¿Quién tiene un sistema de gestión de artículos (productos electrónicos) de la empresa? ¡Gracias!

1. El almacén es un lugar importante para el almacenamiento de artículos. Nadie puede ingresar al almacén sin permiso, excepto el personal de administración del almacén que es necesario para negocios y trabajo.

2. Excepto aquellos a quienes los gerentes de almacén requieren ingresar para trabajar, nadie puede ingresar al almacén solo y debe estar acompañado por el personal correspondiente.

3. Cualquiera que entre al almacén no podrá llevar fuego, jugar ni hacer ruidos fuertes.

4. Cualquier persona que ingrese al almacén no podrá llevarse la mercancía del almacén y deberá obedecer las instrucciones del encargado del almacén.

5. Se deben tomar las medidas correspondientes para que los artículos inflamables y explosivos almacenados en el almacén cumplan con las normas de protección contra incendios, y se debe equipar un extintor de polvo seco de 4 kg por cada 50 metros cuadrados del área del almacén.

6. No se permite el almacenamiento de artículos personales en el almacén. El almacenamiento temporal debe ser aprobado por el administrador.

7. Quien viole las normas anteriores será sancionado según la gravedad del caso.

8. Estas normas se implementarán a partir de ahora.

2. Sistema de almacenamiento de artículos

1. El sistema de almacenamiento de artículos tiene como objetivo garantizar la calidad de los artículos comprados y controlar el estado del inventario de los artículos de manera oportuna y efectiva.

, complete los procedimientos de almacenamiento.

2. Los artículos deben registrarse cuando se almacenan; fecha, nombre del producto, cantidad, especificaciones de variedad, precio unitario, número de teléfono del proveedor.

3. Después de almacenar los artículos, el encargado del almacén debe desembalarlos para verificar la cantidad comprada, el nombre del producto y las especificaciones

y verificar y firmar para confirmar los artículos. siendo puesto en almacenamiento.

4. El almacenista deberá apilar y numerar los artículos almacenados en el almacén para comprobar la cantidad. Y prestar atención a la higiene y limpieza interior de cada almacén.

5. No es necesario almacenar en el almacén grandes equipos e instalaciones, así como ladrillos, cemento, arena y otros artículos, pero el encargado del almacén debe acudir rápidamente al lugar para verificar la cantidad y la calidad. y completar los procedimientos de almacenamiento.

6. Cuando se almacenan equipos y herramientas, se deben registrar detalladamente las fechas de compra y garantía, y se deben archivar copias al azar para mantenimiento futuro.

3. Sistema de recepción de artículos

1. La recepción de artículos se refiere a la recepción de repuestos distintos de herramientas y consumibles de bajo valor.

2. Para recibir artículos, informe los artículos relevantes de acuerdo con el formulario de uso y regístrelos en el formulario de registro de uso. Si otros departamentos no reciben el pedido, se podrá realizar con el consentimiento del jefe de cada departamento.

3. Si hay artículos sobrantes durante el uso, el usuario debe devolver los artículos más grandes al almacén y el encargado del almacén debe revisarlos y registrarlos cuidadosamente.

4. En caso de emergencia, puedes utilizarlo primero y luego realizar los trámites pertinentes.

5. Recepción de artículos: a excepción del equipo de mantenimiento y el personal de administración de recepción, otros departamentos deben utilizar el jefe de departamento al recibir artículos.

4. Sistema de gestión de herramientas

1. De acuerdo con las necesidades del trabajo en equipo, las herramientas personales y las herramientas de equipo están equipadas con una persona dedicada y las herramientas públicas las guarda el supervisor o una persona designada.

2. Todas las herramientas deben registrarse y administrarse para garantizar que los elementos sean consistentes y todos deben firmar en sus respectivas listas de herramientas.

3. Todas las herramientas deben usarse correctamente, especialmente las herramientas eléctricas, deben usarse de manera correcta y razonable. Si se encuentra algún problema, se debe suspender su uso inmediatamente. Se deben observar estrictamente las normas de seguridad y está prohibido el uso no autorizado.

4. Todas las herramientas se adhieren al principio de reemplazar las herramientas viejas por otras nuevas. Después de recibir herramientas nuevas, las herramientas viejas deben ser devueltas por el almacén y no se permite su devolución. manejado de forma privada.

5. Las herramientas profesionales no deben utilizarse sin formación.

6. Las herramientas profesionales de mayor tamaño deberán ser prestadas y devueltas el mismo día.

7. Las nuevas herramientas deberán estar registradas y firmadas al recibirlas.

8. Todas las herramientas están sujetas al principio de compensación de pérdidas.

9. Para pedir prestado una herramienta, debe completar el "Formulario de registro de préstamo de herramientas" y completar el contenido del formulario de registro, el tiempo de préstamo, el nombre de la herramienta prestada y el propósito del mismo; herramienta prestada, la firma del prestatario y presentar el formulario de informe antes de tomar prestado.

El estado de uso completo de las herramientas prestadas y el formulario de informe elaborado deben ser verdaderos. Si se descubre que son falsificados, se impondrán sanciones severas.

10. No se podrán prestar herramientas distintas a las utilizadas para el mantenimiento diario para el mantenimiento comunitario sin la aprobación del jefe del departamento.

11. El gerente del almacén inventariará y revisará las herramientas personales y departamentales todos los meses. Todos deben cooperar y está estrictamente prohibido negarse por cualquier motivo.

12. Cuando los empleados son transferidos fuera de la empresa, todas las herramientas deben ser devueltas en su totalidad.

13. Este sistema se aplica a todos los departamentos de la empresa. Este sistema se aplica a todos los departamentos de Zhongnan Garden.

5. Sistema de inventario de artículos

1. El sistema de inventario de artículos tiene como objetivo garantizar que los artículos de la empresa sean coherentes con las cuentas y garantizar que los artículos de la empresa se utilicen de manera regular. los activos no se pierden y proporciona una base importante para las adquisiciones.

2. Para reflejar rápidamente la cantidad y el uso de los artículos en varios departamentos de la empresa, cooperar con la preparación de los planes de adquisiciones y utilizar los fondos de manera económica, los gerentes de almacén realizan un inventario del uso de los consumibles cada vez. mes y verificar los artículos del inventario e informar al gerente. Inventario de los activos fijos utilizados por cada departamento del parque cada trimestre y mantenerlos archivados.

3. El encargado del almacén debe establecer la cantidad mínima de almacenamiento de los consumibles de uso común durante el proceso de inventario. Si no se puede obtener la cantidad, debe comunicarse con el jefe del departamento y trabajar con *** para establecer la cantidad. Cantidad mínima de almacenamiento Según el inventario Proponer un plan de compra de repuestos a los líderes de la empresa en cantidad suficiente para evitar el desperdicio de fondos por retraso en el material y evitar afectar el trabajo normal por escasez de material.

4. Los gerentes de almacén deben mantener cuentas, artículos y tarjetas consistentes con todos los artículos en el almacén y evitar que haya demasiados, muy pocos, dañados o caducados.

VI.Sistema de Solicitud de Artículos

1. El Sistema de Solicitud de Artículos tiene como objetivo asegurar la capacidad mínima de almacenamiento de artículos, satisfacer las necesidades de mantenimiento de la propiedad y operaciones diarias, comprimir el inventario tanto como sea posible. posible, y prevenir el Backlog, mejorar el capital y la utilización del almacén.

2. Establecer el inventario de artículos de uso común con base en los registros de inventario y consumo de uso diario. Generalmente se utiliza el consumo en un trimestre como base para el cálculo del inventario.

3. Cuando cada departamento solicita bienes, el jefe del departamento debe completar el formulario de compra y enviarlo al gerente para su revisión y luego a la empresa para su aprobación. Al completar el formulario, escriba claramente: nombre del artículo, especificaciones, cantidad, propósito, etc. Se deben proporcionar muestras de accesorios con poco uso para facilitar una adquisición precisa.

4. Cada departamento está limitado a una suscripción por mes, es decir, los artículos requeridos para el mes deben estar suscritos con antelación antes del día 3 de cada mes, y el inventario debe ser verificado con el almacenista. para evitar el atraso en el inventario.

5. El encargado del almacén debe verificar cuidadosamente la racionalidad y coordinación de los artículos comprados por cada departamento, limitar estrictamente el número de compras, informar la situación del inventario al gerente y firmar el formulario de compra para su confirmación posterior. verificación.

6. Para los artículos que no están incluidos en el plan de compra mensual y valen menos de 200 yuanes, la compra debe ser aprobada por el gerente. Las necesidades diarias de artículos por valor de más de 200 yuanes deben presentarse al director general para su aprobación.

7. Sistema de adquisición de artículos

1. El sistema de adquisición de artículos consiste en comprar artículos baratos y prácticos garantizando la calidad.

2. El volumen de compra planificado mensual debe comprarse estrictamente de acuerdo con el nombre del artículo, la cantidad, las especificaciones, etc. en la solicitud de compra. Las compras temporales de pequeña cantidad deben realizarse de acuerdo con el contenido cumplimentado en el formulario de solicitud de compra temporal, y está estrictamente prohibido abogar por comprar más o menos.

3. Al comprar productos, debe seguir el principio de "comparar" y, al mismo tiempo que garantiza la calidad de los productos, hacer todo lo posible para elegir proveedores con alta calidad, bajo precio e integridad.

4. Los bienes adquiridos deben indicar el período de garantía o período de garantía, para que los problemas puedan solucionarse a tiempo y ahorrarse gastos innecesarios.

5. Al liquidar la compra de bienes, si el costo es inferior a 3.000 yuanes, se puede pagar en efectivo, y si el costo es superior a 3.000 yuanes, se debe emitir un cheque.

6. Se deben emitir facturas válidas para los bienes comprados, excepto en circunstancias especiales, por ejemplo, los artículos sin facturas, como cemento y arena, deben emitirse con recibos de compra secundarios válidos.

7. Para facilitar el trabajo, el centro de gestión puede establecer un fondo de reserva de 500 yuanes para mantenimiento y adquisiciones, y el gerente deberá informarlo al director general de la empresa para su aprobación.

8. Si el equipo/sistema se estropea y es urgente comprar artículos, y el costo es inferior a 200 yuanes, el fondo de reserva sólo se puede retirar con la aprobación del administrador. Los artículos que cuesten más de 200 yuanes deben informarse al gerente general para que la persona a cargo los apruebe antes de poder comprarlos y utilizar el fondo de reserva.

9. A nadie se le permite aprovechar el trabajo para obtener ganancias mal habidas, o aumentar deliberadamente los precios, obtener altos sobornos y otras prácticas corruptas. Si se descubre tal comportamiento, se abordará seriamente. .

¡El sistema de gestión de artículos anterior se implementará a partir de la fecha de aprobación!