Aviso de conferencia telefónica

Introducción: Además de notificar al personal relevante sobre asuntos relevantes, el aviso de reunión también es un simple resumen de la reunión. A continuación se muestra una colección de ejemplos de avisos de conferencias telefónicas y por video que he recopilado. Bienvenido a consultarlos. Texto de muestra de aviso de videoconferencia y conferencia telefónica (1)

Las cuatro oficinas del condado (ciudad, distrito), los departamentos y unidades afiliadas de la oficina municipal:

La oficina nacional está programada celebrar una conferencia nacional el 10 de diciembre La industria tabacalera implementa el "Reglamento de gestión de adquisiciones de empresas tabacaleras" (Oficina del Tabaco de China [2012] No. 313, en lo sucesivo denominado Documento No. 313) mediante videoconferencia y conferencia telefónica. Se comunica la participación de la mesa municipal en la videoconferencia de la siguiente manera:

1. Hora de reunión

Hora de reunión: 9:30-12:00 am del día 10 de diciembre, medio día .

Lugar de reunión: lugar de reunión a nivel de la Oficina Municipal (sala de videoconferencia 712 de la Oficina Municipal)

Sede de la sucursal de la Oficina del Condado (sala de videoconferencia de cada unidad).

2. Contenido de la reunión

Siete unidades de la industria tabacalera intercambiaron prácticas y experiencias en la implementación del espíritu del Documento No. 313, la Oficina Nacional propuso implementar aún más el espíritu de manera integral; del Documento No. 313. Los contenidos principales son los siguientes:

(1) El subdirector Zhao Hongshun de la Oficina Nacional presidió la reunión;

(2) Intercambiaron discursos de 7 unidades de la industria; /p>

(3) El Director Nacional Zhao Guochen de la Oficina de Rectificación de la Oficina pronunció un discurso;

(4) El Director Adjunto de la Oficina Nacional Zhao Hongshun pronunció un discurso.

3. Lugar y participantes

Los líderes del Negociado Municipal encargados de la rectificación y regulación, operación económica y labor financiera de las tres tareas ¿Todo el personal de la Oficina del Comité Administrativo? (incluida la Sección de Auditoría), la Sección de Reglamentos, la Sección de Supervisión, la Oficina, la Sección de Operaciones de la Sección Económica, la Sección de Finanzas, la Sección de Tabaco, el Centro de Comercialización, el Centro de Información y otro personal relevante) y todo el personal del departamento relevante;

Participantes de la oficina del condado: líderes de la oficina a cargo de la rectificación y regulación, operación económica y trabajo financiero; todo el personal de las tres oficinas del comité de gestión del trabajo y todo el personal de la oficina de rectificación;

Personal de otros departamentos podrá asistir a la reunión.

IV.Otros requisitos relevantes

1. Se solicita a todos los participantes asistir puntualmente y acceder al recinto con 15 minutos de antelación.

2. Solicite al centro de información que haga un buen trabajo en la depuración conjunta. El tiempo de depuración conjunta es: 9 de diciembre.

Texto de muestra del aviso de videoconferencia y conferencia telefónica del 4 de diciembre de 20xx (2)

Departamentos de transporte (oficinas y comités) de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes de la Central Gobierno y ciudades bajo planificación estatal separada, Oficina de Gestión de Carreteras Municipales de Tianjin, Administración de Ingeniería Municipal de Shanghai, Oficina de Transporte del Cuerpo de Producción y Construcción de Xinjiang:

Para implementar el espíritu del documento No. 1 del Comité Central y Para implementar de manera integral las obras de carreteras rurales en 20xx, el Ministerio decidió realizar una videoconferencia nacional sobre obras de carreteras rurales. Los asuntos relevantes se notifican de la siguiente manera:

1. Contenido de la reunión

(1) El Viceministro Feng xx realizó un informe de trabajo, informando sobre la situación de la construcción de caminos rurales en 20xx y la Estado actual de la calidad de la construcción de caminos rurales.

(2) Los Departamentos de Transporte de las provincias de Shandong, Jilin y Sichuan, y la Oficina de Transporte Municipal de Lincang de la provincia de Yunnan presentaron sus experiencias en el desarrollo de carreteras rurales en las sucursales.

(3) El ministro Li xx pronunció un discurso en el que analizó la situación actual y las tareas que enfrentan los caminos rurales y desplegó de manera integral las obras de caminos rurales en 2008 y las actividades del "Año de la Calidad de la Construcción de Caminos Rurales".

II. Hora y lugar de la reunión

La reunión se llevará a cabo de 15:00 a 16:40 el día 15 de febrero de 2008 (noveno día del primer mes lunar).

La sede principal de la conferencia está ubicada en la sala de videoconferencia en el quinto piso del ministerio. Las sucursales están ubicadas en los departamentos de transporte (oficinas y comités) de cada provincia, región autónoma, municipio directamente; bajo el gobierno central y cada ciudad bajo una planificación estatal separada y la videoconferencia de la sala del Cuerpo de Producción y Construcción de la Oficina de Transporte de Xinjiang.

3. Participantes

(1) Sede principal. Miembros del grupo dirigente de construcción de caminos rurales del Ministerio y miembros de la oficina. Están invitados a asistir a la reunión los jefes de los departamentos y oficinas pertinentes de la Oficina Central de Asuntos Agrícolas, la Oficina del Consejo de Estado, la Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma, el Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Agricultura.

(2) Sedes sucursales.

Los principales responsables de los departamentos de transporte (oficinas y comités) de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central, ciudades bajo planificación estatal separada y Cuerpo de Producción y Construcción de Xinjiang, líderes a cargo y camaradas responsables de los departamentos pertinentes, directores de carreteras, compañeros responsables de la oficina de construcción de carreteras rurales, etc. El resto de participantes serán determinados por cada provincia.

IV.Requisitos relevantes

(1) Cada sede deberá producir una videoconferencia y conferencia telefónica sobre las obras de la carretera rural nacional, una sede, un logotipo y etiquetas de mesa para los principales participantes. y colóquelos en un lugar visible. Coloque señalización para esta unidad.

(2) Los participantes deberán ingresar al lugar con 15 minutos de anticipación, no moverse aleatoriamente durante la reunión, apagar sus teléfonos móviles y mantener el orden en el lugar.

(3) Se solicita a todas las unidades que se comuniquen con el Centro de Comunicaciones del Ministerio con anticipación para hacer los preparativos para depurar el sistema de video para videoconferencias y conferencias telefónicas para garantizar líneas fluidas. La depuración conjunta del sistema comenzará a las 9 a.m. del 14 de febrero. Las cuatro unidades de habla deben centrarse en depurar la presentación del material de comunicación para garantizar la eficacia de la presentación.

21 de enero de 20xx