Cuál es la función del sistema POSLos componentes básicos del sistema POS (punto de venta) para realizar funciones de gestión incluyen códigos de barras de productos, sistemas de caja POS y computadoras de back-end. (1) Componentes básicos del sistema POS 1. Código de barras del producto El código de barras del producto consta de una serie de franjas blancas y negras y números marcados con patrones en el embalaje del producto. El código de barras del producto es un tipo de marca de identificación del producto. Es un código utilizado por los equipos de lectura fotoeléctrica para ingresar datos en la computadora. Su contenido incluye el nombre del país de producción, el nombre de la fábrica, el número del producto y otra información. La definición de código de barras es: un símbolo que representa un conjunto de datos, el cual está compuesto por un grupo de barras y espacios adyacentes paralelos con diferentes anchos, diferentes reflectividades y espacios según reglas de numeración predeterminadas. Estos datos pueden ser números, letras, o algún otro símbolo. En la actualidad, existen dos sistemas de códigos de barras en el mundo, uno es el código de barras EAN común en Europa y el otro es el código de barras UPS común en los Estados Unidos y Canadá; los códigos de barras EAN y los códigos de barras UPS son compatibles y pertenecen a la numeración internacional de artículos; Comité (EAN) y Comité de Codificación Uniforme de Estados Unidos (UCC). Cualquier país miembro que se una a la organización del código de barras puede obtener el prefijo numérico unificado internacionalmente asignado por la organización. El Centro de Numeración de Artículos de China se unió oficialmente a la Asociación Internacional de Numeración de Artículos en 1991. El código de prefijo asignado a China por la asociación es 690, que es el primer código universal internacional de productos con 690 como código de productos chinos, es decir, el código EAN. El código EAN estándar consta de 13 dígitos, llamado código EAN-13, que incluye un código de país de 3 dígitos, un código de fabricante de 4 dígitos, un código de producto de 5 dígitos y un dígito de control de 1 dígito. El código de fabricante lo asigna el Centro de codificación de artículos de China, el código de producto lo establece el fabricante y el código de verificación se establece para evitar lecturas erróneas. Recientemente, la Asociación Internacional de Numeración de Artículos asignó un número de prefijo "691" al Centro de Numeración de Artículos de China. El código de barras del producto es una tecnología de entrada de datos precisa y de alta velocidad desarrollada para adaptarse al desarrollo de las computadoras. Los códigos de barras de productos se utilizan en sistemas POS, que utilizan cajas registradoras como terminales para conectarse al host y utilizan equipos de lectura fotoeléctrica para ingresar información del producto. Cuando la información representada por los símbolos de códigos de barras se registra en la computadora, la computadora descubre el nombre y. precio del producto de la base de datos, etc. El sistema POS no solo realiza la gestión automatizada de la compra, venta e inventario de productos, sino que también proporciona a los clientes servicios de la mejor calidad, mejorando en gran medida la calidad operativa y la eficiencia de la gestión del supermercado. 2.Sistema de caja POS. Los supermercados solo pueden utilizar sistemas de caja POS para leer códigos de barras de productos. El cajero verifica y registra las ventas de bienes. Hay dos tipos principales de sistemas de caja registradora P03 que se utilizan comúnmente en la actualidad: (1) Caja registradora electrónica + escáner - controlador de archivos principal + computadora. Este sistema suele ser adecuado para supermercados grandes con un mayor número de bisagras para cajas registradoras. El controlador del archivo maestro puede almacenar el archivo maestro de información del producto para que la información de ventas se pueda transferir a la computadora de fondo en lotes, lo que puede reducir la carga de trabajo de la computadora de fondo. (2) Caja registradora informática + escáner. Este sistema es más adecuado para supermercados más pequeños. La caja registradora informática tiene tanto la función de caja registradora como la función de acceder a los archivos de flujo de productos en la computadora. El escáner, también conocido como lector de códigos de barras del producto, es una parte importante de la caja registradora POS. El principio del escáner es utilizar el reflejo de la fuente de luz para leer el código de barras reflejado por la fuente de luz y luego traducirlo a un número reconocible, confirmar si es un código de producto y luego crear un archivo. Actualmente, generalmente se utilizan tres tipos de escáneres en las cajas registradoras POS: bolígrafos, escáneres de mano y escáneres fijos. Las ventajas de los dos primeros escáneres: en primer lugar, son baratos y, en segundo lugar, son más adecuados para situaciones en las que el código de barras del producto es pesado y difícil de ver con claridad. La desventaja es que el sensor de escaneo es deficiente y la acción de escaneo es frecuente. Es necesario repetirlo muchas veces antes de sentirlo. El último escáner tiene exactamente las ventajas y desventajas opuestas de los dos primeros. 3. Computadora de fondo. Para que el sistema POS funcione normalmente, debe depender de la computadora de fondo para establecer el archivo maestro de información del producto. Cuando el escáner recibe la información del código de barras del producto, debe ir a la computadora de fondo para encontrar el código correcto que identifica el archivo maestro de información del producto, luego aceptar el precio del producto y registrar la cantidad de ventas del producto. Se puede ver que la computadora de back-end es la base de datos de información del producto y el centro de control de la caja registradora del POS de front-end. Por lo tanto, cuando cada producto ingresa al supermercado para la venta por primera vez, la información básica del producto debe ingresarse en la computadora de fondo de acuerdo con el formato prescrito, y luego el producto puede venderse.
La información del archivo maestro del producto debe ser autorizada por el comprador del producto. Solo cuando el personal informático recibe instrucciones del comprador se puede ingresar la información del archivo maestro del producto en la computadora de fondo. La información del archivo maestro de productos de una empresa de cadena de supermercados debe establecerse en el departamento de compras de la sede. Si la computadora está conectada a Internet, se puede transferir a las computadoras backend de cada tienda de supermercado. ser enviado a cada tienda y luego ingresado en el archivo backend. (2) Las principales funciones de operación y gestión del sistema operativo POS La Federación Estadounidense de Minoristas realizó una vez una encuesta sobre el uso de sistemas POS en la industria minorista. La encuesta mostró que el 80% de los minoristas creían que "los sistemas POS son el único desarrollo". dirección de la industria minorista." Se puede ver que la industria minorista moderna es inseparable de los POS, y la operación y gestión de los supermercados también son inseparables del uso de los sistemas POS. Esto se debe a que las funciones de operación y gestión de los sistemas POS han aportado enormes beneficios a los supermercados. 1. Funciones operativas del sistema POS Las funciones operativas del sistema POS incluyen principalmente las siguientes: (1) Cuando el supermercado realiza la liquidación en caja, la caja registradora del POS registrará automáticamente las ventas originales y otra información relevante de los productos, y de acuerdo De acuerdo con los requisitos de diseño del programa informático, se garantiza un período de grabación. (2) La caja registradora POS almacenará y organizará automáticamente la información de ventas registrada a lo largo del día, que puede reflejar cada momento, período e información de ventas en tiempo real como base para el procesamiento informático en segundo plano. (3) La pequeña impresora de la caja registradora del POS puede imprimir varios extractos de caja, formularios de lectura de cuentas, formularios de compensación de cuentas y extractos de cuentas departamentales basados en períodos. (4) La computadora central en la sede de la empresa de la cadena de supermercados puede emitir instrucciones de gestión, cambios de precios de productos, distribución de productos y otra información a cada tienda de supermercado a través del sistema de red. (5) La computadora central también puede analizar estadísticamente la información operativa de cada sucursal y generar información de gestión requerida por varios departamentos de la sede como base para la toma de decisiones de la sede. (6) El sistema POS puede completar el trabajo del cajero de la recepción de forma rápida y precisa mientras mantiene registros completos. 2. Funciones de gestión del sistema POS. (1) El sistema POS puede obtener información de ventas de productos de manera precisa y rápida, lo que puede ayudar a ajustar la compra y la estructura del producto en la gestión de productos, reducir las pérdidas operativas y aprovechar las oportunidades comerciales (2) Puede utilizarse como una gestión de bandas de precios de productos básicos para; promover las ventas y la compra La base más poderosa (3) Puede administrarse como un objeto de consumo y puede comprarse y venderse como bienes específicos (4) Puede administrarse como una zona de horario comercial para asignar razonablemente personal comercial y; ahorrar costos de mano de obra; (5) Puede ahorrar enormemente en las operaciones comerciales. El tiempo que dedica el personal a preparar informes es propicio para las operaciones de ventas reales en el sitio. (6) El sistema POS puede clasificar productos y realizar análisis ABC. También puede realizar análisis comparativos basados en la información comercial del supermercado con la última semana, el último mes y el mismo período del año pasado para aumentar el contraste. desarrollo de la empresa. 1. El uso del sistema POS, un método de gestión científico moderno, proporcionará a los supermercados información más rápida, más precisa y más útil, y proporcionará una base fiable para la toma de decisiones. Decimos que el establecimiento del estatus independiente de los supermercados en el mercado de circulación es inseparable del sistema POS. Los supermercados también son inseparables del sistema POS para captar las tendencias de consumo y crear nuevas demandas de los consumidores. Los supermercados utilizan sistemas POS para captar el consumo futuro y guiar de forma proactiva la producción de la industria. 2. El uso del sistema POS reducirá en gran medida el inventario de los supermercados, mejorará las capacidades de ventas y aumentará considerablemente la tasa de rotación y el margen de beneficio bruto de los productos. Debido a que el sistema POS puede captar con precisión el tipo, la cantidad y el precio de los bienes en el mercado, junto con el sistema de compra y distribución de bienes, la tasa de rotación y el margen de beneficio bruto de los bienes aumentan, el inventario de bienes se reduce y el precio de bienes se reduce. Las cosas se arreglarán de forma natural. 3. La industria minorista de China está atravesando una revolución. La industria minorista se está desarrollando hacia operaciones de escala, en cadena y orientadas al cliente. La gestión minorista tradicional ya no puede satisfacer las necesidades de este desarrollo como un método de gestión moderno. Los beneficios que aportará a los supermercados y otras industrias minoristas serán enormes.