Cómo hacer una carta de invitación usando word2010

Cuando hacemos invitaciones y cartas, la mayoría de los campos son iguales. La única diferencia es una pequeña cantidad de información, como el número de invitación, el nombre del invitado y el puesto del invitado. Podemos utilizar la función de combinación de correspondencia de Office para crear invitaciones en lotes.

Herramientas/materias primas

EXCEL 2010

WORD 2010

Métodos/pasos

Crear una versión de WORD Carta de invitación, muestra como se muestra a continuación. Al observar las muestras de cartas de invitación, descubrimos que el contenido diferente es solo el número de la carta de invitación, el nombre de la carta de invitación y otra información.

Cree una versión EXCEL de la lista de invitados.

Utilizamos la función de combinación de correspondencia de WORD para insertar la lista de invitados en el documento de invitación. En el documento WORD, seleccione Correo para seleccionar los destinatarios. Debido a que la lista de personas ya está preparada, elija utilizar la lista existente en el cuadro desplegable para seleccionar destinatarios.

En el cuadro de diálogo emergente Usar fuente de datos, seleccione la lista de invitados de EXCEL. En el cuadro de opción de tabla de selección emergente, seleccione el formulario donde se encuentra la "Lista de invitados", generalmente el formulario Hoja1. .Confirmar.

Coloca el cursor sobre "Número:", haz clic en el campo "Escribir e insertar" en la pestaña "Correo" y selecciona lo que deseas insertar. En este artículo, es el "número de invitado", lo que significa que la inserción del número de invitado está completa. El método para insertar el nombre es similar y no se explicará la próxima vez.

Haz clic en los botones "Listo" y "Combinar" en la pestaña de correo y podrás elegir si deseas imprimir las invitaciones una por una o enviarlas por correo electrónico, si es necesario.