Medidas de control de costes financieros
Control de gastos financieros: Un entendimiento simple es el control y gestión de diversos gastos de la empresa, que es una parte muy importante de la gestión del control interno de la empresa. La gestión real del control de costes no es tan sencilla, razón por la cual muchas empresas utilizan el llamado "sistema de gestión del control de costes", pero en realidad no logran el objetivo de la gestión de costes.
Con el desarrollo de la economía de mercado, diversas actividades del mercado están relacionadas con los costos. Cuanto mayor es la escala, más importantes se vuelven los controles y las capacidades efectivas. En términos generales, existe una gran diferencia entre el control de costos del gobierno y el control de costos de las empresas e instituciones.
El control de costes financieros tradicional sólo resuelve una serie de problemas como el proceso, la aplicación de gastos y el reembolso. Involucra todo el proceso y todos los eslabones, como la gestión del presupuesto antes, durante y después del evento, antes de la aplicación; proceso Después del consumo y reembolso de gastos, la eficiencia del procesamiento del lado financiero, como monitoreo del presupuesto, revisión de gastos, revisión de documentos, revisión de pagos, contabilidad financiera, procesamiento de impuestos, archivos financieros, etc. Esta parte es el contenido central del control de costos financieros. Además, también implica varios procesamientos flexibles de escenarios públicos y privados, todos los cuales entran en la categoría de gestión de control de costos.
La mayoría de los sistemas de control de gastos financieros resuelven principalmente el problema de un proceso de reembolso financiero relativamente simple. Sin embargo, no hemos probado si existe un modelo de gestión de control de gastos de adelante hacia atrás en varios escenarios comerciales y escenarios de gastos de la empresa. El modelo de gestión se puede ajustar de acuerdo con diferentes escenarios y, finalmente, se puede implementar el modelo de gestión correspondiente. a través del control de procesos.
Además, para escenarios de costes, no se ha aplicado a cuestiones de fusión de escenarios. Para realizar todo el proceso, debe ser un proceso en línea que integre los costos correspondientes y debe estar conectado con el escenario de consumo. Teniendo en cuenta el control de los costos de adquisición de los consumidores, es necesario acceder a una plataforma de cadena de suministro abierta e introducir el concepto de adquisición de comparación de precios. Por lo tanto, el control de costos debe resolver no solo el problema del reembolso, sino también el problema de los escenarios de costos, la integración de escenarios de consumo, el problema de la reducción continua de costos, el problema de la mejora inteligente de la eficiencia, el problema de la experiencia de los empleados, etc.
Medidas de control de costes financieros: aplicación inteligente de procesos financieros
En China, hace 20 años, los contables todavía utilizaban el ábaco para los cálculos y los libros de contabilidad en papel para la contabilidad. Hasta hace unos 10 años, la contabilidad computarizada se hizo popular y todo el mundo utilizaba software de contabilidad financiera. Ahora, la tecnología de imágenes OCR, el libro mayor distribuido, RPA, NLP, la nube financiera y otras tecnologías y aplicaciones han realizado completamente el proceso y la automatización de la contabilidad, y las funciones y límites de las finanzas también se han ampliado con avances tecnológicos. El autor visitó la fábrica financiera no tripulada de Suning Cai Yun. Las operaciones estandarizadas de la línea de ensamblaje han agilizado la recepción, el escaneo, la contabilidad, el pago, la vinculación de comprobantes y el archivo físico de las facturas, y los contadores financieros se han convertido en operadores en la línea de ensamblaje. Este es un escenario real en el que la división del trabajo se refina aún más y la inteligencia artificial es reemplazada por aplicaciones inteligentes.
En materia de procesos financieros, basados en el principio de “división de funciones, división del trabajo y descentralización de poderes”, se ha diseñado un conjunto de procesos financieros inteligentes, teniendo en cuenta no sólo la experiencia de los empleados, sino también de colegas en diversos puestos financieros.
Medidas de control y gestión del gasto financiero 2. Explore un nuevo modelo de reembolso de gastos financieros
Combinando procesos de consumo empresarial y control de costos financieros, explore adquisiciones centralizadas en un solo lugar, liquidación mensual centralizada y reembolso por consumo empresarial.
01 Reembolso cero
A través de la integración, se incluyen más escenarios de consumo empresarial, los empleados deben realizar reservas en línea, las empresas realizan acuerdos mensuales con los proveedores y los empleados no tienen boletos ni reembolsos. . Las finanzas pasan directamente por el proceso de pago de la empresa y la empresa distribuye uniformemente la cuenta de subsidio generada por el sistema a los empleados. Si el proceso finaliza, se enviará un informe de confirmación al final del pago, como por ejemplo un informe de viaje en el momento de la confirmación del viaje.
02 Compensación de velocidad
La plataforma de adquisiciones centralizada empresarial admite el pago anticipado personal de los empleados, el consumo de tarjetas personales o el reembolso del consumo fuera de línea. Al establecer un sistema de reembolso de créditos para el reembolso de los empleados, el proceso de aprobación se puede simplificar o eximir (puede ser aprobado y preaprobado directamente por un robot) de acuerdo con diferentes niveles de crédito, logrando así un reembolso rápido.
03 Reembolso no invasivo
Maneje automáticamente las diferencias para diferentes escenarios comerciales. Por ejemplo, en el caso del reembolso automático, una vez completado el viaje de negocios de un empleado, el formulario de reembolso se puede iniciar y enviar automáticamente para su revisión. El sistema completará automáticamente el proceso de reembolso y notificará a los empleados con información para lograr el reembolso sin que los empleados se den cuenta.
Tres medidas de control de costes financieros: Transformación digital del control de costes financieros
Con el desarrollo de tecnologías emergentes como big data, computación en la nube, IA inteligente, Internet móvil, Internet de las cosas, y blockchain, cuya penetración es gradual, cada uno de nosotros no puede prescindir de los recursos digitales. El control de gastos financieros empresariales naturalmente tiene capacidades de gestión digital, y han surgido operaciones colaborativas en línea, pagos de transacciones en línea, popularización de boletos electrónicos, auditorías fiscales inteligentes de la cuarta fase del Impuesto Dorado y gestión de gastos digitales.
Ayudar a las empresas a gastar cada centavo de manera racional, controlar el uso de los presupuestos y vincular perfectamente los negocios y las finanzas a través de los datos; proporcionar una base científica para la toma de decisiones a través de la evolución de los datos; informes financieros orientados a la gestión financiera, pero guiados por datos comerciales precisos, una contabilidad financiera más estandarizada y mediante un análisis preciso de los datos comerciales, se entregan más armas y municiones al final del negocio, lo que permite a los propietarios de negocios ser más eficientes en el camino; en casa y en la oficina Puede recibir informes, informes e informes digitales visuales en cualquier momento y en cualquier lugar, y comprender el negocio, las operaciones y los gastos de su empresa en cualquier momento.
Resumen: Las aplicaciones inteligentes mencionadas anteriormente están estrechamente relacionadas con las transacciones de los consumidores. Sólo poniendo en línea las adquisiciones centralizadas de la empresa se podrá realizar mejor el proceso de procesamiento financiero de manera inteligente. Además, las medidas tradicionales de control de costos financieros tienen problemas como retrasos en los procesos de procesamiento, distorsión unilateral de la información financiera y desconexión entre los datos financieros y la naturaleza real del negocio. En la era digital, las finanzas deben superar las dificultades de las finanzas tradicionales, desarrollarse en una dirección diversificada y más profunda y desempeñar un papel más importante.
Materiales de referencia:
1. Enciclopedia Baidu: Control de costos
2. ¿Sabe Baidu cuáles son las ideas y medidas de control de costos?
3. Tecnología Yesheng: Tecnología Yesheng: innova el modelo "consumo empresarial + control inteligente de gastos" y remodela la nueva experiencia de gestión de gastos.