¡El libro mayor es muy útil! ¿Cómo crear un libro de cuentas personal en Excel?

Existen muchas herramientas de contabilidad personal, pero no se utilizan habitualmente. Excel es imprescindible para la mayoría de los trabajadores de oficina. Utilice Excel para crear un formulario contable simple pero práctico, ingrese el origen y el destino de los fondos en múltiples dimensiones, calcule automáticamente el saldo y calcule la cantidad real de efectivo disponible. Es conveniente para el almacenamiento y registro, fácil de operar y. fácil para estadísticas y resúmenes.

1. Establezca el área más a la izquierda/medio.

1. El efecto general es como se muestra a continuación. Por casualidad, lo hice yo mismo. Es simple y elegante de usar. Hay dos pasos principales para completar la producción:

1) Apariencia: Estilo presentado

2) Fórmula: Se utiliza para calcular la cantidad

2 Primera creación. un nuevo Excel Después de eso, edite el título del "Libro mayor" y otro diseño de contenido de acuerdo con la imagen a continuación. Se divide principalmente en tres áreas:

La más a la izquierda: de las columnas A-H, es el área de contabilidad (los encabezados registran tiempo-tipo-monto-subtipo-subtipo-fuente de pago-fuente de pago-comentarios)

El medio es el área de tipo de contabilidad: de las columnas I-J, datos verdes estándar y rápidos (configuraciones de subtipo)

El extremo derecho: de las columnas K-P, utilizadas para diversas estadísticas de datos y visualización ( hora del mes - monto - nombre del activo - nombre del activo - principal original - activos reales)

3. Establezca el estilo del título

1) Después de seleccionar las columnas A-P, haga clic en "Iniciar". ”, cambie la fuente a “Microsoft Yahei”.

2) Ponga la fuente en negrita, haga clic en el botón "B" debajo de la fuente para ponerla en negrita.

3) Establezca el color de fuente en blanco, haga clic en el botón "A" debajo de la fuente y seleccione blanco como color de fuente.

4) Establece el color de relleno en azul, haz clic en el botón "Cubo de aceite" debajo de la fuente y selecciona azul como color de fondo.

4. Establezca el color de la línea del borde en blanco.

Haga clic en el cuadro desplegable "Borde" debajo del color de fuente y seleccione "Color de línea" como blanco. Haga clic nuevamente en el cuadro desplegable "Borde" y seleccione "Todos los marcos". Seleccione el encabezado (columnas A-P) y aplique una línea de borde.

5. Configuración de subtipo

1) Seleccione las celdas I1 y J1 y haga clic en "Combinar celdas y centro".

2) Ingrese el nombre del "Tipo" de acuerdo con la imagen a continuación.

El tipo de entrada tiene dos beneficios principales:

-1) Proporciona datos básicos para una entrada rápida.

-2) Proporcionar corrección de datos originales para los estándares de entrada.

6. Establecer tipo de gasto

Los tipos de gasto se dividen en "ingresos" y "gastos". Al ingresar el monto, se juzgará automáticamente para evitar errores de ingreso manual.

Utilice la fórmula: =SI(C20, gastos, ingresos)

Ingrese la fórmula anterior en la celda B2, C2 representa la celda C2 y su columna apunta a "Cantidad".

Análisis de fórmula: si el valor de la celda C2 es menor que 0, entonces genere "gastos", de lo contrario genere "ingresos". En pocas palabras, si es un número negativo, establezca la celda B2 en "Gastos", de lo contrario, "Ingresos"

7. Establezca el subtipo de la columna E

Este es el rápido. La entrada mencionada anteriormente y la estandarización de la entrada están en la columna E como columna de entrada automática y se completan cooperando con la columna D.

Usa la fórmula: =BUSCARV(D2, $I$2: $J$15, 2, 0)

Explicación de la fórmula: $I$2: $J$15 rango de celdas, súper búsqueda El contenido de la celda D2 devuelve con precisión la segunda columna de datos que coinciden con el rango $I$2:$J$15. En pocas palabras, después de ingresar "cy" en la celda C2, D2 puede usar la fórmula para generar "catering" (los datos del catering provienen del quinto paso)

8. Si la fórmula anterior no está en la celda D2, si se utiliza la fórmula anterior y se ingresa contenido que no es de configuración, se mostrará un mensaje de error (#N/A). Por lo tanto, según la fórmula anterior, se mostrará la función. mejorado.

Utilice la fórmula: =IFERROR(BUSCARV(D2,$I$2:$J$15,2,0),)

Análisis de fórmula: si se produce un mensaje de error, aparecerán caracteres en blanco. se devolverá; de lo contrario, generará información de acuerdo con las reglas del paso anterior.

9. Establezca los subtipos de las columnas F y G

1 también es una entrada estandarizada para mantener la coherencia de la información ingresada. Siga los dos pasos anteriores (paso 7 y paso 8). establecer Buena "fuente de pago". La información de comentarios proporciona una explicación complementaria de los gastos o ingresos del día en función de la situación real.

2. Establecer el área más a la derecha

1. El diseño principal de esta parte de la función es:

1) El gasto presupuestario se utiliza para planificar lo estimado. Gastos dentro de un determinado período de tiempo. Los fondos que deben utilizarse, "presupuesto restante" se retroalimentan con "gastos presupuestarios".

2) Sume los ingresos y gastos del día/mes actual y utilice el tiempo en la celda K1 para calcular los gastos totales y los ingresos totales del mes.

3) Configure fuentes de fondos multidimensionales y calcule automáticamente los fondos y saldos actuales de varios tipos de propiedad.

2. Establece el tipo de pago en las columnas M y N.

Esta columna corresponde al paso 9 anterior. La columna M es el pinyin simplificado de la columna N. Tiene el mismo efecto. como establecer el subtipo de la columna E anteriormente.

3. Celda L3 - Superávit presupuestario

Hay dos formas de pensar sobre el superávit presupuestario, una es calcular el presupuesto del mes actual y la otra es calcular el "superávit presupuestario" de todos los registros.

La fórmula del presupuesto restante para el mes actual: L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,gasto,A:A,=FECHA(AÑO(K1),MES(K1),1 ),A: A, FECHA(AÑO(K1), MES(K1) 1, 1)))

Calcule el presupuesto restante para todos los gastos en la tabla: =L2-ABS(SUMIFS(C: C,B:B,Gastos ))

Explicación de las funciones de la función:

1) La función ABS toma el valor absoluto del contenido

2) La función FECHA combina año y mes para calcular cada uno El primer día del mes y el último día del mes

3) La función SUMIFS suma la suma de los valores de las condiciones dadas

En pocas palabras, es utilizar "presupuesto menos el gasto total del mes actual (según la determinación de la celda K1)" para obtener el presupuesto restante.

Celda 4, L4, L5 - Ingresos/gastos de hoy

Registre información basada en los detalles de ingresos y gastos a la izquierda y use fórmulas para resumir automáticamente los ingresos/gastos del día actual. cantidades.

Utilice la fórmula: =SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,gasto)

Análisis de fórmula: El monto total se cuenta como "gasto" .

Explicación de la función función: La función HOY() devuelve la fecha de hoy.

En pocas palabras, filtre la fecha de hoy a través de la columna A, filtre las dos condiciones de "gasto" a través de la columna B y luego calcule el monto total de todos los montos que cumplen con las condiciones anteriores. Para calcular el ingreso, modifique la fórmula a: =SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,ingreso)

5. Principal original

Sin fórmulas. Se necesitan para esta parte y la configuración es simple. El principal original existe como fondo de calibración primero o posterior. Su función representa el saldo actual de todos los activos. Se ha clasificado en "efectivo, tarjeta de sueldo-marido, tarjeta de sueldo-esposa..." y muchas otras categorías. Puede personalizar la clasificación según sus propios activos.

6. Activos reales

A través del nombre del activo, asocie la fuente de pago en la columna G y calcule automáticamente el activo, comenzando por el principal original, hasta el monto total hasta el momento. que es la cantidad total hasta el momento. Enfatizar constantemente la importancia de los estándares de entrada y la coherencia de la entrada.

Utilice la fórmula: =O2-ABS(SUMAR.SI(C:C,G:G,N2,B:B,Gasto)) SUMAR.SI(C:C,G:G,N2,B:B , Ingresos)

Análisis de fórmula: O2 representa el principal original del nombre del activo (N2), menos el monto de la fuente de pago N2 (nombre del activo), el subtipo "gasto" y más, los "Ingresos". del nombre del activo

Por ejemplo, el activo real de efectivo = el principal original del efectivo: la cantidad de efectivo desembolsado en el registro y la cantidad de ingresos totales registrados en efectivo.

7. Activos reales - suma

Suma todos los activos reales para calcular el monto total.

Utilice la fórmula: = activo real SUMA(P2:P6)

Salto de línea: utilice Alt Enter (Entrar) para romper la línea

3. una contraseña para la seguridad de los fondos

1. Establecer una contraseña para abrir Excel evitará, hasta cierto punto, que se filtre información financiera. Como dice el refrán, para protegerse de los caballeros, pero no de los villanos, establezca una contraseña. es necesario. Haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda. Si el archivo no se ha guardado, haga clic en "Guardar". Si se ha guardado, debe hacer clic en "Guardar como"

2. busque "Herramientas" y despliegue para seleccionar "Opciones generales". Después de hacer clic, en la interfaz emergente, establezca su propia contraseña en "Contraseña de permiso de apertura" y configure este elemento. Cuando inicie Excel nuevamente, se le preguntará. para ingresar su contraseña antes de poder abrirla.

3. Completado.

Nota: