Puntos clave para crear archivos ppt

Fuente

Las líneas no deben tener menos de 1,5 puntos. La fuente no debe tener menos de 18 puntos para que el público sentado en la última fila de la sala de conferencias pueda leerla con claridad. Evite el uso de demasiadas fuentes y reduzca el uso de subrayados, cursiva y negrita. Intente utilizar fuentes con un grosor de trazo constante en las diapositivas, como negrita, Arial y Tahoma. Si está en inglés, no utilice todas las letras mayúsculas. Por un lado, es una falta de respeto hacia el público (escribirlo con letras mayúsculas significa gritarles a los demás) y no es tan fácil de leer como las letras minúsculas.

La fuente del texto es ligeramente más pequeña que el título. No llenes tus diapositivas con texto. Si hay demasiado texto, prefiera dividirlo en varias diapositivas.

El texto debe ser lo más coherente posible. Si todo el conjunto de diapositivas utiliza demasiadas fuentes y estilos, parecerá llamativo, desordenado y poco profesional, y la legibilidad se reducirá considerablemente. Si utiliza demasiadas fuentes, la audiencia pensará erróneamente que está enfatizando deliberadamente un determinado mensaje. De hecho, no es el caso. Incluso entonces, no puede enfatizar demasiada información en un discurso, por lo que aún así no puede ser demasiado sofisticado. fuentes.

Si necesitas una fuente divertida y elegante para tu tema interesante, elige una fuente que sea más legible que una que sea inquietante e ilegible. Sin embargo, aún debes ser moderado al usar estas fuentes.

Color

Color de fuente y color de fondo: el texto negro sobre un fondo azul se puede ver claramente en la pantalla, pero no queda nada claro cuando se muestra en una presentación de diapositivas. El texto blanco sobre fondo azul o el texto amarillo sobre fondo negro serán muy llamativos.

Tenga en cuenta que el color (de fondo) está relacionado con la emoción. El azul oscuro y el gris dan a las personas una sensación de fuerza y ​​estabilidad; el rojo generalmente significa advertencia o emergencia; el verde representa vida y vitalidad. El color también afecta la claridad de las diapositivas. Las diapositivas deben mostrarse en una habitación oscura, así que utilice un fondo oscuro y texto claro. El azul, el morado y el verde son adecuados para los colores de fondo, mientras que el blanco, el amarillo y el rojo son adecuados para los colores de primer plano.

La regla de oro del color: el fondo es azul oscuro, el título es dorado, el subtítulo es azul claro, el texto es blanco y las viñetas son doradas.

Plantillas

PowerPoint tiene muchas plantillas, lo que nos aporta mucha comodidad a la hora de diseñar diapositivas. Sin embargo, algunas plantillas no son adecuadas. No utilice aquellas con fondos claros.

Usa degradados para el fondo. Coloque el color oscuro en la parte inferior de la diapositiva; el color claro en la esquina superior izquierda. Dado que los lectores tienden a leer desde la parte superior izquierda, no hagas que el fondo sea demasiado fuerte para competir con el texto del primer plano.

Configure la página en una diapositiva de 35 mm y mantenga un margen de 0,5 pulgadas alrededor para evitar que el contenido quede cubierto por el marco de la diapositiva.

Títulos

Todos los títulos de una diapositiva deben tener la misma fuente, tamaño, formato, posición y color. El tamaño de fuente del título es el más grande en esta diapositiva. El título debe colocarse en la parte superior de la diapositiva, ya que así captará mejor la atención del público. El tamaño de fuente del subtítulo debe ser más pequeño que el del título principal y la ubicación debe ser coherente en cada página.

Viñetas

Generalmente de 3 a 5 por página, no más de 7. Las viñetas van seguidas de frases, no de oraciones. La estructura de las frases debe ser consistente, por ejemplo, todas usan una estructura verbo-objeto, o todas son sustantivos. Cada viñeta debe ir seguida de no más de 14 caracteres chinos o 7 palabras en inglés. No permita que el contenido de la misma serie se extienda más allá de una página.

Diseño por diapositiva

Intenta utilizar un máximo de 5 o 6 viñetas por diapositiva y mantén las oraciones de cada párrafo cortas para que el texto sea más grande y más fácil de leer.

No llenes cada diapositiva con información: no coloques párrafos enteros de texto en las diapositivas. Si este es el caso, es una gran falta de respeto hacia la audiencia, porque ellos ya terminaron de leer tu contenido en silencio y tú todavía estás leyendo las diapositivas lentamente. Las diapositivas son cortas y se pueden cambiar con frecuencia para hacer que su discurso sea más vívido y atraer la atención de la audiencia.

No convierta archivos de PowerPoint en archivos de Word. En la diapositiva solo aparecen palabras o frases clave, no todo lo que quieres decir.

Si escribes todo lo que quieres decir, no necesitarás hablarlo, porque concentrarte en la lectura en silencio es mucho más rápido que si lo lees en voz alta.

Muestra solo 1-2 contenidos principales por diapositiva. De esta manera, puedes explicar verbalmente lo que intentas decir y la audiencia capta tu mensaje dos veces. La primera vez es para que ellos mismos lean los puntos clave de la diapositiva, y la segunda vez es para que lo escuchen explicar. Esto también puede acelerar los cambios de diapositiva, y la audiencia en realidad espera que la diapositiva cambie constantemente, y si la diapositiva no cambia a la siguiente durante mucho tiempo, la atención se desviará a otra parte.

Diseño general

Tenga una diapositiva de título: dígale a la audiencia quién es usted y de qué planea hablar.

Prepare una diapositiva de conclusión: preparar una diapositiva de conclusión le brinda la oportunidad de volver a enfatizar su mensaje antes de concluir su discurso. Su audiencia también podrá captar su mensaje principal a partir de gran parte de lo que dijo anteriormente, y es el mensaje que desea que recuerden cuando abandonen el lugar.

Organiza las diapositivas de título tanto en la primera como en la última diapositiva: la primera diapositiva de título (incluido el título del discurso y tu nombre) permitirá que la audiencia sepa quién eres y de qué vas a hablar; la última diapositiva La segunda diapositiva es igual a la primera y puedes usarla para finalizar tu presentación.

El formato de todo el conjunto de diapositivas debe ser coherente, incluido el color, la fuente, el fondo, etc.

Utiliza las mismas diapositivas horizontales o verticales para el mismo conjunto de diapositivas. No las mezcles porque el contenido excederá la pantalla.

Agregue algunas imágenes según corresponda: después de terminar de ingresar texto, revise todas las diapositivas nuevamente y divida aquellas diapositivas con demasiado texto en 2 o 3 diapositivas. Luego seleccione algunas diapositivas para agregar algunas imágenes que atraigan la atención. La gente siempre espera algunas fotos. Sería mejor si la moraleja de la imagen estuviera relacionada con el contenido principal de la diapositiva.

Configuración de página

Generalmente se recomienda utilizar Microsoft PowerPoint para crear archivos de presentación de diapositivas. Adobe Pagemaker y Photoshop también se pueden utilizar para generar diapositivas, pero si tiene PowerPoint, no hay razón para optar por utilizar estos programas, que son más adecuados para la composición tipográfica y el procesamiento de gráficos.

PowerPoint: Archivo-Configuración de página-Tamaño de diapositiva, seleccione "Diapositiva de 35 mm".

AdobePagemaker: establezca la relación de largo y ancho de la página en 3:2, como 9"x6" o 11"x7,33".

AdobePhotoshop: Imagen - Tamaño de imagen Tamaño de imagen - Tamaño de impresión: La relación de ancho y alto es 3:2, como 3 pulgadas x 2 pulgadas, la resolución se puede configurar en 300-400 ppp (píxeles/pulgada); ). Seleccione "Color RGB" en lugar de Color CMYK en el modo de imagen.

Escaneo de imágenes

Las imágenes escaneadas se pueden insertar directamente en la página o plantilla, pero los principiantes a menudo no saben cómo controlar la precisión del escaneo y el tamaño del archivo.

El tamaño correspondiente de la diapositiva es 7,33 pulgadas x 11 pulgadas (18 x 27 cm). El dispositivo de salida de diapositivas tiene un tamaño de página de 4096 píxeles x 2732 píxeles. Le recomendamos que ajuste el tamaño de los gráficos de su archivo de 4"x6" a 7,5"x11,25".

Cuando escanee o cree imágenes, si el tamaño del gráfico es cercano a 8x10 pulgadas (20x25 cm), utilice 375 ppp. 375DPI es la mejor precisión; si el tamaño de la imagen es cercano a 4x6 pulgadas (10x15 cm), escanee o configure en 750DPI. El dispositivo de salida de diapositivas intentará que su imagen de 4x6 pulgadas se ajuste al tamaño de 7,33x11 pulgadas (18x27 cm). Si la precisión de configuración es inferior a 375 ppp, la precisión de salida no será suficiente.

Guarde el archivo gráfico en formato TIFF (*.TIF) con la compresión LZW seleccionada o como formato JPEG (*.JPG) de mejor calidad.

Tenga en cuenta que para el mismo archivo, guárdelo en formato JPEG solo después de completar toda la edición. No lo guarde como JPEG varias veces. Por ejemplo, guárdelo como JPEG inmediatamente después de escanearlo, guárdelo después de realizar algunas modificaciones, pero no lo guarde. guárdelo inmediatamente después de escanearlo, etc. Guárdelo como JPEG solo después de que se hayan completado todas las modificaciones y el archivo esté listo para cerrarse