Cómo crear macros en Word
Si realiza una tarea repetidamente en
Microsoft
Word
, puede usar macros para automatizar esa tarea Tarea. Una macro es una serie de comandos e instrucciones de
Word
que se combinan en un solo comando para automatizar una tarea.
Aquí se muestran algunas aplicaciones típicas de las macros:
Acelerar la edición y el formateo diarios
Combinar múltiples comandos, como insertar una fila específica con un comando específico tamaño y borde Tablas de números y columnas
Hacer que las opciones en los cuadros de diálogo sean más accesibles
Automatizar una variedad de tareas complejas
Word
ofrece dos formas de Crear enfoque Macro:
Grabador de Macros y
Editor Visual
Básico
.
Para ejecutar una macro de forma rápida y sencilla, puedes asignarla a una barra de herramientas, menú o acceso directo. De esta manera, ejecutar una macro es tan fácil como hacer clic en un botón de la barra de herramientas, un comando de menú o presionar una tecla de acceso directo.
Si le asigna a una nueva macro el mismo nombre que un comando integrado de
Word
existente, la nueva acción de macro reemplaza la acción de macro existente. Por ejemplo, si graba una nueva macro y la llama "FileClose", se asociará con el comando "Cerrar". Después de seleccionar el comando "Cerrar", Word
realizará la acción recién grabada.
Grabar macros
La grabadora de macros le ayuda a empezar a crear macros. Word
Grabar macros en serie
Vídeo
Básico
Para
aplicaciones
p>
palabra
comando. Mientras graba una macro, puede pausar la grabación y continuar donde la dejó.
Al grabar una macro, puede usar el mouse para hacer clic en comandos y opciones, pero la Grabadora de macros no puede grabar los movimientos del mouse en la ventana del documento. Se debe utilizar un teclado para registrar estas acciones.
Consejos para grabar macros
Antes de grabar o escribir una macro, planifique los pasos y comandos que la macro debe ejecutar.
Si cometes un error al grabar una macro, también se registrarán los pasos para corregir el error. Una vez que se completa la grabación, puede editar la macro y eliminar acciones grabadas innecesarias.
Intente anticipar cualquier mensaje de
caracteres
que pueda aparecer mientras se ejecuta la macro, lo que puede detener la macro o causar confusión.
Si la macro contiene el comando Buscar o Reemplazar en el menú Editar, haga clic en el botón Buscar avanzado en la pestaña Buscar o Reemplazar y luego haga clic en la opción Todo en el cuadro Buscar en. Haga clic en la opción "Todos" en el cuadro "Buscar en". Si la macro solo busca hacia arriba o hacia abajo, Word
deja de ejecutar la macro cuando llega al principio o al final del documento y muestra un mensaje que pregunta si desea continuar con la búsqueda.
Si desea utilizar la macro que está grabando en otro documento, asegúrese de que la macro no esté relacionada con el contenido del documento actual.
Si utilizas macros con frecuencia, puedes asignarlas a botones de la barra de herramientas, menús o teclas de acceso directo. De esta manera puede ejecutar la macro directamente sin abrir el cuadro de diálogo de la macro.
Crea macros desde cero
Puedes utilizar el editor Visual
Básico
para crear macros muy flexibles y potentes que incluyen Unrecordable
Comandos visuales
básicos
.
Al utilizar el Editor Visual
Básico
, obtienes ayuda adicional, como referencias de objetos y propiedades.
Guardar macros
Las macros se pueden guardar en plantillas o documentos.
De forma predeterminada, Word
guarda las macros en
plantillas normales
. De esta forma, todos los documentos
Word
pueden utilizar macros. Si necesita utilizar una macro en un documento separado, puede guardar la macro en ese documento. Las macros individuales de un documento se guardan en un esquema de macros, por lo que puede copiar macros de un documento a otro.
Realizar tareas automáticamente en
páginas
web
como
web
En las páginas guardadas y publicadas en documentos
Word
, utilice etiquetas de secuencia de comandos y "Microsoft
Editor de secuencias de comandos" en lugar de utilizar macros para realizar tareas automáticamente.
Las etiquetas de script se utilizan para marcar las ubicaciones en los documentos
Word
donde se almacenan los scripts. Al hacer doble clic en una etiqueta de secuencia de comandos en un documento
Word
se inicia el Editor de secuencias de comandos de Microsoft
, lo que le permite comenzar a editar la secuencia de comandos. El script se ejecutará cuando se muestre una página
Web
en un navegador
Web
.