Tutorial de Visio 2003 Utilice diagramas de lluvia de ideas para enriquecer las reuniones

Aplicable a

Microsoft office Visio 2003

Un buen diagrama de lluvia de ideas es una herramienta muy útil para ayudar a un grupo a obtener las mejores ideas y planes. Los diagramas de lluvia de ideas le ayudan a desarrollar ideas o sistemas de información relacionados al mostrar cómo los temas se relacionan entre sí en una jerarquía. Pueden mejorar enormemente las ideas conectadas y la comunicación, promoviendo la creatividad y la resolución de problemas.

Por ejemplo, los gerentes de proyectos pueden usar diagramas de lluvia de ideas para capturar nuevos productos o ideas destacadas durante las reuniones de desarrollo. Los profesores pueden organizar ideas de lecciones y desarrollar planes de lecciones.

Utilizando la nueva plantilla Lluvia de ideas de Visio 2003, puede capturar y organizar rápidamente sus ideas para crear un diagrama como este sin tener que preocuparse por crear la estructura del diagrama. Después de generar una idea, puede organizar títulos, agregar leyendas y dar formato a los gráficos.

Componentes de un diagrama de lluvia de ideas

Un diagrama de lluvia de ideas suele tener tres componentes principales visibles: un título principal, un subtítulo y un título equivalente. El "título principal" es el tema central del gráfico. En el diagrama de lluvia de ideas anterior, "Plan de marketing" es el título principal.

Un "subtítulo" está conectado y subordinado al título principal (u otro subtítulo). En el cuadro anterior, "Pitch" es el subtítulo de "Plan de marketing" y "Commodity Show" es el subtítulo de "Pitch".

Un encabezado "equivalente" es un encabezado que se encuentra en el mismo nivel de jerarquía que el encabezado seleccionado. El título "Precio" en el ejemplo del diagrama de lluvia de ideas es el equivalente a "Precio".

¿Por qué utilizar gráficos?

La lluvia de ideas tiene ventajas obvias sobre la forma lineal de tomar notas. Por ejemplo, un gráfico puede:

Proporcionar una descripción general de un tema o área importante. Defina claramente la idea central en el centro.

Permite ver el diagrama completo y los detalles al mismo tiempo, y muestra la importancia relativa de cada idea. Cuanto más importante es la idea, más cerca está del título principal.

Ayudarle a volver a llamar y revisar temas de manera más eficiente y rápida.

Te ayuda a planificar tu ruta y tomar decisiones, además de permitirte saber dónde estás y dónde has estado.

Inspírate a ti y a tu grupo mostrándote nuevas formas creativas de resolver problemas.

Estimula tus propias ideas y resalta las conexiones con las ideas de otros.

¿Por qué utilizar Visio para crear diagramas?

Si bien es preferible usar lápiz y papel para crear diagramas que tomar notas lineales, usar Visio para crear diagramas de lluvia de ideas no solo brinda la flexibilidad de compartir el diagrama, sino también de agregar más información más adelante. Con Visio, puedes:

Agregar y almacenar nueva información fácilmente.

Crea un registro de los pensamientos de todos para consultarlos más adelante.

Distribuya información visual a una variedad de usuarios de manera más eficiente.

Incorpora tus gráficos en presentaciones de PowerPoint.

Haz que tus gráficos luzcan profesionales.

Publique rápidamente sus diagramas en el sitio web.

Exporta tu esquema a Microsoft Office Word o Microsoft Office Excel.

Exportar esquema a XML.

Cambia la apariencia del gráfico.

Publique diagramas en un sitio de intranet para su revisión utilizando etiquetas de seguimiento, de modo que pueda ver fácilmente el diagrama, los comentarios de los revisores y los cambios sugeridos.

El siguiente artículo proporciona detalles sobre cómo llevar a cabo una reunión de lluvia de ideas y cómo utilizar la plantilla de lluvia de ideas de Visio 2003.

Inspire la creatividad con sesiones de lluvia de ideas

Cinco herramientas de lluvia de ideas en Visio 2003

Agregue brillo profesional a los diagramas de lluvia de ideas