Tutorial de producción de documentos informáticos
Hoy en día, ya no podemos hacer nuestro trabajo diario sin Word, ya sea que estemos escribiendo informes o artículos, tenemos que utilizar documentos de Word. Por eso hoy compartiré con ustedes algunas operaciones prácticas de Word.
1. Edición de texto
1. Nueva operación de texto
(1) El texto se vuelve vertical
Cuando ingresamos normalmente, el El texto se ingresa horizontalmente de izquierda a derecha, pero a veces, como cuando ingresamos poesía o prosa antigua, necesitamos cambiar el texto al formato vertical.
① Abra el documento, seleccione el texto que desea configurar verticalmente, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Dirección del texto" en el menú contextual emergente
<. p>② En la ventana emergente En el cuadro de diálogo "Dirección del texto - Documento principal", seleccione el icono de texto en la dirección "vertical", seleccione "Texto seleccionado" después de Aplicar y luego haga clic en "Aceptar";③, Finalmente podemos ver que nuestro texto se ha organizado verticalmente↓
(2) Cifrado de documentos
A veces, tendremos algunos documentos importantes. El contenido es muy. secreto, por lo que debemos agregarles un "bloqueo", que sirve para cifrar el documento.
Pasos de operación: "Archivo→Información→Proteger documento→Cifrar con contraseña"
Luego simplemente ingrese la contraseña en la ventana emergente y listo.
(3) Contar el recuento de palabras
Para conocer los detalles del recuento de palabras de nuestro documento, necesitamos utilizar el recuento de palabras.
Pasos de la operación: "Revisar → Conteo de palabras"
2 Seleccionar operación de texto
(1) Convertir texto en tabla
① Divida el documento que queremos convertir en una tabla con comas en el método de entrada en inglés. Entre las dos comas están los datos de una celda y luego seleccione todo el texto de la tabla que necesita convertirse.
②. Haga clic en el botón "Tabla" en el grupo "Tabla" de la cinta "Insertar" y seleccione el comando "Convertir texto en tabla" en el menú de la tabla abierta.
③ Abra el cuadro de diálogo "Convertir texto en tabla". El número de columnas de la tabla convertida aparecerá en el cuadro de edición "Número de columnas". En el área de operación "Ajuste automático", puede seleccionar "Ancho de columna fijo", "Ajustar la tabla según el contenido" o. Botón de opción "Ajustar la tabla según la ventana" y utilícelo para establecer el ancho de columna de la tabla generada por la conversión. La separación utilizada en el texto se selecciona automáticamente en el área "Posición de separación del texto". Después de la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".
(2) Configurar la fórmula para que se alinee con el texto
Cuando ingresamos una fórmula en nuestro documento, es fácil que la fórmula quede un poco más alta que el texto. queremos hacer la fórmula y el texto Para organizar el texto de forma ordenada, podemos hacerlo así:
① Si las fórmulas y el texto de nuestro párrafo no están alineados.
②Abre la configuración de párrafo. Como se muestra en la figura siguiente, mueva el cursor del mouse al párrafo donde se encuentra la fórmula, luego haga clic derecho y haga clic en la opción "Párrafo", y aparecerá el "Cuadro de opciones de párrafo".
③ En el formulario abierto, seleccione la página "Diseño chino", busque el elemento "Alineación de texto" y seleccione la alineación como "Centrada".
④ Después de la configuración, haga clic en "Aceptar", luego podremos ver que las fórmulas y el texto del párrafo se han alineado.
(3) Cómo hacer una tarjeta de presentación
De hecho, usando Word, también podemos simplemente hacer nuestras tarjetas de presentación nosotros mismos, y los pasos no son difíciles:
①. Inicie Word y cree un nuevo documento, haga clic en "Insertar". " pestaña "Cuadro de texto", seleccione la opción "Dibujar cuadro de texto" en la lista desplegable expandida.
②. Arrastre el mouse para dibujar un cuadro de texto en el documento y luego establezca la altura y el ancho del cuadro de texto en el grupo "Tamaño" de la pestaña "Formato".
③. Ingrese texto en el cuadro de texto y establezca el tamaño y la fuente del texto.
④ Haga clic en el botón del triángulo inferior en el botón "Contorno de forma" en el grupo "Estilo de forma" de la pestaña "Herramientas de dibujo - Formato" y seleccione la opción "Sin contorno" en el menú desplegable. -lista abajo. Elimina el borde del cuadro de texto.
⑤ Después de anular la selección del cuadro de texto, haga clic en el botón "Etiqueta" en el grupo "Crear" de la pestaña "Correo" para abrir el cuadro de diálogo "Sobres y etiquetas" y haga clic en "Opciones". botón .
⑥ Abra el cuadro de diálogo "Opciones de etiqueta", seleccione "Microsoft" en la lista desplegable "Proveedor de etiquetas", seleccione el estilo de tarjeta de presentación que desea utilizar en el cuadro de lista "Número de producto". y luego haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón Nuevo documento en el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas para cerrar el cuadro de diálogo.
⑦ En este momento, Word creará un nuevo documento y creará una tabla en el nuevo documento de acuerdo con el tamaño de tarjeta de presentación establecido. Seleccione el cuadro de texto creado y presione las teclas "Ctrl+C" para copiar el cuadro de texto. Luego cambie al documento de etiqueta creado, haga clic en el botón triangular inferior en el botón "Pegar" en el grupo "Portapapeles" de la pestaña "Inicio" y seleccione la opción "Pegado especial" en la lista que se abre.
⑧ Abra el cuadro de diálogo "Pegado especial", seleccione la opción "Imagen (metarchivo mejorado)" en el cuadro de lista "Formulario" y luego haga clic en el botón "Aceptar" para realizar la operación de pegado.
⑨ En este momento, el cuadro de texto se pegará en la celda como una imagen. Arrastre el controlador de control en el cuadro de imagen para ajustar el tamaño de la imagen para que coincida con el tamaño de la celda. Imprima una vez finalizado. Puede obtener la tarjeta de presentación que necesita en la página actual.
3. Configuración de caracteres
(1) Espaciado de caracteres
① Seleccione todo el texto donde desea ajustar el espaciado de caracteres.
② A continuación, operamos "Inicio → Configuración de fuente → Avanzado → Espaciado entre caracteres" en secuencia, y luego podemos ajustar "Ancho" o "Apretar". El tamaño en puntos es generalmente de 0,1 puntos a 2 puntos. En el medio, es posible que menos de 0,1 libras no funcionen. El texto escalado dentro de este rango no es fácilmente detectable a simple vista en el documento.
③ Finalmente, haga clic en el botón "Aceptar".
(2) Cómo anotar
① Presione la combinación de teclas "Ctrl+F9", aparecerán llaves de fondo gris con un cursor parpadeando en su interior.
②. Introduzca "eq f(X,Y)" entre llaves (sin comillas dobles, hay un espacio después de eq), donde X e Y son las fórmulas del numerador y denominador respectivamente (chino). DE ACUERDO).
③ Finalmente, presione la combinación de teclas "Shift+F9" y se escribirá la fracción.
(3) Insertar símbolos especiales
Haga clic en el botón "Insertar" y seleccione el "Símbolo" dentro
(4) Agregar comentarios al texto
Abrir el documento y seleccionar las palabras a las que queremos agregar comentarios. Luego seleccione "Insertar → Comentar".
(5) Cancelar la función de revisión ortográfica automática
A veces, después de ingresar texto, siempre aparecerá una línea roja y azul debajo. Queremos revisar la ortografía automáticamente. desea eliminarlo, puede hacer esto: "Archivo→Opciones→Revisión→Cancelar revisión ortográfica mientras escribe"
(6) Agregar marcas de énfasis
Primero seleccionamos las oraciones que se resaltados y luego selecciónelos secuencialmente "Inicio → Fuente → Énfasis", seleccione "." en la lista desplegable y confirme.
(7) Agregar marca de agua al documento
① Si queremos agregar marca de agua al documento que hemos editado, podemos hacer esto: "Diseño → Marca de agua → Marca de agua personalizada"; /p>
② Luego configure el texto en la configuración de marca de agua de acuerdo con sus necesidades, haga clic en Aceptar y listo.
2. Edición de gráficos
1. Extraiga imágenes en Word en lotes
① Primero, configure Word para que no comprima imágenes para evitar que se compriman accidentalmente. comprimido durante cualquier operación. Tomando Word 2013 como ejemplo, abra el documento, seleccione "No comprimir imágenes en archivos" en "Archivo → Opciones → Avanzado → Tamaño y calidad de imagen".
②. Luego guarde el documento como una página web. Al guardarlo, seleccione "Página web" como tipo de guardado. Después de guardar, todas las imágenes a extraer estarán en la carpeta con el mismo nombre que el archivo de la página web.
2. Insertar imágenes en Word
Abra el documento de Word y abra "Insertar → Imagen" en la barra de menú.
3. Establece la imagen de fondo
① Primero, insertamos la imagen en el documento de Word, luego hacemos clic derecho en la imagen y luego seleccionamos "Tamaño y posición" en el menú emergente ", abra el elemento del menú de configuración de tamaño y posición de la imagen
②, luego en "Diseño", seleccione "Ajuste de texto", establezca el formato de la imagen en "Debajo del texto", luego Podemos ingresar texto en la imagen.
4. Cómo comprimir imágenes en un documento
Primero, insertamos imágenes en el documento y luego seleccionamos "Formato → Comprimir imagen → Configuración" en secuencia, para que el documento se puede comprimir Las imágenes en están comprimidas al tamaño.
Si te resulta demasiado problemático, puedes guardar Word directamente en formato PDF y utilizar un software profesional para comprimirlo.
5. Cambiar el tamaño de las imágenes por lotes
①. Haga clic en el menú "Diseño de página" en la barra de menú del documento para abrir la ventana de configuración de página, colocamos. la página Establezca los márgenes en 0,5 cm, luego ajuste la orientación del papel a horizontal
②, luego haga clic en el elemento del menú "Ver" en la barra de menú y luego haga clic en el botón "Macro" en la barra de herramientas
③ En la ventana de configuración de macro abierta, establezca un nombre para la macro que desea editar, como "Cambiar tamaño de foto", y luego haga clic en el botón "Crear" a la derecha
. ④ Ingrese el código en la ventana abierta Ingrese el siguiente código en el cuadro:
Dim i As Integer
For i = 1 To
ActiveDocument.InlineShapes .Count
Con
ActiveDocument.InlineShapes(i)
.Alto = 238 * 0,7
.Ancho = 315 * 0,8
.Borders(wdBorderTop) .LineStyle =
wdLineStyleSingle
.Borders(wdBorderTop).LineWidth =
wdLineWidth050pt
.Borders(wdBorderTop).Color =
wdColorAutomatic
Finalizar con
Siguiente i
⑤. Ahora, regrese al documento de Word y haga clic en el menú desplegable de macros, luego seleccione y haga clic en el elemento del menú "Ver macros". En la ventana de macros abierta, seleccione la macro que acaba de crear en la ventana izquierda y haga clic en ". Botón "Ejecutar"
6. Cómo recortar imágenes con Word
p>① Primero, inserte la imagen que queremos en el documento de Word, luego haga clic con el mouse para seleccionarla. haga clic en la pestaña "Formato" y seleccione "Volver a colorear" en el área "Color". Haga clic en "Establecer color transparente" en el menú desplegable que aparece;
② En este momento, la flecha del mouse se convertirá en una forma de lápiz. Seleccione el fondo de color sólido en la imagen que necesita. configúrelo en color transparente y mueva el mouse. Vaya a la parte superior y haga clic con el mouse. En este momento, el fondo de la imagen cambiará al mismo color que el fondo del documento.
3. Edición de tablas
La gente suele utilizar Word para crear tablas en la oficina. Algunos eligen Word porque hay pocos datos y otros utilizan Word cuando quieren agregar tablas a los documentos. ... No importa cuál sea el motivo, se basa en la premisa de que las tablas de Word pueden satisfacer las necesidades, así que no piense que las tablas de Word son inútiles.
1. Fusionar y dividir celdas
(1) Haga clic en "Insertar tabla" y seleccione el número de filas y columnas para insertar según sea necesario;
(2 ) Seleccione las celdas que desea fusionar, haga clic derecho y seleccione "Combinar celdas"
(3) Haga clic en las celdas que desea dividir y establezca el número de filas y columnas en la ventana emergente; ventana.
2. Suma de tabla de Word
(1) Seleccione la celda donde desea ingresar los datos de suma e ingrese el "diseño" de la tabla;
(2 ) Haga clic en "Fórmula", la fórmula para la suma aparecerá automáticamente en el cuadro de fórmula (IZQUIERDA significa la suma de filas, ARRIBA significa la suma de columnas), OK;
(3) Si los datos posteriores son actualizado, seleccione directamente la fórmula de suma y los datos, haga clic derecho y "Actualizar dominio".
3. Hacer un encabezado diagonal
(1) Una línea diagonal: haga clic en la celda del encabezado y seleccione "Diseño" - "Borde" - "Marco inferior diagonal", completar;
(2) Dos barras: haga clic en la celda en el encabezado de la tabla, seleccione "Insertar" - "Forma" - "Línea recta" y retire la barra para completar;
(3) El texto del encabezado se puede ingresar directamente en la celda para ajustarlo, o puede usar "Agregar cuadro de texto" para ingresarlo y colocarlo.
4. Establezca el estilo de línea del borde de la tabla
(1) Haga clic en la tabla para ingresar a la tabla "Diseño"
(2) Haga clic en el menú pequeño; del estilo de la tabla, diseñe toda la tabla;
(3) Haga clic en "Estilo de borde" para personalizar aún más el borde.
4. Configuración de estilo de párrafo
En la composición tipográfica de Word, hay una función muy útil, y son los párrafos. La mayoría de las personas solo lo usan para establecer el interlineado y el espaciado de las líneas de párrafo, pero dominar estas habilidades de configuración de estilos de párrafo puede completar el trabajo de composición más rápido.
1. Cambiar el subrayado y la distancia entre palabras en Word
(1) Agregue un espacio antes y después del texto, seleccione el texto y los espacios antes y después para agregar subrayado;
(2) Seleccione el texto, tenga cuidado de no seleccionar los espacios antes y después, haga clic derecho y seleccione "Fuente"
(3) Seleccione "Promocionar" en el; "Posición" de la pestaña "Avanzado" y confirme.
2. Composición tipográfica de columnas
(1) Seleccione todo el texto que se dividirá en columnas.
(2) Haga clic en "Columna" en "Diseño de página"; "Menú pequeño, seleccione la configuración del número de columnas;
(3) Seleccione "Más columnas" para ajustar el ancho y el espaciado de las columnas.
3. Generar y actualizar automáticamente la tabla de contenido
(1) Busque cada título en el documento que desee utilizar como tabla de contenido, haga clic derecho en "Párrafo". y establezca "Nivel de esquema" (Nivel 1, Nivel 2,...)
(2) Agregue una página en blanco a la página de inicio del documento, haga clic en "Referencia" en la barra de menú, seleccione " Tabla de contenido" - "Tabla de contenido automática";
( 3) Si el título o el contenido en Word se modifica posteriormente, haga clic en "Actualizar tabla de contenido" directamente, y el título y el número de página del La tabla de contenidos se actualizará automáticamente.
4. Establecer la numeración de párrafos
(1) Haga clic en "Biblioteca de numeración" - "Definir nuevo formato de numeración", seleccione "Estilo de numeración" en la ventana emergente y en " Fuente" Configúrelo y confirme;
(2) Haga clic en "Lista multinivel" - "Definir nuevo estilo de lista" para configurar el estilo en la ventana, incluida la numeración, los párrafos, el formato, etc. Confirme;
(3) Haga clic en "Lista multinivel" - "Definir nueva lista multinivel", establezca el estilo de numeración y la posición de cada nivel en la ventana y confirme.
Tutorial de configuración de páginas de Word
Al dibujar un documento de Word, también configuraremos el diseño de página de Word para que el diseño sea más hermoso. Entonces, hablemos contigo sobre cómo editar la configuración en la página de Word.
5. Configuración de edición de página
1. Ajuste de márgenes
Al leer o imprimir un documento, encontraremos que hay muchos bordes alrededor del papel. Si hay demasiados espacios en blanco al imprimir, se desperdiciará papel. Entonces podemos establecer los márgenes inferiores.
(1) En Word, busque la función "Diseño de página" y luego haga clic en "Márgenes" a continuación.
(2) Luego puede configurar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de forma arbitraria a través de la función "Márgenes personalizados".