En el software financiero, las materias primas y el inventario no coinciden con las cuentas de inventario. ¿Cómo abordarlo?
Tome la conciliación de la cuenta detallada de inventario y la cuenta de inventario como ejemplo:
1 Los comprobantes generados por todos los documentos de inventario deben ser Todos se utilizan en cuentas de inventario, como inventario o materias primas.
2. No hay comprobantes de cuenta de inventario o de materia prima completados manualmente en el libro mayor;
3. No inventario El comprobante generado por el documento no se puede utilizar en la cuenta de inventario; de lo contrario, esta parte de los datos de conciliación debe eliminarse
4. por el documento de inventario se modifica a otras cuentas que no son de inventario, o se modifica el monto del comprobante, lo que también provocará que las cuentas no estén equilibradas;
5. incluir los no aprobados, y se debe verificar que los estados financieros incluyan los no contabilizados.
Es necesario comprobarlos uno por uno. Cualquiera de las situaciones anteriores dará lugar a una conciliación desigual.
: Ventajas del sistema de inventarios
1. Mejorar la eficiencia empresarial
Contabilidad empresarial, compras, ventas y financiera, etc., este es un procedimiento y enlace Cualquier retraso y error en el proceso reducirá la eficiencia de la empresa. Por ejemplo, depender del inventario manual no solo requiere mucho trabajo y tiempo, sino que también es propenso a errores, lo que afecta en gran medida la eficiencia de la empresa. . Es propenso a errores, lo que afecta en gran medida la eficiencia de la gestión del almacén. Por otro ejemplo, en términos de cuentas financieras, las transacciones comerciales diarias generarán una gran cantidad de datos financieros y la revisión comercial a menudo requiere que trabaje el personal financiero; durante mucho tiempo, lo que se puede decir que es muy ineficiente. Al confiar en el software de compras, ventas e inventario, puede manejar rápidamente estas tareas para lograr objetivos precisos y rápidos.
2. Ahorrar recursos corporativos
Los recursos corporativos incluyen los recursos materiales y los recursos humanos. En términos de ahorro de recursos materiales corporativos, el software de compra, venta e inventario evita principalmente el problema de "funcionamiento, fugas, fugas" en las empresas. Las fugas han sido un problema de larga data para las empresas, porque esta situación está oculta y es difícil de detectar. Cuando ocurre el problema, tratar de encontrar una manera de resolverlo ya ha causado pérdidas a la empresa. La introducción de software resolverá completamente este problema, porque el software puede encontrar la persona responsable correspondiente para que se haga cargo de cualquier "ejecución, fuga, fuga" específica. En cuanto al ahorro de recursos humanos, la empresa ya no necesita la mayor parte del personal de almacén. Esto es un ahorro de recursos humanos, y un nivel más profundo es el ahorro de costos empresariales.
3. Cambiar la forma de trabajar
La contabilidad manual original necesaria para instalar el software y usarlo en la red de área local ha dado un gran salto en 2014, la compra y las ventas. y se lanzó el sistema de inventario de la plataforma en la nube. El inventario de la plataforma en la nube ha cambiado los hábitos de uso originales y ha hecho que sea más conveniente para los empleados de la empresa operar. Con el desarrollo de Internet, las empresas han aumentado los requisitos en cuanto a la capacidad y la velocidad para obtener datos. El inventario en línea ha brindado a las empresas una gran comodidad para que los empleados puedan ver los datos en cualquier momento en la oficina del cliente, en el hogar o en un viaje de negocios. Este es un cambio en la forma de trabajar, es una tendencia inevitable en la era de la información.