El contenido y los principios del trabajo de investigación y recopilación de archivos del profesor Xiaolan.
1. Contenido del trabajo de compilación e investigación de archivos
1. Definición de compilación e investigación de archivos
La compilación e investigación de archivos es cuando el personal de archivos toma la iniciativa de organizar investigaciones sobre un tema determinado Un método para desarrollar y utilizar recursos de información de archivo que recopila, investiga, edita y procesa información de archivo de alto valor y valor práctico en una forma más adecuada para los usuarios, y publica o recomienda y distribuye los resultados a personal relevante para su uso.
2. Contenidos del trabajo de recopilación e investigación de archivos
El trabajo de compilación e investigación de archivos (oficina) se basa en los archivos recopilados por la biblioteca (oficina) como principal objeto de satisfacer las necesidades de la sociedad para el uso de los archivos. Con el propósito principal, sobre la base de estudiar el contenido de los archivos, editar materiales históricos, compilar materiales de referencia de archivos, participar en la recopilación de historia y revistas, y escribir artículos especiales. escritos.
① Compilar colecciones de archivos, compilar y publicar materiales históricos de archivo
Es decir, utilizar métodos de edición científica para compilar archivos relevantes con un determinado tema, autor, época o género de texto como tema. título Los materiales se seleccionan y compilan en volúmenes, que se utilizan o publican dentro de un cierto rango de acuerdo con las necesidades y la importancia. Excepto por el texto individual necesario o el procesamiento y anotación formal de los archivos originales, no se realizan cambios en el contenido.
② Escribir libros de referencia para evaluar e introducir materiales de archivo.
Familiarizarse y estudiar completamente los archivos de la biblioteca (sala) y compilar varias guías especiales basadas en la edición e investigación de archivos. información, Guía de fondos, Guía de archivos y otros libros de referencia para presentar información de archivo relevante.
③ Compilar y publicar materiales de referencia de archivo
A través del análisis y síntesis del contenido del archivo, puede reflejar de manera más sistemática y completa el proceso de desarrollo histórico de un determinado período o de un determinado fenómeno. y según ciertos Títulos sintetizan información de archivo y proporcionan a los usuarios materiales sistemáticos, que son productos procesados de contenido de archivo.
No es un original ni una copia del archivo. Ha cambiado la apariencia original del archivo. Tiene las características de preguntas concentradas, contenido preciso, texto conciso y fuerte generalización.
④ Participar en la compilación de historia o escribir monografías
Participar en la investigación histórica es una excelente tradición de los archiveros de nuestro país. Muchas monografías históricas de los archiveros de la antigüedad de mi país se han transmitido. el mundo.
Los archiveros de hoy deben realizar compilaciones históricas y compilaciones sobre la base del estudio del contenido de los archivos, escribir artículos y libros especiales y combinar orgánicamente la gestión de archivos con la investigación histórica.
2. Principios del trabajo de recopilación e investigación de archivos
El trabajo de compilación e investigación de archivos implica muchos factores y muchos vínculos, y es un proceso complejo. Se deben seguir los siguientes principios al realizar trabajos de edición e investigación:
1. El principio de combinación orgánica de "edición" e "investigación"
"Edición" e "investigación" "El trabajo de edición de archivos y de investigación son dos componentes importantes. La llamada "investigación" se refiere al estudio de la composición de los archivos de la colección y al estudio del contenido de los archivos; la llamada "edición" se refiere a la profundización y procesamiento de la "investigación".
Se debe realizar una investigación en profundidad en todos los aspectos del trabajo de edición e investigación, desde la comprensión profunda de la colección, hasta la demostración y selección del tema del tema de edición e investigación, hasta la finalización. de los resultados de edición e investigación, todos están en proceso de investigación. Sólo combinando orgánicamente los dos se puede refinar, procesar y resumir eficazmente la información de archivo para formar resultados de investigación y compilación de alta calidad.
2. Principio de cumplimiento del cumplimiento legal
El principio de cumplimiento significa que se deben observar y obedecer las regulaciones y requisitos pertinentes en el trabajo de recopilación e investigación de archivos. En primer lugar, se deben cumplir las leyes, reglamentos y políticas pertinentes, y los resultados de la recopilación y la investigación deben utilizarse públicamente dentro de un cierto rango. El segundo es obedecer y servir a los objetivos fundamentales del trabajo archivístico, abandonar la idea errónea de "editar e investigar por editar e investigar", y asegurar la utilidad y eficacia de la recopilación y los resultados de la investigación.
3. Principios de difusión conveniente y utilización por parte del usuario;
Los resultados de la compilación y la investigación deben utilizarse públicamente dentro de un cierto rango. La difusión y la utilización de los resultados de la compilación y la investigación son propicias. el valor y el papel que desempeñan los archivos, lo que favorece el desarrollo y la utilización de los recursos de información de los archivos.
Por lo tanto, en el proceso de compilación e investigación, no solo debemos estudiar cuidadosamente el contenido de los archivos, sino también prestar atención a la legibilidad y facilidad de uso del contenido de la compilación y los resultados de la investigación. y formar una variedad de resultados de recopilación e investigación a través de diversas formas de difusión y utilización.
3. Pasos clave en la compilación e investigación de archivos
1. Selección del tema
La selección del tema es el primer paso en la compilación e investigación de archivos. Los documentos de archivo conservados por el departamento de archivos son enormes y tienen una amplia gama de contenidos, pero no todos son necesarios y valiosos para la compilación, investigación y publicación. Por lo tanto, el trabajo de compilación e investigación de archivos debe seleccionar primero una buena compilación y. Tema de investigación: La importancia y el valor del tema están directamente relacionados con la compilación. Los beneficios sociales y económicos de los resultados de la investigación también están relacionados con el éxito o el fracaso del trabajo de edición e investigación y el grado en que desempeña su papel. Por lo tanto, la selección del tema debe lograr "tres coincidencias":
① La selección del tema debe coincidir con las necesidades sociales
La selección del tema debe basarse en las necesidades laborales de la unidad y las necesidades sociales , y debe satisfacer Debe satisfacer necesidades prácticas y tener valor de utilización a largo plazo. No solo debe considerar las necesidades de utilización reales de los usuarios, sino también descubrir y estudiar las reglas de utilización de archivos y seleccionar temas que satisfagan las necesidades de desarrollo de. los tiempos con cierta previsión.
② La selección del tema debe coincidir con los recursos de archivo de la colección de la biblioteca (oficina)
El trabajo de compilación e investigación debe estar respaldado por los ricos recursos de archivo de la biblioteca (oficina) colección si está relacionada con la selección del tema La colección de archivos en la biblioteca (oficina) carece de recursos, lo que dificulta la producción de resultados de investigación y compilación de alta calidad.
Cada recurso de archivo (sala) tiene sus propias características, y la selección del tema debe determinarse en función de sus propias características y recursos de archivo superiores.
③ La selección del tema debe coincidir con la fortaleza del equipo de edición e investigación.
El trabajo de edición e investigación es una combinación de edición e investigación. El equipo de edición e investigación debe tener un alto nivel de investigación. Capacidades y tener una alta capacidad de expresión escrita. Es necesario poder comprender correctamente, utilizar racionalmente y analizar exhaustivamente los materiales, pero también poder organizarlos, editarlos y procesarlos sistemáticamente para formar productos de información que satisfagan las necesidades del público.
Los diferentes temas tienen diferentes dificultades en el trabajo de edición e investigación. Por lo tanto, el trabajo de edición e investigación debe basarse en una comprensión objetiva de la fortaleza del equipo de edición e investigación y seleccionar temas que sean equivalentes a la fortaleza. del equipo.
2. Selección de materiales
La selección de materiales para la compilación e investigación de archivos debe seguir el esquema de selección de materiales y la estrategia de recuperación de documentos de archivos, y la búsqueda en los archivos de la biblioteca (oficina). y otros departamentos de almacenamiento de documentos que son relevantes para el tema de compilación e investigación de literatura y materiales, y seleccionan la literatura y los materiales recopilados de acuerdo con ciertos estándares.