Al insertar archivos de formato PPT o PPS en música, ¿cómo puedo enviar el archivo a otras personas y seguir reproduciendo la música?

1. Incrustar música de fondo en archivos PPT

Lo primero que hay que enfatizar es que no todos los estilos de archivos de música se pueden incrustar en archivos PPT, hasta donde yo sé, solo música. Con el formato de audio WAV, puedes incrustar archivos de música en lugar de enlaces. La solución específica es:

1. Primero, convierta la música en formato TA a formato WAV. Hay muchos programas para convertir el formato. Puede usar Goldwave para abrir el archivo de música y luego guardarlo como WAV. formato, o utilice Hero Super Solution 3000, pero el archivo convertido puede ser más grande.

2. Ejecute el comando "Herramientas--Opciones" y en la opción "General", cambie la configuración predeterminada de "Los archivos de sonido vinculados no tienen menos de (100) kilobytes" a "No menos de 50000 KB (valor máximo)", porque su configuración debe ser mayor que el tamaño del archivo de sonido que insertará para garantizar una reproducción de música normal.

3. Ejecute "Insertar vídeo y sonido en archivo", seleccione una pieza musical con el formato de audio WAV en la ruta, luego haga clic derecho en el altavoz pequeño y seleccione "Editar objeto de sonido". - Habrá un mensaje que dirá "Incluir en la presentación" en Opciones de sonido.

4. Una vez completado, simplemente copie el archivo ppt a su computadora (no es necesario copiar el archivo de música) y la música de fondo podrá reproducirse normalmente.

2. Music Slim MP3 también se puede incrustar en PPT.

Muchos amigos suelen copiar documentos PPT con música de fondo a otros lugares para su uso. De forma predeterminada, agregar música de fondo usando el programa PowerPoint solo agrega un enlace al archivo de música en el documento PPT. El archivo de música en realidad no está incrustado en el documento PPT. Si simplemente copia el documento PPT y lo reproduce en otro lugar, lo habrá. sin sonido. El método común es empaquetar y copiar los archivos de música y los archivos PPT juntos, lo cual es engorroso de operar. Aunque PowerPoint también proporciona una función de incrustación de música, que puede incrustar archivos de música directamente en documentos PPT y guardarlos, solo admite la incrustación de archivos de música en formato WAV. Los archivos de música WAV son muy grandes y requieren conversión de formato, etc., por lo que no son adecuados para copiarlos ni utilizarlos. ¿Existe una solución mejor? Por supuesto que la hay. Siempre que instale el complemento MP3 gratuito, puede incrustar archivos MP3 directamente en documentos PPT y resolver fácilmente el problema.

PowerPoint sólo permite archivos de música incrustados de menos de 100 KB de forma predeterminada, lo que naturalmente no es suficiente. También es muy sencillo eliminar este límite de tamaño de archivos de música. Haga clic en la opción "Herramientas/Opciones", cambie a la ventana "General" en el cuadro de diálogo "Cuadro de selección", cambie el valor "El archivo de sonido vinculado no es inferior a" a "50000" KB, haga clic en "Aceptar". para que pueda incrustar archivos de música de menos de 50 MB.

Cierre el programa PowerPoint en ejecución antes de instalar el complemento MP3 AddIn. Una vez completada la instalación, vuelva a ejecutar el programa PowerPoint para habilitar el complemento. Cuando desee incrustar un archivo de música MP3 en un documento PPT, solo necesita hacer clic en la opción "Insertar/Video y sonido/Sonido desde archivo/MP3 desde archivo" para importar un archivo de música MP3, y aparecerá un pequeño icono de altavoz. que se muestra en la página del documento. Haga clic derecho en el icono y haga clic en "Editar objeto de sonido/Opciones de sonido" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de sonido". Si ve una línea que dice "Incluir en la presentación", significa que el archivo de música MP3. se ha incrustado en el documento PPT Sí, no es necesario copiar el archivo de música de fondo simultáneamente. Cuando abre el archivo PPT en cualquier computadora, la música de fondo se reproducirá normalmente, lo cual es muy conveniente. Si no aparece ningún mensaje en esa línea y solo se muestra la ruta del archivo, significa que la incrustación no se realizó correctamente. Puede reemplazar el archivo de música o verificar si el tamaño del archivo excede el límite del programa, etc.

Consejos: El principio de funcionamiento de MP3 AddIn es agregar un encabezado de archivo al archivo MP3 y cambiar su nombre, de modo que PowerPoint trate el archivo MP3 insertado como un archivo WAV porque solo reescribe el MP3. Encabezado del archivo, el procesamiento del complemento da como resultado un nuevo archivo WAV que tiene solo dos bytes más que el archivo MP3 original. De esta manera, no sólo mantiene la ventaja del pequeño tamaño de los archivos MP3, sino que también puede integrarse en documentos PPT para su uso, matando dos pájaros de un tiro.

MP3 también se puede incrustar directamente en PowerPoint: tutorial completo del complemento MP3

Sabemos que sólo el audio en formato WAV se puede incrustar completamente en PowerPoint. En el pasado, usábamos software como Kugou para convertir música en MP3 y otros formatos al formato WAV. Sin embargo, el enorme tamaño del archivo es un dolor de cabeza y no es adecuado para copiar. Por ejemplo, si utiliza Kugou Music-Format Conversion Tool o Pepsky Free Audio Converter para convertir una canción en formato MP3 de 4,04 M, el tamaño del formato WAV resultante será 44,5 M, que es 10 veces el tamaño del MP3 original. formato.

¿Existe una solución mejor? ¡Sí! Me gustaría recomendarle el último complemento: MP3 AddIn desarrollado por TopByteLabs. Este pequeño software es compatible con ambas versiones de PowerPoint 2003/2007. Siempre que instale MP3 AddIn, podrá incrustar archivos MP3 directamente en documentos PPT y resolver fácilmente el problema, ya no necesitará utilizar otras herramientas para convertir MP3 a formato WAV.

De hecho, su principio de funcionamiento es muy simple: MP3 AddIn agrega internamente un encabezado de archivo al archivo MP3 y cambia su nombre, lo que permite a PowerPoint convertir automáticamente el archivo MP3 insertado a un formato de archivo WAV para su procesamiento. . Por supuesto, también cambie el nombre del archivo MP3 y el nombre se copiará. Pero su mayor ventaja es que el tamaño del archivo permanece básicamente sin cambios. Una canción de 7,55 M en formato MP3 tiene solo 70 bytes más después de insertarse en PPT mediante MP3 AddIn.

Antes de utilizar el complemento, primero debe eliminar la restricción de incrustar archivos de música de menos de 100 KB en PowerPoint.

1>Para PowerPoint 2003, haga clic en la opción "Herramientas-Opciones", cambie a la ventana "General" en el cuadro de diálogo de verificación y cambie el valor "El archivo de sonido vinculado no es menor que" a " 50000 "KB, haga clic en el botón "Aceptar" para poder incrustar archivos de música de menos de 50 MB.

2>Para PowerPoint 2007, haga clic en "Botón de Office - Opciones de PowerPoint", seleccione la ventana "Avanzado" en la casilla de verificación y luego arrastre la barra de desplazamiento hacia la parte inferior; verá una columna reservado: vincule el tamaño del archivo y luego cámbielo usted mismo.

Cierre el programa PowerPoint en ejecución antes de instalar el complemento MP3 AddIn. Una vez completada la instalación, vuelva a ejecutar el programa PowerPoint para habilitar el complemento. Para incrustar archivos de música MP3 en un documento PPT, los pasos se presentan brevemente a continuación.

1>Para PowerPoint 2003, simplemente haga clic en la opción "Insertar-Video y sonido-Sonido desde archivo-MP3 desde archivo" y haga clic para importar un archivo de música MP3 .

2> Hay una pequeña diferencia en el funcionamiento de este complemento para PowerPoint 2007. Este complemento también sigue el estilo de PowerPoint 2007. Aparecerá automáticamente una nueva pestaña en su pestaña: Complemento MP3. Simplemente haga clic en la pestaña una vez y verá la barra de opciones MP3 desde el archivo. Haga clic para importar un archivo de música MP3 .

Después de seleccionar tu música y abrirla, aparecerá un cuadro de diálogo que te preguntará cuándo deseas comenzar a reproducir el MP3. Puede elegir "Automáticamente" para reproducir automáticamente, o "Al hacer clic" para reproducir cuando se hace clic .

Después de que la importación sea exitosa, se mostrará un pequeño ícono de altavoz en la página del documento. Haga clic derecho en el ícono y haga clic en "Opciones de efectos - Configuración de sonido" para abrir el cuadro de diálogo "Configuración de sonido". Verá una línea que indica "incluido en la presentación" significa que el archivo de música MP3 se ha incrustado en el documento PPT. De esta manera, no es necesario copiar el archivo de música de fondo simultáneamente cuando se abre el archivo PPT. En cualquier computadora, el fondo se reproducirá normalmente. Si no aparece ningún mensaje en esa línea y solo se muestra la ruta del archivo, significa que la incrustación no fue exitosa. Puede cambiar el archivo de música o verificar si el tamaño del archivo excede el límite del programa, que es el límite del sonido incrustado. El tamaño de PowerPoint mencionado anteriormente si cambia a 50000K no causará esta situación.

A través de las pruebas y el uso de este software en las dos versiones de PowerPoint 2003/2007, se descubrieron algunos problemas y ahora se toman las siguientes precauciones:

1. Independientemente de si usa ta para insertar una canción o N canciones, ta las nombrará todas copy.wav .

2． Después de insertar música en MP3 AddIn, puede encontrar el ícono del altavoz, que es mucho más grande que el altavoz que usa para insertar música directamente en el archivo usando PowerPoint (que se muestra en la Figura 4), y tenga en cuenta que se muestra durante la reproducción.

Solución: haga clic con el botón derecho en el icono del altavoz, haga clic en "Opciones de consecuencia - Configuración de sonido" para abrir el cuadro de diálogo "Configuración de sonido" y marque "Ocultar icono de sonido durante la presentación de diapositivas" en "Opciones de visualización". ser .

3. Si no le gusta usar ta para insertar, pero solo desea usar ta como herramienta de conversión de MP3, cómo usar la red de música y video en formato WAV convertida por ta, cómo usar este WAV para insertar sonidos directamente con los suyos. ¿familiaridad?

Solución: En realidad, esto es muy simple. De hecho, encontrará que cuando usa este complemento para insertar MP3, PowerPoint se guarda automáticamente, incluso si ahora puede reproducir directamente el sonido reproducido con MP3. Complemento al altavoz Elimínelo, pero el WAV convertido por este complemento todavía está en este PPT. Luego puede hacer clic derecho directamente en una acción-Opciones de efecto-Efecto-Sonido, abrir la lista desplegable y verá el sonido que acaba de convertir . Por supuesto, también puede encontrar el sonido que acaba de convertir en la configuración de sonido en el área de función de cambio de diapositivas. Si aún no está satisfecho, puede extraer el formato WAV que acaba de convertir y luego insertarlo directamente usando su método familiar. .

4． Si los dos efectos de salida y ruta de acción se agregan a la página donde desea insertar música, desaparecerán después de insertar la música, es decir, se eliminarán activamente. Este también es su ERROR. Si lo usa para insertar música en la página, siempre que haya efectos de acción de disipación y rutas de acción, se borrarán automáticamente.

Solución: Primero puedes crear una nueva página en blanco, luego insertar la música que deseas insertar en esta página y finalmente cortarla.

5． Después de insertar el sonido usando MP3 AddIn, la función de cambio automático de página original falla.

Solución: Esto se debe a que tiene que terminar de reproducir la canción que insertaste antes de ingresar a la página siguiente. Entonces, si deseas que esta canción se use como música PPT global, puedes pasar el paso 3 anterior. Deslice el interruptor para volver a insertar el sonido. Si solo desea que se reproduzca en esta página, también puede hacer clic derecho en el ícono del altavoz, hacer clic en "Opciones de efectos - Efectos" y controlarlo iniciando y finalizando la reproducción.

En resumen, MP3 AddIn debería ser un buen software para todos y recomiendo a todos que lo prueben. Se adjuntan el software, los estuches y los materiales del estuche. Recordatorio especial: el material es la tarjeta de felicitación de Año Nuevo de Ruipu, que es absolutamente hermosa. Después de explorar y descargar el software, el siguiente paso es adaptarse a este mágico software de PowerPoint con MP3 integrado. Si encuentra algún problema al usarlo, puede dejar un mensaje y haremos todo lo posible para ayudarle a resolverlo.