¿Qué hace el espacio de trabajo de Sharepoint?
El predecesor de Sharepoint Workspace 2010 es Office Groove. Es un producto recién agregado a la línea de productos de Office después de que Microsoft adquiriera Groove en 2005. Se utiliza principalmente para oficina colaborativa. Además de las funciones anteriores, el último Sharepoint Workspace tiene una integración mejorada con Office Server (anteriormente Sharepoint Server 2007).
La siguiente es una introducción a Office Groove 2007
La primera vez que escuché sobre Groove fue en 2001, poco después de graduarme. En ese momento, los medios extranjeros comentaron muy bien sobre Groove. , calificándolo como uno de los diez más innovadores de ese año. Uno de los productos de software conceptuales. Después de usarlo, estaba un poco confundido. En resumen, no entendía los beneficios de este software que pretendía subvertir el concepto de trabajo colaborativo.
Después de muchos años, Groove apareció de repente frente a mí nuevamente. Esta vez fue Microsoft quien lo trajo con Office 2007. Resulta que Groove fue adquirido por Microsoft en 2005. Después de mejoras y actualizaciones, se integró en Office System 2007 y se le cambió el nombre a Office Groove 2007.
El Sr. Ray Ozzie, el fundador de Groove, fue originalmente el creador de las famosas Lotus Notes y era famoso en el campo del trabajo colaborativo. Después de que IBM se fusionó con Lotus, dejó Lotus y fundó Groove. En 2005, Bill Gates finalmente invitó a su mayor rival, a quien admiraba mucho durante más de diez años, a unirse a Microsoft. Después de retirarse por completo del negocio diario de Microsoft, entregó su último puesto como arquitecto jefe de software a Ray.
El tema ha ido demasiado lejos, volvamos al producto Groove en sí.
En pocas palabras, Groove es un software de trabajo colaborativo p2p (es decir, no requiere soporte del lado del servidor). Puede cruzar el firewall de la empresa sin necesidad de configurarlo, de modo que los empleados dentro y fuera de la empresa, en oficinas remotas y temporalmente fuera de línea puedan trabajar juntos cómodamente. (Sí, lo resumí yo mismo, perdóneme por cualquier falta de idoneidad)
Para comprender Groove, resumí las siguientes palabras clave. Si comprende estas palabras clave, básicamente podrá comprender Groove.
Palabras clave: P2P, revisión offline, colaboración en pequeños grupos de trabajo, integración con SharePoint, Extranet.
P2P significa que no hay un servidor centralizado. Todos los documentos compartidos existen en el disco duro local de cada miembro del grupo de trabajo y las actualizaciones se envían automáticamente a otros miembros mediante la tecnología P2P.
Revisión sin conexión. Debido a que el documento está ubicado en el disco duro local del miembro, se puede modificar en cualquier momento y en cualquier lugar, y se puede enviar y sincronizar automáticamente cuando está en línea.
La colaboración en grupos de trabajo pequeños significa que Groove es adecuado para proyectos pequeños a relativamente corto plazo o para proyectos a gran escala y a largo plazo, porque habrá muchos documentos y registros históricos. es más adecuado utilizar SharePoint Server
Integrado con SharePoint, el espacio de trabajo de Groove se puede sincronizar directamente con SharePoint. Un proyecto tan grande se puede organizar en SharePoint, pero puede ser muy flexible para organizar muchos equipos de Groove. y realizar con flexibilidad algunos módulos del proyecto.
Extranet significa que, a diferencia de SharePoint, los miembros de Groove ya no están limitados a la estructura AD de la empresa ni requieren un sistema de autorización complejo, y pueden ser cualquiera, como clientes, socios, consultores, por lo que todo lo que necesita es una dirección de correo electrónico.