Ventajas del software educativo PPT
A continuación se presentan diez formas principales en las que Office PowerPoint ayuda a los usuarios a ser más productivos y colaborar.
1. Obtenga mejores resultados más rápido con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
La apariencia rediseñada de la interfaz de usuario de Office Fluent hace que crear, presentar y *compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Un amplio conjunto de funciones y capacidades se incluyen en un espacio de trabajo mejorado y organizado que minimiza las distracciones y ayuda a los usuarios a obtener los resultados que necesitan de forma más rápida y sencilla.
2. Crea ilustraciones SmartArt potentes y dinámicas.
Cree fácilmente diagramas dinámicos de flujo de trabajo, relaciones o jerarquías en Office PowerPoint. Incluso puede convertir listas con viñetas en diagramas SmartArt o modificar y actualizar diagramas existentes. Un nuevo menú de iconos contextuales pone a su alcance opciones de formato enriquecidas.
3. Reutilice fácilmente el contenido a través de la biblioteca de diapositivas de Office PowerPoint.
La biblioteca de diapositivas de PowerPoint le permite almacenar presentaciones como diapositivas individuales en sitios compatibles con Microsoft Office SharePoint Server 2007
y luego reutilizar fácilmente el contenido de Office PowerPoint 2007. Esto no sólo reduce el tiempo que lleva crear una presentación, sino que todas las diapositivas que inserta se mantienen sincronizadas con la versión del servidor, lo que garantiza que el contenido esté siempre actualizado.
4. Comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos.
Ayude a garantizar una comunicación amplia con presentaciones de PowerPoint convirtiendo archivos a archivos XPS y PDF para compartir con los usuarios en cualquier plataforma*.
5. Crea presentaciones más rápido con diseños personalizados.
En Office PowerPoint, puede definir y guardar sus propios diseños de diapositivas personalizados, para no tener que perder tiempo valioso cortando y pegando diseños en diapositivas nuevas o recuperando diapositivas que tienen el diseño que desea. contenido de la diapositiva. Con la Biblioteca de diapositivas de PowerPoint, puedes compartir fácilmente estas diapositivas personalizadas con otras personas para darle a tus presentaciones un aspecto uniforme y profesional.
6. Utilice Office PowerPoint y Office SharePoint Server para acelerar el proceso de revisión.
Con las capacidades de flujo de trabajo integradas en Office SharePoint Server, puede iniciar, administrar y realizar un seguimiento del proceso de revisión y aprobación en Office PowerPoint, lo que permite a los usuarios acelerar el ciclo de revisión de la presentación en toda la organización sin necesidad de aprender nuevas herramientas.
7. Utilice temas de documentos para dar formato uniforme a las presentaciones.
Los temas de documentos te permiten cambiar el aspecto de toda tu presentación con un solo clic. Cambiar el tema de una presentación no solo cambia el color de fondo, sino que también cambia el color, el estilo y la fuente de los diagramas, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Al aplicar un tema, garantiza una apariencia profesional y consistente en toda su presentación.
8. Modifique drásticamente formas, texto y gráficos con nuevas herramientas y efectos de gráficos SmartArt.
Puedes trabajar y utilizar texto, tablas, gráficos y otros elementos de presentación de más formas que nunca.
9. Mejorar aún más la seguridad de las presentaciones de PowerPoint.
Puede agregar una firma digital a una presentación de PowerPoint para ayudar a garantizar que el contenido de la presentación no haya cambiado cuando se distribuyó, o marcar la presentación como "final" para evitar cambios involuntarios. Al utilizar controles de contenido, puede crear e implementar plantillas estructuradas de PowerPoint que guíen a los usuarios hacia la información correcta y, al mismo tiempo, ayuden a proteger y preservar la información de la presentación que no debe modificarse.
10. Reduzca el tamaño del documento y mejore las capacidades de recuperación de archivos al mismo tiempo.
El nuevo formato de compresión XML de Microsoft Office PowerPoint puede reducir significativamente el tamaño del archivo y al mismo tiempo mejorar la recuperación de datos de archivos dañados. Este nuevo formato ofrece ahorros significativos en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda y reduce la carga de costos de TI.