Cuáles son los principios de PPT_Cuáles son los tres principios de PPT
PPT es un software para crear y presentar diapositivas. Puede producir presentaciones que integren elementos multimedia como texto, gráficos, imágenes, sonidos y videoclips, y organizar la información que desea expresar en grupo. Las imágenes y los textos se utilizan para presentar los productos de la empresa y mostrar los logros académicos. Los usuarios no sólo pueden realizar presentaciones en proyectores o computadoras, sino también imprimirlas y convertirlas en películas para su aplicación en una gama más amplia de campos. Es cierto que es fácil hacer un PPT. Sólo encuentra algunas plantillas y agrega algo de fondo y texto. Sin embargo, nunca piense que hacer un PPT exitoso es fácil. Si el PPT que diseña es desordenado, tiene demasiado texto y no es hermoso, entonces no podrá crear una presentación atractiva para transmitir información.
Para hacerlo bien y rápidamente, y para permitir que sus clientes y audiencias entiendan fácilmente las ideas que expresa a través de presentaciones PPT, realmente necesitamos gastar algo de energía.
Las sugerencias presentadas en este artículo lo ayudarán a desarrollar presentaciones profesionales y llamativas, lo que le permitirá realizar presentaciones PPT exitosas de manera más eficiente.
1． Atienda a la audiencia y preste atención al contenido
El propósito de las presentaciones PPT es transmitir información, por lo que algunos oradores copian la página completa de texto directamente en las diapositivas, algunos temen perderse información importante y seguirla; las diapositivas El contenido se leyó palabra por palabra; las diapositivas preparadas por el orador eran tan elegantes que la audiencia sintió como si estuviera enseñando software de presentación. Por lo tanto, debemos tener claro que:
Para diferentes audiencias, debe haber diferentes contenidos. Un PPT es sólo para un tipo de personas
La ocasión para dar un discurso PPT es; muy importante ¿verdad? ¿O uno a muchos? O hablar en público;
Sirve siempre a la audiencia con tu PPT, nunca seas egocéntrico;
Habla solo de un punto clave en tu PPT, no intentes estar en un cierto PPT que cubre todo.
2. Se debe estructurar el contenido de la organización
¿Cómo se debe organizar el contenido del PPT? Ésta es la cuestión estructural que queremos destacar.
De hecho, una presentación PPT cuenta una historia. Primero preséntese, luego dígale a la audiencia qué tipo de historia van a escuchar, luego cuéntele la historia a la audiencia y luego enfatice el significado de la historia y luego ayude a la audiencia a recordar qué tipo de historia escucharon hoy, y Finalmente, por supuesto, ¡gracias por la participación del público!
La lógica estructural del PPT debe ser clara y concisa. Basta utilizar sólo dos tipos de relaciones lógicas: "paralela" y "progresiva"
Indique la lógica del PPT; Estructura PPT a través de diferentes niveles de relación de títulos;
Pero es mejor no exceder los tres niveles verticales y horizontales;
Inserte películas de títulos entre capítulos;
Reproducción de demostración secuencial, trate de evitar retroceder y saltar, confunda el pensamiento de la audiencia.
Asegúrese de marcar el esquema del contenido. Si el contenido de la presentación PPT es relativamente largo, es necesario utilizar la página del esquema como enlace para ayudar a la audiencia a comprender el progreso.
3． Principio de diseño de KISS
El principio de diseño de PPT es KISS (KeepItSimpleandStupid).
De hecho, preparar el contenido de una presentación es lo mismo que escribir un artículo. Después de establecer el título, primero haga un esquema y estructure la correlación entre conceptos y palabras clave importantes, y luego agregue ideas creativas. Se utilizan herramientas como datos, gráficos y animaciones para ayudar en la explicación.
Los requisitos de los principios de diseño de KISS son:
Mantener el diseño simple
La "concisión" es el primer principio del estilo, la menor cantidad de texto posible y aproveche al máximo los gráficos;
"Deje el día y el terreno amplios": no utilice imágenes en el fondo del maestro. Lo primero que debe hacer es resaltar las imágenes y el texto con un fondo en blanco o claro;
Defínelo en estilo PPT "Maestro", en aplicaciones comerciales, el estilo generalmente tiende a ser conservador;
Utilice la animación lo menos posible, especialmente en situaciones comerciales formales.