¿Cuáles son las características de la "conferencia telefónica" y la "videoconferencia"?

Hemos escuchado mucho el término “conferencia telefónica”. Estas conferencias telefónicas se organizan generalmente mediante intercambios manuales y cuentan con los servicios adecuados. Sin embargo, ¿alguna vez ha pensado en si puede organizarlo usted mismo sin pasar por un intercambio manual y, cuando sienta la necesidad de una reunión, puede convocarla rápidamente en cualquier momento? Este es probablemente el caso de los directores de fábrica de algunas. empresas y empresas. Es el sueño de los directivos y jefes de departamentos administrativos.

Gracias a los interruptores controlados por programa, este ideal se ha hecho realidad. Cuando necesite convocar una reunión, puede presionar una determinada tecla en su teléfono controlado por el programa para indicar que desea convocar una reunión. Luego puede marcar el número de teléfono de la persona que necesita asistir a la reunión. Una vez conectadas las llamadas, puede comenzar a hablar y otros también pueden hablar cuando lo deseen. Los asuntos urgentes se pueden resolver en dicha reunión. Eso sí, si quieres que tu teléfono controlado por el programa tenga la función de convocar reuniones, primero deberás acudir al departamento de telecomunicaciones para realizar los trámites pertinentes. Esta función de convocar una reunión actualmente está limitada por factores técnicos y el número de personas, es decir, solo se puede convocar a 4 personas para participar en la reunión. Sin embargo, esto suele ser suficiente para el personal central de una organización.

Ampliemos nuestro pensamiento un poco más. ¿No sería muy adecuado utilizar esta nueva función del teléfono para conversaciones privadas, reuniones aéreas de familiares, reuniones de felicitación entre amigos, etc.?

Cuando se trata de reuniones, todo el mundo no puede evitarlo. piense en esta escena: en la misma sala de conferencias, una persona da un informe y todos escuchan o todos discuten y expresan sus opiniones;

Sin embargo, con la conferencia telefónica que surgió en los últimos años, solo se puede escuchar la voz pero no ver a la persona, y no puede dar a la gente la sensación de estar en el lugar en persona.

Ahora, el desarrollo de la alta tecnología ha producido la televisión de conferencias, que es sin duda una nueva estrella en la industria de las telecomunicaciones.

A algunas personas les puede resultar extraño, ¿qué es exactamente la televisión de conferencias?

El llamado vídeo de conferencia es un método de comunicación de imágenes que utiliza líneas de comunicación para conectar salas de conferencias en dos o más ubicaciones, realiza reuniones por televisión y puede transmitir imágenes, sonidos, archivos, etc. en tiempo real. tiempo. . La videoconferencia entre dos lugares se denomina videoconferencia entre pares; la videoconferencia entre varias ubicaciones se denomina videoconferencia multipunto.

La característica principal de la televisión de conferencias es que las imágenes de los participantes en cada sala de conferencias, así como imágenes visibles como materiales, gráficos y objetos de la conferencia, se pueden mostrar en las pantallas de televisión de otras salas de conferencias; portavoz El sonido de los discursos también puede ser reproducido por los oradores de otras salas de conferencias.

De esta manera, los participantes que viven en diferentes lugares o incluso a miles de kilómetros de distancia pueden reunirse en la pantalla y escuchar los sonidos y ver las sombras como si estuvieran sentados juntos en una reunión.

Se puede decir que la televisión para conferencias básicamente realiza todas las funciones necesarias para sentarse juntos en una reunión y puede reemplazar las reuniones presenciales.

Actualmente, las televisiones de conferencias de todos los países del mundo adoptan métodos de transmisión digital y la Unión Internacional de Telecomunicaciones ha formado un formato estándar unificado para las televisiones de conferencias internacionales.

Por lo general, en las interacciones humanas, entre el 53% y el 60% de la eficacia de la comunicación se basa en la observación cara a cara, entre el 33% y el 38% depende de la voz del hablante y sólo alrededor del 7% depende del hablante. El contenido y la televisión de conferencias son un servicio de comunicación principalmente visual. El uso del método de comunicación de la televisión de conferencias no sólo puede lograr el propósito de asistir a reuniones, sino también evitar la molestia de viajar a otros lugares, ahorrando así tiempo y gastos y aliviando la situación actual de tensión de tráfico.

Por ejemplo, si se lanza un servicio de televisión de conferencia internacional de una hora entre Japón y Estados Unidos, la tarifa total para ambas partes no excederá los 500.000 yenes, y 6 personas pueden participar directamente en la reunión y unas 15 personas pueden observar. Si realiza un viaje de negocios para asistir a una reunión, 500.000 yenes no son suficientes para cubrir los gastos personales de su viaje de negocios.

Se puede observar que la televisión de conferencias juega un papel importante a la hora de ganar tiempo, transmitir información de manera oportuna y ahorrar dinero.