¿Cuáles son los software financieros corporativos actuales? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada uno?
Software de adquisición de protección contra incendios
Huixin Software
Energía
Xinzhongda
Kailong Software
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China digital
Suda Software
Kingdee Software
UFIDA
Software espacio-tiempo
Excelente software de resistencia
Software Openg
Software Zhideduo
Software Okra
Software Tianzhi
Software Tiansi
Software Jincheng Zhongwei
Características: 1. Manejo del "billete de llegada no llegado"
El llamado "billete de llegada" significa que las materias primas compradas llegan primero a la empresa durante el proceso de adquisición, y la factura de compra llegará después de un período de tiempo. . En este caso, hay dos formas de manejar las cuentas de las empresas chinas: una es no ingresar las cuentas en absoluto y la otra es "ponerlas temporalmente en el almacén" al final del mes y "volver a escribir". a principios de mes. Para el primer método, es relativamente sencillo para el departamento financiero manejarlo. La cantidad de "facturas que no han llegado" se puede reflejar mediante la conciliación entre finanzas y el almacén. Dado que la cuenta financiera no puede reflejar con precisión el inventario de la empresa, es fácil causar discrepancias entre la cuenta real y la cuenta real. Además, si al taller se le permite utilizar materias primas que no están registradas en la cuenta financiera, aparecerá un número rojo. aparecen fácilmente en la cuenta financiera de materia prima (es decir, la cantidad de inventario es negativa).
Para el segundo método ampliamente utilizado, aunque no habrá un número rojo en la cantidad, cuando la cantidad del inventario es pequeña, es fácil causar costos de inventario anormales. Por ejemplo: la materia prima A de una empresa tiene una cantidad de inventario de 0 y compra 100 toneladas. El precio unitario estimado al ingresar al almacén es de 100 yuanes por tonelada. La producción del taller utiliza 95 toneladas y el precio unitario se calcula como 100 yuanes por tonelada. tonelada. Cuando la factura de compra se entrega en el segundo mes y el precio unitario es 90 yuanes/tonelada, el precio unitario de las 5 toneladas restantes es (90 yuanes * 100 toneladas - 100 yuanes * 95 toneladas)/5 toneladas = 100 yuanes/tonelada . En otras palabras, si alguien toma las 5 toneladas restantes de materias primas, le costará 100 yuanes por tonelada. En este caso, la precisión de la contabilidad de costes se verá inevitablemente afectada.
La contabilidad occidental, incorporada en el software ERP, adopta un enfoque completamente diferente. Considera que "la mercancía no ha llegado" es una situación relativamente común y ha creado una cuenta específica para esta situación, denominada "vale a pagar". Cuando las materias primas compradas ingresan al almacén, se debita la cuenta "materias primas" y se acredita la cuenta "vales por pagar". Cuando llega la factura de compra, se debita la cuenta "vales por pagar" y la cuenta "cuentas por pagar". se acredita. Incluso si la mercancía llega al mismo tiempo que la factura, se contabilizará de la misma manera que anteriormente. El saldo de fin de mes del "vale por pagar" está en el haber y representa el monto total de "mercancías aún no llegadas".
Después de que llegue la factura, si el monto de la factura no coincide con el monto facturado, la cuenta "materias primas" no se ajustará, pero la diferencia se registrará en la cuenta especial "ajuste de inventario". La combinación de "materias primas" y "ajustes de inventario" puede reflejar el monto real del inventario de la empresa. Esto es algo similar al método de valoración del costo planificado, pero el costo unitario de las materias primas es un promedio móvil, excepto que a veces el precio unitario utilizado es una estimación.
La base de este método es que la valoración no es muy diferente del precio real. Desde la perspectiva de todo el inventario de materias primas o de largo plazo, el saldo total de la cuenta de "ajuste de inventario" se acerca. cero. La ventaja de este método es que no provoca costes anormales de materia prima y el procesamiento es relativamente sencillo. Pero en términos generales, el total de todas las materias primas multiplicado por el costo unitario no es lo mismo que el saldo de las materias primas.
Los contables nacionales a menudo no pueden aceptar este método de fijación de precios ni los resultados de los cálculos del software. Por lo tanto, el saldo de "materia prima" y el costo unitario de la materia prima en el software ERP no se utilizan para la contabilidad, sino que solo se utilizan como referencia.
En segundo lugar, el procesamiento de devoluciones de compras
Para las devoluciones de compras, la contabilidad nacional generalmente acredita "materias primas" y carga "cuentas por pagar" según el precio de compra, y ajusta la unidad de Costo de las materias primas devueltas. Siempre que el precio unitario del material devuelto no sea igual al costo unitario del material en inventario, la devolución provocará un cambio en el costo unitario del inventario. Por ejemplo, la cantidad de material B en el inventario es 10 y el costo unitario es 6 yuanes. Si se compran 10 a un precio unitario de 10 yuanes, el costo unitario del material B se convierte en 8 yuanes y el costo total es 20 * 8 = 160 yuanes. Si los materiales recién comprados se devuelven por algún motivo, el material B en el inventario se restablecerá a 10 * 6 yuanes = 60 yuanes. Pueden ocurrir costos unitarios negativos si las devoluciones se realizan con cantidades bajas de inventario.
Por ejemplo, si la cantidad de inventario del material B es 12 y el costo unitario es 8 yuanes, entonces el costo unitario de 10 materiales B devueltos es (12 * 8-10 * 10)/2 = -2 yuanes.
Cuando ocurre una devolución de compra en el software ERP, las "Cuentas por Pagar" se compensarán con base en el precio de compra, pero el costo del material del inventario se compensará con base en el costo unitario del inventario actual, y la diferencia se registrará en la cuenta "Ajuste de Inventario". Por ejemplo, la cantidad de material B en el inventario es 10 y el costo unitario es 6 yuanes. Si se compran 10 a un precio unitario de 10 yuanes, el costo unitario del material B se convierte en 8 yuanes y el costo total es 20 * 8 = 160 yuanes. Si los materiales recién comprados se devuelven por algún motivo, el costo unitario del material B en el inventario sigue siendo de 8 yuanes. El método de contabilidad es debitar "Cuentas por pagar" 10 yuanes * 10 yuanes y acreditar "materias primas" 8 yuanes * 10 yuanes. = 80 yuanes, la diferencia de crédito de 20 yuanes es "ajuste de inventario".
A primera vista, los métodos contables de China parecen razonables y los totales son bastante precisos. Sin embargo, cuando la cantidad de materiales del inventario es pequeña, es probable que se produzcan anomalías en los costos de los materiales y el procesamiento sea complicado. El método de contabilidad del software ERP se caracteriza por un procesamiento simple, porque la probabilidad de devoluciones de compras es relativamente pequeña, la diferencia entre el precio de devolución y el precio unitario del inventario es relativamente pequeña y la diferencia registrada en la cuenta de "ajuste de inventario" también es relativamente pequeño y no requiere ningún procesamiento complicado.
3. Contabilidad de costos de productos terminados
China Finance calcula el costo total de los materiales, los salarios de los trabajadores, las facturas de agua y electricidad, la depreciación y otros gastos de todo el mes al final. del mes, y cuenta los productos terminados para todo el mes y los productos semiacabados, de acuerdo con un determinado método de asignación de costos, asigna el costo total a los productos terminados y semiacabados, y los asigna por completo. A primera vista, este método de cálculo de costos de asignación manual parece ser más preciso porque no hay saldos. Sin embargo, este método es relativamente extenso, requiere una gran cantidad de trabajo y sólo puede asignarse a categorías de productos, lo que hace imposible calcular con precisión el costo de productos específicos. Además, se retrasa en el tiempo, por lo que no se pueden obtener datos relativamente precisos sobre los costos del producto a principios o mediados de mes. Este es un método de contabilidad de costos de "contabilidad post facto".