Ayuda con la tarea de Word, Point y Excel

Requisito 1: Uso de fórmulas y funciones.

Primero, ingrese los caracteres chinos "puntuación total", "puntuación promedio", "nivel", "todos los idiomas aprobados", "puntuación promedio más alta", en cada posición como se muestra en la Figura 3.1.

"Puntuación promedio más baja" y "Número de personas con una puntuación promedio superior a 75".

(1) Encuentre la puntuación total

Ingrese en G2: "=SUM(D2:F2)" o "=D2 E2 F2" (excluyendo las comillas)

Arrastre el mouse hasta G15.

Nota: No debe ingresar: =97 86 67. Aunque el valor es correcto en G2, no puede usar la función de relleno.

Las siguientes operaciones para encontrar la puntuación promedio, la calificación y el número de palabras son similares a la operación de suma, por lo que solo se proporciona la fórmula.

(2) Redondea para encontrar el puntaje promedio

Ingresa la fórmula en H2 y complétala. La fórmula es: =REDONDEAR(PROMEDIO(D2:F2), 1)

(3) Encuentra la calificación

Ingresa la fórmula en I2 y complétala. La fórmula es: =IF(H2gt; =85, "Excelente", IF(H2gt; = 60, "Calificado", "No calificado" "))

(4) El número de oraciones deben pasar

Ingrese la fórmula en J2 y complétela. La fórmula es: = IF(AND(D2gt; =60, E2gt; =60 ), "calificado", "no calificado")

(5) Encuentre el número de personas con el puntaje promedio más alto, el puntaje promedio más bajo y el puntuación promedio superior a 75 puntos

En B17 a B19 respectivamente Ingrese la fórmula en: =MAX(H2：H15), =MIN(H2：H15), =COUNTIF(H2：H15, "gt;= 75")

(6) Coloque el "número de estudiante", copie el contenido de "Nombre" y "Puntuación promedio" en la "Tabla 1"

Seleccione las tres columnas requeridas de contenido relevante y use Ctrl C para copiarlos al portapapeles. Haga clic en la celda A1 en la "Tabla 1". Use

Ctrl V para pegar.

Si solo necesitas valores numéricos, puedes utilizar el comando "Pegado especial" en el menú "Editar".

Pasos de la operación:

Requisito 2: Formato condicional y configuración de página.

(1) Formato condicional

Seleccione D2: F15 y haga clic en el elemento de comando "Formato condicional" del menú "Formato" (abra el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 3.2). columna desplegable

Seleccione "Mayor o igual que" en el cuadro de la tabla, ingrese 90 en el cuadro de texto al costado, haga clic en el botón "Formato" (aparece un cuadro de diálogo), seleccione " Gráfico

Opción" Seleccione el color de la tarjeta como azul claro y haga clic en "Aceptar" (regrese al cuadro de diálogo "Formato condicional"). Haga clic en el botón "Agregar" y seleccione "Menos que" en la segunda fila. cuadro de lista desplegable de condiciones. Ingrese 60 en el cuadro de texto al costado. Haga clic en el botón "Formato" (aparece un cuadro de diálogo), seleccione "Cursiva" en la pestaña "Fuente" y establezca el color en "Rojo". el botón "Aceptar" y luego haga clic en el botón "Aceptar".

Figura 3.2 Cuadro de diálogo "Formato condicional" y su cuadro de lista desplegable "Condición"

(2) Establezca la "Fila de título superior"

Usar Comando "Configurar página" del menú "Archivo" (abre el cuadro de diálogo "Configurar página") Haga clic en la pestaña "Hoja", ingrese "$1:$1" en la "Fila de título superior"

Haga clic en "Aceptar" botón.

De esta manera, cuando los datos de la hoja de cálculo se imprimen en más de una página, la primera línea como encabezado (también se pueden usar varias líneas) se imprime en el encabezado de cada página. Los usuarios pueden

agregar algunos datos a la hoja de trabajo original y usar el comando "Vista previa de impresión" para observar el efecto.

Crear gráficoCrear gráficoCrear gráfico,,,Editar gráfico,Editar gráficoEditar gráficoEditar gráfico

Complete la operación:

Para la Hoja 2 en la pregunta 1 (en Crear un gráfico como como se muestra en la Figura 3.3;

Mueva el gráfico al área A22:H38; luego cambie el tipo de gráfico a gráfico de líneas de puntos de datos para que el texto del título sea "Gráfico de puntuación de estudiantes de especialización en gestión pública". "; agregue puntuaciones de computadora al gráfico; agregue el texto "Clase 1" al gráfico.

Pasos de la operación:

(1) Crear un gráfico

Seleccione el área de datos C1:E6 (incluida la parte de marca de columna) Haga clic en "Gráfico" en el Comando "Insertar" del menú "(aparece el "Tipo de tabla

gráfico" del asistente de gráficos). Seleccione el tipo de gráfico como "Gráfico de columnas agrupadas" en el gráfico de columnas. Haga clic en el botón "Siguiente" (el " Aparece "Gráfico" del asistente de gráficos)

Datos de origen de la tabla") Si el rango de datos mostrado es factible, haga clic en el botón "Siguiente". De lo contrario, vuelva a seleccionar el área de datos, haga clic en el botón "Siguiente" (aparecen las "Opciones de gráfico" del asistente de gráficos), establezca el título en "Gráfico de rendimiento del estudiante" y establezca el título del eje X de la categoría en "Apellido

Nombre", establezca el título numérico del eje Y en "Puntuación"; establezca el "Valor de datos" en la pestaña "Indicador de datos" y luego haga clic en "Siguiente" (aparece el Asistente para gráficos

4) Seleccione "Insertar como objeto" para esta pregunta y haga clic en el botón "Finalizar".

(2) Mueva el gráfico y cambie su tamaño.

Haga clic en el área del gráfico y arrástrelo al área de A22:H38 si el gráfico es demasiado grande.

no cabe, puede arrastrar el controlador después de hacer clic en el área del gráfico.

(3) Cambiar el tipo de gráfico

Seleccione el gráfico (aparece el menú "Gráfico") Seleccione el elemento de comando "Tipo de gráfico" en el menú "Gráfico"

(Aparece el cuadro de diálogo Tipo de gráfico) Seleccione "Gráfico de líneas de puntos de datos" con el tipo de gráfico "Gráfico de líneas"

Haga clic en el botón "Aceptar".

(4) Modificar el título

Seleccione el gráfico y seleccione "Opciones de gráfico" en el menú "Gráfico"

Figura 3.3 Crear un experimento de gráfico

Elemento de comando (aparece el cuadro de diálogo de opciones del gráfico) Haga clic en la opción "Título"

Tarjeta para modificar el título a "Gráfico de desempeño de los estudiantes de especialización en administración pública" Haga clic en el botón "Aceptar".

(5) Agregar datos al gráfico

Seleccione el área de datos agregados F2:F7 Use el comando "Copiar" Seleccione el gráfico y use el comando "Pegar".

Si desea eliminar la serie de datos en el gráfico sin eliminar los datos correspondientes en la hoja de trabajo, puede hacer clic en la serie de datos que desea eliminar y luego presionar la tecla

Eliminar. .

(6) Agregar texto al gráfico

Haga clic en el gráfico para ingresar directamente el texto "Clase 1" y presione Entrar (Excel inserta automáticamente un "cuadro de texto" en el medio del gráfico) Luego arrastre el cuadro de texto a la ubicación adecuada en el gráfico según sea necesario.

(También puede utilizar un cuadro de texto)

TitleTitleTitleTitle 3 Operación de lista de datos Operación de lista de datos Operación de lista de datos Operación de lista de datos::: Resumen de clasificación y clasificación: Resumen de clasificación y clasificación Resumen de clasificación y clasificación Resumen de clasificación y clasificación

Completa la operación:

Copie el área A1:J15 de la Hoja 2 en la Pregunta 1 a la "Tabla 2" para formar una lista de datos y presione "Nombre" para los datos. en la Tabla 2

Ordene en orden ascendente; vuelva a ordenar los datos en la Tabla 2. Se requiere que la puntuación total sea la primera palabra clave, la puntuación de matemáticas sea la segunda palabra clave y la puntuación china sea la Segunda palabra clave.

3 Ordene por palabras clave (todas en orden descendente); copie la hoja de trabajo "Tabla 2", cambie el nombre de la nueva tabla a "Tabla 3", resuma los datos de la Tabla 3 por principales

categorías y descubra los resultados de cada categoría principal. El valor promedio del campo numérico del elemento.

Pasos de la operación:

(1) Copiar y ordenar

Seleccione el área A1:J15 en la Hoja2 y use los comandos "Copiar" y "Pegar" para copiar a "Tabla 2. Haga clic en cualquier celda que no esté en blanco en la columna "Nombre" (no seleccione una columna). Haga clic en el botón "Ordenar ascendente" en la barra de herramientas común (el valor predeterminado es ordenar en pinyin).

(2) Clasificación multinivel

Para utilizar los comandos de menú para la clasificación multinivel, los pasos son:

Haga clic en cualquier celda de la lista de datos para utilice el comando "Ordenar" del menú "Datos"

(Abra el cuadro de diálogo "Ordenar") Realice los ajustes como se muestra en la Figura 3.4 en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón "Aceptar"

.

Figura 3.4 Clasificación multinivel

(3) Resumen de clasificación

Copie una copia de seguridad de la "Tabla 2" y cámbiele el nombre a "Tabla 3". luego use el comando "Clasificación y totalización" del menú "Datos" (abra el cuadro de diálogo "Clasificación y totalización") y realice los ajustes en el cuadro de diálogo como se muestra en la Figura 3.5 (Establecer campos de clasificación, métodos de resumen y elementos de resumen ) Haga clic en el botón "Aceptar"

.

En este momento, aparecerán tres símbolos de calificación en el lado izquierdo de la hoja de trabajo, y el último nivel proporcionará datos detallados para el nivel anterior.

Los usuarios pueden usar símbolos de visualización jerárquicos para mostrar y ocultar datos detallados, como se muestra en la Figura

3.6. La fila de resumen total pertenece al nivel 1, los datos de resumen de cada especialización pertenecen al nivel 2 y los detalles del estudiante.

las filas de datos de la sección pertenecen al nivel 3.

Si desea mostrar u ocultar las filas de detalles bajo un determinado nivel, puede hacer clic en o

el símbolo de visualización del esquema debajo del botón de nivel. Figura 3.5 Subtotales

Para deshacer los subtotales, haga clic en el botón de comando "Eliminar todo" en el cuadro de diálogo "Subtotales".

Figura 3.6 Resultados resumidos clasificados

TítuloTítuloTítulo 4Operación de lista de datosOperación de lista de datosOperación de lista de datosOperación de lista de datos:::Filtrar datos:Filtrar datosFiltrar datosFiltrar datos

p>

Complete la operación:

Copie la hoja de trabajo "Tabla 2", cambie el nombre de la nueva tabla a "Tabla 4" y seleccione la fila de datos con una puntuación total más alta basada en 20 del número total de personas copiadas; la hoja de trabajo "Tabla 2". 2"

Hoja de trabajo, la nueva tabla pasa a llamarse "Tabla 5" y se muestran las filas de datos con valores chinos y matemáticos mayores o iguales a 80; "Tabla 5" se vuelve a filtrar para mostrar el idioma

Filas de datos cuyo texto es mayor o igual a 90 o menor a 60. Copie la hoja de trabajo "Tabla 2", cambie el nombre de la nueva tabla a "Tabla 6" y cree un filtrado avanzado: filtre las filas de datos cuyo valor chino o matemático sea mayor o igual a 90.

Pasos de operación:

Excel proporciona filtrado automático y funciones de filtrado avanzadas. Mediante el filtrado, puede comprimir la lista de datos y ocultar filas de información que no cumplen con las condiciones.

Muestra solo filas de información que cumplan las condiciones.

(1) Filtre las 20 filas de datos principales

Copia la hoja de trabajo "Tabla 2" y cambia el nombre de la nueva tabla a "Tabla 4". Haz clic en cualquier botón de los datos de la "Tabla 4". enumere una celda

Elementos de comando "Filtro" y "Autofiltro" individuales, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de "Puntuación total" y seleccione "(Top 10...)" (abrir como como se muestra en la figura (a)

) Establezca "Máximo", 20 y "Porcentaje" en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón "Aceptar".

(a) (b)

Figura 3.6 Cuadros de diálogo "Top 10 de filtrado automático" y "Personalizar método de filtrado automático"

Esto no cumple los requisitos Las filas de la condición se han ocultado (no eliminado) y los números de fila ya no son consecutivos.

(2) Muestre las filas de datos donde tanto el chino como las matemáticas son mayores o iguales a 80

Copie la hoja de trabajo "Tabla 2" y cambie el nombre de la nueva tabla a "Tabla 5". Haga clic en los datos de la "Tabla 5" Para cualquier celda de la lista, use los elementos de comando "Filtro" y "Autofiltro" en el menú "Datos", haga clic en la flecha desplegable a la derecha de "Idioma" y seleccione "Personalizado". ..." (abrir como se muestra en la Figura 3.6 (b)

Como se muestra en el cuadro de diálogo) Establezca "Mayor o igual a", 80 Haga clic en el botón "Aceptar", haga clic en el menú desplegable flecha en el lado derecho de Matemáticas y seleccione "Personalizado

..." Seleccione "Mayor o igual que" en el cuadro de diálogo e ingrese 80. Haga clic en el botón "Aceptar".

En este momento, se enumeran las filas de datos con valores de chino y matemáticas mayores o iguales a 80. Es equivalente a evaluar nuevamente las matemáticas

sobre la base de la evaluación del idioma chino.

(3) Mostrar filas de datos cuyo idioma sea mayor o igual a 90 o menor a 60

Primero haga clic en cualquier celda de la lista de datos y use el menú "Datos" " Elemento de comando Filter" "Auto Filter" ” para eliminar el filtro original

flecha de selección.

Utilice el menú "Datos", los elementos de comando "Filtro" y "Autofiltro" para abrir el cuadro de diálogo "Personalizar modo de filtro automático" en el idioma chino. Configure "Grande" en la Figura (b). p>

Menor o igual a", 90, seleccione el botón de radio "o", "menor que", 60 haga clic en el botón "Aceptar

Aceptar".

(4) Filtre las filas de datos cuyo valor en chino o matemáticas sea mayor o igual a 90. Figura 3.7 Condiciones de filtrado avanzadas

Utilice la operación "O" entre diferentes elementos para utilizar filtrado avanzado.

Copie la hoja de trabajo "Tabla 2" y cambie el nombre de la nueva hoja de trabajo a "Tabla 6". En las celdas de la "Tabla 6" que no están adyacentes a la lista de datos, ingrese como se muestra en la figura.

Condición (en L1:M3) Haga clic en cualquier celda de la lista de datos y use el elemento de comando "Filtro" "Filtro avanzado" del menú "Datos" (abra el cuadro de diálogo "Filtro avanzado") en la condición Ingrese "L1 :M3" o "$L$1:$M$3" en el área y haga clic en el botón "Aceptar"

.

Nota: En el filtrado avanzado, las condiciones de operación "Y" deben colocarse en la misma línea y las condiciones de operación "O" deben colocarse en líneas diferentes.

Pregunta 5 Crear Crear Crear Crear Tabla dinámica Tabla dinámica Tabla dinámica Tabla dinámica

Complete la operación:

Como se muestra en 3.8 La tabla "Producción" cuenta el horas de trabajo dedicadas por cada equipo a cada producto, como se muestra en la Figura 3.9, y solicita ver los datos detallados de los ítems 20.1 y 140 en la Figura 3.9.

Pasos de la operación:

Estas estadísticas se pueden obtener creando una tabla dinámica, es decir, utilizando el "Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos" para crear datos, mostrar y organizar tablas dinámicas

datos arrastrando campos de datos.

Las operaciones específicas son:

(1) Crear una tabla dinámica

Haga clic en cualquier celda de la lista de datos original y haga clic en "Datos" en el menú "Datos"

Comando Tabla dinámica y gráfico dinámico" (aparece el "Asistente de tabla dinámica y gráfico dinámico"

Paso 1) Seleccione el tipo de fuente de datos y el tipo de informe (adopte la configuración predeterminada) Haga clic en "Siguiente Figura 3.8 Producir datos sin procesar de tabla

Botón "Un paso" (Aparece el paso 2 del "Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos") Confirma el área de origen de datos (no se puede cambiar) Haz clic en el botón "Siguiente" (Paso 3 del "Tabla dinámica y gráficos dinámicos" Asistente")

Determine la posición de visualización de la tabla dinámica (el valor predeterminado es "Nueva hoja de trabajo") Haga clic en el botón "Diseño" (aparece el cuadro de diálogo de diseño en la Figura 3.10) Arrastre el campo "Equipo" a la fila, arrastre el campo "Producto" a la columna, arrastre el campo "Horas de trabajo" al área de datos y haga clic en el botón "Aceptar"

(regrese al paso 3 del asistente) Haga clic en "Finalizar" botón.

Figura 3.10 Diseño de tabla dinámica

Figura 3.9 Tabla dinámica creada a partir de datos originales

Si el usuario desea cambiar el método de resumen, como requerir el valor máximo Luego, puede hacer doble clic en "Elemento de suma: Horas de trabajo" en la Figura 3.9 y configurar el método de resumen (como recuento, promedio, valor máximo, etc.) en la ventana emergente "Datos

Cuadro de diálogo "Campo de tabla dinámica".

Si no hace clic en el botón "Diseño" del asistente, sino que hace clic directamente en el botón "Finalizar", también puede configurar el diseño del informe

en la hoja de trabajo.

2. Ver datos detallados

Haga doble clic en las celdas que contienen los datos 20.1 y 140 en la Figura 5.9 para ver los datos detallados.

Para el texto y las imágenes (materiales de operación de Word) proporcionados en el sitio web http://10.71.45.100, es necesario mezclar las imágenes,

texto y tablas como se muestra en Figura 2.1.

Este tema es la operación más básica, por lo que no se explicarán los pasos detallados, solo una breve explicación.

(1) Utilice el comando "Configuración de página" del menú "Archivo" para establecer

el "Tamaño de papel" en "16K", los márgenes izquierdo y derecho son de 2 cm cada uno; los márgenes superior e inferior

son de 1,2 cm cada uno.

(2) El título está en el centro, con "guión oficial" y "primer número". Y utilice el comando "Bordes y sombreado" del menú "Formato"

para establecer un sombreado rojo de 20.

(3) El texto principal es la palabra "número 2". Utilice el comando "Párrafo

Fin" en el menú "Formato" para establecer la sangría de la primera línea. "2 caracteres".

(4) Utilice el comando "Columna" del menú "Formato" para dividir columnas (puede

Usar el comando "Delimitador" del menú "Insertar" y seleccione "Continuo"

p>

como columna de balance).

(5) Utilice el comando "Insertar" "Tabla" del menú "Tabla"

para insertar una tabla. Utilice Establecer estilos de línea y bordes

en la barra de herramientas Tablas y bordes.

(6) Utilice el botón "Cuadro de texto" en la barra de herramientas de dibujo para insertar un cuadro de texto;

Utilice el botón "Insertar imagen" en la barra de herramientas de dibujo para insertar una imagen en el cuadro de texto;

p>

Figura 2.1 Efecto de la pregunta 1 de Word

Utilice el comando "Formato de cuadro de texto" en el menú contextual del cuadro de texto y establezca el "Formato

Formato" a "Compacto". Seleccione "Sin color de línea" para el color de la línea; mueva el cuadro de texto a la posición adecuada.

(7) Utilice el comando "Imagen" "WordArt" del menú "Insertar" para insertar WordArt.

TitleTitleTitle 2Sustitución de formatoSustitución de formatoSustitución de formatoSustitución de formato

Para el texto proporcionado en el sitio web http://10.71.45.100, utilice la sustitución de formato para reemplazar el primer párrafo del documento ("La apicultura tiene una larga historia..."

Todos los números en el párrafo) se establecen en rojo y se subrayan (una sola línea); las dos marcas de párrafo consecutivas se cambian a

Una marca de párrafo .

El método de operación es el siguiente:

(1) Seleccione el párrafo

(2) Haga clic en el comando "Reemplazar" del menú "Editar" ( abra el cuadro de diálogo) Seleccione la pestaña "Reemplazar", haga clic en el botón "Avanzado", haga clic en el cuadro "Buscar contenido", haga clic en el botón "Caracteres especiales", el símbolo "Cualquier número" aparece en el cuadro ^#")

(3) Haga clic en el cuadro "Reemplazar con" y haga clic en el botón "Caracteres especiales" para seleccionar "Buscar contenido" (luego aparecerá el cuadro "Reemplazar con"

Símbolo "^amp; " que representa "Buscar contenido") Haga clic en el botón "Formato" para seleccionar "Fuente" (aparece el cuadro de diálogo "Reemplazar fuente") En el cuadro de diálogo "Reemplazar fuente", seleccione el color y el subrayado y haga clic en el botón "Aceptar" ( luego el formato establecido por el usuario aparece debajo de "Reemplazar con"

, como se muestra en la Figura

2.2)

(4) Haga clic en "Reemplazar todo" y finalmente Word indica "Word ha completado la búsqueda del contenido seleccionado y ***reemplazó n lugares. ¿Desea buscar?

Buscar en el resto del documento" (n es el número específico de caracteres

), haga clic en el botón "No".

Cambie parcialmente las dos marcas de párrafo consecutivas

en una sola marca de párrafo:

primero puede buscar el contenido y reemplazarlo con "no "Limitar

Formato", y luego use

el carácter especial ^p^p (dos marcas de párrafo) en el contenido de búsqueda,

Figura 2.2 "Ejemplo de reemplazo de formato

Utilice ^p donde reemplazar y haga clic en el botón "Reemplazar todo

.

TitleTitleTitleTitle 3 Crear una tabla de contenidoCrear una tabla de contenidoCrear una tabla de contenidoCrear una tabla de contenido y un índice y un índice y un índice y un índice

Completa las siguientes operaciones: (1) Título Capítulo 1, Capítulo 2 Capítulo, 1.1, 1.2, 2.2.1, etc. establezca símbolos de varios niveles y cree un directorio.

(2) Cree un índice similar al que se muestra en la Figura 2.3.

(1) Crea una tabla de contenidos

Cuando escribes un libro o una tesis de graduación, no solo debes marcarlo con títulos como Capítulo 1, Sección 1 o 1.1, pero también Y

también necesitas hacer una tabla de contenidos. Si solo inserta líneas de título según el estilo del texto, aunque estas líneas de título no son muy diferentes de aplicar el estilo de título al imprimir, es posible que pierda muchas de las funciones proporcionadas por Word en otros aspectos. Operación conveniente:

El uso del diagrama de estructura del documento no tiene ningún efecto; crear una tabla de contenido requiere ingresar manualmente el título de la tabla de contenido y el número de página. Si se modifica el artículo,

el número de página en la tabla de contenido debe. También se pueden volver a verificar las modificaciones, etc.

Si utiliza estilos de encabezado o configura símbolos de varios niveles, puede crear rápidamente una tabla de contenido con un solo comando de Word.

a. Establecer símbolos de varios niveles

La forma más sencilla de configurar símbolos de varios niveles es utilizar el estilo de título predeterminado para crear un título. Los pasos básicos son: Mueva el cursor al título del capítulo, como por ejemplo. Capítulo 1 y haga clic en la barra de herramientas de formato. Seleccione "Título 1" en el cuadro de lista desplegable "Estilo".

. Mueva el cursor al título de la sección (como 1.1) y seleccione "Título 2" en el cuadro de lista desplegable "Estilo" en la barra de herramientas de formato.

Utilice la misma operación para las filas que contienen otros títulos de capítulos o secciones; o utilice el pintor de formato para copiar el formato del título del Capítulo 1 al título del Capítulo 2

y cambie el Formato de título 1.1 Copie a otros encabezados de nivel 2 y copie el formato de título 2.2.1 a otros encabezados de nivel 3

.

En este momento, abra el diagrama de estructura del documento y podrá ver el efecto correspondiente.

También puedes utilizar los elementos de comando "Formato" y "Viñetas y numeración" para establecer encabezados de varios niveles.

b. Crear una tabla de contenido

Con títulos de varios niveles, es muy conveniente crear una tabla de contenido. Los pasos básicos son los siguientes: Mueva el cursor al final del documento y use Ctrl Enter para insertar un salto de página para que la tabla de contenido esté al final. Utilice el comando Índice de referencias y tabla de contenido del menú Insertar (abre el cuadro de diálogo). Haga clic en la tarjeta de opción Tabla de contenido y establezca el Nivel de visualización en 3. Haga clic en el botón Aceptar.

Después de crear la tabla de contenido, una vez que el documento cambie, los números de página también cambiarán. En este momento, la tabla de contenido se puede actualizar haciendo clic con el mouse en cualquier parte de la tabla de contenido.

y presionando la tecla de función F9. Aparecerá un cuadro de diálogo "Actualizar catálogo" en la pantalla. El usuario puede seleccionar los elementos que desea actualizar según sea necesario y hacer clic en el botón "Aceptar".

(2) Crear un índice

Como se puede ver en la Figura 2.3, es necesario crear "Seven-star Ladybug", "Tortle Ladybug", "Honeybee"

Bee" y muchos otros índices. Entre ellos, "apicultura" se utiliza como elemento de índice secundario y "mariquita" está

todo marcado, por lo que se puede ver en el número de página que en el documento correspondiente a la imagen,

>

Aparece en las páginas 2 y 3.

a. Para crear un índice, primero debe marcar los elementos del índice. Los pasos son los siguientes:

Seleccione el texto "abeja" en el documento. Utilice el menú "Insertar", "Referencias", "Indexación". /p>

Menú de comando "Indexación y tabla de contenido" Haga clic en el comando "Marcar elemento de índice" en la pestaña "Índice" y presione el botón Índice del documento

en la Figura 2.3 (abra el cuadro de diálogo) El texto "abeja" aparecerá automáticamente en el "Elemento del índice principal". Haga clic en el botón "Marcar".

Utilice el mismo método para marcar "Ladybug de siete estrellas" y "Ladybug tortuga" como elementos de índice respectivamente.

Para crear un índice secundario, puede: colocar el cursor en la página donde se encuentra "Apicultura", abrir el cuadro de diálogo "Marcar elemento de índice", ingresar el texto "Abeja" en el cuadro "Principal

Elemento de índice" Ingrese el texto "Apicultura" en el "Elemento de índice secundario" y haga clic en el botón "Marcar".

Para el texto "Ladybug", utilice un método similar, pero finalmente haga clic en el botón de comando "Marcar todo" en el cuadro de diálogo.

b. Crear índice. Los pasos son los siguientes:

Haga clic en la ubicación donde desea insertar el índice. Utilice el menú "Insertar", comando "Referencias", "Índices y tabla de contenido", haga clic en "Índice". /p>

pestaña y seleccione el número de columnas de índice " es 1, seleccione "Formato" como "Formal" y haga clic en el botón "Aceptar".

TitleTitleTitleTitle 4Crear títulos y referencias cruzadasCrear títulos y referencias cruzadasCrear títulos y referencias cruzadasCrear títulos y referencias cruzadas

Requisitos: Primero insertar un Para la imagen de la mariquita tortuga, agregar el título "Figura 2.1 Tortuga Mariquita" (porque se inserta primero, por lo que

el número del título comienza desde 1), y en la tortuga como se muestra en la imagen Utilice el texto "(Ver Figura 2.1)" junto a la mariquita tatuada, inserte una imagen de la mariquita de siete estrellas

y agregue un título. También use el texto junto a la mariquita de siete estrellas como se muestra en la Figura 2.4.

(Puedes usar otras imágenes para operaciones específicas

)

Si los números de estas imágenes se ingresan manualmente, inserta otra después de insertar la imagen "Turtle Ladybug", luego. el número de imagen de "Tortuga

Ladybug" no cambiará automáticamente a 2 si los números de imagen de este texto de referencia se ingresan manualmente, entonces la imagen real

si el número cambia, el número de figura en el texto de referencia tampoco cambiará. Para hacer que el número de figura cambie con el cambio de posición de la figura, se debe usar un título; para hacer que el número de figura en el texto de referencia cambie con el número de figura específico, se debe usar una referencia cruzada; p>

Uso.

Los pasos son los siguientes:

(1) Insertar imágenes y títulos

Utilice el menú "Insertar" "Imágenes" "Desde archivo" para insertar imágenes

Haga clic en la imagen y luego haga clic en la herramienta Cuadro de texto en la barra de herramientas de dibujo

(para que la imagen quede contenida en el cuadro de texto) Escale la imagen y el cuadro de texto

Mueva el borde del cuadro de texto a la posición adecuada. Seleccione la imagen

, presione la tecla "→" y luego presione la tecla "Enter". cuadro de texto. Para la siguiente línea de la imagen, utilice los comandos "Cita" y "Título" en el menú "Insertar" (se abrirá un cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Nueva etiqueta" (aparecerá un cuadro de diálogo). Ingrese el texto "Figura 2". Haga clic en "Aceptar" y luego haga clic en el botón "Aceptar" (el título "Figura 2.1" se inserta en la posición del cursor

). Después de eso, ingrese "primicia de patrón de tortuga". /p> p>

gusano".

Figura 2.4 Ejemplo de referencia cruzada

Nota: El 2 ingresado en la nueva etiqueta representa el Capítulo 2. Si el título

usa numeración automática, puede usar el botón "Número" en el cuadro de diálogo "Título" para solicitar "Incluir número de capítulo", de modo que

Word insertará el título Añade automáticamente los números de capítulo.

Siga los pasos anteriores para agregar la imagen de la mariquita de siete estrellas, luego copie el título "Figura 2.1" debajo de la imagen de la mariquita de siete estrellas y luego

ingrese el texto "insecto Mariquita de siete estrellas".

De esta forma se han insertado realmente dos imágenes y sus pies de foto. Pero en la superficie, lo que se muestra es la "Figura 2.1". Si desea ver el efecto de inmediato, puede utilizar el campo de actualización.

(2) Pasos para insertar referencia cruzada:

Después de mover el cursor a "2.2.1 Mariquita de siete puntos", ingrese "(Ver" Usar "Referencia" de la Menú "Insertar" Comando "Referencia cruzada

" (abra el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 2.5) Seleccione "Figura 2." en "Tipo de cita" y seleccione

en el contenido de referencia "Solo etiquetas y números", seleccione "Figura 2.1 Mariquita de siete manchas" en "A qué título hacer referencia" y haga clic en el botón "Insertar" (en este momento

el botón "Cancelar" se activará automáticamente cambie al botón "Cerrar" ") Haga clic en el botón "Cerrar" nuevamente (el trabajo de inserción de referencias cruzadas se ha completado) e ingrese el siguiente ")".

La Figura 2.1 entre las dos Figuras 2.5 aquí se debe a que no se ha realizado ninguna operación de actualización del dominio

.

Utiliza el mismo método para añadir una referencia a la "mariquita tortuga".

(3) Actualización de dominio

Utilice "Vista previa de impresión" una vez. Después de cerrar la vista previa, verifique nuevamente

El título y la cita originales y descubra que son consistentes con la Figura 2.4.

De hecho, generalmente después de realizar un cambio, la operación de actualización del dominio debe realizarse con prontitud

.

Además, si deseas eliminar la referencia cruzada, puedes utilizar: seleccionar