¿Qué documentos se utilizan en el trabajo financiero diario?
Los documentos utilizados en el trabajo financiero diario incluyen principalmente facturas de venta, facturas de compra, recibos de almacén, documentos de salida de almacén y formularios de reembolso de gastos de viaje.
1. Factura de venta
Una factura de venta se utiliza para indicar las especificaciones, cantidad, precio, monto de venta, primas de flete y seguro, fecha de facturación, condiciones de pago, etc. bienes vendidos. Credenciales para el contenido. Se envía una copia de la factura de venta al cliente y la empresa conserva las copias restantes. Las facturas de ventas también son el documento básico para registrar las transacciones de ventas en los libros de contabilidad.
2. Factura de compra
La factura de compra es emitida por el proveedor a la unidad compradora como base de pago, contabilidad y pago de impuestos. Incluyendo facturas de compra especiales y facturas de compra generales. Entre ellas, las facturas especiales se refieren a facturas especiales del impuesto al valor agregado, que son facturas emitidas por contribuyentes generales por la venta de bienes o la prestación de servicios sujetos a impuestos. La factura registra el precio de venta, la tasa impositiva, el monto del impuesto, etc. El comprador imprime la factura especial del impuesto al valor agregado en el El monto registrado del impuesto pagado sobre los bienes comprados se utiliza como base para la deducción de impuestos y la contabilidad. Las facturas ordinarias se refieren a facturas u otros documentos de compra distintos de las facturas especiales.
3. Orden de almacenaje
La orden de almacenaje es una confirmación de la cantidad de bienes físicos comprados y también es una especie de seguimiento del personal de compras y de los proveedores en caso de falta. Bienes físicos almacenados, Control no puede evitar que el personal de adquisiciones se confabule con los proveedores para cometer fraude, informar falsamente las cantidades de compra y el riesgo de escasez física. Es una credencial importante para la gestión y el control interno de una empresa.
4. Órdenes de almacén
Las órdenes de almacén son un vale para que los comerciantes transfieran mercancías entre sí. Son un medio para facilitar la conciliación y la liquidación y reducir los pagos en efectivo. Hay varias copias del recibo de salida, generalmente para el comprador, el vendedor, el talón y el pago de la transacción, y se distinguen por diferentes colores. Se completa con el nombre de los bienes, cantidad, precio unitario, monto de la transacción, comprador, vendedor, manejador, fecha, etc.
Cuando el comerciante recoge la mercancía, debe proporcionar el comprobante de entrada en almacén, cumplimentar el comprobante de salida en almacén y sellarlo o firmarlo. El destinatario de la recogida puede utilizar el almacén. saque el comprobante para encontrar al recolector que cobre el pago. Hoy en día, la orden de salida de almacén también se aplica al almacén de salida de mercancías entre departamentos de algunas empresas y unidades. Tiene tres columnas: talón, finanzas y respuesta. La entrega de la mercancía debe estar firmada y aprobada por la persona en. Encargado o líder del departamento, lo que reduce el pago de efectivo y hace la contabilidad más cómoda.
5. Formulario de reembolso de gastos de viaje
Los gastos de viaje se refieren a diversos gastos, como gastos de transporte, gastos de alojamiento y gastos diversos incurridos por asuntos oficiales durante el viaje de negocios. Los gastos de viaje son una importante partida de gasto recurrente para las instituciones administrativas y las empresas.
Los documentos financieros se utilizan junto con los comprobantes contables y son comprobantes originales. Los documentos financieros son la base escrita para cada transacción financiera que se refleja en el documento. Los documentos financieros se completan de acuerdo con los requisitos del sistema del departamento financiero de la empresa. Los documentos financieros de uso común incluyen formularios de reembolso de gastos, comprobantes de gastos, órdenes de préstamo, etc.
Los documentos financieros se dividen en formularios de reembolso de gastos, formularios de préstamo, comprobantes de gastos, certificados de gastos, formularios de solicitud de cobro de cheques, formularios de anexo de documentos originales, etc., que se pueden utilizar junto con los comprobantes, con el Mismo tamaño y hermosas páginas. El efecto vinculante es limpio y ordenado, lo que refleja verdaderamente la gestión estandarizada de la información financiera de los usuarios.