Pasos para formatear un documento de Word
Actualmente, Word sigue siendo la primera opción para formatear documentos, por lo que este artículo presenta algunos consejos para formatear documentos en Word. Si lo aprende, obtendrá el doble de resultado. con la mitad de esfuerzo:
①Numeración automática② Eliminación por lotes ③Plantilla de tabla de tres líneas
①Numeración automática
Si hay muchas figuras en tu trabajo y quieres eliminar o insertar nuevas figuras. Si desea eliminar o insertar nuevas figuras, todas las figuras deben cambiarse. ¿Necesito modificarlas manualmente una por una? Puede que esto no sea un problema si tiene una pequeña cantidad de gráficos, pero imagine que hay docenas o incluso cientos de gráficos y tiene que modificarlos manualmente, será mucho trabajo. Una forma sencilla de hacerlo es añadir un título a la imagen, completando así la numeración automática.
Operación:
(1) Haga clic derecho en la imagen - Insertar comentario de título.
Selecciona Nueva Etiqueta y escribe: Figura". La etiqueta es el texto que aparece delante de los números: Figura 1, Figura 2, Figura 3....
Si desea configurarlo. Para otros estilos, elija Numeración - Formato
En Título, asigne un nombre a la imagen y haga clic en Aceptar
Repetir para todas las imágenes. >(3) Si desea insertar o eliminar imágenes a la mitad, presione Ctrl A para seleccionar todo el contenido y luego haga clic en F9 para actualizar y actualizar automáticamente el número.
Lo anterior es para agregar la imagen automáticamente. El método de numeración es el mismo que agregar números en la tabla, excepto que la parte superior de la tabla suele ser un título. En las observaciones para insertar el título, seleccione "El elemento seleccionado arriba" para "Posición"
Al editar texto, ocasionalmente aparecerán algunas líneas en blanco adicionales. Si hay muchos párrafos, es inconveniente eliminarlos uno por uno. En este caso, puede utilizar el reemplazo. función de Word para eliminar líneas en blanco u otro contenido en lotes
(1) Eliminar líneas en blanco adicionales
Método de operación: tecla de método abreviado Ctrl H para abrir la interfaz de reemplazo, apunte a. Botón Más en la esquina inferior izquierda, abra la configuración de formato especial: seleccione la marca de párrafo <. /p>
Haga clic en la marca de párrafo dos veces en el contenido encontrado, haga clic en la marca de párrafo una vez en el cuadro Reemplazar contenido y luego haga clic en Reemplazar todo
(2) Eliminar los corchetes
Eliminar o reemplazar un determinado contenido o número. Por ejemplo, si desea eliminar el número entre corchetes, también puede utilizar el. función de reemplazo
Toque Más en el botón de la esquina inferior izquierda para activar comprobaciones de formato especiales usando comodines
Ingrese "\(*\)" en Buscar, ingrese lo que desee. desea reemplazar en el cuadro de entrada Reemplazar con y haga clic en Reemplazar todo Paréntesis y contenido entre paréntesis
El comodín "*" representa cualquier longitud de caracteres. Por ejemplo, si está buscando "Polo Norte". ", "Estrella del Norte", "Hemisferio Norte", ingrese "Norte*". Todos los caracteres que comienzan con "Norte". Ingrese "Norte*" para buscar todas las palabras que comienzan con "Norte".
Desde " ( )" en sí es un comodín, representa una expresión. Si desea buscar ( ) en lugar de un comodín, debe precederlo con "\". Por lo tanto, "\(*\)" significa buscar o reemplazar todos los corchetes y su contenido
Nota: Es necesario distinguir si los corchetes están en chino o en inglés
③Plantilla de tabla de tres líneas
. La tabla de tres líneas es un formato de tabla especificado en el documento. Es necesario cuando hay muchas tablas en nuestro documento. Dibujar tablas continuamente requiere mucho tiempo y trabajo. Se recomienda encarecidamente crear plantillas de tablas de una vez por todas. Hacer tablas de tres líneas también es una de las habilidades esenciales para que los estudiantes escriban artículos.
La tabla de tres líneas consta de la secuencia y el título de la tabla, el encabezado de la tabla, el cuerpo de la tabla y los comentarios. Las "tres líneas" de la tabla de tres líneas se refieren a la línea superior, la línea inferior y la línea de columna. También se añaden líneas auxiliares cuando es necesario.
Podemos crear fácilmente una "plantilla de estilo de tabla de tres líneas" en Word, que solo necesita dibujarse una vez, y luego puedes elegir usar una clave.
Paso uno: Abra Word, seleccione Insertar ---- Tabla e inserte una tabla.
Paso 2: Haga clic en cualquier lugar de la tabla, aparecerá la pestaña de herramientas de tabla, seleccione [Diseño-Estilo de tabla-Nuevo estilo de tabla].
Crea una plantilla de formato de tabla de tres líneas.
Los puntos clave de la operación son los siguientes:
(1) Aplicar formato a toda la tabla, seleccionar [Formato-Borde y sombreado] y seleccionar 1,5 puntos para el ancho. .
(2) Aplique formato a la fila del encabezado, elija Formato - Bordes y subrayado y haga que el borde superior tenga 1,5 puntos de ancho y el borde inferior 1,0 puntos de ancho.
Paso 3: Una vez que guardes el estilo, puedes aplicar la plantilla de formulario que creaste directamente a todos tus formularios.
Los maestros compiten entre sí
Las personas que escriben artículos por primera vez siempre preguntan: ¿No sé qué hacer al poner esos indicadores de datos en la tabla? Las formas de otras personas parecen muy estandarizadas, pero cuando las hago, siempre siento que algo anda mal.
El formato de resultados de datos generado por muchos software es diferente de los requisitos del papel y no es muy profesional aplicarlo directamente. Generalmente es necesario copiar los resultados, conservar los datos que se deben mostrar, ajustar el formato en Word, modificar el número de filas de la tabla, etc., para obtener la tabla final.
Además, personalmente te recomiendo que utilices SPSSAU para realizar análisis. Debido a que clasifica los resultados de salida en un formato de tabla de tres líneas, el sistema ya ha procesado qué indicadores y resultados se retienen de forma predeterminada y usted ya no necesita organizarlos usted mismo, lo que reduce en gran medida la duplicación del trabajo.
Pasos: (1) Copie los resultados del análisis de SPSSAU en Word.
(2) Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar la pestaña de herramientas de tabla, haga clic con el botón izquierdo y seleccione [Diseño-; Automático] Ajuste: ajusta automáticamente la tabla según la ventana].
(3) Haga clic en Diseño-Estilo de tabla-Plantilla de tabla de tres filas, aplique la plantilla de tabla de tres filas creada anteriormente a la tabla y luego agregue un título de tabla.