Cómo dibujar una mesa en viso
Office Visio 2007 viene en dos ediciones diferentes: Office Visio Professional y Office Visio Standard. Office Visio Standard 2007 tiene la misma funcionalidad básica que Office Visio Professional 2007, pero contiene un subconjunto de las características y plantillas de este último.
Office Visio Professional 2007 proporciona funciones avanzadas que no están disponibles en Office Visio Standard 2007, como conexiones de datos y capacidades de visualización.
Office Visio 2007 proporciona una variedad de plantillas: diagramas de flujo de procesos comerciales, diagramas de red, diagramas de flujo de trabajo, diagramas de modelos de bases de datos y diagramas de software, que se pueden utilizar para visualizar y simplificar procesos comerciales, realizar un seguimiento de proyectos y recursos, y dibujar organizaciones Diagramas estructurales, diagramas de red, diagramas de construcción y optimización de sistemas.
Visualice procesos, sistemas e información compleja más fácilmente con funciones nuevas o mejoradas de Office Visio 2007:
Comience rápidamente con plantillas. Office Visio 2007 proporciona herramientas específicas para respaldar las diferentes necesidades de diagramación de los profesionales de TI y de negocios. Puede crear una variedad más amplia de diagramas utilizando plantillas ITIL (Biblioteca de infraestructura de TI) y plantillas de asignación de flujo de valor en Office Visio Professional 2007. Utilice símbolos predefinidos de Microsoft SmartShapes y potentes capacidades de búsqueda para encontrar la forma correcta, ya sea que esté guardada en su computadora o en un sitio web.
Accede rápidamente a las plantillas utilizadas con frecuencia. Encuentre la plantilla que desee en la nueva ventana de introducción explorando categorías de plantillas simplificadas y utilizando vistas previas de plantillas grandes. Utilice la nueva vista Plantillas abiertas recientemente en la ventana Introducción para encontrar las plantillas utilizadas recientemente.
Inspírate con diagramas de muestra. En Office Visio Professional 2007, puede encontrar nuevos diagramas de muestra más fácilmente abriendo una nueva ventana Introducción y utilizando la nueva categoría Muestra. Vea gráficos de muestra que se integran con datos para obtener ideas para crear sus propios gráficos, reconocer las formas en que los datos brindan más contexto para múltiples tipos de gráficos y decidir qué plantillas usar.
Conecta gráficos sin dibujar líneas de conexión. La nueva característica Autoconexión de Office Visio 2007 une formas, las distribuye uniformemente y las alinea con un solo clic. Cuando mueves formas conectadas, permanecen conectadas y las líneas entre las formas se reorganizarán automáticamente.
El software de diagramación y diagramación Microsoft Office Visio 2007 ayuda a los profesionales de TI y de negocios a visualizar, analizar y comunicar información compleja fácilmente. Convierte tablas y textos complejos y difíciles de entender en diagramas claros de Visio. El software mejora significativamente la eficiencia del trabajo al crear diagramas Visio relacionados con datos que muestran datos sin utilizar imágenes estáticas y son fáciles de actualizar. Utilice diagramas en Office Visio 2007 para comprender, manipular y apreciar información sobre sistemas, recursos y procesos organizacionales en toda su empresa.
Office Visio 2007 tiene dos versiones diferentes: Office Visio Professional y Office Visio Standard Aunque Office Visio Standard y Office Visio Professional tienen las mismas funciones básicas, el primero contiene más funciones que el segundo. plantillas. Office Visio Professional 2007 incluye características avanzadas como conectividad de datos y capacidades de visualización que no están disponibles en Office Visio Standard 2007.
A continuación se detallan las diez razones principales para usar y actualizar a Office Visio 2007.
Visualiza, analiza y comunica sistemas, recursos, procesos y los datos ocultos detrás de ellos.
Utilice una variedad de tipos de diagramas en Office Visio 2007 para visualizar, analizar y comunicar eficazmente procesos, recursos, sistemas y los datos ocultos detrás de ellos. Utilice la nueva ventana de introducción para encontrar rápidamente plantillas y documentos usados recientemente. Determine fácilmente qué plantilla usar viendo vistas previas en miniatura mejoradas. Con Office Visio Professional 2007, abra un diagrama de muestra que esté conectado a los datos en la nueva categoría Muestra en la ventana Introducción para aprender a crear y diseñar su propio diagrama.
Aumenta la productividad integrando gráficos con información de fuentes dispares.
Al integrar datos con gráficos, puede combinar información visual, textual y numérica compleja de fuentes dispares. Los diagramas conectados a datos proporcionan un contexto visual para los datos y crean una imagen completa de un sistema o proceso. Utilice la nueva característica de vinculación de datos en Office Visio Professional 2007 para vincular más fácilmente diagramas con datos de una variedad de orígenes de datos. Vincula todos los gráficos de tu cuadro a tus datos utilizando el nuevo asistente de vínculo automático.
Mantenga sus diagramas actualizados en Office Visio 2007 y reduzca la necesidad de volver a ingresar datos manualmente.
No tienes que preocuparte de que los datos de tu diagrama de Visio queden obsoletos. Puede actualizar fácilmente los datos de un gráfico utilizando la nueva función de actualización de datos de Office Visio Professional 2007 o programando Office Visio 2007 para que actualice automáticamente los datos del gráfico a intervalos regulares. Utilice el nuevo panel de tareas Actualizar conflictos para manejar fácilmente los conflictos de datos que pueden ocurrir cuando los datos cambian.
Visualiza y procesa información compleja mostrando datos en cuadros y gráficos.
Utilice Office Visio Professional 2007 para visualizar datos en gráficos para que pueda comprenderlos fácilmente y manipular eficazmente los resultados. Utilice las nuevas funciones de gráficos de datos de Office Visio Professional 2007 para mostrar datos de cualquier gráfico como texto, columnas de datos, gráficos y códigos de color.
Utilice gráficos dinámicos para analizar datos, realizar un seguimiento fácil de tendencias, identificar problemas y señalar anomalías.
Utilice la nueva plantilla de gráfico dinámico de Office Visio Professional 2007 para analizar visualmente datos comerciales en un formato en capas que muestra grupos de datos y totales. Profundice en datos complejos, visualice datos mediante gráficos de datos, cree dinámicamente diferentes vistas de datos y comprenda mejor la información compleja. Inserte un diagrama de perspectiva en cualquier diagrama de Visio para proporcionar métricas e informes que ayuden a realizar un seguimiento del progreso del proceso o del sistema. Conéctese a una variedad de fuentes de datos, incluidos Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 y Microsoft Office Excel 2007, para generar gráficos dinámicos.
Realice un seguimiento e informe de forma más eficaz sobre los recursos y proyectos administrados en Office SharePoint Server 2007 y Office Project 2007 generando informes visuales en forma de gráficos dinámicos en estos programas.
Cree diagramas más rápido habilitando formas conectadas de Visio.
Con la nueva función AutoConnect, Office Visio 2007 conecta, distribuye y alinea automáticamente formas en diagramas con sólo un clic del mouse. Simplemente arrastre la forma a la página de dibujo, colóquela en la flecha azul que aparece en la forma en la página de dibujo y Visio hará el resto.
Utiliza nuevas plantillas y formas para transmitir mensajes complejos.
Con las plantillas y formas nuevas y mejoradas de Office Visio 2007, tiene más formas de comunicarse visualmente. Por ejemplo, en Office Visio Professional 2007, puede usar la nueva plantilla ITIL (Biblioteca de infraestructura de TI) para dibujar diagramas de procesos de servicios de TI o usar la nueva plantilla de mapeo de flujo de valor para crear diagramas basados en métodos eficientes y convertir diagramas de procesos de fabricación en visualización. . En la nueva ventana de Ayuda de Office Visio 2007, es más fácil encontrar información sobre el uso de tipos de diagramas de Visio nuevos y existentes. Le permite buscar fácilmente en todo el sitio en línea de Microsoft Office para obtener respuestas a preguntas, consejos y trucos, y más plantillas directamente desde Visio.
Transmite información de manera efectiva utilizando gráficos profesionales.
Diseñe diagramas de Visio de aspecto profesional eligiendo colores o efectos para todo el diagrama (formato de texto, relleno, sombra, línea y guión) con la nueva función de temas. Office Visio 2007 utiliza los mismos temas integrados que otros programas del sistema Microsoft Office 2007. Por lo tanto, si aplica temas integrados utilizados en documentos de Microsoft Office Word y presentaciones de Microsoft Office PowerPoint a diagramas de Visio, coincidirán entre sí, lo que hará que trabajar entre sí sea más conveniente. Además, puede diseñar flujos de trabajo más dinámicos con nuevas formas de flujo de trabajo 3D, diseñadas utilizando las nuevas capacidades de temas integradas de Visio.
Utiliza diagramas para comunicarte con varias personas y compartir diagramas.
Acceda a datos organizacionales importantes de la manera más rentable: comience usando Office Visio 2007 para crear diagramas de datos seguros que se puedan ver fácilmente y luego visualícelos en Windows Internet Explorer (instale Free Visio Viewer). o vista previa en Microsoft Office Outlook 2007. Outlook de oficina 2007. Ajuste la configuración de seguridad y privacidad en el nuevo Centro de confianza para todos los programas del sistema Microsoft Office 2007, incluido Visio. Para grupos de acceso que no tienen instalado Visio o Visio Viewer, puede guardar el diagrama como una página web, un archivo JPG o un archivo GIF. Incluso puede guardar diagramas de Visio en PDF y en el nuevo formato de archivo Microsoft XPS, haciéndolos más portátiles y disponibles para más visitantes.
Personalice Office Visio 2007 mediante programación y cree soluciones de conexión de datos personalizadas.
Puede ampliar fácilmente Office Visio 2007 mediante programación o integrarlo con otras aplicaciones según industrias específicas o requisitos organizacionales únicos.
Puede desarrollar sus propias soluciones y formas personalizadas basadas en ***, o puede utilizar soluciones y formas proporcionadas por los proveedores de soluciones de Visio.
Con las plantillas de la categoría Software y bases de datos de Office Visio Professional 2007, puede visualizar soluciones personalizadas utilizando diagramas de Visio, incluidos diagramas de flujo de datos y de interfaz de usuario de Windows, y más.
Con Office Visio Professional 2007 y los controles de dibujo de Visio, puede crear soluciones de conexión de datos personalizadas para conectar y mostrar datos en cualquier contexto. Puede controlar mediante programación varias características nuevas en Office Visio 2007, incluida la conexión a fuentes de datos, vincular gráficos a datos, mostrar gráficamente datos vinculados, hacer que los gráficos se conecten automáticamente entre sí (Autoconexión) y monitorear y filtrar acciones de arrastre del mouse y aplicar temas. colores y efectos temáticos. Para obtener más información sobre todas las nuevas características relacionadas con desarrolladores en Office Visio 2007, visite Microsoft Developer Network (MSDN) y Visio 2007 Software Development Kit (SDK).
Aunque Visio es uno de los programas más utilizados para dibujar diagramas de flujo, tiene algunas deficiencias propias. Por lo tanto, es aconsejable elegir la herramienta alternativa adecuada en función de la situación real. Las herramientas alternativas para Visio incluyen Axure, Photoshop, OmniGraffle (para sistemas MAC), etc. OmniGraffle es la herramienta de diagramas de flujo mejor calificada, pero está limitada a los sistemas Apple.