La importancia de comprar material de oficina
En primer lugar, cuando alquila una máquina, no tiene que preocuparse de que el equipo se vuelva viejo y se deseche.
Compra: La propiedad es del comprador, pero cuando se alcanza una determinada cantidad de años o una determinada cantidad, la vida útil del equipo se acorta y se declara desguazado.
Arrendamiento: La propiedad pertenece a la empresa de arrendamiento, por lo que el cliente no tiene que asumir el riesgo de que el equipo sea desechado por envejecimiento.
En segundo lugar, el alquiler de máquinas no implica el riesgo de que los equipos queden obsoletos.
Debido al rápido desarrollo de la tecnología, constantemente surgen nuevos y buenos productos, la vida útil de los equipos se acorta y se acelera el reemplazo. Los compradores deben asumir el riesgo de que los equipos se vuelvan obsoletos. Si optan por arrendar, el riesgo correrá a cargo de la empresa de arrendamiento.
En tercer lugar, podrás elegir el modelo más adecuado.
Para los compradores, la fotocopiadora se posiciona nada más realizar la compra. Si se descubre que es inconsistente con la carga de trabajo actual (copiar demasiado lento afectará el trabajo y copiar demasiado rápido desperdiciará muchos gastos de compra y causará problemas de mantenimiento). O la marca no es satisfactoria, por lo que es muy difícil cambiar la máquina: hay que dedicar mucho tiempo y energía a negociar con el comerciante, pero puedes tener éxito, incluso si lo logras, tendrás que gastar mucho más; dinero y alquilar una máquina no provocará el fenómeno anterior. Puede cambiar a una mejor fotocopiadora de billetes en cualquier momento y el alquiler mensual se ajustará en consecuencia. Esto le permite utilizar la fotocopiadora de forma flexible.
Cuarto, mantenimiento puerta a puerta gratuito
Los compradores tienen que gastar alrededor de 600 yuanes al año para mantener la fotocopiadora; de lo contrario, los fletadores no podrán utilizarla sin problemas; , el costo de mantenimiento es La empresa de arrendamiento es responsable.
Solución de problemas in situ gratuita en 5,3 horas (usuarios urbanos)
Después de que el personal de compras informa a los comerciantes, normalmente se necesitan unos días para resolver fallas más importantes, lo que afecta en gran medida el trabajo, provocando pérdidas innecesarias. Sin embargo, la empresa de alquiler llegará al lugar dentro de las 3 horas posteriores a la recepción del informe de falla. Nos comprometemos a solucionar fallas importantes dentro de las 48 horas del mismo día y no afectarán su uso normal.
6. Consumibles gratuitos de alta calidad y mantenimiento puerta a puerta gratuito (solo mantenimiento general)
El mercado actual de consumibles es muy complejo y los productos de mala calidad son comunes. Si el comprador compra consumibles de calidad inferior, aumentará la tasa de fallas del equipo. Una serie de problemas como vida útil más corta y mala calidad de las copias para el arrendador, dado que el equipo pertenece a la empresa de arrendamiento, la empresa proporcionará consumibles de alta calidad al arrendador para evitar los fenómenos anteriores y mejorar la eficiencia del trabajo.
7. Proporcionar máquinas de respaldo gratuitas.
Para los clientes VIP con un gran volumen de copias, mucho trabajo, larga distancia de mantenimiento y buena reputación, se pueden proporcionar máquinas de respaldo de forma gratuita para garantizar una alta continuidad del trabajo del cliente.
8. Ahorre más de 41 RMB en gastos de oficina.
Consulte "Contabilidad de costos de papel de copia" a continuación para obtener más información.
El precio de una máquina de gama media es de unos 18.000 yuanes y la vida útil de varias marcas de fotocopiadoras en el mercado suele rondar las 500.000 copias. El cálculo específico es el siguiente:
Si el usuario hace 10.000 copias al mes, el coste anual de la copia es 0,1309 yuanes/hoja × 10.000 hojas × 12 meses 600 yuanes (tarifa de mantenimiento) = 16.308 yuanes. El costo de alquilar un avión es de 0,08 yuanes/avión × sin otras tarifas. El costo anual para los usuarios de alquilar un avión es de sólo 0,08 yuanes/avión × 10.000 yuanes × 12 = 9.600 yuanes. (16308-9600)/16308 = 41, la estimación más conservadora: el usuario ahorra más de 41 gastos de oficina. Si hay alguna operación inadecuada o daño humano (como frecuentes atascos de papel en la fotocopiadora, etc.), la compra. el costo será mayor. Por lo tanto, alquilar una fotocopiadora es más rentable que comprarla usted mismo y es una decisión inteligente para todo usuario experto.
El precio de una sola página en blanco y negro es de 0,08 yuanes/hoja para devolver a clientes nuevos y antiguos, y se lanza un paquete especial de 0,05 yuanes/hoja. Invitamos a nuevos y antiguos clientes a visitarnos.
Flexibilidad
De acuerdo con los cambios en sus necesidades y uso del equipo, puede cambiar inmediatamente el contenido y los términos del contrato de arrendamiento, y puede elegir el contenido de mantenimiento y servicio de forma independiente.
Porque tus honorarios se pagan en un mes o en unos pocos meses. El contrato se firmó en junio o un año.
Previsibilidad
Puedes estimar los gastos que se incurrirán en unos meses o incluso años y hacer un presupuesto preciso, lo cual es especialmente beneficioso para algunas temporadas, fuera de temporada y temporadas altas.
Rápidamente
Desde la firma del contrato de arrendamiento, la entrega del equipo hasta el inicio de su uso, se puede realizar de forma casi simultánea. La respuesta de servicio de las empresas de alquiler profesionales puede ser la más rápida porque sus beneficios se basan en el uso absolutamente normal del equipo por parte de clientes y residentes.
Administración de propiedades
Si su oficina es grande y el índice de utilización del equipo es alto, el arrendamiento puede ayudarlo a decidir un plan, incluidas las características y cantidad del equipo, el alquiler específico y la liquidación. métodos.
Para algunos amigos que no están familiarizados con los equipos de oficina, una vez que los compran, descubren que ya no pueden satisfacer las necesidades del trabajo diario. Considere reemplazar la máquina antes de comprarla y eliminar la máquina original. Esto aumentará el costo de los activos fijos, desperdiciará recursos y reducirá la eficiencia del trabajo. Respecto a los problemas anteriores, Okura Leasing cree que se pueden evitar perfectamente si se alquila material de oficina. Si tiene mejores sugerencias sobre este tema, puede dejar un mensaje en el área de comentarios a continuación para discutirlo.