¿Cuáles son los puntos clave en el diseño y producción de ppt?

El PPT se está desarrollando lentamente desde una naturaleza subordinada a una profesional y gradualmente se está convirtiendo en una industria independiente. Y cada vez más trabajos empiezan a conceder gran importancia a la importancia de las presentaciones PPT.

Hoy, Zhonghui Design comparte las ideas generales de diseño de PPT.

1. Objetivo del análisis

Audiencia (¿para quién)

Entorno (¿sala de conferencias de tamaño mediano? ¿Sala de capacitación grande?)

Duración (¿5 minutos? ¿20 minutos? ¿1 hora? ¿1 día?)

Objetivo (¿conseguir qué efecto final?)

1. "Audiencia", el destinatario del contenido. Puede ser una persona o un grupo de partes interesadas. Antes de realizar PPT, es necesario comprender sus antecedentes y expectativas.

2. Entorno, el lugar donde finalmente se muestran los resultados. Por ejemplo, envíos masivos de correos electrónicos, debates en salas de conferencias, presentaciones en salas de exposiciones e incluso presentaciones itinerantes a gran escala. Los tamaños de fuente y los materiales deben diseñarse de acuerdo con varias escenas. Cuanto más grande es la escena, más grandes son las fuentes y los fondos más atmosféricos.

3. La duración, el tiempo necesario para la presentación, determina cuántas páginas debe realizarse este PPT. Puede ser una simple presentación personal de 10 minutos, en cuyo caso prepare un PPT de 10 páginas si el líder ha programado una reunión de discusión de 2 horas, luego prepare al menos 50 páginas de contenido más detallado;

4. El objetivo, propósito central de esta manifestación, no debe desviarse del tema. ¿Esta demostración es para entrenamiento? ¿Informe de trabajo ordinario? ¿O es publicidad corporativa? Para lograr este objetivo, además de hacerse eco del principio y hacer un resumen muy condensado, también debe integrarse en toda la idea de diseño del PPT.

2. Recopilación de materiales

Antecedentes de la historia

Documentos

Correos electrónicos

Actas de la reunión

Atención del liderazgo

Un buen PPT es como contarle a la otra parte una historia fácil de entender, explicar las cosas profundas en términos simples y, en última instancia, lograr el propósito de lograr que la otra parte reconozca y genere entusiasmo. Por tanto, la premisa es comprender el trasfondo de la historia.

Para hacer esto, debe recopilar todos los documentos, correos electrónicos y actas de reuniones relevantes, combinarlos con las preocupaciones de la otra parte, estudiarlos detenidamente y, finalmente, generar un pensamiento arquitectónico multidimensional en su mente.

3. Marco claro

Extraer puntos clave (5W2H)

Dibujar un boceto (analizar relaciones lógicas)

Disposición de la estructura de directorios ( silogismo)

Selección de portada (¿plantilla interna de la empresa? ¿Plantilla autoseleccionada?)

Página de índice (página de transición)

1. ": Hemos recopilado suficiente material, esta etapa es para extraer información importante del material, puede utilizar el método 5W2H. Cuando tienes muy claro cada valor, se ha destilado la esencia de la historia.

2. Dibujar un boceto (analizar relaciones lógicas): si le va bien o no en el examen, a menudo se puede ver en el boceto. Puede redactar en papel borrador o utilizar dibujos a mano, mapas mentales, etc. populares.

En el proceso de redacción, ¿debe prestar atención a la relación lógica entre varios puntos, como la estructura de tiempo? ¿Estructura espacial? ¿O estructura conceptual? Luego, de acuerdo con las características estructurales, se colocan los puntos clave y se dibuja con éxito el boceto.

3. Finalmente ingrese a la etapa de conversión: incluida la selección de plantillas y la disposición de la estructura del directorio.

En cuanto a las plantillas, el siguiente es mi viaje personal en el uso de plantillas, desde no tener idea, hasta usar plantillas con entusiasmo, observar la vida para mejorar mi estética y poder hacer mis propias plantillas. Al final del día, sólo se trata de practicar, practicar y mirarlo una y otra vez.

En cuanto a la estructura del directorio, si la utiliza una empresa, personalmente prefiero el estilo simple europeo y americano, como el siguiente:

4. >

Continuar usando Plantilla/maestro, estilo unificado

Mejora de conclusiones (comparación, multidimensional, tendencia)

Transformación visual (tablas, gráficos, animaciones)

Tao hacia la simplicidad (regla KISS)

SmartArt

Materiales y herramientas auxiliares

Para los hechos o resultados indicados, necesitamos profundizar un poco más. promover comparaciones multidimensionales para llegar a conclusiones. Si se dice que completar la tarea son 100 puntos, pero si la conclusión se puede mejorar para lograr mejores efectos visuales, puedes obtener 120 puntos.

Oír no es tan bueno como ver, pero ver es la realidad;

Las palabras no son tan buenas como las palabras, las palabras no son tan buenas como las expresiones, las expresiones no son tan buenas como las imágenes , y la quietud no es tan buena como el movimiento;

Cien escuchas no son tan buenas como una sola. Mira, una idea vale más que mil palabras.

En la era actual del big data, a medida que la cantidad de información aumenta cada vez más, a menudo nos perdemos en los datos. Como medio eficaz para resolver este problema, la visualización hace que los números y el texto sean fáciles de entender a través de imágenes. medio.