Trámites específicos para el comercio exterior
1. Consulta del cliente:
En términos generales, antes de que los clientes realicen formalmente una orden de compra, enviarán una consulta de pedido relevante al departamento comercial para comprender algunos detalles.
II.
La cotización de productos de exportación incluye principalmente: nivel de calidad del producto, especificaciones y modelos del producto, si el producto tiene requisitos de embalaje especiales, cantidad de compra del producto, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte del producto y espera del material del producto.
Los métodos de cotización más utilizados incluyen FOB "libre a bordo", CFR "costo y flete", CIF "costo, seguro y flete" y otras formas. El departamento comercial debe responder a las consultas de los clientes de manera oportuna, determinar el nombre, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de empaque, tipo de gabinete, etc. de los productos y emitir una factura proforma (Factura Proforma). y cotización formal al cliente.
3. Pedido/pedido de contrato:?
Después de que las partes comerciales llegan a un acuerdo sobre la cotización, la empresa del comprador realiza formalmente un pedido y negocia con la empresa del vendedor sobre algunos asuntos relacionados. Una vez que ambas partes están de acuerdo, firman un "Contrato de compra". En el proceso de firma del "Contrato de Compra", negociamos principalmente el nombre, especificaciones, cantidad, precio, embalaje, origen, período de envío, condiciones de pago, liquidación, reclamaciones, arbitraje, etc. de la mercancía, y el acuerdo alcanzado. después de la negociación Escriba el "Contrato de Compra". Esto marca el inicio oficial de las operaciones de exportación. En circunstancias normales, el "Contrato de Compra" se firma por duplicado y entra en vigor después de que ambas partes coloquen el sello oficial de la empresa, conservando cada parte una copia.
4. Orden de producción: Después de obtener la confirmación del pedido del cliente (PurchaseOrder), realice un pedido a la fábrica y organice el cronograma de producción.
5. Aprobación comercial: Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero debe preparar un formulario de revisión comercial. Complete los elementos con sinceridad de acuerdo con el "Formulario de revisión del contrato de exportación" y enumere todos los costos estimados tanto como sea posible. La aprobación del contrato debe ir acompañada del fax del pedido del cliente y del contrato de compra de fábrica. El formulario de auditoría debe estar firmado por el vendedor, aprobado por el gerente del departamento y enviado al departamento de administración para su revisión antes de la ejecución. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez aprobado el contrato, la orden de compra se convertirá en una orden de venta y se entregará al procesador del departamento para su seguimiento.
VI. ¿Ejecución del método de pago (carta de crédito)? Hay tres métodos de pago internacionales comúnmente utilizados, a saber, el método de pago de remesas, el método de pago de cobro y el método de pago de carta de crédito. 1. Si es cliente de pago T/T, confirme que se haya recibido el depósito. El método de pago TT se liquida en efectivo en divisas. El cliente puede enviar el dinero a la cuenta bancaria de divisas designada por la empresa dentro de un cierto período de tiempo después de la llegada de la mercancía. 2. Si se trata de un desembolso de cliente o cobro de remesa a través del banco D/P, D/A, etc., se requiere confirmación del gerente. 3. Si el cliente paga con carta de crédito, generalmente es necesario confirmar que la carta de crédito se recibió un mes antes de la fecha de entrega. Después de recibir la carta de crédito, el vendedor y el comerciante deben revisar la carta de crédito. comprobar si hay errores y costes de envío, si se puede garantizar la fecha de entrega y pueden surgir otros posibles problemas. Si hay algún problema, se debe solicitar al cliente que cambie el certificado inmediatamente. Información ampliada
El comercio exterior, también conocido como “comercio exterior” o “comercio de importación y exportación”, o “comercio exterior”, se refiere a los bienes y servicios entre un país (región) y otro país (región). ) y el comercio de servicios. El comercio de importación y exportación se refiere al intercambio de bienes, servicios y tecnología entre un país (región) y otro país (región). Este tipo de comercio consta de dos partes: importación y exportación. Cuando los bienes o servicios se envían al país (región), se importan; cuando los bienes o servicios se envían fuera del país (región), se exportan. Esto comenzó a surgir y desarrollarse en la sociedad esclavista y en la sociedad feudal, y se desarrolló aún más rápidamente en la sociedad capitalista. Su naturaleza y papel están determinados por diferentes sistemas sociales.
Referencia: .Enciclopedia Baidu - Comercio Exterior