[Esencial] ¡40 habilidades EXCEL que debes dominar para el procesamiento de datos! (colección recomendada)

Los excelentes diseñadores de HRamp; están prestando atención aquí

Escrito por | Mo Yun

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? Actualmente estoy haciendo un resumen semestral, que implica varios análisis de datos de gestión y requiere el uso de varias funciones EXCEL y consejos operativos. Aunque estos dispositivos puedan parecer insignificantes, realmente pueden obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo en momentos críticos. Por lo tanto, aquí hay un resumen de los consejos comúnmente utilizados en el trabajo para que todos los consulten y utilicen. Los detalles son los siguientes:

1. Suma rápida de lotes de datos:

Seleccione los datos. para sumar y presione y mantenga presionado Alt =

2. Divida rápidamente los números de texto:

Seleccione los datos, busque "Ancho fijo de columna de datos " en la interfaz y haz lo siguiente. Simplemente hazlo.

3. Ingrese el mismo contenido en varias celdas en lotes:

Seleccione la celda para ingresar el contenido y finalmente mantenga presionada la tecla Ctrl Intro.

4. Búsqueda rápida de datos de varias tablas:

Al buscar y reemplazar, seleccione el botón de rango de trabajo para operar, como se muestra a continuación

5. Inserte comentarios rápidamente: mantenga presionada la tecla Mayús y luego presione F2

6. Resalte los valores duplicados:

<. p> Seleccione el rango de números, haga clic en Inicio - Formato condicional - Resaltar reglas de celda - Repetir.

7. Resalte el valor máximo de cada columna de datos:

Seleccione el área de datos, haga clic en Inicio - Formato condicional - Nueva regla - Usar la fórmula determina la celda a formatear, ingresa la fórmula =B2=MAX(B$2:B$7) en el cuadro de texto correspondiente y luego establece el color de relleno

8, Celda el texto se muestra verticalmente:

Seleccione el contenido, luego haga clic en Inicio - Alineación - Ajustar la dirección de la fuente y seleccione - Texto vertical. Si hay mucho contenido y desea mostrarlo en una sola línea, puede presionar directamente Ctrl 1 para abrir la interfaz de formato de celda y cambiar la alineación vertical a alineación central.

9. Cálculo por lotes de fórmulas en celdas:

Primero ingrese un espacio, luego ingrese =3*8, seleccione el área y presione Ctrl E para continuar Rellene rápidamente, luego presione Ctrl H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese = en Buscar, ingrese un signo igual de espacio en Reemplazar, reemplace todo, luego ingrese un espacio en Buscar, no ingrese nada en Reemplazar y luego reemplace todo .

10. Ingrese rápidamente un número específico

Seleccione el rango de celdas--Establecer formato de celda--Número-Personalizar — Ingrese "A-"000 en el tipo, ingrese 1 y 2 en las dos primeras celdas y desplácese hacia abajo para completar.

11. Ingrese rápidamente la clase:

Seleccione el rango de celdas--Establecer formato de celda--Número--Personalizar--Ingrese "en tipo" " Especialista en Logística@Clase", ingrese 1 en la primera celda y desplácese hacia abajo para completar.

12. Copie rápidamente el contenido de la fila anterior

Seleccione el área de celda en blanco correspondiente en la siguiente fila y presione Ctrl D para completar la copia rápida . ¿Es más directo que Ctrl C y luego Ctrl V?

13. Ingrese rápidamente el último día de cada mes

Ingrese el último día del primer mes (rellene el menú desplegable) seleccione "Rellenar con mes".

14. Convierta rápidamente fórmulas a valores numéricos:

Presione la tecla Ctrl para seleccionar la fórmula que se copiará dos veces y copiar y pegar.

15. Seleccione rápidamente un área de datos de columna determinada requerida por la fórmula

Al configurar fórmulas, a menudo arrastramos directamente hacia abajo con el mouse para seleccionar los datos De hecho, puede ingresar rápidamente el rango de datos en la fórmula con la ayuda de la combinación de teclas Ctrl Shift ↓.

16. Suma rápida de celdas fusionadas

Seleccione el área total de celda de la columna e ingrese la fórmula: =SUM(C2：C12)-SUM(D3 :D12), presione la combinación de teclas Ctrl Enter.

17. Extraiga rápidamente texto y valores

Ingrese la fórmula en las celdas B2 y C2 respectivamente: =DERECHA( A2 , LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2, LEN(A2)-LEN(B2)), relleno desplegable

18. Suma de datos

Se puede decir que la suma de informes es una operación de bastante alta frecuencia. Por ejemplo, la siguiente figura es una operación común para resumir un informe (por fila, columna, total). Seleccione los datos y el área en blanco a sumar, y presione "ALT y la tecla del signo igual (ALT =)" en el teclado al mismo tiempo

,

19. Cancelar el procesamiento de informes "Fusionar celdas"

En el procesamiento de informes, fusionar celdas es muy común, pero también trae problemas al resumen y cálculo de datos. Seleccione toda la columna del departamento, haga clic en el botón "Fusionar celdas" una vez para cancelar la combinación de celdas, presione F5 para ubicar la celda en blanco, ingrese: =B51 en la barra de edición y haga clic en la tecla Ctrl Enter para completar la entrada por lotes.

20. Copia rápidamente el contenido de la línea anterior: Ctrl D

21. Mostrar el día de la semana: Fórmula "=TEXT(A1, "AAA")"

22. La primera fila y la primera columna se fijan al mismo tiempo:

Puede colocar el mouse en la celda de intersección de la segunda fila y la segunda columna, luego hacer clic en "Ver" - "Congelar ventana" - "Congelar panel dividido"

23. Números arábigos en mayúsculas Cómo ingresar:

Función NUMBERSTRING conversión directa

24. Cierre rápidamente todos los archivos de Excel abiertos:

Mantenga presionada la tecla Shift. Ponla y luego cierra la ventana directamente.

25. Intercambiar datos entre dos columnas:

Esto se puede lograr usando la tecla Shift y el botón izquierdo del mouse.

26. Visualización segmentada del teléfono

Para mostrar el teléfono segmentado, puede hacer clic derecho directamente en "Formatear celdas" y luego ingresar "000" en el campo de personalización. -0000-0000" Haga clic en Confirmar para segmentar rápidamente.

26. Extrae rápidamente la fecha de identidad

Suponiendo que hemos introducido el número de identificación, aquí podemos seleccionar los datos y luego hacer clic en "Intercalar" debajo de los datos, ingrese al cuadro de diálogo correspondiente, luego use las líneas de la columna para seleccionar el cuadro de fecha y finalmente cambie los datos al formato de "fecha".

27. Cree gráficos rápidamente: presione Alt F1 directamente para generar gráficos con un solo clic.

Si queremos entender la tendencia del gráfico de cada fila de datos, utilizar minigráficos es el método más adecuado.

Primero seleccione los datos, seleccione "Minigráfico" en el análisis rápido y luego seleccione un gráfico.

28. Centra el título en las columnas

Aprender cruzar Con este pequeño truco de centrar columnas, ya no tendrás que preocuparte por los problemas causados ​​por la fusión de celdas.

29. Agregue prefijos a los datos en lotes: no es necesario escribirlos uno por uno en el teclado, ¡se puede hacer en un solo paso!

30. Rellenar sólo días laborables

31. Fusionar artículos similares:

32. Cree formularios automáticamente en lotes

Para los informes de gastos de la empresa, se deben crear varias hojas de trabajo por mes para registrar cada una. costo del mes.

Tienes que crear nuevas hojas de trabajo una por una cada vez y cambiar el nombre de cada hoja de trabajo, ¡lo cual es problemático! ¡Muy problemático!

Deja el trabajo de dividir la hoja de trabajo en la tabla dinámica, ¡o puedes hacerlo con unos pocos clics del mouse!

33. Estadísticas por trimestre

Los últimos días de cada mes son los más molestos y hay que hacerlo. Las estadísticas de los informes mensuales, pero también las estadísticas trimestrales, especialmente las trimestrales, requieren análisis, estadísticas y registros trimestre por trimestre, lo cual es muy engorroso. Si conoce las tablas dinámicas, los informes mensuales, trimestrales y anuales están a solo unos clics de distancia.

34. Cambie de manera flexible el calibre estadístico

Lo más molesto de hacer estadísticas es que acaba de gastar mucho de dinero Usa tu fuerza para recopilar estadísticas. El líder dijo que las estadísticas debían calcularse según el método A, y luego dijo que las estadísticas debían calcularse según el método B, y lo cambió una y otra vez.

No puedes imaginar lo conveniente y flexible que es usar una tabla dinámica para satisfacer esta demanda, simplemente arrastra y suelta con el mouse.

35. Crea fácilmente gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos parecen muy intuitivos y vívidos, pero tan pronto como ves esas fórmulas, controles, etc., se sentirá incómodo. Utilice la segmentación de tabla dinámica y cree un gráfico para implementar fácilmente gráficos dinámicos.

36. Extrae el nombre y el número de teléfono móvil.

¿Quieres dividir el nombre y el número de teléfono móvil? Ingrese primero el nombre, selecciónelo y la línea en blanco a continuación, presione Ctrl E y la división se realizará en un segundo (se utiliza el mismo método para extraer el número de teléfono móvil)

37. Restaurar la visualización del formato del número E

Si la longitud del número es superior a 11 dígitos, se mostrará en notación científica. Configurar el formato personalizado 0 puede permitir que el número se muestre normalmente.

38, Convertir fechas

Los números y cadenas irregulares se pueden convertir rápidamente a formatos de fecha estándar mediante el uso de columnas.

39. Combine rápidamente varias filas de datos

Amplíe la columna - seleccione los datos, comience - complete - alinee ambos extremos (Excel 2003 es reorganización del contenido )

40. Copie y pegue rápidamente entre tablas

Presione Mayús para seleccionar varias hojas de trabajo, seleccione el área de la tabla copiada, iniciar-rellenar-?grupo de hojas de trabajo .

Recordatorio: debido a limitaciones de espacio, los ejemplos anteriores no se comparten en su totalidad y las fuentes pueden estar borrosas. Responda "EXCEL" en el fondo de esta cuenta oficial para obtener una. conjunto completo de consejos de operación EXCEL oh.

FIN