Cómo configurar la computadora del sistema XP para recibir faxes

Módem envía y recibe faxes, sistema xp

¿Has utilizado banda ancha? ¡Es muy rápido! Pero entonces el módem en nuestras manos no tendrá nada que hacer, entonces, ¿se convertirá el módem en un trozo de costilla de pollo "insípido para comer y una lástima desecharlo"? No olvide que un módem es un dispositivo que convierte señales digitales en señales analógicas. Su principio de funcionamiento básico es el mismo que el de una máquina de fax, solo que la máquina de fax tiene más funciones de “escáner” e “impresora” que una. Módem Eso es todo. Entonces, ¿podemos convertir el módem en una máquina de fax? Por supuesto, Windows XP nos proporciona una función de fax muy completa, que puede transformar nuestro Módem en una máquina de fax en red.

De hecho, la mayoría de los módems que podemos ver ahora admiten la función de fax. Los sistemas operativos Windows que utilizamos habitualmente (incluidos Windows 95, Windows 98 y Windows XP) también tienen componentes de fax integrados. Sin embargo, como en ese momento todo el mundo sólo quería utilizar un módem para acceder a Internet, solo prestaron atención a. Para este propósito, al comprar un "módem", pocas personas simplemente prestan atención a su función de fax. Hoy, el autor utilizará el sistema operativo Windows XP y el módem integrado ECOM EM-56HAMi como ejemplo para analizar los pasos de configuración de la función de fax.

El primer paso es comprobar si el hardware lo admite.

El primer paso es comprobar si su módem admite la función de fax. Hay muchas formas de comprobarlo. Puede leer el manual o consultar el sitio web del fabricante del módem. De hecho, la forma más sencilla y sencilla es comprobarlo a través del "Administrador de dispositivos" del sistema.

Haga clic con el botón derecho en el icono "Mi PC", seleccione "Propiedades", haga clic en la pestaña "Hardware" → botón "Administrador de dispositivos" en el cuadro de diálogo emergente, el sistema mostrará el icono "Dispositivo". Cuadro de diálogo "Administrador". Haga doble clic para expandir el elemento "Módem". Si aparece la palabra "Fax de datos" en el cuadro rojo de su pantalla, significa que este módem admite la función de fax de datos.

Consejos: Debes asegurarte de que el controlador del módem original esté instalado; de lo contrario, la visualización puede ser inexacta.

El segundo paso es configurar el software de fax

Abra el menú "Inicio"→"Configuración→Panel de control→Impresoras o Faxes" y haga clic en "Impresoras y Faxes" en el cuadro de diálogo emergente "Impresoras y faxes" menú Archivo → Instalar una impresora de fax local. Este proceso puede solicitarle que inserte el CD de instalación de XP. Una vez completada la instalación, aparecerá un icono de máquina de fax (Fax) en el cuadro de diálogo actual.

Dado que es la primera vez que utilizamos la función de fax, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo "Asistente de configuración de fax". Haga clic en Siguiente para ingresar al área de edición de información del remitente e ingrese el contenido correspondiente cuando se le solicite.

Haga clic en Siguiente nuevamente y aparecerá el área de configuración del dispositivo de fax. Debido a que queremos utilizar un módem como dispositivo de fax, debemos seleccionar el módem que queremos configurar como fax en la columna "Seleccionar dispositivo de fax". En este ejemplo, es "ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice". Módem" y luego seleccione la casilla de verificación "Permitir recepción". para realizar la función de respuesta automática de la máquina de fax. Al mismo tiempo, según la situación de su propia unidad, puede decidir cuántas veces suena el teléfono antes de que La máquina de fax responde automáticamente a la llamada.

Haga clic en el botón "Siguiente" y el asistente de configuración del fax nos pedirá que introduzcamos el TSID y el CSID. Generalmente, aquí podemos rellenar el número de fax o el nombre de nuestra empresa. Su función es que cuando la máquina de fax esté enviando y recibiendo trabajo, la información configurada en el TSID o CSID aparecerá en el encabezado del documento de fax de la otra parte, para que la otra parte pueda conocer el número de fax o el nombre de nuestra empresa.

El siguiente paso es configurar si se utilizará la impresora para imprimir el fax después de recibirlo y si se guardará una copia del fax recibido en la carpeta especificada además de guardarla en la bandeja de entrada. Puede establecer estos dos puntos usted mismo según la situación de su empresa.

Después de hacer clic finalmente en "Siguiente", aparecerá una "Consola de fax" similar a un cliente de correo electrónico. Los usuarios pueden usarla para administrar los faxes recibidos y enviados en el futuro.

El tercer paso es recibir faxes

Recibir faxes es una cuestión muy sencilla ya que hemos configurado la máquina de fax para que reciba automáticamente, siempre que encendamos el ordenador, Windows. XP verificará automáticamente si hay señal de fax y responderá automáticamente la llamada después del número establecido de timbres. Al mismo tiempo, el monitor de fax aparecerá sin que ejecutemos ningún programa adicional. Si queremos ver los faxes recibidos, solo debemos hacer clic en el menú "Inicio" → "Comunicaciones → Archivos adjuntos → Fax → Consola de fax", y veremos claramente los faxes recibidos en la "Bandeja de entrada", y también están allí. Se detalla la hora de recepción, el número de páginas, el tamaño, la persona que llama y otra información para nuestra conveniencia.

Paso 4: Envío de fax

Es posible que hayas descubierto que en Windows XP, la máquina de fax es como una impresora. Por lo tanto, cuando envíe un fax, simplemente seleccione Imprimir en máquina de fax en su software de edición. De esta manera, casi todos los programas de edición de uso común, como WordPad, Paint, Photoshop, Word, WPS, etc., se pueden enviar directamente mediante fax por módem. A continuación, el autor utiliza Microsoft Word 2003 como ejemplo para demostrar cómo enviar un fax.

1. Envíe un fax directamente

Primero abra el documento que desea enviar, luego haga clic en el menú "Archivo" → "Imprimir", seleccione la máquina de fax "Fax" en el "Nombre de la impresora", haga clic en Aceptar. En este momento, Word 2003 abrirá el cuadro de diálogo "Asistente para envío de faxes". Después de hacer clic en Siguiente, aparece un cuadro de diálogo. Podemos ingresar manualmente el nombre del destinatario y el número de fax en la posición 1, o hacer clic en el botón "Libreta de direcciones" en la posición 2 para ingresar los números de fax de uso común para envíos futuros. Si desea enviar este fax a varias personas a la vez, puede hacer clic en el botón "Agregar" en la posición 3 para agregar los números de fax de varios destinatarios en secuencia. Luego realice el siguiente paso y aparecerá un cuadro de diálogo de selección de página de inicio, pidiéndonos que seleccionemos una página de inicio adecuada. Aparecerá en la primera página del fax y contendrá la información necesaria, como el nombre del remitente, el nombre del destinatario y el nombre del destinatario. fecha de envío, número de páginas, etc. Finalmente, haga clic en el botón "Siguiente" nuevamente y aparecerá la pantalla de envío programado. Puede seleccionar cuándo enviar en la posición 1 y establecer la prioridad de envío en la posición 2.

Después de los pasos anteriores, nuestro fax podrá enviarse sin problemas.

Consejos: si desea enviar un fax a otros lugares, seleccione la marca de verificación frente a "Usar reglas de marcado" y luego podrá ingresar el código de área del teléfono frente a "Número de fax". ". Además, si su organización tiene centralita telefónica, es posible que deba marcar 0 primero y esperar 1 segundo para que la centralita telefónica se transfiera a la línea exterior. En este momento, deberá ingresar "0,7777777" en la casilla número de fax, lo que significa marcar 0 primero y luego esperar 1 segundo (a "," representa un retraso de 1 segundo) y luego marcar el siguiente número "7777777"

Consejos: después de experimentar, la prioridad El elemento debe configurarse en "alto"; de lo contrario, se mostrará. El monitor de fax no puede enviar faxes normalmente.

2. Envío de plantilla de fax

Después de leer la introducción anterior, los amigos que usan faxes con frecuencia pueden decir que la configuración en la página de inicio anterior es diferente de los faxes que usamos habitualmente. En los faxes normales, la información de envío generalmente no se muestra en toda la página. En cambio, el texto del fax suele escribirse después de los nombres del destinatario y del remitente. De hecho, Microsoft ya ha considerado esto. Podemos lograr nuestro propósito a través de la plantilla de fax que viene con Word 2003 en lugar de usar la "Configuración de la página de inicio" en el "Asistente para envío de fax".

En Word 2003, haga clic en el menú "Archivo" → "Nuevo → Plantilla en esta máquina → Carta y fax" y luego seleccione una plantilla de fax adecuada. En este momento, encontrará el nuevo fax. plantilla Además de cierta información necesaria sobre el remitente, el destinatario, el número de fax, la hora de envío, etc. al principio, el espacio restante es una columna de comentarios para que escribamos el contenido del fax. Podemos copiar el contenido del fax que necesita. enviado a la columna de comentarios. Luego, como se indicó anteriormente, haga clic en el menú "Archivo" → "Imprimir" para enviar el fax y simplemente desactive la función "Enviar primera página" en el "Asistente para envío de fax".

La diferencia entre fax por módem y fax normal

Ventajas

Integrado con la computadora para mejorar la eficiencia del trabajo

Se puede integrar fax por módem con la oficina La perfecta integración del software permite que los archivos electrónicos preparados se envíen directamente a través del módem, lo que ayuda a mejorar la eficiencia del trabajo

El efecto de envío es más claro

El fax del módem se transmite directamente de forma digital a la máquina de fax de la otra parte, sin el proceso de "imprimir primero y luego escanear" en las máquinas de fax tradicionales, la claridad es mucho mayor que la de las máquinas de fax tradicionales

Es más conveniente enviar a varias personas

Las máquinas de fax tradicionales envían a varias personas Los documentos son muy problemáticos y deben enviarse una y otra vez. Sólo unas pocas máquinas de fax de alta gama tienen la función de enviar a varios usuarios, pero el fax por módem puede enviarse fácilmente a varios. usuarios a la vez

La administración de faxes es más fácil

Una consola de fax similar a un cliente de correo electrónico puede administrar fácilmente los faxes enviados y recibidos, lo cual es mucho más conveniente que los faxes en papel tradicionales

Ahorre en consumibles de fax

No es necesario ningún consumible de fax durante todo el proceso y supone un gran ahorro si se utiliza durante todo el año

La operación en chino es simple y conveniente

El fax por módem se basa en Windows XP chino y en el software de edición chino, y enviar faxes es muy similar a imprimir documentos. En comparación con el oscuro inglés de las máquinas de fax tradicionales, es más fácil comenzar. /p>

Desventajas

Las máquinas de fax tradicionales siempre pueden En condiciones de funcionamiento, la máquina de fax del módem debe garantizar que la computadora esté encendida, lo que sin duda limita el alcance de uso de la máquina de fax del módem en ciertas condiciones. circunstancias, pero si hay un servidor normalmente abierto dentro de la empresa, también será una buena idea conectar la máquina de fax por módem al servidor.

Para las empresas que envían muchos faxes en papel tradicionales, la máquina de fax del módem primero debe utilizar un escáner para escanear el documento en la computadora antes de enviarlo, lo cual es mucho más problemático que una máquina de fax normal. Por lo tanto, este tipo de empresas no son adecuadas para utilizar máquinas de fax modernas.

Escrito al final

De lo anterior podemos ver con alegría que el viejo "gato" puede volver a ejercer el calor que le queda en el campo del fax. De hecho, algunos módems también tienen funciones de voz. Con algún software especial, también pueden realizar las funciones de los teléfonos y contestadores automáticos, siempre que esté dispuesto a usar su cerebro, algunos accesorios viejos y obsoletos pueden tener otro propósito. Es un vasto mundo para exhibir.