Pregúnteme: ¿Cómo aprenden los principiantes el software de oficina?
El software de oficina tiene funciones poderosas. Los principiantes pueden comenzar desde los siguientes aspectos para aprender el software de oficina:
1. suites que usa la mayoría de la gente: Word, PowerPoint, Excel, por lo que los principiantes que quieran comenzar rápidamente pueden aprender estos tres programas básicos primero
2. Aprender Word debe ser un vínculo entre el pasado y el siguiente, y se puede hacer de una sola vez. Las técnicas y habilidades están entrelazadas. Si hay un problema con la operación anterior, afectará la operación posterior. Este enlace de aprendizaje se puede ilustrar con la siguiente imagen
3. Muchas personas se encuentran en la etapa de configuración de la página o incluso debajo, y es posible que más personas simplemente escriban y almacenen contenido de texto. A través del aprendizaje sistemático, puede alcanzar el nivel de "Automatización tipográfica avanzada", lo que significa que puede convertir todos los documentos de la empresa en plantillas de formato y llamarlos directamente, lo que ha mejorado enormemente la eficiencia de la composición tipográfica.
4. Para obtener un "avance integral de aplicaciones" de alto nivel, solo necesita dominar "Combinar correspondencia en Word". Aprender la poderosa función de combinación de correspondencia puede llevarle varios días. Dominar las "letras" y las "etiquetas" es lo suficientemente poderoso, por supuesto, si tiene tiempo suficiente para aprender a enviarlas a Outlook para generar correos electrónicos y enviarlos automáticamente. , eso sería lo mejor.
5. Cómo aprender Excel. La singularidad del software Excel es su naturaleza multifacética. Cada nivel del software se puede formar en un "sistema". Como puede ver en la figura siguiente, cada "sistema" puede resolver problemas en un nivel. si usas Excel en el trabajo, no te falta nada. Inventa lo que sabes hacer. Si te falta todo, tienes que compensarlo todo. No importa si tocas un poquito de cada aspecto. No es necesario estudiar mucho para poder afrontar el trabajo. Si no tiene conocimientos básicos de Excel, aprenda a organizar tablas. Si no sabe cómo operar el análisis de datos, aprenda la parte de análisis de datos. Si el trabajo requiere gráficos, entonces hazlos bien. Por supuesto, si necesita convertir Excel en una plantilla, las funciones son esenciales. Por supuesto, dominar algunas funciones comunes duplicará su eficiencia en el trabajo. Para VBA de nivel superior, solo al profundizar en el aprendizaje profundo entrará en contacto con el método de aprendizaje 6.PPT. El software PPT tiene una personalidad "oculta". Este software es una de las tres principales suites de Office con la menor cantidad de botones en el panel, solo superada por Outlook. Sin embargo, este software es imprescindible en el lugar de trabajo. Es necesario para informes de trabajo, presentaciones de ventas y productos. lanzamientos y otros escenarios utilizados. En cuanto a los requisitos para diseñar un PPT más profesional, algunos requisitos han excedido las necesidades del propio PPT. La ventaja del software PPT es que puede lograr presentaciones más profesionales con operaciones relativamente simples.
7. Si tiene una comprensión preliminar de las funciones del software, puede comenzar a aprender la parte de diseño de PPT, que en realidad es la operación de mezcla de gráficos y texto en la copia. los conceptos relacionados de "diseño gráfico" pueden incluso ser el "concepto de diseño tridimensional" el que se presentará en consecuencia. No hay resultado final si no se estudia la parte de diseño, porque nadie tiene un resultado final sobre los estándares de belleza de PPT, por lo que solo necesita cumplir con los estándares estéticos del diseño gráfico general. Conozca el tipo de ideas y diseños de diseño estándar.
8. La combinación de las tres grandes suites. Después de aprender estas tres suites ofimáticas básicas, sólo usándolas de forma orgánica podrá lograr la máxima eficiencia. Por ejemplo, el contenido de redacción de PPT se puede organizar a través de Word y luego importarlo. Los datos de Excel se pueden procesar a través de la combinación de correspondencia de Word para su posterior procesamiento de redacción. Los gráficos de Excel se pueden actualizar fácilmente con Word o PPT para actualizaciones de datos, etc. Este tipo de habilidades de trabajo cooperativo también mejorará en gran medida la eficiencia del trabajo.
Microsoft Office es una suite de software ofimático basada en el sistema operativo Windows desarrollado por Microsoft. Los componentes más utilizados incluyen Word, Excel, Powerpoint, etc. La última versión es Office 365 (Office 16).
2.Microsoft Office es un conjunto de software de oficina desarrollado por Microsoft Corporation. Está desarrollado para Microsoft Windows y Mac OS X. Al igual que la aplicación Office, incluye servidores federados y servicios basados en Internet.
Las versiones recientes de Office se denominan "sistema Office" en lugar de "paquete Office", lo que refleja el hecho de que también incluyen servidores.
3.¿Microsoft Office Word es un software de procesamiento de textos? Se considera el programa principal de Office. Tiene una participación dominante en el mercado de software de procesamiento de textos. Su formato DOC propietario se respeta como estándar de la industria, aunque su versión más reciente, Word 2007, también admite un formato basado en XML. Word también es compatible con algunas versiones de Microsoft Works. Es adecuado para plataformas Windows y Mac. Sus principales competidores son Writer, Star Office, Corel WordPerfect y Apple Pages.
4.¿Microsoft Office Excel? es un programa de hoja de cálculo [un programa de software que realiza cálculos numéricos y presupuestarios]. Es el primer componente de oficina. Excel tiene una variedad de funciones integradas que pueden clasificar, ordenar e incluso dibujar gráficos en grandes cantidades de datos. Al igual que Microsoft Office Word, tiene una cuota de mercado dominante. Comenzó como un competidor del dominante Lotus 1-2-3, pero finalmente se vendió más que él en mayor número y más rápido, y se convirtió en el estándar de facto. Es adecuado para plataformas Windows y Mac. Sus principales competidores son Calc, Star Office y Corel Quattro Pro.
5.Microsoft Office PowerPoint es un software de presentación diseñado por Microsoft Corporation. Los usuarios no sólo pueden presentar en un proyector o computadora, sino también imprimir la presentación y convertirla en película para su aplicación en una gama más amplia de campos. Puede utilizar Powerpoint no sólo para crear presentaciones, sino también para realizar reuniones cara a cara, reuniones remotas a través de Internet o mostrar presentaciones a una audiencia en línea. Lo creado por Powerpoint se llama presentación. Es un archivo con el sufijo de formato: .ppt, o se puede guardar como .pdf, formato de imagen, etc. En las versiones 2010 y 2013, se puede guardar como video. formato. Cada página de la presentación se llama diapositiva, y cada diapositiva es contenido independiente e interrelacionado en la presentación.
Materiales de referencia: 1. ¿Enciclopedia Microsoft Office_Baidu? 2. Aprendizaje sistemático de office_Jianshu