Técnicas y métodos para hacer ppt
Habilidades y métodos de producción de ppt 1
1. Primero clasifique el marco y luego conviértalo
"Dejemos que lo que se produce se produzca y lo que se mostrarse ser mostrado." Escuché esta frase el primer día que vine a Wuyi. Si ya hizo PPT antes, abrió directamente el software Powerpoint y comenzó a hacer la portada de PPT, le recomiendo encarecidamente que ordene primero el esquema del discurso o presentación, incluso no solo el esquema del título principal y el segundo título, sino toda la presentación. Por supuesto, el contenido principal no significa escribir directamente un borrador palabra por palabra, pero debe ser una forma lógica y estructurada de ordenar el marco y el contenido de toda la presentación. También hemos recomendado herramientas en varias ocasiones que pueden ayudarle fácilmente con la clasificación estructurada:
Además, el uso de software de salida de pensamiento estructurado puede obligar a todos a clasificar títulos de primer nivel, títulos de segundo nivel y contenido. se resume y ordena cuando el contenido está ordenado y comienza la producción de PPT, no es necesario buscar el título y el contenido que se debe colocar en la página de PPT en manuscritos largos o simplemente en su mente.
2. Utilice plantillas en blanco
Cuando abrimos un nuevo archivo PPT, suele haber algunas plantillas integradas, como esta:
Te sugiero que elimine estos cuadros de texto predeterminados Cuando necesite ingresar texto, haga clic en el botón "Cuadro de texto" debajo del menú "Insertar" para insertar manualmente un cuadro de texto.
Aunque agregar manualmente un cuadro de texto agregará un paso más, puede agregar más posibilidades para la composición tipográfica posterior. El cuadro de texto predeterminado restringirá en gran medida la composición tipográfica. Por ejemplo, en el ejemplo dado en el último artículo, el efecto final es este:
Pero si usamos el cuadro de texto incorporado, es probable que lo hagamos. solo podrá Este efecto se ha logrado:
3. Cambiar la fuente predeterminada
La última vez compartimos que al hacer PPT de estilo plano, es más confiable usar no -Fuentes serif. En circunstancias normales, la entrada de texto predeterminada en el software PPT es Song Dynasty. Cada vez que ingresa texto, debe cambiar la fuente, lo que sin duda es muy problemático. El pincel de formato puede resolver parte del problema, pero una forma más eficiente es cambiar directamente la fuente predeterminada ingresada en Microsoft Yahei. Esta función es muy fácil de implementar en PPT2013 y versiones anteriores. Simplemente seleccione un cuadro de texto cuya fuente haya sido cambiada, haga clic derecho y seleccione "Establecer como cuadro de texto predeterminado". Todo el texto ingresado en el cuadro de texto se cambiará al. fuente que acaba de configurar. Pero en la versión PPT2016, esta función está muy oculta y debemos usarla con el siguiente pequeño truco.
4. Configure el patrón de diapositivas.
Como abogado o personal jurídico corporativo, cuando realiza PPT a diario, normalmente necesita agregar el logotipo de la firma de abogados o empresa. . Copiar y pegar página tras página es muy engorroso. Podemos resolver este problema editando el patrón de diapositivas. La función "establecer cuadro de texto predeterminado" en la versión PPT2016 también debe implementarse editando el patrón.
Primero, haga clic en el botón "Patrón de diapositivas" en el menú "Ver".
A continuación, inserte el logotipo que necesitamos agregar a cada página directamente en la primera diapositiva maestra.
Si queremos que la fuente de todo el conjunto PPT sea Microsoft Yahei, también seleccionamos la primera diapositiva maestra, hacemos clic en el botón "Fuente" y seleccionamos Microsoft Yahei.
Cuando desactivamos la diapositiva maestra, encontraremos que el logotipo de Wuyi Academy aparece en la esquina inferior derecha de cada una de nuestras páginas PPT, y la fuente predeterminada ingresada en cada cuadro de texto, Todas se han convertido Microsoft Yahei, no es necesario realizar ajustes manualmente. Si estamos muy satisfechos con el diseño esta vez, también podemos hacer clic en el botón "Diseño". Hay una flecha desplegable debajo del cuadro de tema. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione "Guardar tema actual".
La próxima vez que creemos una nueva diapositiva, podremos seleccionar este tema guardado sin tener que insertar y diseñar el logo nuevamente. Una vez que dominemos la función de edición maestra, ya no necesitaremos buscar plantillas PPT en todas partes.
5. Elimina animación con un clic
Aunque dije en el artículo anterior que no debes agregar efectos de animación a PPT sin saber cómo organizar la lógica visual.
Pero si hemos agregado cuidadosamente efectos de animación al PPT, pero el cliente dice temporalmente que tenemos muy poco tiempo y solo podemos darle unos minutos para mostrarlo, entonces, en este momento, es muy importante eliminar rápidamente la animación. efectos en el PPT. Entonces, ¿qué debemos hacer si necesitamos eliminar el efecto de animación durante la presentación, pero también queremos conservar una versión con efecto de animación? De hecho, hay una pequeña función muy útil en la configuración de animación de PPT:
Haga clic en " En el menú "Presentación de diapositivas", vaya a "Establecer presentación de diapositivas" y seleccione "Mostrar sin animación". De esta forma, cuando mostremos la presentación de diapositivas, no habrá ningún efecto de animación. El efecto de animación en sí no se eliminará. Si desea tener efectos de animación la próxima vez, simplemente desmarque el botón "Sin animación durante la presentación" y la animación se podrá reproducir normalmente.
Dominar estos cinco consejos puede mejorar enormemente la eficiencia al crear PPT. Pero al escribir este artículo, descubrí que si está utilizando una computadora Mac e instala el software Powerpoint en ella, algunas funciones de PPT en los sistemas Windows no se pueden realizar, como las "fuentes incrustadas", es decir, en PPT Una fuente descargada de Se utiliza un sitio web externo. En Powerpoint en Windows, puede seleccionar "Incrustar fuente" donde se guardan las configuraciones, de modo que la fuente no se cambie cuando se muestre en otras computadoras que no tengan esta fuente instalada. Sin embargo, en la versión para Mac del software Powerpoint, guardar fuentes solo se puede resolver convirtiendo el cuadro de texto donde se encuentra la fuente en una imagen. Consejos y métodos para hacer PPT 2
1. Producción de PPT
Un discurso PPT debe incluir la producción de PPT, entonces, ¿a qué aspectos se debe prestar atención al hacer PPT
1.Elección del tema:
El tema más tradicional requiere resaltar directamente el significado central de lo que se va a decir. Si hay que ser creativo, se pueden utilizar oraciones interrogativas para obtener lo que se quiere decir. quieres decir. En cuanto a la fuente del título, debe ser grande para enfatizar el tema.
2. Selección de texto:
El texto en realidad incluye tres aspectos: fuente, color y tamaño. En cuanto a la fuente, personalmente recomiendo usar negrita en la parte del título para que parezca grandiosa. La parte del texto puede estar en fuente Song. La cursiva se utiliza generalmente en lugares menos formales y no se recomienda su uso extensivo en PPT.
3. No incluya demasiado contenido en el texto principal:
Los discursos PPT se centran en el discurso y el contenido del PPT debe ser pequeño y mostrar principalmente algunos puntos clave. De lo que se dice, se enumeran uno, dos, tres, hay algunas cosas que son difíciles de describir, como ilustraciones e imágenes. Si el PPT está lleno de palabras densas, el tamaño de fuente debe ser muy pequeño. La audiencia que se encuentra debajo no podrá ver el contenido del PPT con claridad y perderá interés en seguir escuchando porque hay demasiado contenido.
4. Preste atención a la relación lógica entre el PPT superior e inferior:
La relación lógica de la producción de PPT afecta directamente la realización superior e inferior del discurso PPT. Si un PPT se hace sin lógica, no sólo la audiencia se confundirá, sino que también será difícil para el orador encontrar las palabras para conectar el PPT anterior.
2. Discurso PPT
El discurso es la parte principal del discurso PPT y su importancia es evidente. Cómo hablar bien PPT juega un papel decisivo en el efecto de todo el discurso PPT.
1. Tenga confianza:
Un discurso PPT es para presentar un producto, servicio o transmitir una idea a otros, lo que significa que usted es mejor que la audiencia. más profesional y el público también espera aprender de usted cosas que no saben. No importa lo nervioso que estés o lo mucho que sientas que no eres lo suficientemente profesional, todavía tienes que "fingir estar tranquilo". Si parece muy inseguro, habla en voz muy baja y no tiene confianza en su discurso, será difícil que las personas de abajo se interesen en escuchar.
2. La voz debe ser fuerte y cadenciada:
Incluso si hay un micrófono en el discurso PPT, una voz alta te dará confianza y atraerá la atención de los demás. . El ritmo y la cadencia pueden resultar un poco difíciles para muchas personas, pero debes evitar que todo el discurso sea blanco y enfatizar las áreas que necesitan enfatizarse. Esta capacidad requiere aprendizaje y formación adquiridos.
3. Enfréntate a la audiencia:
Los discursos PPT son para la audiencia, no para las diapositivas. Al comunicarse constantemente con la audiencia, realmente puede comprender el estado de la audiencia y ajustar el suyo de manera oportuna. Lo más tabú es seguir mirando el PPT y hablando allí.
4. No leas el PPT:
De hecho, mencioné antes que hay demasiados tabú. contenidos al hacer PPT Es mejor enumerarlos. El punto principal es que esto determina que no podemos leer PPT. Debemos recordar: se debe indicar el contenido del PPT, y el PPT solo enumera los puntos clave para decirle a la audiencia el contenido general de lo que estamos hablando.
5. Añade tus gestos:
Además del habla, también existe la actuación, y aquí la actuación puede entenderse como gestos en un sentido estricto. Personalmente, creo que los gestos están destinados a atraer la atención de la audiencia que se encuentra debajo y hacer que su discurso sea más vívido. Es mejor utilizar las palmas al hacer gestos, no los dedos, ya que esto te dará una sensación de intimidad.