¿Cómo entender el significado de organización del trabajo contable en el examen USCPA?
Los contenidos de la organización del trabajo contable incluyen principalmente:
1. La creación de instituciones contables
2. La asignación del personal contable.
3. Responsabilidades laborales de los contadores
4. Normas para el trabajo contable
5. Formulación de normas y reglamentos contables
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7. Informatización del trabajo contable, etc.
Principios para organizar el trabajo contable
(1) El trabajo contable debe organizarse de acuerdo con los requisitos unificados del país para el trabajo contable.
La organización del trabajo contable debe cumplir con la "Ley de Contabilidad", el "Reglamento de Jefes de Contabilidad", las "Normas Básicas de Trabajo Contable", el "Reglamento Procesal de Cargos Profesionales Contables", las "Medidas de Gestión de Archivos Contables". , "Cálculo contable por computadora", Medidas de gestión de productos químicos y otras leyes y reglamentos.
(2) Organizar el trabajo contable de acuerdo con las características de la gestión de producción y operación de cada empresa;
Cada empresa debe determinar su propia contabilidad y sistema contable de acuerdo con las características de su propia empresa. y organizar eficazmente La creación de instituciones contables y la dotación de personal contable debería ser buena.
(3) Bajo la premisa de garantizar la calidad del trabajo contable, prestar atención a la eficiencia del trabajo y ahorrar tiempo y gastos de trabajo.
La importancia de la organización del trabajo contable
La organización del trabajo contable se refiere al establecimiento de instituciones contables, el despliegue del personal contable, la formulación e implementación de regulaciones contables y la custodia de la contabilidad. archivos. Organizar científicamente el trabajo contable es de gran importancia para completar las funciones contables, lograr los objetivos del trabajo contable y realizar un buen trabajo contable en la gestión económica, lo que se refleja específicamente en los siguientes tres aspectos.
1. Propiciante para mejorar la calidad y eficiencia del trabajo contable
2. Propiciante para coordinar la relación con otros trabajos de gestión económica
3. la economía Sistema de responsabilidad
Forma organizativa del trabajo contable
Debido a las diferentes formas organizativas del trabajo contable corporativo, el alcance de trabajo específico de las instituciones de contabilidad financiera corporativa también es diferente. Las formas organizativas del trabajo contable corporativo incluyen contabilidad independiente y contabilidad no independiente, contabilidad centralizada y contabilidad no centralizada, contabilidad profesional y contabilidad masiva.
1. Contabilidad independiente y contabilidad no independiente La contabilidad independiente se refiere a la contabilidad integral y sistemática de los procesos y resultados comerciales de la unidad. Una unidad que implementa contabilidad independiente se denomina unidad contable independiente. Sus características son que tiene una cierta cantidad de fondos, abre una cuenta bancaria separada, opera de forma independiente, calcula ganancias y pérdidas, tiene un sistema contable completo y prepara informes periódicamente. Una unidad de contabilidad independiente debe establecer una agencia de contabilidad separada y estar equipada con el personal contable necesario. Si el negocio contable no es grande, también puede equiparse únicamente con personal contable a tiempo completo.
La contabilidad no independiente también se denomina sistema contable. Las unidades que practican una contabilidad no independiente se denominan unidades informantes. Sus superiores le asignan una cierta cantidad de reservas fijas y materiales, generalmente completa y organiza los comprobantes originales y registra cuentas de reserva fijas y cuentas físicas. Informa periódicamente a los superiores sobre los ingresos y gastos, y los superiores los resumen y reembolsan. no calcula de forma independiente ganancias y pérdidas, ni elabora informes. Por ejemplo, un concesionario propiedad de una empresa comercial es una unidad contable dependiente. Las unidades contables no independientes generalmente no crean instituciones contables especializadas, pero deben contar con personal contable a tiempo completo responsable de manejar los asuntos contables diarios.
2. Contabilidad centralizada y contabilidad no centralizada Las unidades que implementan contabilidad independiente pueden tener dos formas organizativas de trabajo contable: contabilidad centralizada y contabilidad no centralizada.
Contabilidad centralizada significa que el principal trabajo contable de una empresa se concentra en la organización contable de la empresa. Cada departamento y unidad dentro de la empresa generalmente no lleva una contabilidad separada. Solo mantiene registros originales del negocio económico que ocurrió, obtiene, completa, revisa y resume los comprobantes originales y envía periódicamente estos datos al departamento de contabilidad de la empresa para su resumen. Contabilidad y contabilidad detallada. La implementación de una contabilidad centralizada puede reducir los niveles contables y optimizar el personal contable, pero es difícil para varios departamentos y unidades de una empresa utilizar la información contable de manera oportuna para la evaluación y el análisis diarios.
La contabilidad no centralizada también se denomina contabilidad descentralizada. Es decir, cada unidad dentro de la empresa lleva una contabilidad relativamente completa de su propio negocio económico. Por ejemplo, en una empresa industrial, el taller establece cuentas de costos detalladas, registra los costos de producción del taller y calcula el costo de los productos terminados en el taller. El departamento de contabilidad de la fábrica solo realiza una contabilidad de clasificación general de los costos de los productos en función de los datos informados por. el taller.
Otro ejemplo es que en las empresas comerciales, la contabilidad detallada de los inventarios y la contabilidad de ciertos gastos se encuentran dispersas en el departamento comercial, en cuanto a la preparación de estados contables y aquellos que no son aptos para la contabilidad descentralizada. como el suministro y las ventas de materiales, el cobro de efectivo, etc. Los pagos, los recibos y pagos de depósitos bancarios, las transacciones externas, etc., todavía se contabilizan de forma centralizada en el departamento de contabilidad corporativa. La implementación de una contabilidad no centralizada permite que todos los departamentos y unidades dentro de la empresa comprendan las actividades económicas de sus propios departamentos y unidades de manera oportuna, lo que favorece el análisis y la resolución de problemas oportunos; sin embargo, esta forma organizativa aumentará la contabilidad; procedimientos y niveles contables.
3. Contabilidad profesional y contabilidad masiva Algunas empresas en mi país practican la contabilidad masiva además de la contabilidad profesional. La contabilidad profesional la realizan contadores de tiempo completo.
La contabilidad masiva es una contabilidad económica que involucra la participación de los empleados, como la contabilidad colectiva en empresas industriales y empresas comerciales. El método específico consiste en determinar la unidad contable, formular indicadores contables, seleccionar contadores en masa y calcular periódicamente la implementación de diversos indicadores económicos, ganancias y pérdidas y competencia laboral. La contabilidad masiva puede permitir a las masas conocer el desempeño del equipo o grupo de contador de manera oportuna y estimular el entusiasmo de producción y la iniciativa de los empleados.