Dos principios para el diseño de PPT para formadores

Jerry Weisman mencionó los cuatro pecados del diseño PPT en "El arte de la conferencia bíblica de Weisman". Aquí, presenta brevemente la trilogía "Weisman Speech Bible" que los entrenadores o lectores a quienes les gusta el habla deben leer, incluida "Weisman Speech Bible: The Art of Speech" y "Weisman Speech Bible 2": The Art of Answering", "Weisman Speech Bible 2": El arte de responder". Biblia 3: El discurso perfecto". ?

Cuatro pecados del diseño PPT

Usar PPT como teleprompter

Hay demasiados gráficos en un solo PPT.

Hay demasiada información en el gráfico.

La información y los datos no son tratados.

Pero en muchos PPT de formadores, especialmente profesores universitarios, veremos largos párrafos de texto y la pantalla está llena de texto, de modo que el público no puede escuchar tu explicación y seguirá mirando la pantalla. . ¿Por qué muchos entrenadores ponen tantas palabras en la pantalla? Piénselo como un teleprompter grabado en TXT, donde el presentador de televisión coloca una máquina frente al video que desplaza las líneas. El presentador mira el teleprompter y la cámara al mismo tiempo para evitar cometer errores.

Como entrenador, no hagas esto. PPT es la abreviatura, el nombre completo es PowerPoint, esos son los puntos poderosos. El sistema de presentación que utilizan los sistemas Apple es Keynote, que significa ideas centrales. Si la pantalla fuera toda texto, ¿cuál sería la idea central?

Asegúrese de recordar que PPT es para presentaciones, no para grabaciones.

Basado en los dos principios de este diseño PPT, el primero es ser claro de un vistazo. No pongas demasiado texto y gráficos en el PPT. La información debe ser refinada y procesada para que la audiencia pueda saber lo que se quiere expresar de un vistazo, en lugar de tener que observarla durante mucho tiempo antes de llegar a una conclusión. Mantenga las palabras lo más cortas posible. Si puede usar palabras, no use frases. Si puede usar frases, no use oraciones. El segundo es la visualización. La visualización es parte del cerebro derecho. En el diseño PPT, las palabras no son tan buenas como las tablas y las tablas no son como las imágenes. Necesitamos convertir grandes párrafos de texto en tablas o utilizar imágenes modelo para realizar interpretaciones, de modo que impacten el cerebro derecho de la audiencia. ?

Hay que recordar que el PPT es sólo un auxiliar del proceso de enseñanza del formador. No le pongas todo. PPT sólo debe centrarse en los puntos clave, menos es más.

Además de los dos principios anteriores, el diseño PPT también debe prestar atención a:

El primer color se utiliza de forma adecuada. No utilices más de tres colores en una página PPT, de lo contrario quedará demasiado elegante. Trate de no utilizar piedras de proyección amarillas ya que quedarán borrosas. Después de diseñar el PPT, asegúrese de encontrar la oportunidad de conectar el proyector antes de la conferencia para ver si el color de la fuente es claro y si el rojo es un color de advertencia. Úselo con moderación.

La segunda es evitar abreviaturas demasiado profesionales. Si está seguro de que los estudiantes entenderán sus abreviaturas, puede usarlas en el PPT. Crees que todo el mundo conoce el modelo de ciclo pdf, el modelo de crecimiento y el modelo estrella. Este no es el caso. De hecho, pocas personas entienden esto y sólo las personas en este campo pueden saberlo.

La tercera es no romper líneas ni utilizar frases largas. Si una línea no está terminada, los estudiantes deben mirar hacia abajo y solo podrán ver la segunda línea.

El cuarto es que el tamaño de fuente debe ser mayor a 24, por lo que el texto debe ser lo suficientemente grande y no puede ser menor a 24, de lo contrario los estudiantes que están detrás no podrán verlo con claridad.

En quinto lugar, no utilices fuentes artísticas ni cursivas.

Sexto, no utilices demasiadas animaciones. Veremos que a algunos entrenadores, especialmente a las entrenadoras, les gusta especialmente utilizar la animación. A veces, las palabras salen volando del taller de madera y, a veces, las imágenes salen volando desde la derecha. La animación sólo se utiliza para enfatizar el humor en lugares específicos, etc. Usar animación en todas partes sería como usurpar el papel de anfitrión.

El séptimo es la coherencia, ya sea el fondo de la plantilla PPT o el color de la fuente, el tamaño debe ser coherente. En octavo lugar, evite utilizar lemas secretos de la empresa.

Finalmente, para resumir, debe prestar atención a los dos puntos siguientes cuando utilice PPT durante el entrenamiento.

La primera es revelar todos los documentos necesarios con antelación.

Cuando sea necesario cambiar la cámara a una pantalla negra o tapar la cámara transparente, además del PPT, a los estudiantes se les podrán mostrar algunas palabras y Excel durante la clase. Asegúrese de abrir estos archivos antes de la clase e inicie directamente el PPT para cambiar cuando los use.

El segundo es eliminar algunos vídeos y películas que se han reproducido al utilizar el software Baofeng Video. Por supuesto, la mejor manera es insertar el vídeo usado directamente en PPT. Tenga en cuenta que no es un hipervínculo, el vídeo aparecerá al insertarlo directamente. Cuando dé una conferencia como un traductor normal, simplemente haga clic en el lápiz traductor y el sistema reproducirá automáticamente.

Otra opción es desactivar el salvapantallas. A algunos deportistas les gusta mucho utilizar salvapantallas. Si utiliza discusiones grupales o clips de juegos para realizar deducciones, aparecerá el protector de pantalla si no lo utiliza durante un período de tiempo.