cuentas y datos contables de todo el sistema, y Puede causar errores recurrentes en el sistema.
Como unidad básica de la economía nacional, el grado de informatización de las empresas es la base y la clave para la construcción de la informatización nacional. La informatización empresarial significa que las empresas utilizan la tecnología de la información moderna para realizar la automatización de los procesos de producción empresarial, los métodos de gestión en red, el apoyo inteligente a la toma de decisiones y las operaciones comerciales electrónicas mediante el desarrollo profundo y la utilización extensiva de los recursos de información, y mejorar continuamente la producción y la operación. , eficiencia y nivel de gestión y toma de decisiones, mejorando así los beneficios económicos y la competitividad de las empresas. Desde los inicios del MRP hasta el actual ERP que se está profundizando y expandiendo gradualmente, y luego hasta el ascendente comercio electrónico, constituye el proceso general de desarrollo de la informatización de las empresas de nuestro país. Situación actual (1) Los recursos internos son relativamente abundantes. La informatización empresarial no solo está limitada por los recursos internos de la empresa, sino también por la infraestructura externa de la empresa. A juzgar por la situación actual, los recursos internos de las empresas ya no son el cuello de botella de la informatización, pero la infraestructura externa es obviamente insuficiente. Desde la perspectiva de los recursos de hardware, la encuesta del CCID muestra que la tasa actual de propiedad de computadoras de escritorio e impresoras en las empresas chinas es de casi 100, y la tasa de propiedad de servidores también supera el 50%. Casi el 40% de las grandes empresas poseen más de 100 computadoras y la tasa de pedidos anticipados sigue siendo alta, lo que demuestra que las computadoras de escritorio han evolucionado gradualmente de bienes duraderos a consumibles. . En términos de construcción de redes, casi la mitad de las empresas tienen actualmente LAN. Para aquellas empresas que no tienen LAN por el momento, más del 40% dijeron que establecerán sus propias LAN en los próximos tres años. En términos de construcción de extranet, las empresas comerciales tienen una tasa de propiedad de extranet más alta (35,1), seguidas por las empresas de petróleo y electrónica. La construcción de extranet de las tres industrias mencionadas es mejor que la de otras industrias. Entre las empresas encuestadas, el 33,8% tiene sitios web propios y nombres de dominio independientes. Desde la perspectiva de los recursos de software, actualmente los recursos de software propiedad de las empresas se concentran principalmente en software básico, como sistemas operativos, software de mantenimiento de sistemas, software de automatización de oficinas y software financiero. Entre los recursos de software, el sistema operativo, Office y middleware de Microsoft, el ERP, CRM y el software de gestión financiera de UFIDA y el software de gestión de redes de HP tienen tasas de penetración relativamente altas. Sin embargo, actualmente mi país tiene pocos puertos de Internet internacionales y un ancho de banda insuficiente, lo que ha afectado la informatización de las empresas. Solo hay 5 puertos de Internet internacionales en mi país y el ancho de banda es de solo 351 M, lo que no puede satisfacer las necesidades del rápido desarrollo del comercio electrónico. (2) Nivel de información desequilibrado Una de las señales de que la construcción de información empresarial ha entrado en una etapa avanzada es la construcción de los sistemas de aplicación y gestión empresarial central de la empresa.
La encuesta del CCID muestra que el 56,3% de las empresas cree que el gobierno debería formular leyes y reglamentos pertinentes, estandarizar la industria, llevar a cabo un macrocontrol, fortalecer la supervisión, desarrollar infraestructura, mejorar los niveles de hardware y acelerar el cultivo de un entorno de mercado para el desarrollo de Comercio electrónico en mi país. En la actualidad, mi país carece de medidas obligatorias para las descripciones chinas de tecnologías y productos de información importados, lo que afecta la aplicación y gestión de las empresas. Además, algunas empresas persiguen ciegamente el tamaño y la integridad en la construcción de información. Las capacidades del proyecto de construcción de información están inactivas y los recursos de información se desperdician. Todos estos son problemas que deben resolverse con urgencia en el proceso de construcción de información empresarial. La encuesta del CCID también muestra que el 32,8% de las empresas cree que el entorno social inmaduro es la razón para no participar en el comercio electrónico. Entre ellas, las cuestiones crediticias son una de las cuestiones más destacadas en el proceso de informatización empresarial actual. Las actividades comerciales se basan principalmente en empresas con buena reputación. Se lleva a cabo entre empresas, por lo que el volumen de transacciones es muy limitado. Cómo ampliar el alcance de las transacciones de comercio electrónico y reducir los costos de transacción son cuestiones que siempre han preocupado a las empresas. El desarrollo vigoroso de organizaciones intermediarias de crédito y el establecimiento de un mecanismo de crédito social se convertirán en una forma importante de promover el desarrollo del comercio electrónico.