Consejos para presentaciones PPT (diapositivas)
24 técnicas de producción de PPT para crear documentos de presentación que impresionarán a la audiencia~
1. Dos imágenes se mueven al mismo tiempo
PowerPoint tiene muchos efectos de animación. Pero las imágenes sólo pueden moverse una por una. Si tiene dos imágenes, una a la izquierda y otra a la derecha, o una arriba y abajo, moviéndose hacia el centro al mismo tiempo, será problemático. De hecho, todavía hay una manera: primero, coloque las dos imágenes, selecciónelas y combínelas para convertirlas en "una sola imagen". A continuación, configure el efecto de animación para "reducir hacia la izquierda y hacia la derecha hasta el centro". Ahora eche un vistazo, ¿las dos imágenes se mueven al mismo tiempo?
2. Producción de cuadro de texto con desplazamiento
Haga clic derecho en la barra de herramientas para abrir la "Caja de herramientas de control", luego haga clic en el cuadro de texto y luego abra la barra de desplazamiento desde " Propiedades", en TEXTO Ingrese el contenido del cuadro de texto dentro. (Completo) También puede agregar FLASH a PPT a través de SHOCKWAVE FLASH OBJECT en "Otros controles".
3. Oculte fácilmente algunas diapositivas
Para las diapositivas de PowerPoint preparadas, si desea que algunas de las diapositivas no se muestren durante la presentación, podemos ocultarlas. El método es: en la vista normal, en la ventana izquierda, presione Ctrl, haga clic en las diapositivas que desea ocultar, haga clic con el botón derecho del mouse para que aparezca el menú y seleccione "Ocultar diapositiva". Si desea mostrar, simplemente seleccione la diapositiva correspondiente y realice la operación anterior nuevamente.
4. Copiar diapositivas en una presentación PPT
Para copiar diapositivas en la presentación, primero vaya a la opción "Esquema" o "Diapositiva" en la vista normal, seleccione la diapositiva que desee. para copiar. Si desea seleccionar varias diapositivas en orden, presione la tecla Shift al hacer clic; si desea seleccionar diapositivas fuera de orden, presione la tecla Ctrl al hacer clic. Luego, en el menú "Insertar", haga clic en "Copiar diapositiva" o presione directamente la combinación de teclas "Ctrl Mayús D", y la diapositiva seleccionada se copiará directamente después de la diapositiva seleccionada en el modo de inserción.
5. Powerpoint automáticamente oscurece la pantalla
Cuando se usa Powerpoint para mostrar material educativo, los estudiantes a veces necesitan leer y discutir por sí mismos, para evitar que aparezcan las imágenes en el. Para evitar que la pantalla afecte la atención de estudio de los estudiantes, pueden presionar Presione la tecla "B" y la pantalla se volverá negra. Después de que el estudiante complete el autoestudio, presione el botón "B" para volver a la normalidad. Presionar la tecla "W" tendrá un efecto similar.
6. Envíe las diapositivas a un documento de Word.
1. Abra la presentación en Powerpoint, luego en el menú "Archivo", seleccione "Enviar" y luego haga clic en "Microsoft". Palabra".
2. En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar"; Haga clic en Pegar enlace. Si vincula archivos, cuando los edite en Powerpoint, también se actualizarán en el documento de Word.
3. Haga clic en el botón "Aceptar". En este punto, el sistema creará un nuevo documento de Word y copiará la presentación en el documento. Si no se inicia Word, el sistema iniciará Word automáticamente
7. Deje que las diapositivas se reproduzcan automáticamente
Para hacer que las diapositivas de PowerPoint se reproduzcan automáticamente, solo necesita hacer clic derecho en el documento. durante la reproducción, y luego ejecute el comando "Mostrar" en el menú emergente, o cambie la extensión del archivo de PPT a PPS antes de abrir el documento y luego haga doble clic en él. Esto evita la molestia y el tedio de tener que abrir el archivo antes de reproducirlo cada vez.
8. Añade la "medicina del arrepentimiento" para PPT
Cuando uses Powerpoint para editar una presentación, si cometes un error, puedes restaurarla simplemente haciendo clic en el botón "Deshacer". en la barra de herramientas al estado antes de la operación. Sin embargo, de forma predeterminada, PowerPoint sólo puede restaurar las 20 operaciones más recientes.
De hecho, PowerPoint permite a los usuarios "arrepentirse" hasta 150 veces, pero el usuario debe realizar las siguientes configuraciones con anticipación: en "Herramientas - Opciones", haga clic en la pestaña "Editar", cambie el "Número máximo de operaciones que pueden cancelar" a "150", OK.
9. Efecto de miniatura automático en PPT
¿Crees que puedes usar una diapositiva para lograr una presentación de varias imágenes? Además, el efecto de ampliación automática se puede lograr después de hacer clic y el efecto se puede restaurar después de hacer clic nuevamente. El método es:
Cree una nueva presentación, haga clic en el comando "Objeto" en el menú "Insertar", seleccione "Presentación de Microsoft Powerpoint", inserte una imagen en el objeto de presentación insertado y cambie el tamaño de la imagen al tamaño de la presentación, salga del estado de edición del objeto, redúzcala a un tamaño adecuado y presione la tecla F5 para demostrarlo. ¿Cumple con sus requisitos? A continuación, simplemente copie el objeto de presentación insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas.
10. Cambie el color de las imágenes de forma rápida y flexible.
Utilice PowerPoint para crear material didáctico de presentación. Insertar hermosas imágenes prediseñadas agregará mucho color al material didáctico. Pero no todos los cliparts cumplen con nuestros requisitos y la combinación de colores de los cliparts a menudo no es razonable. En este momento, hacemos clic derecho en el clipart y seleccionamos la opción "Mostrar barra de herramientas 'Imagen'" (si la barra de herramientas de imagen se muestra automáticamente, no es necesario hacer esto), y luego hacemos clic en el botón "Recolorear imagen" en el Barra de herramientas "Imagen". En el cuadro de diálogo que aparece, puede cambiar el color de la imagen de forma arbitraria.
11. Agregue el logotipo de la empresa a PPT
Cuando utilice PowerPoint para hacer una presentación para la empresa, es mejor agregar el logotipo de la empresa en la primera página, que puede crear indirectamente de forma gratuita. Presentaciones para publicidad de la empresa. Ejecute el comando "Ver - Patrón - Patrón de diapositivas", coloque el logo en la posición adecuada en la "Vista Patrón de diapositivas", cierre la vista maestra y regrese a la vista normal, puede ver que en cada uno se agrega un logotipo al página y no se puede cambiar en la vista normal.
12. “Guardar” fuentes especiales
Para obtener buenos efectos, la gente suele utilizar algunas fuentes muy bonitas en las diapositivas, pero copia las diapositivas al sitio de la presentación para usarlas durante la reproducción. , estas fuentes se convierten en fuentes normales e incluso el formato se vuelve irregular debido a las fuentes, lo que afecta seriamente el efecto de presentación.
En Powerpoint, ejecute "Archivo - Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" en el cuadro de diálogo, seleccione "Opciones de guardar" en el menú desplegable y seleccione "Incrustar fuentes TrueType" en el cuadro de diálogo emergente ", y luego seleccione "Incrustar solo los caracteres utilizados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el archivo
13. Utilice la clave combinaciones para generar una introducción de contenido
Cuando usamos PowerPoint 2003 para crear una presentación, generalmente recopilamos los títulos de las siguientes diapositivas y los enumeramos en la primera o segunda diapositiva como una introducción de contenido para hacer la presentación más intuitiva. . Si usa copiar y pegar para completar esta operación, es un poco problemático. De hecho, la forma más rápida es seleccionar varias diapositivas primero y luego presionar alt shift s.
14. Las imágenes de la presentación se pueden actualizar en cualquier momento
Al realizar una presentación, si desea insertar una imagen en ella, ejecute "Insertar - Imagen - Desde archivo". ", y luego abra " Insertar la imagen correspondiente en la ventana Insertar imagen. De hecho, después de seleccionar la imagen que queremos insertar, podemos hacer clic en el botón "Insertar" en el lado derecho de la ventana, seleccionar el elemento "Archivo vinculado" en la lista desplegable que aparece y hacer clic en Aceptar. De esta manera, siempre que las imágenes insertadas se modifiquen en el sistema en el futuro, las imágenes de la presentación se actualizarán automáticamente, eliminando el problema de las modificaciones repetidas.
15. Llame rápidamente a otros PPT
Al realizar documentos de presentación, debe utilizar diapositivas en documentos producidos anteriormente o llamar a otras diapositivas disponibles si puede copiar rápidamente a la diapositiva actual. traerá gran comodidad a su trabajo.
Cuando esté en la pestaña Diapositivas, coloque el cursor en la ubicación donde desea copiar la diapositiva, seleccione el comando "Diapositiva (de archivo)" en el "Menú" y abra el "Buscador de diapositivas". Realice ajustes en el cuadro de diálogo.
Utilice "Examinar" para seleccionar el archivo de presentación de diapositivas que desea copiar para que aparezca en el cuadro de lista "Diapositivas seleccionadas". Seleccione la diapositiva que desea insertar y haga clic en "Insertar". Si desea insertar todas las diapositivas de la lista, simplemente haga clic en "Insertar todo". De esta manera, las diapositivas de otros documentos están a nuestra disposición.
16. Colocar diapositivas rápidamente
Al reproducir una presentación de PowerPoint, si desea avanzar rápido o retroceder a la quinta diapositiva, puede hacer esto: presione la tecla número 5, y luego presione la tecla Intro. Para volver a la primera diapositiva desde cualquier posición, hay otra forma: presione los botones izquierdo y derecho del mouse simultáneamente y manténgalos allí durante más de 2 segundos.
17. Utilice imágenes prediseñadas para buscar imágenes gratuitas
Cuando utilizamos PowerPoint 2003 para hacer presentaciones, a menudo necesitamos buscar imágenes como material de apoyo. De hecho, no es necesario iniciar sesión. al sitio web para buscar en este momento, puedes hacerlo directamente en "Clip Art". El método es el siguiente: Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas, busque la columna "Buscar texto" y escriba las palabras clave de la imagen que está buscando, luego seleccione "Colección web" en la lista desplegable "Rango de búsqueda". y haga clic en "Buscar". De esta forma, todas las imágenes encontradas son imágenes gratuitas proporcionadas por Microsoft y no implican ningún problema de derechos de autor, por lo que todos pueden utilizarlas con confianza.
18. Crear texto con desplazamiento
En PowerPoint, a veces es necesario crear texto con desplazamiento porque hay mucho texto para mostrar. El método de producción específico es el siguiente: Ver - Barra de herramientas - Cuadro de control, abra el Cuadro de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el área de edición de diapositivas y arrastre crear un cuadro de texto y ajustar su posición y tamaño según el diseño. Luego haga clic con el botón derecho del mouse en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual. Aparecerá la ventana de propiedades del "Cuadro de texto". En la ventana de propiedades, realice las configuraciones relevantes para algunas propiedades del cuadro de texto. .
Después de la configuración, haga clic derecho en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Editar" en el "Objeto del cuadro de texto". En este momento, puede ingresar texto. Después de editar el texto, puede editarlo. en cualquier lugar fuera del cuadro de texto. Haga clic con el mouse para salir del estado de edición. Está listo un cuadro de texto que permite que el texto del cuadro se mueva a medida que se arrastra la barra de desplazamiento.
19. Supere el límite de deshacer de 20 veces.
La función "Deshacer" de PowerPoint proporciona una gran comodidad para la edición de documentos. Pero el número predeterminado de operaciones en PowerPoint es sólo 20. Ejecute "Herramientas-Seleccionar", haga clic en la pestaña "Editar" y establezca la cantidad de veces que necesita en "Número máximo de operaciones de cancelación". Sin embargo, tenga en cuenta que el número máximo de operaciones de deshacer en PowerPoint está limitado a 150 veces.
20. Usa pinceles para hacer marcas
Cuando usamos PowerPoint 2003 para mostrar diapositivas, para que el efecto sea más intuitivo, a veces necesitamos hacer algunas marcas en las diapositivas. punto ¿Qué debemos hacer en este caso? Haga clic con el botón derecho del mouse en la presentación abierta y luego seleccione "Opciones de puntero - Dibujo". De esta manera, puede activar el pincel para escribir y dibujar en la diapositiva. Una vez que haya terminado, presione la tecla ESC para salir.
21. Ajusta rápidamente el tamaño del texto
Si el tamaño del texto ingresado en Powerpoint no cumple con los requisitos o el efecto no se ve bien, el problema generalmente se resuelve seleccionando. el tamaño de fuente, de hecho, tenemos un enfoque más conciso. Después de seleccionar el texto, presione Ctrl ] para ampliar el texto y Ctrl [ para reducirlo.
22. Calcula el número de palabras y párrafos
Ejecuta "Propiedades de archivo" y selecciona la pestaña "Estadísticas" en su cuadro de diálogo para mostrar varios datos del archivo, incluido el El número de páginas y el número de palabras, párrafos y otra información se muestran en el cuadro de estadísticas de esta pestaña.
23. Habilidades de PPT (PowerPoint): habilidades de uso
1. La función "Paquete" se utiliza para comprimir presentaciones (incluidos archivos de fuentes especiales utilizados, documentos vinculados y archivos multimedia), lo que ayuda a los usuarios a copiarlos fácilmente en un disquete para su portabilidad.
Proceso de empaquetado: haga clic en el elemento del menú "Archivo/Paquete" → seleccione la presentación que necesita empaquetarse → siga los pasos del asistente "Empaquetado" para completar la tarea de empaquetado.
2. Cambie la extensión del archivo PPT a PPS para que el archivo PPS se pueda reproducir directamente.
3. Teclas de acceso directo que quizás no conozcas: tecla B: pantalla negra, tecla W: pantalla blanca, usa la marca del lápiz en el PPT en reproducción: CTRL P, borra el contenido dibujado: tecla E.
4. F5 para mostrar el documento
5. Utilice el documento de presentación en wps2007 en lugar del powerpoint de Microsoft Office, que es más pequeño y más rápido.
24. Cómo insertar SWF en PPT (método 100% efectivo)
En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y luego haga clic en Caja de herramientas de control.
En la Caja de herramientas de controles, haga clic en Otros controles (el botón con los iconos de martillo y llave inglesa).
En la lista, desplácese hacia abajo y haga clic en Objeto Flash Shockwave, luego arrástrelo y suéltelo en la diapositiva para dibujar el control. Si necesita ajustar el control para que se ajuste al tamaño de la animación, arrastre los controladores de tamaño individualmente para ajustar el tamaño del control.
Haga clic derecho en el objeto Shockwave Flash y haga clic en Propiedades.
En la pestaña Alfabético, haga clic en la propiedad Película.
En el campo de valor (la celda vacía junto a Película), escriba la ruta completa de la unidad (incluido el nombre del archivo) del archivo Flash que desea reproducir. Por ejemplo, C\:Mis documentos\Mi archivo. .swf) o Localizador uniforme de recursos (URL). Para configurar opciones específicas para la reproducción de animaciones, haga lo siguiente y cierre el cuadro de diálogo Propiedades cuando haya terminado:
Asegúrese de que la propiedad Reproducción esté configurada en Verdadero. Esta configuración hace que el archivo de animación se reproduzca automáticamente cuando se muestra la presentación de diapositivas. Si el archivo Flash tiene un control Inicio/Rebobinado incorporado, la propiedad Reproducción se puede establecer en Falso.
Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, seleccione Falso en la propiedad Bucle (haga clic en la celda para revelar una flecha hacia abajo, luego haga clic en la flecha y seleccione Falso).
Para incrustar el archivo Flash y poder pasar la presentación a otras personas, haga clic en Verdadero en la propiedad EmbedMovie. (Sin embargo, para ejecutar un archivo Flash, cualquier computadora que ejecute la presentación debe registrar el control Shockwave Flash Object).
Para ejecutar la animación: en la vista normal de la diapositiva, haga clic en en la esquina inferior izquierda de la Botón Presentación de diapositivas de la ventana de PowerPoint (o presione la tecla F5 o haga clic en Ver presentación en el menú Presentación de diapositivas).
Para salir de la presentación de diapositivas y volver a la vista normal, presione la tecla ESC.
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