¿Cuáles son las funciones básicas del sistema de gestión de almacenes WMS?
Funciones básicas del sistema de gestión de almacenes WMS:
Administrar el procesamiento de pedidos individuales y el control de inventario, gestión de información básica, gestión del flujo de carga, informes de información, gestión de recibos, gestión de selección y gestión de inventario. , gestión de transferencias de biblioteca, gestión de impresión y sistema de servicios en segundo plano.
Introducción a la función:
Gestión de ubicación de carga: utilice un recopilador de datos para leer códigos de barras del producto y consultar la ubicación específica del producto en la ubicación de carga (por ejemplo, el producto X está en la carga). zona A, canal B, canal C ubicación de carga) para lograr una gestión integral de los productos. Visualice el estado de almacenamiento, tamaño del espacio y capacidad máxima de los productos en tiempo real a través del terminal o recolector de datos, y administre los límites de área, capacidad, volumen y equipos del almacén.
Inspección de calidad del producto: después de empaquetar y codificar el producto terminado, se transporta al área de almacenamiento temporal del almacén para que el departamento de inspección de calidad lo inspeccione. El departamento de inspección de calidad escanea el código de barras del empaque. productos que no pasan la inspección y los recopila. Realiza los registros correspondientes en el dispositivo. Una vez completada la inspección, conecta el recolector a la computadora y carga los datos en el sistema para generar una hoja de inspección de calidad para los productos calificados, y el custodio del almacén lo hará. realizar la operación de producción y almacenamiento.
Almacenamiento del producto: descargue la tarea de almacenamiento del sistema al recolector, escanee el código de barras en uno de los paquetes del producto al almacenar, ingrese la cantidad correspondiente en el recolector y escanee el código de barras de la ubicación de la carga (si la ubicación de la carga se especifica en la tarea de almacenamiento, el recolector verifica automáticamente la ubicación de la carga, una vez completada la recolección, los datos se cargan en el sistema y el sistema los procesa automáticamente). La cantidad, el personal de almacenamiento, el personal de inspección de calidad y la ubicación de la carga del almacén se registran en la base de datos, la fecha de producción del producto, el equipo y otra información necesaria, el sistema acumulará los productos en la ubicación de carga correspondiente.
Distribución de materiales: la lista de ingredientes generada en función de las diferentes ubicaciones de carga contiene información muy detallada sobre los ingredientes, incluido el tiempo de los ingredientes, la estación de los ingredientes, los detalles de los ingredientes, la cantidad de los ingredientes, etc. Los custodios relevantes pueden usarlos al seleccionar los productos. La información forma automáticamente una alerta temprana, y se pueden dar avisos tempranos para los detalles y la información sobre la cantidad de ingredientes incorrectos, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo de los gerentes de almacén.
Envío del producto: cuando el producto se envía fuera del almacén, el custodio del almacén utilizará el conocimiento de embarque del departamento de ventas y, de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir, encontrará los datos del producto correspondientes. el sistema, descárguelo al recolector y formule la tarea de envío. Vaya a la ubicación de carga designada, primero escanee el código de barras de la ubicación de la carga (si la ubicación de la carga es incorrecta, el recolector emitirá una alarma) y luego escanee el código de barras de uno de ellos. los productos si se cumplen las condiciones para la tarea de salida, ingrese la cantidad para ejecutar el envío de salida y verifique o registre la información de la unidad de transporte y del vehículo (para seguimiento y localización del producto en el futuro), de lo contrario, el recolector puede alarmar.
Devoluciones de almacén: según la situación real de la devolución, escanee el código de barras del artículo devuelto, impórtelo al sistema para generar una orden de devolución y genere los detalles de la devolución y la contabilidad después de la confirmación.
Inventario de almacén: según el sistema de la empresa, las tareas de inventario se formulan en el sistema en función del almacén a inventariar, las variedades y otras condiciones, la información del inventario se descarga al recolector y el personal del almacén escanea Los códigos de barras del producto en el área designada se realizan ingresando la cantidad. Una vez completada la recolección, los datos se cargan en el sistema para generar un informe de inventario.
Advertencia de inventario: además, el enlace del almacén puede establecer líneas de advertencia superior e inferior para el volumen total del almacén y cada variedad de acuerdo con la situación real de la empresa cuando la cantidad del inventario se acerca o excede el. Línea de advertencia, se emitirá una alarma para llevar a cabo la producción y la producción de manera oportuna, ajustar las ventas, etc., y optimizar la producción y el inventario de la empresa.
Trazabilidad de la calidad: La exactitud de los datos de este enlace está estrechamente relacionada con diversas operaciones anteriores. El flujo de productos relevantes se puede rastrear en cada punto de información en función de diversos atributos, como fecha de producción, variedad, equipo de producción, personal de inspección de calidad, lotes, etc.; al mismo tiempo, los productos también se pueden rastrear hacia arriba en función del producto relevante; atributos e información del punto de operación. Los informes de análisis y consulta de información se basan en este sistema. Se pueden configurar varios clientes según sea necesario y se pueden configurar diferentes permisos para diferentes departamentos, ya sea el departamento de producción, el departamento de inspección de calidad, el departamento de ventas o el departamento de toma de decisiones de liderazgo. Todos se pueden configurar de acuerdo con la información asignada. La autoridad puede consultar la producción, el inventario, las ventas y otra información confiable relevante la primera vez, y puede realizar análisis de datos. Al mismo tiempo, se pueden generar e imprimir informes en el formato especificado.
Otras funciones:
1. Gestión de lotes comerciales: esta función proporciona información completa sobre lotes de materiales, configuraciones de administración de lotes, configuraciones de reglas de codificación de números de lotes, procesamiento comercial diario y consulta de informes, como así también. así como funciones integrales de gestión de lotes, como la gestión de inventario, permiten a las empresas mejorar aún más la gestión de lotes y satisfacer las necesidades de la gestión empresarial.
2. Gestión de la vida útil: basándose en la gestión de lotes, se proporcionan advertencias de gestión de la vida útil y de inventario vencido para los materiales para satisfacer las necesidades de gestión de la vida útil de las industrias alimentaria y farmacéutica. Los usuarios pueden establecer nombres de materiales de vida útil, ingresar datos iniciales, procesar documentos diarios y consultar inventarios e informes en tiempo real.
3. Gestión de inspección de calidad: las funciones integradas de gestión de calidad están relacionadas con adquisiciones, almacén, producción y otros vínculos para lograr el control de calidad de los materiales, incluidos tres tipos de calidad: inspección de compras, inspección de finalización e inspección de muestreo de inventario. Negocio de inspección. Al mismo tiempo, proporciona un módulo de inspección de calidad para que el sistema de almacén procese de manera integral órdenes de inspección, planes de inspección de calidad e informes de inspección de calidad relacionados con el negocio de inspección de calidad, incluida la configuración de órdenes de inspección del plan de inspección de calidad, informes comerciales de inspección de calidad y otros datos comerciales. y consultar informes de inspección de calidad, etc.
4. Gestión inteligente de inventario en tiempo real: esta función se utiliza para consultar la cantidad de inventario actual en tiempo real y otra información relacionada. El control de actualización del inventario actualiza la cantidad de inventario actual en cualquier momento. varios métodos de visualización de la siguiente manera.
Información sobre la cantidad de todos los almacenes, ubicaciones, materiales y lotes
El estado del inventario de los materiales actuales en almacenes y ubicaciones
El estado del inventario de los materiales en los almacenes actuales
El estado del inventario de cada lote de materiales actuales en el almacén y el contenedor.
El estado del inventario de materiales en el almacén y el contenedor actuales.
5. gestión: esta función proporciona una solución integral para la gestión de obsequios, incluida la configuración del almacén de obsequios, definiciones de documentos dependientes, configuración de documentos de obsequio, definición de contactos de documentos comerciales, procesamiento de procesos comerciales diarios y funciones de consulta de informes.
6. Gestión de almacenes virtuales: Los almacenes no solo se refieren a sitios o edificios con forma física, sino que también incluyen almacenes virtuales que no tienen la forma física de un almacén, pero realizan algunas funciones del almacén y representan Diferentes métodos de gestión de materiales. La gestión de almacenes establece tres tipos de almacenes virtuales: almacén para inspección, almacén de custodia y almacén de regalos, y proporciona documentos e informes especiales para gestionar de forma integral el negocio del almacén virtual.
7. Gestión de almacén: esta función agrega atributos de almacén al almacén y realiza la gestión de almacén al mismo tiempo para enriquecer la información del almacén y mejorar la calidad de la gestión de inventario. Incluye principalmente la configuración de datos básicos y la configuración de la posición del almacén. , entrada de datos inicial, procesamiento comercial diario y consultas de inventario en tiempo real, etc.
8. Consulta conjunta de datos comerciales: la correlación de documentos (incluida la correlación pull-up y push-down) es la base del proceso comercial de la cadena de oferta y demanda industrial, y la consulta conjunta de documentos consulta las relaciones entre documentos. en el proceso de negocio. El sistema de almacén proporciona correlación integral de documentos, comprobantes, libros de cuentas e informes, así como consultas dinámicas continuas.
9. Gestión de auditorías multinivel: la gestión de auditorías multinivel es una plataforma de trabajo que autoriza auditorías multinivel, auditores, autoridad de auditoría y efectos de auditoría. Adopta múltiples ángulos, múltiples niveles y secuenciales. procesamiento de auditoría. Cómo gestionar los documentos comerciales. Encarna la idea de gestión del flujo de trabajo y es una configuración de gestión básica de la naturaleza de autorización del usuario del sistema ERP.
10. Configuración de parámetros del sistema: esta función establece inicialmente la información comercial básica y las reglas operativas para las operaciones comerciales, incluida la configuración de parámetros del sistema, reglas de codificación de documentos, impresión y tipos de documentos, etc., para ayudar a los usuarios a comprender el negocio. especificaciones operativas y control de operaciones.
11. Herramientas auxiliares del sistema completas: utilizando herramientas del sistema potentes, flexibles y convenientes, los usuarios pueden procesar datos para satisfacer sus propias necesidades.
12. Planificación de oleadas OLA: combine varios pedidos en un solo pedido o divida un pedido grande en varios pedidos pequeños. Se utiliza principalmente para mejorar la eficiencia de la recolección.
13. DAS/DPS: Soporta siembra y clasificación de pedidos o recolección de fruta de pedidos.