Cómo ingresar como 1, 2, 3...
Para reescribir parte de un documento en WORD97, puede realizar las siguientes operaciones:
Seleccione el texto que desea reescribir. Luego ingrese una nueva palabra y la palabra seleccionada se reescribirá hasta que se reescriban todas las palabras seleccionadas.
En segundo lugar, utilice el método de arrastrar para mover y copiar objetos.
Por lo general, mover y copiar objetos (texto o gráficos) en WORD siempre implica varias operaciones como seleccionar, cortar (copiar), posicionar y pegar. Usar el método de arrastre de WORD para mover y copiar objetos puede acelerar la edición. El método es el siguiente:
1? Seleccione el objeto a mover o copiar.
2. Para mover el objeto, mueva el puntero del mouse hacia el objeto, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta la nueva posición indicada por la línea de puntos vertical.
3. Para copiar un objeto, mantenga presionada la tecla CTRL y el botón izquierdo del mouse y arrastre la selección a la nueva ubicación mostrada por la línea de puntos vertical.
En tercer lugar, ingrese rápidamente el superíndice o el subíndice.
Muchas personas usan el editor de fórmulas para ingresar el superíndice o el subíndice en WORD, pero es más conveniente usar teclas de método abreviado. El método es el siguiente:
1? Al crear un subíndice derecho o un subíndice derecho para un carácter, primero ingrese el carácter (mayúscula y minúscula). Si se establece un superíndice izquierdo o un subíndice izquierdo, se debe ingresar más tarde.
2. Ingrese el estado de entrada en inglés. Cuando necesite ingresar subíndices, presione la tecla de acceso directo Ctrl signo igual. Cuando necesite ingresar superíndices, presione la tecla de acceso directo Ctrl SHIFT signo igual.
3. Ingrese el superíndice o subíndice en el cursor y luego haga clic en la tecla de método abreviado nuevamente para salir del estado de entrada de superíndice o subíndice.
Cuarto, use el teclado para seleccionar texto
Cuando se usa el mouse para seleccionar una parte de un texto largo, a menudo es difícil ubicarlo debido al rápido desplazamiento del texto. , que se puede evitar utilizando el teclado. El método de operación es el siguiente:
1. Mueva el cursor al inicio de la pieza a posicionar.
2. Presione las teclas de cursor SHIFT hacia arriba y hacia abajo para completar la selección hacia arriba o hacia abajo.
3. También puede utilizar las teclas de cursor SHIFT izquierda y derecha para completar la selección izquierda o derecha en una fila. 1. Dos métodos para eliminar la línea horizontal del encabezado
Al insertar información en el encabezado, generalmente aparece una línea horizontal debajo. Si esta línea horizontal afecta tu campo de visión, puedes eliminarla de las siguientes dos formas: la primera es usar varios amigos, es decir, después de seleccionar el contenido del encabezado, seleccionar la opción de formato, seleccionar la opción de borde y sombreado, y establezca la opción de configuración de borde en Ninguno, seleccione Párrafo en la opción Aplicar a y confirme.
El segundo método es más sencillo. Después de configurar el texto del encabezado, mueva el mouse al cuadro de estilo y cambie el estilo a pie de página, estilo de cuerpo o formato claro en el lado izquierdo del cuadro de selección de fuente, y podrá completarlo fácilmente.
2. Selecciona rápidamente fuentes en Word.
Para seleccionar fuentes rápidamente, podemos colocar las fuentes más utilizadas en la barra de herramientas en forma de botones. Primero, haga clic derecho en la barra de herramientas de Word y seleccione el último elemento "Personalizar" en el menú contextual. Luego seleccione la pestaña Comandos en la interfaz de edición personalizada que aparece y luego seleccione el elemento Fuente en la categoría. Finalmente, seleccione una fuente de uso común de las fuentes instaladas de Windows que se enumeran a la derecha y arrástrela directamente a la barra de herramientas con el mouse, para que pueda seleccionar rápidamente fuentes para uso futuro.
3. Utilice Word para eliminar rápidamente líneas alternativas.
Copie el texto completo en Word, presione Ctrl A para seleccionar todo y luego seleccione Convertir/Convertir texto en tabla en el menú desplegable Tabla. En el cuadro de diálogo emergente, establezca el número de columna en 2 columnas y seleccione la posición de separación del texto como marca de párrafo. Después de la confirmación, aparecerá una tabla con 2 columnas y n filas. Seleccione todas las tablas y haga clic derecho.
4. Elimina el exceso de líneas en blanco en el documento de Word.
Si hay muchas líneas en blanco en un documento de Word, resulta demasiado agotador eliminarlas una por una manualmente. Imprimirlo directamente sería un desperdicio de tinta y papel de impresión.
¿Existe una manera más conveniente? Podemos usar la función de reemplazo que viene con Word para manejarlo. Abra el menú Editar en Word, haga clic en Reemplazar, haga clic en Avanzado en la ventana emergente Buscar y reemplazar, mueva el cursor al cuadro de texto Buscar, haga clic en el botón Caracteres especiales y seleccione la marca de párrafo. Veremos aparecer una “P” en el cuadro de texto, para luego ingresar una “P” de la misma forma.
5. Guarde todos los documentos de Word abiertos al mismo tiempo.
A veces, al editar varios documentos de Word al mismo tiempo, guardar cada archivo uno por uno lleva mucho tiempo y es laborioso. ¿Hay alguna manera fácil? Mientras mantiene presionada la tecla Shift, haga clic en el menú Archivo. Como puede ver, hay más comandos "Guardar al mismo tiempo" y "Cerrar al mismo tiempo", lo cual es mucho más conveniente.
6. Configuraciones inteligentes para la protección de documentos
Al imprimir un documento usando Word2000/XP, de repente el jefe tiene asuntos importantes y le pide que se vaya por un tiempo. Cerrar el documento es problemático. e innecesario, pero no quiere que los documentos que tanto le costó escribir sean destruidos por otros. ¿Qué hacemos? Ejecute el comando "Proteger documento" en el menú Herramientas, seleccione "Proteger formulario" en la ventana emergente y luego establezca una contraseña. ¿Qué tal si el cursor va al encabezado del archivo? No importa cómo muevas el mouse o escribas en el teclado, no podrás editarlo, ¿verdad? Cuando regreses, ejecuta el comando "Desproteger documento" en el menú "Herramientas" y todo volverá a la normalidad.
7. Es más fácil editar documentos largos
Creo que todo el mundo tiene esta experiencia: al editar un documento largo con Excel y Word, a veces es necesario editar una gran cantidad de contenido a la vez. el principio del artículo Copiar al final del artículo. Pero arrastrar la barra de desplazamiento para avanzar y retroceder es engorroso y propenso a errores. De hecho, siempre que mueva el mouse a la posición apropiada en la barra de desplazamiento y descubra que el puntero del mouse cambia a una flecha doble, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hacia abajo, el área de edición del documento se dividirá en dos. Solo necesita encontrar el contenido al comienzo del artículo en el área de edición superior, encontrar la ubicación para pegar en el área de edición inferior y luego copiar el contenido sin alternar. Este método es especialmente adecuado para copiar contenidos a largas distancias y en muchos lugares.
8. Cancelar hipervínculos "inteligentes"
Cuando escribimos una URL o dirección de correo electrónico en un archivo de Word, Word lo convertirá automáticamente en un hipervínculo. Si accidentalmente hacemos clic en una URL, IE comenzará a ingresar hipervínculos. Pero si no necesitamos esta característica, se sentirá un poco obstaculizado. ¿Cómo cancelar esta función? En Word, haga clic en Herramientas → Opciones de autocorrección, haga clic en Autoformato mientras escribe y elimine la marca de verificación frente al elemento "Reemplazar rutas de red e Internet con hipervínculos". Luego haga clic en la opción Autoformato y desmarque el elemento "Reemplazar rutas de red e Internet con hipervínculos". Haga clic en Aceptar nuevamente. De esta forma, cuando ingrese la URL en el futuro, no se convertirá en un hipervínculo.
9. Configure la carpeta predeterminada después de iniciar Word.
Después de iniciar Word, la carpeta predeterminada que se abre siempre es "Mis documentos". A través de la configuración, podemos personalizar la carpeta predeterminada después de iniciar Word, de la siguiente manera: (1) Haga clic en el comando Opciones en el menú Herramientas y el programa abrirá el cuadro de diálogo de opciones (2) En el cuadro de diálogo, seleccione; Tarjeta de opción "Ubicación del archivo" y seleccione "Documento" (3) Haga clic en el botón "Cambiar" para abrir el cuadro de diálogo "Cambiar ubicación". En el cuadro desplegable "Rango de búsqueda", seleccione la carpeta que se establecerá como carpeta predeterminada y haga clic en el botón "Aceptar" (4) Finalmente, haga clic en Aceptar y la carpeta predeterminada de Word será la carpeta establecida por; el usuario.
10. Ingrese rápidamente los radicales chinos en Word
Como profesor de chino, cuando escribe ejercicios en Word, a menudo necesita ingresar los radicales de los caracteres chinos. Ejecute el comando "Insertar → Símbolo" para abrir el cuadro de diálogo Símbolo. En la pestaña Símbolo, seleccione "Fuente estándar" como fuente y "Caracteres chinos unificados CJK" como "Subconjunto". ordenados según radicales. Cada carácter chino comienza con el radical de este carácter chino. Seleccione el radical que necesita (como "福", "福", "家", etc.) y presione el botón "Insertar".
11. Convierta hábilmente tablas de Word en tablas de Excel.
Primero abra el archivo de Word con una tabla, luego seleccione la tabla completa y primero coloque el cursor en cualquier celda de la tabla. Aparecerá una marca en forma de cruz con un cuadro en la esquina superior izquierda. toda la mesa. Mueva el cursor hacia la parte superior y haga clic nuevamente. El texto de toda la tabla se volverá negro para indicar que todo está seleccionado. Haga clic derecho y seleccione "Copiar" en el menú que aparece. Luego abra Excel, haga clic derecho y seleccione Pegado especial en el menú que aparece. En el cuadro de diálogo que aparece, hay seis menús para elegir. Simplemente seleccione el texto y confirme.
12. Sé competente guardando imágenes en documentos de Word
A veces recibo un documento de Word con imágenes y texto de un amigo y quiero guardar todas las imágenes del documento en mi computadora Puede hacer esto Haga: Abra el documento, seleccione Guardar como página web en el menú Archivo, especifique un nuevo nombre de archivo y presione el botón Guardar; encontrará una carpeta adicional con el mismo nombre que la página web. Abra esta carpeta y se sorprenderá al descubrir que todas las imágenes del documento de Word se guardan en este directorio.
13. Pierda puntos inteligentemente en WordXP
Inicie WordXP, seleccione el comando Dominio en el menú Insertar y aparecerá el cuadro de diálogo Dominio. Seleccione Ecuaciones y fórmulas en la lista desplegable Seleccione una categoría de campo, seleccione Eq en el campo Dominio, luego haga clic en el botón Códigos de campo, haga clic en el botón Opciones y seleccione \Cambiar.
14. Ingrese rápidamente números en mayúsculas
Debido a necesidades laborales, a menudo es necesario ingresar algunos números en mayúsculas (especialmente personal financiero), pero dado que los trazos de los números en mayúsculas son en su mayoría complejos. , use Wubi El método de entrada Haishi Pinyin es más problemático. Más tarde, descubrí accidentalmente que Word2000 se puede usar de manera competente: primero ingrese números en minúscula como "123456" y seleccione el comando "Número" en el menú "Insertar". En este momento, aparecerá el cuadro de diálogo como se muestra en la figura. . Seleccione "Uno, Dos, Tres" y haga clic en "Aceptar", o puede ingresar directamente al cuadro de diálogo "Número".
15. Insertar archivos MP3 en documentos de Word
Cuando insertas archivos de sonido en un documento de Word, generalmente usas la imagen prediseñada en la opción "Imagen" en el menú "Insertar". y elija insertarlo desde la biblioteca de clips. Sin embargo, los archivos de sonido insertados mediante este método se limitan a archivos WAV y MIDI. Para insertar un archivo de sonido en formato MP3, abra el documento de Word, mueva el cursor a la ubicación donde desea insertar el archivo de sonido, seleccione la opción "Objeto" en el menú "Insertar" y seleccione "Archivo creado" en el "Objeto" que se abre en el cuadro de diálogo "Tarjeta", haga clic en el botón "Examinar", busque el archivo MP3 que desea insertar en el cuadro de diálogo "Examinar" abierto y confirme. Cuando el cuadro de diálogo de exploración se cierre automáticamente, haga clic en el botón Aceptar en la tarjeta desplegable "Crear desde archivo". Espere un momento y el icono del archivo MP3 aparecerá en el punto de inserción. Haz doble clic en él para reproducirlo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el archivo MP3 debe estar asociado con el reproductor MP3 en Windows antes de hacer esto.
16. Ingrese rápidamente signos de puntuación en chino e inglés.
En el proceso de escribir chino, a menudo nos encontramos con algunas palabras u oraciones en inglés. En este momento, muchas personas cambiarán del método de entrada chino al método de entrada inglés para ingresar inglés. De esta manera, los signos de puntuación también están en inglés. Es muy problemático convertir el método de entrada al chino al ingresar signos de puntuación. ¿Hay alguna manera fácil? Por supuesto que sí. Office2000 proporciona a los usuarios 12 conjuntos de teclas de método abreviado para ingresar signos de puntuación chinos (consulte la tabla adjunta para obtener más detalles). Independientemente del estado del método de entrada (incluido el inglés, por supuesto), puede ingresar la puntuación china presionando las teclas de acceso directo, eliminando el problema de cambiar de un lado a otro. A lo que debes prestar atención es: ",:;?!" Los métodos de puntuación en chino e inglés parecen ser los mismos, pero existen diferencias.
17. Agregue un pequeño asistente para Word
Cuando usamos Word2000 para procesar documentos, a menudo usamos la función "Recuento de palabras" en la barra de herramientas para comprender el número y la cantidad de palabras. en el documento actual, número de fila y otra información, lo cual es muy conveniente. Sin embargo, muchas veces necesitamos conocer más detalles sobre el documento.
En este momento, podemos ver rápidamente los detalles del documento agregando "Propiedades" en la barra de herramientas.
1. Haga clic en el menú Herramientas y seleccione el comando Personalizado en el menú desplegable para abrir la ventana Configuración personalizada. 2. En la ventana "Personalizar configuración", seleccione el elemento "Comando". Seleccione "Caja de herramientas de control" en la categoría debajo y luego seleccione "Propiedades" en el comando de la derecha. 3. Haga doble clic en el elemento de propiedad y arrástrelo a la barra de herramientas. De esta forma, aparece el elemento "Propiedades" en la barra de herramientas de Word.
Cuando necesitamos ver la información detallada de un documento en Word, solo necesitamos hacer clic en el elemento "Propiedades" de la barra de herramientas, y aparece información detallada como hora de creación, hora de modificación, tamaño del documento, creador. , etc. aparecerán. También podemos agregar o modificar el tema, autor, notas y otra información del documento según nuestras propias necesidades.
18. Busque la barra de menú en Word
Primero, haga clic derecho en la barra de herramientas y haga clic en "Personalizar (C)" en el menú emergente. Haga clic en la opción de comando (c) nuevamente y luego arrastre la barra de desplazamiento en el cuadro de lista de categoría (g) para buscar el menú integrado y haga clic en él. En este momento, podemos ver menús familiares como "Archivo (F)" y "Editar (E)" en el cuadro de lista "Comando (D)" a la derecha. Ahora que lo ha encontrado, ¡comencemos a arrastrarlo uno por uno! Por supuesto, dado que estos menús se pueden arrastrar a la barra de menús, también se pueden arrastrar nuevamente al cuadro de diálogo.
19.Word también puede "suma automáticamente"
Al editar hojas de cálculo de Excel, creo que a todos les gusta especialmente el botón de "suma automática" en la barra de herramientas común. De hecho, en las tablas de Word2000/XP, ¡también puedes usar el botón "Autosuma"! Por supuesto, esto requiere que solicite el botón con anticipación. El método es:
1. En el menú "Herramientas", haga clic en "Personalizar".
2. Seleccione la opción "Comando", en el cuadro "Categoría", haga clic en "Tabla" en el cuadro de comando, busque y haga clic en Autosuma y luego arrástrelo a la ubicación adecuada en la barra de herramientas estándar.
3. Cierra el cuadro de diálogo personalizado.
Ahora, coloque el punto de inserción en la celda donde está almacenado el número sumado, haga clic en el botón "Autosuma" en la barra de herramientas común y Word calculará y mostrará la celda superior donde se encuentra el punto de inserción o La suma de los valores en la celda de la izquierda. Cuando hay datos arriba y a la izquierda, la suma superior tiene prioridad.
20. Puedes editar el documento mientras lo visualizas.
Cuando utilice la función de vista previa de Word2000/2000, si desea editar un documento, no necesita volver al modo de visualización en este momento. Simplemente haga clic en el icono de la lupa y entrará automáticamente. el modo de edición y podrá editar el documento a voluntad. ¡Este consejo es excelente para editar documentos! Especialmente ajustando la cubierta, arrastrando algunas mesas y demás. Obtenga una vista previa y edite al mismo tiempo, lo cual es conveniente y preciso.
21. Guarde fácilmente la configuración personalizada del usuario de OfficeXP.
Busque "Herramientas de Microsoft Office" en "Inicio"/"Programas" e inicie el "Asistente para guardar configuraciones de usuario". Haga clic en el botón "Siguiente" nuevamente y el programa buscará inmediatamente los componentes de Office instalados. Luego seleccione "Guardar configuración para esta máquina" y haga clic en el botón "Siguiente". Luego, el programa le proporciona dos métodos para guardar: "Guardar configuración en la Web" y "Guardar configuración en un archivo". Seleccione la última opción y use el botón Examinar para seleccionar la ruta a guardar. Finalmente, haga clic en el botón "Finalizar" y el programa generará un archivo con el sufijo OPS en la ruta de guardado. Este archivo contiene la información de configuración del usuario. Para restaurar la configuración, inicie el software, seleccione "Restaurar la configuración previamente guardada en esta computadora", luego especifique la ruta al archivo de información de configuración y haga clic en "Finalizar" para restaurar.
22. "Pegar" rápidamente en Word
Cuando deseas pegar en Word2000/2002, normalmente presionas "Pegar" o presionas la tecla de acceso directo CTRL V... De hecho Hay una forma más conveniente.
Ejecute el comando de menú "Herramientas → Opciones", haga clic en la opción "Editar" en el cuadro de diálogo abierto, haga clic en la casilla de verificación antes de "Pegar con clave INS" y luego haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Cuando necesite volver a pegar en el futuro, simplemente presione la tecla INS (tecla Insertar) en el teclado para pegar rápidamente.
23. Convierte rápidamente las letras mayúsculas y minúsculas de las letras inglesas.
Al editar un documento en Word2000/XP, si necesita convertir palabras u oraciones en inglés previamente ingresadas de minúsculas a mayúsculas, o de mayúsculas a minúsculas, en este caso, puede eliminarlas. Primero ingrese la palabra u oración original y vuelva a escribirla en letras mayúsculas o minúsculas. En realidad, no te molestes. Simplemente coloque el cursor en una letra de una oración o palabra y presione la tecla de acceso directo "Shfit F3" simultáneamente. En este momento, si las letras originales en inglés están en minúsculas, primero escriba en mayúscula la primera letra de la oración o palabra y luego presione la tecla de acceso directo una vez. Ahora puede encontrar que toda la letra de la oración o palabra está en mayúscula, luego volverá a estar en minúscula cada vez que presione la tecla de acceso directo, y así sucesivamente.
24. Bloquear la barra de título de la tabla de Word.
Word2000/XP proporciona a los usuarios una "barra de división" que se puede utilizar para dividir la ventana de edición. Está ubicada en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Para mantener visible la barra de título en la parte superior de la tabla, coloque el puntero del mouse sobre la "barra dividida" en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Cuando el puntero del mouse cambie a un puntero dividido, una flecha doble, arrastre la "barra dividida" hacia la ubicación deseada y suelte el botón izquierdo. En este momento, la ventana de edición de Word está dividida en dos partes, que son dos "paneles". Haga clic en cualquier parte del "panel" inferior para editar la tabla sin preocuparse de que la barra de título de la tabla en el panel superior se mueva fuera del rango visible de la pantalla. Para restaurar dos "paneles" divididos en dos en una ventana, haga doble clic en la barra dividida en cualquier lugar.
25. Imprima rápidamente la lista de teclas de acceso directo de WordXP.
Haga clic en el menú Herramientas y seleccione Macros en el submenú Macro. Aparece la ventana de configuración de macros, seleccione el elemento de comando de Word en el cuadro desplegable de ubicación de macros. En el cuadro Nombre de macro, haga clic en el comando ListCommands. Haga clic en el botón Ejecutar a la derecha. Aparecerá el cuadro de diálogo de la lista de comandos. Haga clic en el botón de opción del menú actual y de la configuración de acceso directo, y haga clic en Aceptar. Verá que WordXP crea automáticamente un nuevo documento, que contiene toda la información de las teclas de acceso directo de WordXP. Finalmente, simplemente haga clic en el comando "Imprimir" en el menú "Archivo" para imprimirlo y consultarlo.
26. El color de la fórmula también se puede cambiar.
Si está en Word2000/XP, primero use el editor de fórmulas para editar una fórmula, selecciónela, haga clic en el botón de configuración de sombra en la barra de herramientas de dibujo, seleccione el estilo de sombra 18 y luego haga clic en la sombra en el Botón de configuración de sombra Establezca opciones para que aparezca la barra de herramientas de configuración de sombra. Haga clic en el triángulo invertido "Color de sombra" en el extremo derecho para abrir la paleta y seleccionar el color apropiado. Luego use los cuatro botones en el medio para ajustar cuidadosamente la posición de la sombra para que la sombra y la fórmula coincidan, y el color de la fórmula se convierta en el que desea. Si está en Powerpoint2000/XP, después de seleccionar la fórmula, haga clic en la herramienta "Cambiar color" en la "Barra de herramientas Mostrar imagen" para abrir el cuadro de diálogo "Cambiar color de imagen" y cambiar el color de la fórmula al color deseado.
27. Comprimir imágenes en documentos de Word2002.
Por lo general, los documentos de Word con gráficos y texto mixtos son relativamente grandes. Si desea reducir el tamaño del archivo, puede utilizar la función de compresión de imágenes proporcionada por Word2002 para lograrlo. Primero abra un documento de Word con gráficos y texto mixtos, seleccione el comando Ver → Barra de herramientas → Imagen y haga clic en el botón Comprimir imagen en la barra de herramientas de imagen. Cuando aparece la ventana "Comprimir imágenes", puede especificar si desea comprimir las imágenes seleccionadas o todas las imágenes del documento según las necesidades reales, marque la casilla de verificación "Comprimir imágenes" y luego haga clic en "Aceptar". Nota: En el cuadro de diálogo "Abrir" o "Guardar como" del menú "Archivo", también puede abrir la ventana de la imagen comprimida seleccionando "Herramientas" → "Comprimir imagen".
Además, Excel y PowerPoint admiten la compresión de imágenes de documentos mixtos.
28. Inicie rápidamente el panel de tareas.
Cuando se utiliza Word2002, se suele utilizar el panel de tareas. Para permitir que el panel de tareas se inicie rápidamente, el método de configuración específico es: hacer clic en el menú Herramientas, seleccionar el comando del menú personalizado y abrir la ventana de configuración personalizada. En la ventana Personalizar configuración, haga clic en el botón del teclado a continuación. Luego, en la ventana de configuración de teclado personalizada que aparece, seleccione Ver en el cuadro de lista debajo de Categoría y seleccione Ver panel de tareas en el cuadro de lista debajo de Comando a la derecha. En "Presionar nueva tecla de método abreviado" en "Especificar orden del teclado" en el medio, escriba la tecla de método abreviado que configuró, como "Ctrl P", y luego haga clic en el botón "Especificar". De esta manera, ha configurado una tecla de acceso directo para el panel de tareas de Word. Cuando necesites abrirlo, simplemente presiona "Ctrl P" y el panel de tareas aparecerá rápidamente. Cuando ya no sea necesario, haga clic en "Ctrl P" nuevamente y el panel de tareas desaparecerá.