Word utiliza códigos de campo para lograr la personalización

Word usa códigos de campo para lograr funciones personalizadas

Además de usar campos en forma de comandos funcionales, los usuarios de Word también pueden usar códigos de campo para lograr muchas funciones personalizadas. El siguiente es un tutorial que compilé sobre el uso de códigos de campo para implementar funciones personalizadas en Word. Espero que le resulte útil

1. Establezca números de página especiales

(1) Números de página para dos versiones de un documento en una página Configuración

La página de los documentos oficiales de la agencia y el examen de la escuela generalmente se divide en dos columnas. Cada columna se cuenta como una página del. documento y el número de página y el número de página están impresos debajo de él.

Si desea automatizar el cálculo de los números de página y el recuento de páginas, puede insertar el cursor en el medio de la página debajo de la primera página (en realidad, la columna izquierda de la primera página). Presione la combinación de teclas Ctrl+F9 dos veces para insertar el carácter característico del dominio ?{{}}? y luego ingrese ?={Page}*2-1}?. Siga el mismo método e ingrese ?{={Page}*2}? en la segunda página (en realidad, la columna derecha de la primera página).

En el futuro, todos los números de página en la columna izquierda de la página se ingresarán en el formato ?{={Page}*2-1}}?; de la página se ingresará en el formato de ?{= Entrada en el formato de {Página}*2}?. Es decir, el número de página bajo la columna impar es igual al número de página actual multiplicado por 2 menos 1, y el número de página bajo la columna par es igual al número de página actual multiplicado por 2. Después de ingresar todos los números de página, seleccione cualquier número de página en el pie de página, haga clic derecho con el mouse y seleccione el comando "Actualizar campo" en el menú que aparece para mostrar el número de página correcto en la "Página de página" de cada página. .

Si desea insertar directamente el número total de páginas en la página ***, ¿puede insertar {={SectionPages}*2} en el medio de la página *** según el método? presentado anteriormente Cuando realice la operación "Actualizar dominio", se mostrarán las palabras "página ***x".

(2) Configuración de dos números de página para la misma página

Un informe o colección de artículos se compila a partir de muchos documentos. Es necesario indicar el número de página de una determinada página. el documento actual. También es necesario indicar el número de página de la página en toda la colección. Esto lleva a la situación de establecer diferentes números de página para la misma página. Este problema se puede resolver fácilmente mediante el uso de dominios.

Si el número de página inicial de un documento en la colección es 66 (es decir, su propia secuencia de números de página es 1), entonces se pueden diseñar su número de página en la colección y el número de página en el documento. de acuerdo con los siguientes pasos:

Primero haga clic en el comando de menú ?Ver?Encabezado y pie de página?, luego deje que el cursor permanezca en el encabezado de la página e ingrese ?Página?. Mueva el cursor a "Página" y presione las teclas Ctrl+F9 para ingresar "{ }", luego ingrese "Página" en medio de { } y presione la combinación de teclas Shift+F9 para obtener la configuración del número de página de la página en el documento.

A continuación, mueva el cursor al pie de página, primero ingrese la palabra "Página general" y luego mueva el cursor al frente de la palabra "Página". Presione la combinación de teclas Ctrl+F9 dos veces seguidas para insertar el carácter característico del dominio ?{{}}?. Luego escriba el código de campo como?{=65+{Page}}? Después de la actualización, puede obtener el número de página de la colección?Total de páginas 66?.

Siempre que todos los documentos de la colección se manejen de esta manera, se puede determinar el número de página de cada página del documento y el número de página de la colección.

2. Mostrar información del documento

(1) Mostrar el nombre y la ubicación del documento

A menudo es difícil saber la ubicación de los archivos almacenados en un red de área local o una computadora pública Guarde la ubicación y use el código de campo para mostrar rápidamente la información correspondiente. Primero mueva el cursor al lugar donde se debe mostrar el nombre y la ubicación del documento, haga clic en el comando de menú del campo "Insertar", seleccione la opción "Información del documento" en la lista desplegable "Categoría" en el cuadro de diálogo que aparece. y seleccione la lista desplegable "Nombre de dominio". Seleccione el campo Nombre de archivo. Luego seleccione la opción "Agregar ruta al nombre del archivo" en "Opciones de dominio" y haga clic en el botón "Aceptar" para ver el nombre completo del archivo y su ruta en la posición del cursor.

Nota: Si es un documento que aún se está editando y no se ha guardado, incluso si sigues el método anterior, solo se mostrará el nombre del documento. Debes guardarlo y hacer clic con el botón derecho. haga clic en el nombre del documento, seleccione el comando "Actualizar dominio" en el menú que aparece para mostrar correctamente el nombre del documento y guardar la ruta.

Además, también puede presionar la combinación de teclas Ctrl+F9 en la posición de inserción del cursor para insertar el carácter característico del campo ?{}?, luego ingresar ?FileName \p?código de campo y presionar Shift+F9 combinación de teclas para actualizar el dominio, puede ver el nombre del archivo y su ruta completa.

(2) Visualización en tiempo real del tamaño del documento

Si desea ver su tamaño al editar un documento, puede ingresar ?Tamaño del documento: K palabras en el encabezado u otro posiciones de la sección del documento?, y luego mueva el cursor al frente del carácter "K". Presione la combinación de teclas Ctrl+F9 para insertar el carácter característico del campo ?{}?, y luego ingrese ?FileSize k? (ingrese un espacio después de ?FILESIZE?), donde ?k significa mostrar el tamaño del documento en kilobytes y, finalmente, Seleccione el código de campo que se ha ingresado para actualizar y ver los resultados. Si desea mostrar el tamaño del documento en megabytes, simplemente cambie el interruptor en el código de campo de ?k?

(3) Mostrar el número de caracteres del documento

Durante el proceso de redacción de un documento, los usuarios a menudo necesitan saber el número de caracteres del documento a tiempo. Si se inserta en el documento un código de campo que cuenta el número de caracteres del documento, una vez que cambia el número de caracteres del documento, el usuario solo necesita actualizar el campo para mostrar los resultados. Primero ingrese ?Número de caracteres:? en la posición del cursor, mueva el cursor a los dos puntos y presione la combinación de teclas Ctrl+F9 para insertar el carácter característico del dominio ?{}?, y luego ingrese ?NumChars? Después de la actualización, podrá ver. los caracteres del número de documento actual. Si desea mostrar el recuento de palabras del documento, simplemente ingrese ?NumWords en el campo caracteres característicos.

(4) Muestra el nombre y la ruta de la plantilla del documento.

Cualquier documento de Word se basa en una plantilla y Word permite a los usuarios crear y utilizar varias plantillas. Si el nombre de la plantilla y la ruta utilizados se muestran en el documento, puede resultar muy conveniente para la gestión y comunicación de documentos. Ingrese ?Nombre de la plantilla de documento y ruta:? en la posición del cursor, mueva el cursor a los dos puntos y presione la combinación de teclas Ctrl+F9 para insertar el carácter característico del dominio ?{}?, y luego ingrese ?Plantilla \p?(switch ?\ p? significa Mostrar la ruta del archivo de plantilla). Después de la actualización, puede ver el nombre y la ruta de la plantilla del documento actual.

　(5) Actualizar automáticamente la fecha y hora del documento

Algunos documentos requieren registrar la fecha y hora de envío o impresión. El método de entrada manual no solo es inexacto, sino que también es difícil de operar. . problema. Para hacer esto, puede insertar las palabras "Fecha y hora de finalización del documento:" en una posición determinada del documento, presione la combinación de teclas Ctrl+F9 para insertar dos caracteres característicos del campo e ingrese "Hora \@ "yyyy'año'M 'respectivamente Mes'd'día'"? y? Hora \@ "AMPMh hora m minuto"?, puede ver el efecto correspondiente después de la actualización.

Utilice el método anterior para insertar la fecha y hora del documento. Si desea que se actualice automáticamente cada vez que imprima, puede hacer clic en el comando del menú Opciones de Herramientas y hacer clic en Imprimir en el cuadro de diálogo que aparece. Aparece la pestaña ?, seleccione la opción ?Actualizar dominio?

3. Automatización de la entrada de información

(1) Establecer indicaciones de entrada

Una vez finalizado el documento escrito por varias personas, debe ingresar el nombre y otro texto,?Rellenar: el campo de entrada puede configurar mensajes de entrada en el documento para facilitar la entrada del usuario.

Haga clic en el comando de menú Insertar dominio, haga clic en la lista desplegable Categoría en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la opción Combinar correspondencia y luego busque ¿Rellenar?. En los cuadros "Propiedades de dominio" y "Preguntar" del cuadro de diálogo, ingrese texto como "Ingrese su nombre", seleccione la opción "Respuesta predeterminada a las solicitudes" e ingrese el mismo texto en los cuadros siguientes. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar.

Después de eso, el usuario puede hacer clic en "Ingrese su nombre", luego ingresar el contenido especificado y eliminar el texto innecesario una vez completado. También puede hacer clic con el botón derecho en "Ingrese su nombre" y seleccionar "Actualizar dominio" en el menú que aparece. Aparecerá un cuadro de diálogo para que ingrese el contenido específico.

(2) Utilice códigos de campo para numerar fórmulas

Muchas personas siempre han utilizado la numeración manual al editar fórmulas en documentos. Su mayor desventaja es que una vez que se agrega o elimina una fórmula, todo. Las fórmulas se numerarán. La numeración deberá revisarse nuevamente. Usando el campo ?Seq?, las fórmulas del documento se pueden numerar automáticamente y se puede hacer referencia a ellas en otras partes del documento.

Si queremos insertar un número como ?(1)? después de la fórmula, podemos usar el siguiente método: primero ingresamos los corchetes y colocamos el cursor en el medio, y luego presionamos Ctrl+F9. combinación de teclas para insertar el carácter de característica del dominio ?{}?, ingrese ?SEQ tp?. Donde ?tp? es el identificador, su finalidad es especificar el nombre del elemento a numerar. El nombre debe comenzar con una letra y puede contener letras, números y guiones bajos, pero no puede exceder los 40 caracteres y no puede estar en chino. Después de completar la entrada, simplemente presione la tecla F9 y se mostrará el número (1). A continuación, repita la operación anterior para numerar las fórmulas (2), (3), (4) y (5) en secuencia.

(3) Insertar título de encabezado automáticamente

Si su documento necesita imprimir un título con nivel de Título 3 en el encabezado de cada página, puede usar el campo StyleRef. Haga clic en el comando de menú "Ver" encabezado y pie de página para ingresar al estado de edición del encabezado. Presione la combinación de teclas Ctrl+F9 para insertar el carácter característico del campo ?{}? e ingrese ?StyleRef "Título 3"?. Después de la actualización, el primer ?título de nivel de título 3 en cada página del documento aparecerá en el encabezado. . Si desea imprimir otros niveles de encabezados o contenido, simplemente modifique el contenido en el campo interruptor ("Encabezado 3").

En cuanto a los estilos que existen en el documento actual, puede abrir el panel de tareas "Estilos y formato", seleccionar "Estilos efectivos" en la lista desplegable "Mostrar" y podrá verlo desde el "Panel de tareas".

(4) Crear un encabezado de diccionario

El encabezado del diccionario puede imprimir el primer y último texto de la página en la parte superior de cada página, como el primer texto en la lista de personal. y apellido. Haga clic en el comando de menú "Ver" encabezado y pie de página para ingresar al estado de edición del encabezado. Haga clic en el comando de menú del campo "Insertar", haga clic para seleccionar "Enlaces y referencias" en "Categoría" en el cuadro de diálogo que aparece, busque el campo "StyleRef" en "Nombre de dominio", haga clic en el botón "Opciones" y ábralo. . Cuadro de diálogo Opciones de dominio. Seleccione la opción "Fuente de párrafo predeterminada" en la pestaña "Estilo" y haga clic en el botón "Agregar al campo".

Luego, siga el mismo método una vez. Antes de confirmar, haga clic en el botón Código de campo y luego haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo que aparece. Seleccione "\l" en la pestaña "Opciones de dominio" del cuadro de diálogo "Opciones de dominio", haga clic en el botón "Agregar al dominio" y haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo cuando haya terminado. El interruptor de campo ?\l? permite que este campo busque el primer texto de estilo de fuente de párrafo predeterminado comenzando desde la parte inferior de la página.

Después de eso, el texto anterior al primer carácter de retorno de carro y al último carácter de retorno de carro de la página se agregará al encabezado.

(5) Insertar automáticamente entradas de Autotexto

Normalmente usamos el comando de menú Insertar Autotexto para insertar entradas en el documento. Insertemos automáticamente entradas de Autotexto en el documento.

Suponga que define una entrada de Autotexto llamada "Dedo" en su documento (puede ser texto o una imagen. Solo necesita presionar la combinación de teclas Ctrl+F9 en la posición apropiada en el documento). el carácter característico del campo ?{}? e ingrese ?Autotexto "dedo"?. Después de la actualización, podrá ver la entrada de Autotexto en la posición del cursor. El "dedo" entre las comillas del código de campo es la entrada de Autotexto que definiste.

4. Formato de documento especial

(1) Formato de fracción formal

Para exámenes formales de matemáticas o trabajos y otros documentos, la puntuación no puede ser ?3/ 5? En este formato, se debe utilizar este formato de fracción formal. Si cree que llamar al editor de ecuaciones es excesivo, puede utilizar el campo EQ. Primero, presione la combinación de teclas Ctrl+F9 en el cursor para insertar el carácter característico del campo ?{}?, ingrese ?EQ \f(3,5)?, ?f(,)? el campo EQ, ? Los dos caracteres antes y después, ? se encuentran encima y debajo de la línea de puntuación respectivamente. ¿El código de campo?{EQ \f(3,5)}?El resultado actualizado es.

(2) Cuadro resumido de estructura

Al explicar el conocimiento en física, chino y otras materias, a menudo es necesario crear un cuadro resumido de estructura como este. No es fácil organizar las líneas de texto muy juntas con los métodos convencionales, pero se puede lograr un efecto más perfecto utilizando el campo EQ. Primero, presione la combinación de teclas Ctrl+F9 dos veces en el cursor, inserte el carácter característico del dominio ?{{}}? e ingrese ?EQ Primera ley de Newton\b \lc\ {(\a \al \co (primera ley de Newton , segunda ley de Newton, tercera ley de Newton))?. ¿Entre ellos? \a \al \co ¿La primera ley de Newton, la segunda ley de Newton, la tercera ley de Newton)? Las tres leyes se pueden organizar en una matriz con una sola columna y tres filas. La clave está en el interruptor ?\b \lc\{()?, donde ?\b? es el interruptor de corchete. De forma predeterminada, los objetos en ?()? El modificador ?lc\{? modifica el modificador \b para que el paréntesis predeterminado se convierta en una llave de apertura ?{?, produciendo así el efecto que se muestra arriba. La ventaja de este método es que el texto relevante es un todo y no habrá problemas de alineación del texto como las herramientas de dibujo.

Amplíe sus conocimientos: utilice campos para implementar funciones de cálculo en Word

Para facilitar a los usuarios la realización de cálculos comunes, como sumas y promedios en tablas, Word proporciona 18 funciones de SUMA y otros cálculos. , esta funcionalidad también se implementa a través de dominios.

1. Calcular filas o columnas de la tabla

(1) Calcular filas de la tabla

Si necesita calcular el promedio de los datos de las filas de la tabla, si el resultado del cálculo se almacena en un espacio en blanco. La celda está en el lado derecho de la fila de datos y puede insertar el cursor en la celda en blanco inmediatamente a la derecha de la fila de datos. Presione la combinación de teclas Ctrl+F9 para insertar el carácter característico del campo ?{}? en la celda y luego ingrese ?=Promedio (izquierda)? Después de completar, presione la tecla F9 para actualizar y podrá obtener el cálculo. resultado.

Si la celda en blanco que almacena el resultado del cálculo se encuentra en el lado izquierdo de la fila de datos, simplemente siga el método anterior e inserte la fórmula ?=Promedio(derecha)? los datos.

　(2) Calcular las columnas de la tabla

El método para calcular las columnas de la tabla es muy similar al cálculo de las filas de la tabla si queremos calcular el promedio de todos los datos en una columna y almacenarlos. los resultados del cálculo Las celdas en blanco están encima de los datos. Simplemente inserte la fórmula ?=Promedio(arriba)? como se describe arriba y luego actualice para obtener el resultado. Si la celda en blanco que almacena el resultado del cálculo se encuentra debajo de los datos, simplemente cambie la fórmula a ?=Promedio(abajo)?.

Si los cálculos que necesita realizar son sumas, búsqueda de valores máximos, valores mínimos, etc., simplemente cambie los nombres de las funciones en la fórmula anterior (código de campo) a Suma, Máx, Mín, etc. Si las filas o columnas calculadas contienen letras inglesas y caracteres chinos, se tratarán como ?0?

2. Calcula cualquier celda

Si el objeto de cálculo no se almacena en filas o columnas de datos continuas, podemos considerar la tabla como una tabla de Excel, es decir, la primera celda de el lado izquierdo de la tabla La primera columna es la columna A, la segunda columna es la columna B y la tabla es la fila 1 y la fila 2 de arriba a abajo. Luego calcule de acuerdo con principios de construcción de fórmulas similares a Excel. A continuación se utilizan la función Suma y la función Si como ejemplos.

(1) Sumar cualquier celda

Supongamos que la primera a la tercera celda de la izquierda en la primera fila de la tabla (es decir, A1, B1, C1) almacenan ?36 580? , ?18 580? y ?26 980?, la tercera celda de la segunda fila (es decir, C3) almacena ?52 ​​360?, y la quinta celda de la cuarta fila (es decir, E4) almacena ?36 190?. Solo necesita ingresar ?{=Sum(A1:C1,D2,E4)}? en la celda donde se almacenan los resultados del cálculo, y podrá obtener los resultados del cálculo después de actualizar el campo. Si los datos que se calculan cambian, simplemente actualice los campos para obtener los resultados correctos.

(2) Suma de juicio de la función If

La primera columna (A) de la tabla almacena el "nombre" y la segunda columna (B) almacena el "salario del puesto" Valor, la tercera columna (C) almacena el valor del "salario de habilidades". Si los empleados cuyo salario laboral es superior a 1.800 yuanes necesitan un subsidio adicional de 200 yuanes, pueden ingresarlo en la celda en blanco de la cuarta columna: {=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200), Sum( B2:C2))}?. Después de actualizar la fórmula, si los valores en las celdas B2, B3, etc. son mayores a 1 800, ejecute ?Sum(B2:C2,200)?, es decir, sume los valores en B2, C2 y 200; si es B2, si el valor en celdas como B3 es menor a 1 800, ejecuta ?Suma(B2:C2)?, es decir, suma los valores en B2 y C2.

Nota: Además de insertar fórmulas (códigos de campo) en las celdas usando el método presentado anteriormente, también puede hacer clic en el comando de menú "Tabla" "Fórmula" para realizar configuraciones en el cuadro de diálogo que aparece; Abra el comando de menú "Tabla". En el cuadro de diálogo Dominio, seleccione el elemento Fórmula en Nombre de dominio y luego haga clic en el botón Fórmula para abrir el cuadro de diálogo Fórmula e insertar la fórmula requerida. ;