Cómo fortalecer el control de costos
La gestión de costes es un trabajo de gestión sostenible y a largo plazo. En los últimos años, aunque nuestra empresa ha concedido gran importancia al trabajo de gestión de costes, al tiempo que "abre los ingresos", no nos hemos olvidado de "recortar los gastos". e invirtió mucha mano de obra, recursos materiales, mejoró constantemente el sistema de gestión de costos, ajustó los indicadores de costos y mejoró constantemente el sistema de gestión de costos. Hemos mejorado el sistema de gestión de costos, hemos ajustado los indicadores de costos y revisado los estándares de cuotas, y el nivel de gestión de costos ha alcanzado un nuevo nivel. Sin embargo, el trabajo básico de gestión de costos debe fortalecerse si no prestamos atención a lo anterior. control, no podremos abordar las cuestiones clave. Hablemos de algunas ideas sobre el futuro trabajo de gestión de costes de nuestra empresa:
1. Consolidar el trabajo básico de gestión de costos
En vista de la gran extensión de nuestra industria y las grandes diferencias en los costos de gestión, debemos combinar las condiciones reales de la industria con la cooperación del departamento de diseño de productos para formular diferentes planes de control de costos y supervisar el departamento de desarrollo de productos Se comprende y demuestra el plan de trabajo de las autoridades de la industria se realizan de manera científica y racional (análisis de viabilidad) antes de aceptar los estándares de cuota de horas de trabajo del departamento de gestión de recursos humanos; revisado y mejorado, el departamento técnico organiza la revisión y mejora de la cuota de consumo de materiales, y el departamento de gestión organiza las revisiones Mejorar las cuotas de consumo de energía, organizar inspecciones, complementar e instalar estándares de medición, revisar y mejorar los procesos y sistemas de gestión, y el estado financiero El departamento determina el rango de costos y los estándares.
Bajo la premisa de garantizar la calidad del producto, aprovechar plenamente el potencial de cada eslabón en la producción y operación, controlar los diversos costos y gastos generados durante el proceso de producción y operación dentro del alcance del presupuesto anterior, y garantizar la reducción de diversos costos y gastos Hacer un buen trabajo en todo el trabajo básico de gestión de costos y contabilidad de costos, hacer un buen trabajo en análisis y contabilidad de costos, controlar estrictamente los gastos, reducir costos, mejorar el sistema de gestión de costos y gastos, intercambiar insumos mínimos. para obtener el máximo rendimiento y mejorar los beneficios económicos de la empresa. La industria pesquera de altura debería centrar su gestión de costos en aumentar la producción pesquera, ahorrar costos de combustible y mano de obra y reducir los costos unitarios de pesca sobre la base de garantizar la calidad de los productos acuáticos; la industria procesadora de productos acuáticos debería centrar su gestión de costos en la unidad de producto; Control de cuotas de consumo, uso racional de la asignación de costos laborales: la industria de ventas y comercialización debe centrarse en la gestión de costos para aumentar el cobro de cuentas por cobrar, acelerar el cobro de pagos, reducir la rotación de capital y ahorrar costos de capital. El enfoque de la industria de la logística debe ser fortalecer la gestión de costos de adquisición y reducir los costos de adquisición de materiales.
Es necesario fortalecer la educación ideológica y promover el conocimiento de la gestión de costos en los periódicos de pizarra y las reuniones de equipo para mejorar continuamente la conciencia de la gestión de costos de los empleados para que todos tengan costos y reflejen la conciencia de los costos. Todas las unidades deben adoptar métodos tales como dar publicidad a los asuntos de gestión de El Niño y el conocimiento de la gestión de costos de todo el tiempo y el espacio, comunicarse a todos los niveles y publicitar ampliamente, de modo que cada empleado pueda desarrollar una conciencia de control de costos y darse cuenta plenamente de que la gestión de costos es una tarea completa y completa. integral, y Gestión de todo el proceso. Comience poco a poco a su alrededor y haga su propia contribución para ayudar a la empresa a salir del problema.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión de adquisiciones de materiales.
Reducir los costos de adquisición de materiales. Los costos de materiales representan una proporción relativamente alta de los costos de producción. Normalmente, los costos de adquisición representan del 50% al 80% del costo total, que es el foco de la gestión de costos tradicional. El control de costos de adquisición se basa principalmente en el análisis, la toma de decisiones científicas y la toma de decisiones racionales de cantidades económicas de pedidos o tamaños de lotes económicos para determinar la compra de artículos, la selección de unidades de suministro y el tiempo de compra. No sólo se refleja en la reducción de costos y la salida de efectivo de la empresa, sino que también se refleja directamente en la reducción de los costos de los productos, el aumento de las ganancias y la mejora de la competitividad del producto. Debemos fortalecer el control de los costos de adquisiciones en los campos de los recursos humanos, materiales y financieros desde los siguientes aspectos.
1) Establecer y mejorar el sistema de adquisiciones. El control de costos de adquisición debe basarse en el sistema de adquisiciones y debe basarse en los requisitos para la adquisición de materiales, la autoridad de aprobación, el proceso de adquisición de materiales, las responsabilidades de los departamentos relevantes, la relación entre varios materiales, los métodos de adquisición, las cotizaciones y aprobaciones de precios, etc.
2) Documentos de proveedores y sistema de acceso Los proveedores deben establecer archivos, y los archivos de cada proveedor deben ser revisados estrictamente. Las empresas deben archivar el estado de las adquisiciones de los proveedores, y los archivos de los proveedores deben actualizarse periódica o irregularmente y ser administrados por personal dedicado.
Al mismo tiempo, se debe establecer un sistema de proveedores potenciales. Los principales proveedores de materiales deben pasar la evaluación de acceso y las empresas deben implementar procedimientos e indicadores de evaluación estrictos. Para examinar el problema, solo se requiere una puntuación que cumpla o supere los criterios para convertirse en un proveedor archivado.
3) Establecer un fichero de precios y un sistema de valoración de precios. El departamento de compras debe establecer un fichero de precios para todos los materiales adquiridos y el pago debe compararse con el precio registrado y analizar los motivos del mismo. diferencia de precio. Si no hay motivos especiales, en principio no se excederá el nivel de precio especificado en el documento, o se explicará detalladamente el precio de compra. Para los precios de materiales clave, implementar un sistema de evaluación de precios, recopilar información relevante sobre los precios de suministro, analizar y evaluar los niveles de precios existentes y enviar actualizaciones de precios. Adecuado estudio de mercado y recopilación de información, principio de "compra", implementación estricta, licitación en la compra de materiales, el proceso de licitación debe estar estandarizado. Regular estrictamente el fenómeno.
El tercero es reforzar todo el proceso de control de los costes de fabricación.
Para reducir los costos de los productos, implementamos estrictamente el sistema de gestión de energía, mejoramos el sistema de evaluación de energía, implementamos completamente la contabilidad de costos de todos los empleados y el control capa por capa, y realmente entendemos el costo de fabricación de cada producto, incluidas las materias primas, el agua, la electricidad, el consumo normal de vapor, y formular medidas prácticas para ahorrar gastos y reducir el consumo. Reducir el consumo de energía por unidad de producto. Implementar estrictamente la gestión de cuotas de consumo y el control de materias primas y auxiliares. Formule cuotas de consumo razonables para materias primas y auxiliares, agua, electricidad y vapor, controle el uso gratuito y el desperdicio, formule medidas factibles de ahorro de costos y reducción del consumo y supere el fenómeno de "correr, explotar, gotear y filtrar" en el proceso de producción. Adoptar nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales, mejorar los equipos técnicos y los niveles de proceso, reducir el consumo de energía y materias primas, mejorar las técnicas y procesos de producción, mejorar la utilización integral de los materiales de desecho, controlar razonablemente la humedad del producto y aumentar el rendimiento y la exportación del producto. tarifas. Fortalecer la gestión del empleo, cultivar más capacidades técnicas y de proceso de los empleados y aumentar vigorosamente la tasa de piezas de trabajo. Liberar el potencial de los empleados y mejorar la productividad laboral.
El cuarto es fortalecer la gestión de costes en el proceso de venta.
Establecer conciencia de riesgo y aumentar los ingresos y reducir los gastos en el proceso de ventas son procesos importantes para la rentabilidad corporativa. En este proceso, el departamento de ventas debe estudiar y promover el trabajo de ventas, los costos operativos y la escala del sistema de marketing de servicios, estudiar cuidadosamente las políticas tributarias nacionales y locales, establecer conciencia sobre el riesgo tributario, fortalecer el aprendizaje de la legislación tributaria, fortalecer las habilidades de pago de impuestos, planificar científicamente y reducir. costos fiscales., hacer buen uso de los conocimientos relevantes; La racionalidad de la selección de la ubicación de los establecimientos comerciales. La correlación entre el cumplimiento de las metas de evaluación de ingresos y las ventas de unidades recurrentes, aumentando los ingresos por ventas, las ventas internas de unidades deben clasificarse como ingresos imponibles y ingresos no imponibles, pagando impuestos y evitando irregularidades con las autoridades fiscales.
1) Fortalecer la gestión de ventas de productos y realizar análisis de costos y ganancias por volumen. El análisis de costos y ganancias por volumen es un medio eficaz de gestión empresarial moderna. Analiza y estudia el impacto de los cambios en el volumen de ventas, la inversión y la financiación. , costos, precio unitario de ventas y otros factores sobre el grado de influencia. En términos de ventas de productos, al analizar el volumen de ventas, los costos y los datos de ganancias de varios productos, evaluamos la rentabilidad de cada producto, aprovechamos el potencial de diferentes productos, formulamos diferentes planes de ventas, determinamos el enfoque de ventas de productos y optimizamos la estructura del producto.
Para productos con una pequeña participación de mercado, un alto margen de beneficio bruto y un gran margen de crecimiento, se deben hacer esfuerzos para promover el mercado y obtener más ganancias aumentando las ventas de productos con una gran participación de mercado; margen de beneficio bruto bajo y poco margen de crecimiento. Tomar diversas medidas para reducir costos y aumentar los márgenes de beneficio es pequeña. Los productos con un margen de beneficio bruto bajo, poco espacio para el crecimiento y menos que el punto de equilibrio deberían considerar la posibilidad de suspender o convertir la producción. Al ampliar las ventas. También se debe realizar un análisis completo de costo-beneficio del uso, asignar personal y equipo en consecuencia y determinar una escala de ventas razonable para evitar el desperdicio de fondos.
2) Fortalecer la gestión de cuentas por cobrar. En las condiciones de una economía de mercado ferozmente competitiva, las retiradas de capital se están acelerando para ocupar el mercado y ampliar las ventas, es necesario adoptar las ventas a crédito. La formación de cuentas por cobrar aumenta el riesgo de la empresa, con el fin de garantizar la seguridad y eficacia de las cuentas por cobrar. Es necesario fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar, utilizar correcta y racionalmente las estrategias de venta a crédito, acelerar la rotación del capital de la empresa y mejorar la eficiencia del uso del capital. Al mismo tiempo, también resulta útil para prevenir riesgos comerciales. El daño de las cuentas por cobrar vencidas a una empresa se refleja directamente en el riesgo de insolvencia. Una vez que se forman, aumentará la carga para la empresa. Ante la fácil aparición de deudas incobrables durante el proceso de venta, por un lado, es necesario fortalecer la capacitación del personal de ventas y la gestión de los contratos de venta, y por otro lado, el límite de ventas a crédito debe determinarse en base a sobre el estado crediticio del cliente. Controlar las cuentas por cobrar desde la fuente.
La gestión de las cuentas por cobrar debe partir de los siguientes aspectos: primero, es necesario mejorar el proceso de gestión y cobranza de las cuentas por cobrar, establecer un sistema de gestión razonable, aclarar las responsabilidades de cada puesto, desempeñar sus funciones y restringirse entre sí; en segundo lugar, es necesario establecer un conocimiento del riesgo de la cuenta, evaluar con precisión los riesgos de ventas a crédito de los clientes, formular políticas crediticias razonables, determinar razonablemente los límites de ventas a crédito y analizar a cada cliente, analizar a cada cliente en función de las diferentes regiones del flujo de ventas de productos de la empresa, y combinar la demanda del mercado y las tendencias del mercado diferencian la calificación crediticia de cada cliente de la empresa. Determinar razonablemente el monto de las ventas a crédito y el período de ventas a crédito para cada tercero, fortalecer la gestión de recuperación de pagos; Acelerar la rotación de capital, fortalecer la gestión diaria de las cuentas por cobrar, analizar y controlar periódicamente el estado operativo de las cuentas por cobrar, descubrir problemas de manera oportuna y tomar contramedidas con anticipación para evitar el deterioro. Cobrar oportunamente el pago de los bienes, reducir las pérdidas por deudas incobrables, fortalecer la cooperación y la comunicación entre los departamentos comerciales, los departamentos financieros y los departamentos de envío y aumentar los esfuerzos de cobranza. Finalmente, es necesario asignar la responsabilidad de las cuentas por cobrar a las personas e implementar quién las maneja; quién recauda, El sistema de responsabilidad económica personal de quién aprueba y quién es responsable controla el saldo de las cuentas por cobrar dentro de un rango razonable y controla y comprime efectivamente la ocupación del capital de trabajo.
El quinto es organizar razonablemente la cantidad del inventario.
Controlar los costes de inventario y reducir la ocupación de capital. El inventario no produce ningún valor añadido. No sólo ocupa espacio y capital, sino que también incurre en costes de transporte y almacenamiento. Y a medida que pasa el tiempo, por un lado, la corrosión y el deterioro del inventario causarán desperdicio y pérdidas de precios, por otro lado, el progreso tecnológico y las mejoras en los productos de los competidores harán que los productos se deprecien de la noche a la mañana o incluso se conviertan en desechos;
El sistema planifica racionalmente la estructura del inventario y determina el modelo correcto de gestión de inventario. Según la forma, se puede dividir en materias primas, trabajos en curso, productos semiacabados, productos terminados, repuestos, inventario en tránsito, inventario de mantenimiento, inventario en consignación, etc. Las diferentes formas de gestión y control de inventario no son exactamente iguales. La gestión del inventario de materias primas enfatiza la precisión de los planes de producción, la puntualidad de los planes de materiales y la entrega rápida y estable de los proveedores. La reducción del inventario de materias primas debe comenzar desde estos aspectos; Aún es necesario lograr el control formulando un proceso de producción razonable y reduciendo el tiempo de espera. Minimice el inventario no disponible y reduzca la proporción del inventario no disponible con respecto al inventario total. Los inventarios se pueden dividir en inventarios disponibles e inventarios no disponibles según su disponibilidad. Los inventarios disponibles se refieren a aquellos inventarios que se pueden usar para producción o entrega de pedidos en cualquier momento; los inventarios no disponibles se refieren a aquellos inventarios que no se pueden usar para producción o entrega dentro de un período; corto período de tiempo, incluido el inventario en tránsito en tránsito, el trabajo en progreso en la línea de producción, el inventario muerto en el almacén (es decir, el inventario con pocas posibilidades de ser vendido) y el inventario de reserva (inventario reservado para pedidos de clientes pero no aún entregado). Un aspecto importante de la reducción de los costos de inventario es minimizar la cantidad de este inventario no disponible. Los productos del inventario identificados no deben tratarse por igual, sino que deben tratarse de manera diferente y gestionarse en categorías. El propósito de esta clasificación es principalmente reducir el nivel de inventario de la empresa sobre la base de mejorar integralmente el nivel de entrega de la empresa mediante un control estricto de los materiales clave, al tiempo que se cuida adecuadamente los materiales generales. Mediante la gestión clasificada de diferentes materiales de inventario, el nivel general de inventario de la empresa se puede reducir considerablemente, reduciendo así los costos de inventario. Formule razonablemente el inventario óptimo de diferentes materiales, comprenda la dinámica del inventario de manera oportuna, descubra anomalías, ajuste las contramedidas y elimine los retrasos en los materiales. Bajo la premisa de satisfacer las necesidades de producción, minimice la ocupación de los fondos del inventario, aumente el número de rotaciones del inventario. acelerar la rotación de capital y lograr bajos costos, alta eficiencia y el objetivo de maximizar los beneficios. Realice un inventario cuidadoso del inventario y tome medidas para abordar la acumulación de materiales y productos lo antes posible para revitalizar el inventario y acelerar la rotación de capital.
6. Potenciar la innovación en el trabajo de costes y abrir nuevas formas de gestión de costes.
Control de costes empresariales. Excepto para evitar que los costos aumenten. La mayor esperanza es que los costos se puedan reducir hasta cierto punto cada año, pero hay un límite para la reducción de los costos totales. Hasta cierto punto, sin tecnologías y procesos innovadores, sin agregar o mejorar equipos, será difícil reducirlos. costos, y la gestión puede Hay un pequeño rebote y una pequeña relajación.
Reducir la cantidad de materias primas utilizadas mediante innovación tecnológica, o encontrar materiales nuevos y más baratos para reemplazar los materiales originales de mayor precio.
Aumente la utilización de materiales mediante la innovación de procesos, reduzca la pérdida de material y mejore el rendimiento.
Mejorar la productividad laboral y la utilización de equipos a través de la innovación en la gestión y los procesos de trabajo para reducir los costos laborales y el contenido de costos fijos por unidad de producto.
Empiece con la innovación en marketing para aumentar las ventas y reducir los costes de marketing por unidad de producto.
Sólo mediante la innovación continua y mecanismos de incentivos eficaces podremos estimular la vitalidad de la innovación. Partir del aspecto de la innovación es la forma fundamental para que las empresas reduzcan costos continuamente.
La gestión de costes es el trabajo de gestión básico a largo plazo de una empresa. En el futuro, continuaremos explorando. Promover realmente la previsión y planificación de costes, el control de costes y la contabilidad. Después de la evaluación y el análisis de costos, la gestión de costos se puede desarrollar en amplitud y profundidad, abriendo una nueva forma de reducir costos y mejorar los beneficios económicos.