[Servicio integral de gestión de impresión de HP] Pruebas integrales del sistema HP

Los analistas de investigación señalaron que las empresas gastarán mucho dinero en áreas de producción como impresión y copia. La impresión, el escaneo, el envío de faxes y las copias ocupan una gran proporción en el entorno y la infraestructura de TI y consumen mucha mano de obra y recursos materiales. Según las estadísticas, las empresas gastan una media del 5% de sus ingresos totales en la producción, distribución y otros aspectos relacionados de documentos.

Sin embargo, es posible que la mayoría de las empresas no sepan cuántas impresoras, máquinas de fax y fotocopiadoras poseen, y mucho menos cuántos modelos o marcas han implementado internamente. Además, con los dispositivos distribuidos en varios sitios, tienen dificultades para administrar la infraestructura de salida y los dispositivos para dar servicio y soporte a equipos o departamentos individuales. Y gestionar sus sistemas de impresión e imágenes de forma eficiente puede aportar enormes beneficios a su negocio.

Introducción a la solución

Optimizar la arquitectura de la infraestructura de salida de una empresa puede ahorrar costos ocultos y resaltar los activos subutilizados. Un entorno de impresión e imágenes bien administrado puede ayudar a las empresas a crear un entorno de TI verdaderamente flexible, optimizando los procesos, reduciendo los costos de producción, aumentando la productividad de los empleados y reduciendo el costo total de propiedad (TCO).

El servicio de gestión integral de impresión de HP es una solución integral personalizada que puede diseñar, implementar y gestionar el entorno de impresión e imágenes de una empresa para ayudar a los clientes a optimizar la producción, ahorrar costos y lograr una mayor productividad. La solución cuenta con una gama de servicios, productos y soluciones de consumibles para satisfacer las necesidades comerciales específicas de los clientes. Además, es escalable para ayudar a los clientes a adaptarse fácilmente a los cambiantes entornos empresariales y tecnológicos.

Los servicios de impresión gestionados de HP planifican de forma inteligente y gestionan de forma centralizada la infraestructura de salida y las flotas de dispositivos de los clientes, brindándoles un control superior, un mejor uso y una mayor productividad.

Características del programa

El servicio integral de gestión de documentos de HP tiene una gran cantidad de servicios, productos y opciones de servicios complementarios consumibles escalables para satisfacer las diversas necesidades de las empresas. La solución está diseñada para ser flexible y totalmente personalizable en función de evaluaciones de usuarios específicos y estrategias de resultados a largo plazo. Basado en un modelo de pago único, los clientes pueden obtener una mayor previsibilidad y mejores capacidades de control de costos, lo que permite a sus empresas obtener considerables beneficios comerciales.

Al elegir los servicios integrales de gestión de documentos e impresión de HP, las empresas pueden lograr ahorros de costos, integrar, optimizar y mejorar procesos, mejorar la planificación presupuestaria, obtener planes de pago convenientes, mejorar la disponibilidad de consumibles y el control de costos. Utiliza la última tecnología para personalizar el entorno de impresión, mejorar la productividad corporativa y realizar un seguimiento y generar informes sobre el uso del entorno de impresión.

Casos prácticos de usuario

Las empresas pueden aprovechar al máximo los recursos de TI, controlar los costes y centrarse en el negocio principal. Los servicios de impresión gestionados de HP permiten a las empresas aprovechar estrategias de salida proactivas para simplificar la gestión de dispositivos, lo que se traduce en ahorros de costes y mayor productividad. HP tiene una variedad de soluciones opcionales que las empresas pueden personalizar fácilmente según los requisitos comerciales específicos. El enfoque de HP es comprender el entorno de impresión específico del cliente a través de encuestas y evaluaciones, y diseñar la solución de gestión de impresión más adecuada para el cliente.

Kim Sung-don, director general y director de información de Allianz Life Insurance Korea, dijo: “Según nuestras operaciones reales en tres meses, esperamos que la solución general de gestión de impresión de HP pueda reducir los costos operativos. en más del 30% en un año. Si bien ahorramos costos, la eficiencia de nuestro trabajo diario también ha mejorado significativamente y la velocidad de impresión es dos o tres veces más rápida que antes. equipo comercial, el ambiente de la oficina se vuelve ordenado y ordenado; la utilización del tiempo de los empleados también mejora enormemente y no hay necesidad de preocuparse por pedir consumibles como el tóner ”