Vídeo tutorial de dibujo en Visio-¿Cómo dibujar con VISIO?
En el pasado, dibujar diagramas de flujo, organigramas, planos de planta, diagramas de red y otros efectos visuales comúnmente utilizados en los negocios era una carga. Microsoft
Visio fue uno de los primeros software en simplificar las cosas al ofrecer formas y objetos prefabricados en lugar de bolígrafos y transportadores virtuales. Microsoft comenzó a cobrar a los usuarios por proporcionar servicios a Microsoft en el año 2000.
La versión estándar de Visio es la versión Profesional y sigue siendo una de las empresas más importantes que ofrece aplicaciones de diagramas de flujo y diagramación. Visio es potente y tiene muchas opciones, pero es más adecuado para empresas más grandes con cierto soporte de TI porque el proceso de adquisición y configuración puede resultar confuso.
¿Cómo dibujar con VISIO? ¿Qué es Visio?
Visio2010 es una aplicación de gráficos y dibujos que ayuda a presentar, navegar y comunicar visualmente información compleja. Con Visio, puede transformar textos y tablas complejos y difíciles de entender en diagramas de Visio que transmiten información para que las personas puedan entenderla de un vistazo.
Visio proporciona una serie de formas y plantillas modernas para satisfacer una variedad de diferentes necesidades de dibujo, incluida la gestión de TI, el modelado de procesos, la construcción y la arquitectura, la configuración de la interfaz de usuario, la gestión de recursos humanos, la gestión de proyectos, etc.
Primero, busque y aplique una plantilla
En Visio2010, puede aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas o incluso elegir entre las diversas plantillas proporcionadas arriba de la búsqueda. Se proporcionan varias plantillas de Excel de uso común, incluidos diagramas de flujo, diagramas de red y planos de planta.
Para buscar y aplicar una plantilla en Visio:
En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
En Seleccionar una plantilla, realice una de las siguientes acciones:
Para usar una de las plantillas integradas, en Categorías de plantilla, haga clic en la categoría que desea usar y en Plantilla y haga clic en Crear.
Para reutilizar una plantilla reciente, en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desea usar y luego haga clic en Crear.
Para usar una plantilla creada previamente, en Otras formas de comenzar, haga clic en Nuevo a partir de existente, navegue hasta el archivo que desea usar y luego haga clic en Nuevo.
Para buscar una plantilla, en Otras formas de comenzar, haga clic en Plantillas, seleccione la plantilla que desea usar y luego haga clic en Descargar para descargar la plantilla a su computadora.
En segundo lugar, cree un nuevo gráfico
Haga clic en la pestaña Archivo. Esto abrirá la vista de fondo.
Haga clic en "Nuevo".
En Elegir una plantilla, en Otras formas de comenzar, haga clic en Dibujo en blanco.
Haz clic en "Crear".
Cuando abres una plantilla de gráfico, una página de dibujo en blanco ocupará la mayor parte del espacio. Un lado muestra la ventana Formas, que contiene varias plantillas llenas de varias formas.
Estas plantillas se identifican mediante una barra de título en la parte superior de la ventana de forma; es posible que tengas que desplazarte por el panel de la barra de título para ver todo su contenido. Después de hacer clic en la barra de título de la plantilla, la forma correspondiente aparecerá en el panel inferior.
En tercer lugar, abra el gráfico
Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Abrir.
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el dibujo.
En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que desea.
Haga clic en el dibujo y luego haga clic en Abrir.
Cuarto, guarde el diagrama
Puede guardar el diagrama como un archivo estándar de Visio para compartirlo * * * con otras personas que tengan Visio instalado. Además, hay muchos formatos diferentes en el cuadro de diálogo Guardar como en los que puede guardar el gráfico directamente.
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar como y seleccione un formato en la lista Guardar como tipo.
Los diferentes formatos son útiles para utilizar o apreciar los gráficos de diferentes maneras.
Los archivos de imagen estándar incluyen formatos JPG, PNG y BMP.
Esta página web está en formato HTM. Los archivos de imagen y otros archivos de recursos se guardan en subcarpetas donde se guardan los archivos HTML.
Archivos PDF o XPS
Los dibujos de AutoCAD están en formato DWG o DXF.
Quinto, agregue formas
En la ventana Formas, haga clic en la forma deseada y mantenga presionado el mouse.
Arrastra la forma a la página del gráfico.
6. Añade una línea de conexión entre las dos formas.
Agrega una forma a la página de dibujo y conéctala automáticamente:
Arrastra la primera forma a la página de dibujo.
Coloca el puntero sobre una forma existente en la página. Observe que aparecen pequeñas flechas azules alrededor de la forma. Estas flechas se denominan flechas de conexión automática y se pueden utilizar para conectar formas.
Aparece una forma de solicitud de servicio con una flecha de conexión automática.
Mueve el puntero para cubrir una de las flechas.
Haz clic en una forma en la mini barra de herramientas y agrégala a la página.
Conecta automáticamente dos formas cuando arrastras la segunda forma a la página:
Arrastra la forma a la página de dibujo.
Arrastre la segunda forma a la página de dibujo para que cubra la primera forma, pero no suelte el botón del mouse. Observe que aparece la flecha de conexión automática.
La forma de análisis se ha colocado en la flecha de conexión inferior de la forma de solicitud de servicio.
Mueva la segunda forma hacia la flecha de Autoconexión que apunta en la dirección deseada y suelte el mouse.
La forma de análisis se conecta automáticamente a la forma de solicitud de servicio, con una distancia estándar entre ellas.
Para conectar dos formas que ya están en la página:
Coloque el puntero sobre la forma que desea conectar.
Cuando aparezca la flecha Autoconexión, mueva el puntero sobre la flecha que apunta a otra forma que desee conectar.
Haga clic en la flecha de Autoconexión, mantenga presionado el mouse y arrastre la línea de conexión desde la forma hasta el centro de la otra forma.
Cuando la flecha está en el centro de otra forma, aparece un borde rojo alrededor de la forma. Suelte la línea de conexión para unirla o "pegarla" a la forma.
7. Añade texto a la forma o página.
Agregar texto a una forma
Selecciona la forma a la que deseas agregar texto.
Escriba el texto deseado.
Cuando termines, haz clic en un área en blanco de la página o presiona la tecla Esc.
Selecciona la forma nuevamente. El área de texto mostrará un pequeño controlador de control amarillo. Arrastre este controlador de control amarillo para mover el texto.
Agregar texto a la página
En la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la herramienta Texto.
Haz clic en un área vacía de la página. Aparecerá un cuadro de texto.
Escriba el texto deseado.
En la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramienta Puntero para dejar de usar la herramienta de texto.
8. Agregar datos a una forma
Para ingresar datos en las propiedades o campos de datos existentes de una forma:
Seleccione una forma en la página de dibujo.
Haga clic derecho en la forma y haga clic en Datos de forma.
En la ventana Datos de forma, busque la fila del atributo deseado e ingrese allí los datos requeridos.
Para definir nuevas propiedades de datos o campos para una forma:
Seleccione una forma en la página de dibujo.
Haga clic derecho en la forma y haga clic en Definir datos de forma.
En el cuadro de diálogo Definir datos de forma, haga clic en Nuevo.
En el cuadro Etiqueta, elimine el texto predeterminado y escriba un nombre para el atributo.
En la lista Tipo, seleccione el tipo de dato a ingresar en el atributo.
En el cuadro Valor, escriba el valor de datos deseado.
Haga clic en Aceptar.
Vuelva a hacer clic derecho en la forma, seleccione Datos y esta vez haga clic en Datos de forma.
Se abre la ventana Datos de forma, que muestra todos los datos definidos para la forma. Si todas las formas contienen información específica, puede dejar abierta la ventana Datos de forma y hacer clic en la forma que le interese para ver los datos que contiene.
9. Formatear el gráfico
Aplicar el fondo al dibujo:
Haga clic en la pestaña Diseño.
En el grupo Fondo, haga clic en Fondo.
Haga clic en el fondo deseado.
Se agregará una nueva página de fondo al diagrama, que se puede encontrar en la pestaña Páginas que se muestra una al lado de la otra en la parte inferior del área de dibujo.
Aplica un borde o título a tu dibujo:
En la pestaña Diseño, haz clic en Bordes y títulos.
Haga clic en el título deseado.
En la parte inferior del área de dibujo, haga clic en la pestaña Fondo-1.
Haz clic en el texto del título. Se selecciona todo el borde, pero si comienza a escribir, este texto se convierte en el texto del título predeterminado.
Introduce el título deseado.
Para editar otro texto en el borde, primero seleccione todo el borde, luego haga clic en el texto que desea cambiar y comience a escribir.
10. Imprima el gráfico
Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Imprimir.
Para imprimir el gráfico, haga clic en Imprimir.
En el cuadro de diálogo Imprimir, haga lo siguiente:
En el cuadro Nombre, seleccione la impresora que desea usar (si aún no está seleccionada).
En Rango de páginas, especifique las páginas de dibujo que desea imprimir.
En "Número de copias", especifique el número de copias que desea imprimir.
Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Aceptar.
Cómo utilizar Microsoft Office Visio para dibujar un diagrama de flujo Los pasos específicos para dibujar un diagrama de flujo de Visio son un poco complicados. Tomando visio2010 como ejemplo, los pasos específicos para crear el diagrama de flujo que se muestran a continuación son los siguientes:
1. Cree un nuevo archivo visio, asígnele un nombre y ábralo, y automáticamente ingresará a la selección del tipo de dibujo. interfaz. Haga clic en el botón Diagrama de flujo en la barra lateral izquierda, seleccione Diagrama de flujo multifuncional y haga clic en Aceptar.
2. Podemos ver la interfaz de visio que se muestra en la siguiente figura. A la izquierda están las formas disponibles y las principales herramientas para realizar diagramas de flujo. Es posible que no todas las formas que necesitamos estén en esta lista de formas, por lo que debemos organizar la lista de formas.
3. Recorte formas:
(1) Agregue las formas requeridas y luego haga clic en "Más formas→Diagrama de flujo→Diagrama de flujo multifuncional/Formas de diagrama de flujo básico".
(2) Para cerrar formas innecesarias, haga clic derecho en la forma que desea cerrar y haga clic en Cerrar.
4. Ajuste el diseño de la página de acuerdo con el tamaño, la longitud y el ancho del diagrama de flujo para que la página sea más razonable y hermosa. También se puede ajustar durante o después de realizar el diagrama de flujo.
5. Haz clic izquierdo en la forma deseada y arrástrala a la interfaz de edición sin soltarla.
6. Haga doble clic en el lugar que desea editar y luego edite el contenido después de que se muestre el cursor.
7. Edite el proceso, es decir, edite desde "Inicio" y compile todos los nodos del proceso.
8. Conecte los nodos mediante líneas de conexión con flechas en un orden lógico.
9. Existen muchas técnicas para usar flechas, que el usuario debe comprender gradualmente durante su uso. A continuación se muestran algunos métodos de uso:
(1) Haga clic con el botón izquierdo en el botón. forma del nodo, aparece una flecha azul alrededor de la forma. Al hacer clic en la flecha azul se generará automáticamente una flecha que apunta en esa dirección. Si no hay ninguna forma en esa dirección, se generará una (la forma se puede seleccionar entre las formas previsualizadas).
(2) Como se muestra en la figura siguiente, puede elegir la forma de la flecha.
(3) La flecha que apunta a la posición incorrecta se puede ajustar, como se muestra en la siguiente figura.
10. Una vez completada la conexión, cree un conjunto completo de diagramas de flujo. Puede ajustar la posición de la forma y el tamaño del borde para hacer que el diagrama de flujo sea más hermoso.
(1) Para mover la posición de la forma, seleccione la forma que desea mover (se pueden realizar varias selecciones), arrastre el punto del mouse para mover la posición o ajuste la forma seleccionada mediante los botones arriba, abajo, teclas izquierda y derecha del teclado.
(2) Presione la tecla F5 en el teclado para obtener una vista previa de la forma del diagrama de flujo.