¿Cómo podemos mejorar la eficiencia del trabajo en línea durante la epidemia?
La epidemia continúa, pero el trabajo nunca se ha suspendido. Muchas empresas han comenzado a abrir oficinas en línea. ¿Cómo pueden las oficinas en línea mejorar la eficiencia de la oficina?
¡Quítate el pijama primero! Napoleón dijo una vez: Quién eres depende de la ropa que uses. Si vistes la ropa de un soldado común, entonces tu forma de pensar, tu forma de actuar y todas las cuestiones que consideras son cuestiones al nivel de un soldado; si vistes la ropa de un general, entonces tu temperamento; Su aura y su modo de pensar pueden ser completamente diferentes, y se convertirá en el modo de pensamiento y el aura de un general, e incluso su temperamento cambiará. En primer lugar, usar pijamas relajará tu mente y afectará seriamente tu entusiasmo laboral. En un estado de tranquilidad, es difícil para las personas entrar en un estado de trabajo. Sin embargo, en casa no necesitas traje y zapatos de cuero. Al menos debes vestirte formalmente como si estuvieras trabajando en una empresa. ?¡Organiza el trabajo estrictamente de acuerdo con el horario laboral! Cuando trabaje en línea, también debe trabajar estrictamente de acuerdo con su horario de trabajo. No duerma hasta tarde solo porque puede fichar en línea cuando trabaja en línea. ¡Haz un plan de estudio para ti! Trabajar en línea no requiere tomar autobuses ni metro, y no hay necesidad de perder mucho tiempo en la carretera. Y estos tiempos deben tomarse en serio. Piense detenidamente en cómo utilizar este tiempo eficaz. No se debe trabajar en la zona de descanso. Por otro lado, no descanses en la oficina, y separa los lugares donde haces estas dos cosas en casa. Si tienes una sala de estudio en casa, trata la sala de estudio como tu oficina. Levántate por la mañana, vístete elegantemente, entra formalmente a la sala de estudio con tu mochila y cierra la puerta. empezando a trabajar. Este proceso es muy importante. Aquí ten todos tus materiales de trabajo listos y ten cuidado de no dormir aquí. ?
Durante la epidemia de COVID-19, la Oficina General del Consejo de Estado emitió un documento: Extender adecuadamente las vacaciones del Festival de Primavera, abogar por el trabajo desde casa y en línea, reducir las reuniones multitudinarias y eliminar las infecciones por virus. A continuación se presentan algunas herramientas remotas y plataformas de oficina remota que pueden mejorar la eficiencia del trabajo desde casa para su referencia. Nota: Algunas herramientas extranjeras relativamente fáciles de usar no se pueden utilizar en China por motivos regulatorios, por lo que no entraré en detalles aquí.
El trabajo remoto es originalmente un modelo de colaboración en equipo más avanzado basado en la evolución continua de redes y herramientas. Este modelo puede superar las restricciones geográficas y ayudar a las organizaciones a reclutar talentos adecuados de todo el mundo. costos de oficina. Nunca esperé que en el período especial de hoy todo el mundo lo mencionara repetidamente. En las circunstancias actuales, iniciar el trabajo remoto y reducir los contactos durante las reuniones ayudará a controlar la propagación de la enfermedad. Sin embargo, el trabajo remoto no es adecuado para todos y cada selección de herramientas tiene sus propias preferencias. Basándonos en experiencias pasadas, hemos evaluado el contenido relevante de algunas herramientas de colaboración, con la esperanza de brindarle alguna ayuda.