Manual de la máquina de asistencia
Instrucciones de la máquina de control de asistencia Comi
Después de comprar la máquina de control de asistencia y tiempo de huellas dactilares, los usuarios primero pueden registrar las huellas dactilares de los empleados en la máquina y registrar el número de registro de huellas dactilares de cada empleado, y luego Continúe con la operación del software. Para el registro de personal de las máquinas de asistencia con tarjeta de proximidad, puede configurar la máquina de asistencia en el modo "registro fuera de línea" a través del software para registrar los números de tarjeta. Después del registro, salga del modo "registro fuera de línea" y luego realice las operaciones del software. A continuación se describen el flujo de operación básico y los pasos desde la activación del software hasta la impresión de informes.
1. Asistente para uso por primera vez
Después de ingresar al software, aparecerá primero el "Asistente para uso por primera vez". versión de software adecuada según la situación de su empresa. Si la situación de asistencia del cliente es relativamente simple, elija "Office Edition". Por el contrario, si la situación de asistencia del cliente es más complicada, elija "Factory Edition".
Después de seleccionar la versión, haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar a la configuración de información de la empresa, incluido el nombre de la empresa y el logotipo.
Después de configurar la información de la empresa, haga clic en "Siguiente" para ingresar a la ventana de selección del tipo de dispositivo.
Después de seleccionar el tipo de dispositivo, haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar a la ventana para configurar la longitud del número de personal.
La longitud predeterminada es 6 y los clientes pueden ajustarla ellos mismos. Después de la configuración, haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar a la ventana de cambio de contraseña del sistema.
El nombre de usuario para el primer inicio de sesión en el sistema es la cuenta del administrador del sistema: sa, y la contraseña es: en blanco. Se recomienda que los usuarios cambien su contraseña aquí primero. O cámbielo en el mantenimiento del sistema después de iniciar sesión.
Haga clic en el menú "Mantenimiento del sistema->Cambiar contraseña" para abrir, ingrese la nueva contraseña y confirme la nueva contraseña (la contraseña se puede configurar en dígitos o letras del 0 al 9), como se muestra a continuación. y luego haga clic en Aceptar.
2. Configuración del sistema de asistencia
Haga clic en el menú "Gestión de asistencia-gt; Configuración del sistema de asistencia" para abrir la siguiente interfaz de configuración "Configuración del sistema de asistencia". Los usuarios pueden establecer reglas de cálculo para asistencia, horas extras, llegadas tarde, salidas anticipadas, ausentismo, permisos, salidas y múltiples intervalos de entrada en función de las condiciones reales.
Después de la configuración, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar.
3. Entrada de personal
Haga clic en el menú "Gestión de personal—>Entrada de personal" para abrir, seleccione el nombre del departamento donde desea ingresar personal, luego haga clic en "Agregar ", y luego ingréselo en secuencia ¿Número de personal, nombre, número de registro, número de tarjeta? Código (se debe ingresar cuando se usa la máquina de asistencia con tarjeta de proximidad, y puede o no ingresarse cuando se usa la máquina de control de acceso de la máquina de huellas digitales) Seleccione género, número de identificación, método de asistencia, turno preestablecido, días festivos fijos y fecha de entrada, etc.
*Nota: Si los empleados trabajan en turnos fijos, no necesitan registrarse para los turnos después de seleccionar el turno predeterminado aquí.
Para seleccionar una foto para la persona, haga clic en el cuadro de la foto o haga clic en "Cargar", seleccione la opción de editar imagen y seleccione la foto en la ventana de selección emergente.
Después de ingresar, haga clic en el botón "Guardar" para completar, como se muestra a continuación:
Si desea continuar agregando personas, repita la operación anterior.
4. Configuración del equipo y prueba de comunicación
(1) Agregar/modificar equipo
Conectar el equipo al ordenador (utilizar cable de comunicación). Si hay varios dispositivos conectados a la red, se debe configurar un número diferente para cada máquina, como por ejemplo: 001, 002, para garantizar que el número de máquina no se pueda repetir.
Al hacer clic en el menú "Administración de terminales" por primera vez, ingresará directamente a la ventana "Agregar/Modificar dispositivo".
Al usarlo por primera vez, ha seleccionado el tipo de dispositivo apropiado (aquí se muestra en gris), velocidad de transmisión en serie (predeterminada 38400, la misma que la máquina de asistencia), método de comunicación (232/485 , TCP? /IP, generalmente "0 = 232/485" (elemento predeterminado), puerto serie (puerto de comunicación de la computadora) y luego ingrese el rango de búsqueda. Si conoce el número de teléfono del dispositivo conectado, puede ingresar directamente. número de teléfono en el rango del dispositivo de búsqueda, "1——1" en la siguiente figura.
Luego haga clic en "Siguiente". Cuando se le solicite ***¿Cuántas unidades se han buscado? Haga clic en "Aceptar" para ingresar a la siguiente ventana:
Haga clic en "Siguiente" para solicitarlo. Una vez finalizada la operación, haga clic en el botón "Finalizar" para completar la adición del dispositivo.
(2) Configuración de propiedad
a. Máquina de asistencia con huellas dactilares (máquina de asistencia y tiempo de control de acceso con huellas dactilares)
Haga clic en el botón "Configuración de propiedad" en el terminal. ventana de administración para ingresar En la ventana de configuración de propiedades del dispositivo, marque las casillas pequeñas frente a "Obtener hora del dispositivo", "Cambiar la hora del dispositivo a la hora de la computadora" y "Obtener estado del dispositivo" en "Propiedades comunes", y luego haga clic en "Aceptar". ". La hora de la máquina de asistencia se sincronizará con la hora de la computadora y se enumerará la información de la máquina de asistencia (la ubicación del dispositivo de control de acceso se puede modificar aquí para la máquina de asistencia de control de acceso con huellas dactilares), como se muestra a continuación:
b. Máquina de control de tiempo y asistencia con tarjeta de sensor
Para los atributos comunes en la máquina de control de tiempo y asistencia con tarjeta de proximidad, solo necesita "cambiar la hora del dispositivo a la hora de la computadora". Además, aquí puede configurar la máquina de asistencia en modo "registro fuera de línea" a través del software para registrar el número de tarjeta del empleado. Después del registro, salga del modo "Registro sin conexión". Aquí puede configurar la ubicación del dispositivo de control de acceso.
5. Lea la información de registro de la máquina de asistencia
Después de cambiar la hora del dispositivo y ver la información de la máquina de asistencia, se recomienda que el usuario lea la información de registro de la máquina de asistencia en la base de datos del software para hacer una copia de seguridad.
a. Máquina de huellas dactilares (máquina de asistencia y control de acceso a huellas dactilares)
Haga clic en "Registro de personal" en la ventana de administración del terminal para ingresar a la ventana de registro de personal, haga clic en "Prueba en línea" y busque la máquina Finalmente, seleccione la máquina en línea y haga clic en el botón "Obtener toda la información de registro" para completar la lectura
Máquina de asistencia de tarjeta de sensor
En la ventana de administración del terminal, haga clic en "Registro de personal" "Ingrese a la ventana de registro de personal, haga clic en "Prueba en línea", después de buscar la máquina, seleccione la máquina en línea y luego haga clic en el botón "Obtener formulario de registro" para completar la lectura. Como se muestra en la siguiente figura:
b. Máquina de asistencia con tarjeta de proximidad
Para los atributos comunes en la máquina de asistencia con tarjeta de proximidad, solo necesita "cambiar la hora del dispositivo a la computadora". tiempo". Además, aquí puede configurar la máquina de asistencia en modo "registro fuera de línea" a través del software para registrar el número de tarjeta del empleado. Después del registro, salga del modo "Registro sin conexión". Aquí puede configurar la ubicación del dispositivo de control de acceso.
5. Lea la información de registro de la máquina de asistencia
Después de cambiar la hora del dispositivo y ver la información de la máquina de asistencia, se recomienda que el usuario lea la información de registro de la máquina de asistencia en la base de datos del software para hacer una copia de seguridad.
a. Máquina de huellas dactilares (máquina de asistencia y control de acceso a huellas dactilares)
Haga clic en "Registro de personal" en la ventana de administración del terminal para ingresar a la ventana de registro de personal, haga clic en "Prueba en línea" y busque la máquina Finalmente, seleccione la máquina en línea y haga clic en el botón "Obtener toda la información de registro" para completar la lectura
Máquina de asistencia de tarjeta de sensor
En la ventana de administración del terminal, haga clic en "Registro de personal" "Ingrese a la ventana de registro de personal, haga clic en "Prueba en línea", después de buscar la máquina, seleccione la máquina en línea y luego haga clic en el botón "Obtener formulario de registro" para completar la lectura.