Cómo utilizar una fotocopiadora
Cómo utilizar la fotocopiadora
1. Precalentamiento
Presione el interruptor de encendido para iniciar el precalentamiento. Debe haber luces indicadoras y señales de espera en el panel. Una vez transcurrido el tiempo de calentamiento, la máquina puede comenzar a copiar. En este momento, habrá una copia de la señal o una notificación de señal de audio.
2. Revise el manuscrito
Después de obtener el manuscrito que necesita copiar, debe leerlo aproximadamente. Debe prestar atención a los siguientes aspectos: el tamaño del papel, la textura y el color del manuscrito, el tono de la escritura en el manuscrito, el método de encuadernación del manuscrito, el número de manuscritos y la presencia o ausencia de imágenes. Estos factores están relacionados con el proceso de replicación y debemos ser conscientes de ellos. Cuando la escritura o las líneas del manuscrito no sean claras, se deben describir claramente antes de copiar para evitar reelaboraciones después de la copia. Los manuscritos que se puedan desmontar deben separarse para evitar irregularidades y sombras durante la copia.
3. Verifique la pantalla de visualización de la máquina
Después de que la máquina se haya calentado, verifique si todas las pantallas en el panel de operación son normales. Incluye principalmente los siguientes elementos: visualización de la señal de copia, visualización de la posición de la caja y visualización de la cantidad de copias, como se indica a continuación.
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, visualización de ajuste de densidad de copia, visualización de tamaño de papel, todo se muestra normalmente antes de copiar.
4. Coloque los originales
Coloque los originales según las instrucciones de la placa de escala de vidrio de la mesa para documentos y el tamaño y la dirección transversal de la caja de papel utilizada actualmente. Cabe señalar que al copiar los originales en orden, debes comenzar desde la última página, para que el orden de los productos copiados sea correcto, de lo contrario deberás copiarlo nuevamente.
5. Establecer el número de copias
Presione las teclas numéricas para configurar el número de copias. Si la configuración es incorrecta, presione.
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y luego restablecer.
6. Establezca la proporción de copia
En términos generales, una fotocopiadora tiene un solo factor de ampliación. Simplemente presione la tecla de zoom y la relación de reducción generalmente se expresa en A3-A4, B4-B5 o porcentaje. Conocer el tamaño del papel de copia facilita la elección de una relación de reducción. Si no necesita acercar o alejar, no presione ninguna tecla.
7. Seleccione el tamaño del papel de copia
Según el tamaño del original, aumente o disminuya la ampliación presionando la tecla de selección de bandeja de papel. Si hay una caja del tamaño requerido en la máquina, se puede mostrar en el panel; si no se muestra, es necesario reemplazar la caja.
8. Ajuste la densidad de la copia
Ajuste la densidad de la copia según el tono de color y la escritura a mano del papel original. Si el papel original es más oscuro, como el periódico, la densidad de la copia debe ser más clara. Si la letra es clara y fina, no será muy clara. Si el original es un dibujo a lápiz, la densidad debe ser más oscura. Al copiar una imagen, generalmente es necesario ajustar la densidad.
Cómo elegir correctamente una fotocopiadora
1. Elige el modo oficina
Si realizas un gran número de copias, puedes elegir una fotocopiadora más rápida con copia. velocidad de 25 por minuto Más de una copia, gran capacidad de impresión, funciones completas y gran capacidad de suministro de papel. Este modelo tiene una amplia gama de aplicaciones y puede ser utilizado por administraciones, empresas e instituciones ordinarias de tamaño medio.
2. Seleccione la marca
La calidad de siete nuevas marcas de teléfonos, incluidas Konica Minolta, Samsung, Canon, Sharp, Fuji Xerox, Ricoh y Toshiba, es bastante buena. Si cree que una máquina nueva es demasiado cara, también puede elegir una máquina remanufacturada de alta calidad, como Huanxing Yinjia.
3. Otras precauciones
A la hora de elegir una fotocopiadora, no sólo debes elegir una marca de alta calidad, sino también considerar tu propia situación real. También preste atención al consumo de consumibles de la fotocopiadora y si la información está completa.
4. Elija un dispositivo pequeño
Seleccione el formato de impresión como A4; la velocidad es de aproximadamente 18 hojas/minuto. Adecuado para uso doméstico o de oficina personal, simplemente colóquelo en el escritorio.
Limpieza y mantenimiento de fotocopiadoras
1. Sistema de circuito
Debido a que el sistema de circuito funciona bajo alto voltaje durante mucho tiempo, absorbe una gran cantidad de polvo. , lo que hace que los componentes electrónicos disminuyan. La resistividad entre ellos disminuye, lo que provoca que la corriente rompa los componentes electrónicos y queme la placa de circuito. La limpieza de las siguientes piezas debe ser realizada por técnicos profesionales: limpieza del sistema óptico, limpieza del sistema mecánico, limpieza del sistema de alimentación de papel y limpieza del sistema de salida de papel.
2. Reemplazar piezas
Después de una determinada cantidad de copias, consumibles, rollos de papel, etc. Las piezas para la fotocopiadora no se proporcionan de forma gratuita durante el período de garantía.
3. Limpieza de la funda
Debido al contacto con diversos documentos y al tacto con las manos, el revestimiento de plástico blanco o la cinta transportadora se volverá negro, provocando manchas negras en las esquinas de la funda. documentos. Utilice una gasa de algodón humedecida en detergente y límpiela repetidamente, luego límpiela con agua limpia y déjela secar. Nota: No limpie con alcohol, éter u otros disolventes orgánicos.
4. Saque el cartucho de tinta residual
Saque con cuidado el cartucho de tinta residual para evitar que el cuerpo humano inhale el exceso de tóner en el aire.
5. Limpie el cristal de copia
Dado que el cristal de copia se contamina fácilmente con los manuscritos y las manos, y se raya con facilidad, debe limpiarse y mantenerse regularmente para garantizar buenos resultados de copia. Evite el contacto directo con el cristal de originales. Si está grapado, retire los alfileres, clips y grapas del original y colóquelos en los lugares designados. El original corregido debe esperar hasta que el líquido corrector se seque antes de poder copiarlo. Al limpiar el cristal de copia, evite limpiarlo con disolventes orgánicos. Debido a que el cristal para documentos está recubierto con una capa transparente y una capa conductora, estas capas son insolubles en agua pero solubles en sustancias orgánicas.