¿Cómo trabajar de manera eficiente?

Hace algún tiempo leí un libro llamado "Zero Second Work", que sentí que fue muy útil para mejorar la eficiencia en el trabajo. Me gustaría animarlos aquí.

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Cuando comencé a escribir este artículo, levanté la muñeca y miré el reloj: 16:03.

Salgo del trabajo a las 17:00 y todavía quedan 57 minutos antes de salir del trabajo, lo que significa que todavía hay tiempo para una clase de autoestudio en una clase, ¿puedo completar 1500? -reseña de libro de palabras?

Es un poco confuso. Aunque terminé de leer el libro, algunos de mis pensamientos y notas durante el proceso de lectura están relativamente dispersos. El mapa mental no se exporta al teléfono móvil. Algunas notas de lectura están escritas en las páginas del libro, otras están escritas en cuadernos. , y algunos están escritos en "Notas de lectura de Douban", y otros están escritos en "Notas de Hammer" además, es inútil tener tantos materiales, los datos deben integrarse en un documento de acuerdo con una determinada relación lógica; Ups, pensando en esto, estoy sudando un poco.

No te distraigas, date prisa y escribe. "Ding dong ..." Pero en este momento, apareció una aplicación en la pantalla del teléfono. Para poder concentrarme en el trabajo y el estudio, configuro todos los programas sociales como WeChat para que "no recuerden mensajes". Sin embargo, a medida que se instalan más y más aplicaciones en mi teléfono móvil, aparecerán uno o dos recordatorios. de vez en cuando...

Esta es mi situación normal ahora: sacar tiempo para leer y escribir después de mi trabajo diario. Sin embargo, no siempre puedo aprovechar bien el tiempo; leo y escribo artículos con demasiada lentitud... El lema alguna vez gritó en voz alta "cortar", pero ahora realmente no es fácil practicarlo; Yo mismo, pero siempre es difícil completarlo. No, he estado leyendo este libro de 130.000 palabras durante cinco días y todavía me cuesta escribir una reseña del libro. Eche un vistazo a los expertos en la lista de reseñas de libros de Douban. Algunos críticos de libros excelentes pueden incluso enviar varias reseñas de libros al día.

¡Velocidad! ¡velocidad! ¡velocidad! ¡Deben poder leer y escribir artículos mucho más rápido que yo! En cuanto a mí, siempre me persiguen el tiempo y los plazos. Afortunadamente, el libro que estoy leyendo trata sobre cómo mejorar la velocidad del trabajo diario, la lectura y la organización de la información: "Zero Second Work: The McKinsey Work Technique of Speed ​​​​Solving Everything", lanzado por Houlang Publishing Company. ¿Sientes lo mismo acerca de mi experiencia mencionada anteriormente? Entonces ven y lee este libro conmigo.

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"Zero Second Work: The McKinsey Work Technique of Speed ​​​​Resolviendo todo" está escrito por Yuji Akabane, el autor de la última obra maestra del libro más vendido "Zero Second Thinking". Yuji Akabane "trabajó en McKinsey durante 14 años y fue responsable de entre 7 y 10 proyectos al mismo tiempo. Después de iniciar su propio negocio, participó en la reforma empresarial de varias empresas al mismo tiempo y dio más de 50 discursos cada año... El autor es capaz de completar una carga de trabajo tan enorme, la clave está en su filosofía de trabajo: 'la velocidad del pensamiento se puede acelerar infinitamente' y 'la velocidad del trabajo se puede mejorar infinitamente'"

¿Cómo se puede completar una carga de trabajo tan grande y hacer que funcione como un autor? ¿Se pueden realizar múltiples tareas de manera ordenada? El propósito de este libro es enseñar a los lectores "los secretos de cómo completar una gran carga de trabajo y trabajar de manera eficiente". Es la "información seca" del autor sobre "aumentar la velocidad de trabajo".

El autor de " Zero Second Work" enseña que "mejoramos la eficiencia en el trabajo", pero no perseguimos ciegamente la velocidad. En su opinión, para mejorar la velocidad en el trabajo hay que ser "objetivos" y el primer paso es aclarar las razones por las que somos "lentos". Se dice en el capítulo "Conocimiento y Acción": "No prestes atención a los nombres. Necesitamos descubrir por qué. En otras palabras, no sólo necesitamos saber qué está pasando, sino también por qué está pasando.

Al comienzo de "Zero Second Work", el autor planteó por primera vez una pregunta: "¿Por qué la eficiencia del trabajo es tan baja?"

Luego, basándose en las condiciones laborales actuales de la sociedad y los empresarios japoneses, resolvió las "razones del lento progreso del trabajo": Después de encontrar las razones, el autor enfatizó repetidamente la "importancia de aumentar velocidad de trabajo": “Cuando se aumenta la velocidad, otros trabajos y negocios se completarán de manera ordenada y, finalmente, hasta cierto punto, será más fácil comenzar a trabajar en este trabajo en un momento determinado antes de la fecha límite. Se forma un círculo virtuoso”.

Recuerdo que cuando era niño, a menudo escuchaba un proverbio popular: “Aféitate la cabeza temprano y refréscate temprano. Esto se refiere a la necesidad de hacer las cosas temprano”. que tarde. Ya sean estudiantes que todavía están estudiando o empleados que están trabajando duro en el lugar de trabajo, si todo se completa lo antes posible, habrá más tiempo para hacer correcciones y no habrá presión psicológica por la fecha límite en un estado relajado; mental Al trabajar, el efecto será significativamente mejor que trabajar bajo una enorme carga psicológica. Esto es lo que el autor llama un "círculo virtuoso".

Después de aclarar la importancia de la velocidad, en los siguientes capítulos, el autor explica sin reservas a los lectores en detalle "8 principios para mejorar la velocidad de trabajo" y varios métodos de mejora, y espera "volverse más eficientes". las personas pueden experimentar personalmente la alegría de encontrar áreas de mejora en el trabajo y aumentar la velocidad del trabajo". Como se muestra en el mapa mental que dibujé mientras leía este libro, el autor ha realizado investigaciones sobre todos los aspectos del trabajo empresarial. Además de algunos Para promocionar métodos, se introduce la experiencia de "hacer todo hasta el más mínimo detalle", e incluso los métodos para guardar fechas que está acostumbrado a utilizar al conservar archivos, la ampliación de la "biblioteca personal de vocabulario de uso frecuente", etc. se explican detalladamente. ¿Por qué una "suegra" así introduce una experiencia tan sutil? Porque, a través de "experimentos" personales, el autor descubrió que el uso de estos métodos puede ahorrar minutos o incluso segundos. Y piensa en tu vida diaria, ya sea que estés trabajando o leyendo, ¿cuántas veces ni siquiera has podido controlar la mano que toca tu teléfono?

Recuerdo que cuando leí "El crisantemo y el cuchillo" de Ruth Benedict, me atrajeron los "caracteres irracionales" y "contradictorios" que mostraba la cultura japonesa y japonesa (como la belleza amorosa pero militante). , educado pero agresivo, amante de las novelas pero terco, obediente pero rebelde, etc.)” Me sorprendió después de leer este libro “Zero Second Work”, la “dulce obsesión” del autor Yuji Akabane por “aumentar la velocidad de trabajo” ”, y su actitud meticulosa, paciente y casi irracional al explorar formas de mejorar la velocidad de trabajo, lo que me sorprendió muchas veces: el autor casi enseñó a los lectores "paso a paso" cómo prepararse para las reuniones y cómo utilizarlas en las pizarras blancas, cómo escribir correos electrónicos. , cómo responder correos electrónicos, cómo agregar palabras de uso frecuente a su biblioteca de vocabulario y otras cosas aparentemente "triviales"...

Esta meticulosidad, paciencia y esfuerzo minucioso son simplemente asombrosos. "irrazonable" (aquí hay un cumplido). ¿Y no es ésta la “intención original” que nosotros, impetuosos, ansiosos y perdidos en la avalancha de tecnología de la información, debemos mantener? ¿No es este el camino de autocultivo que debe recorrer una persona cualificada en el ámbito laboral a la hora de afrontar el trabajo?