Aprendizaje de dominios de palabras para maestros de palabras
Usar Word es la habilidad más básica en el trabajo. No es difícil usarlo, pero solo si puedes usarlo de manera rápida y flexible para completar tu trabajo podrás convertirte en un verdadero maestro de Word.
Al usar Word para componer documentos, si desea mejorar la eficiencia del trabajo y reducir muchas operaciones repetitivas engorrosas, una de las formas más directas y efectivas es usar los campos de Word de manera hábil y flexible. Su uso mejorará rápidamente. nuestra eficiencia diaria en la oficina.
Por lo tanto, hoy les presentaré las habilidades básicas de aplicación del dominio Word.
Método/Pasos
1. ¿Qué es un dominio?
El significado chino de campo de Word es rango, que es similar a los campos de la base de datos. De hecho, son algunos campos del documento de Word. Cada campo de Word tiene un nombre único pero valores diferentes. (Fuente: Enciclopedia Baidu)
De hecho, en pocas palabras, un dominio es todo el contenido modificable del documento. Por ejemplo, una serie de contenidos como fecha, número de página, índice, enlaces y referencias insertados en Word son todos dominios.
Por ejemplo: Tome como ejemplo insertar la hora y fecha actuales en el documento, conozcamos los campos de Word.
Haga clic en el botón Insertar-Texto-Fecha y hora, seleccione un formato de fecha en el cuadro de diálogo "Fecha y hora" que se abre, marque la casilla de verificación "Actualización automática" y haga clic en el botón "Aceptar" para inserte la hora actual.
Luego guarde el documento y ábralo nuevamente después de unos minutos. Verá que la hora insertada originalmente se actualiza automáticamente a la hora actual.
Al mismo tiempo se muestra la hora con un sombreado gris, que es el dominio.
2. Estructura del dominio
Los campos de palabras generalmente se dividen en códigos de campo y resultados de campo. Por ejemplo, después de insertar la hora actual, seleccione la hora, presione la combinación de teclas Shift + F9 o haga clic con el botón derecho del mouse en la hora y seleccione el comando "Cambiar código de campo" en el menú contextual emergente En este momento. , la hora se cambiará al código de campo, como se muestra a continuación, como se muestra en la figura.
Se puede observar que el código del campo es {TIME@"AMPMh hora m minuto"}; el resultado del campo es "2:07 PM". El código de campo se compone de varias partes y el significado de cada parte es el siguiente:
｛｝: Se utilizan llaves especiales para los campos. Carácter de marcado para el dominio de reconocimiento de Word. Esta llave es necesaria siempre que sea la capa más externa del dominio. En Word, presione la combinación de teclas Ctrl+F9 para ingresar llaves.
HORA: Nombre y tipo de dominio.
@: Comandos y conmutadores de dominio comunes. Especifica cómo se muestran los resultados del dominio.
El contenido entre comillas: se refiere a configurar el resultado del campo (hora actual) en un formato específico.
3. Cómo insertar campos
De los ejemplos anteriores, sabemos que algunos campos simples se pueden insertar mediante comandos de funciones de Word. Sin embargo, existen más que estos dominios de Word. Hay más de 70 campos en Word, como números, ecuaciones y fórmulas, información de documentos, automatización de documentos, combinación de correspondencia, etc. Para insertar estos campos podemos hacerlo de dos formas: a través del cuadro de diálogo "Campo" e introduciendo manualmente el código del campo.
(1) Ingrese el campo a través del cuadro de diálogo "Campo".
Haga clic en el botón Insertar-Parte del documento-Campo.
Abra el cuadro de diálogo "Dominio" y seleccione la categoría de dominio correspondiente en la lista desplegable "Categoría".
Luego podrá encontrar rápidamente el dominio que desea en el cuadro de lista a continuación. Las opciones de configuración relacionadas con el dominio se mostrarán en el lado derecho del cuadro de diálogo. Una vez completada la configuración, haga clic en "Aceptar". botón.
El campo se puede insertar en el documento, como se muestra en la figura.
(2) Ingrese "campo" manualmente
Si desea crear campos anidados complejos o está muy familiarizado con los campos, podemos ingresar manualmente el código de campo.
Por ejemplo: queremos insertar la fórmula "2/5".
Coloque el cursor del mouse en la ubicación donde se debe insertar la fórmula, presione Ctrl+F9 para ingresar las llaves y luego ingrese el nombre de dominio "EQ" entre las llaves (nota: nombres de dominio no distinguen entre mayúsculas y minúsculas). Presione la barra espaciadora nuevamente, ingrese "f(2,5)" y luego presione la tecla F9 para actualizar el código de campo y obtendrá el resultado.
Consejo: Al ingresar manualmente el código de campo, debe seguir los siguientes principios de entrada:
1. Los corchetes del campo deben ingresarse usando la combinación de teclas Ctrl+F9.
2. Deje un espacio dentro de cada llave de campo.
3. Los nombres de dominio no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
4. Deje un espacio entre el nombre del dominio y sus atributos o modificadores.
5. Si el parámetro de campo contiene espacios, se deben agregar comillas dobles en ambos lados del parámetro.
6. Si el atributo de dominio contiene texto, debe agregar comillas simples alrededor del texto.
7. Al especificar una ruta, se deben utilizar líneas dobles inversas como separadores de ruta.
8. Los delimitadores, comillas simples y dobles, barras invertidas, etc. en el código de campo deben ingresarse en el método de entrada en inglés.