¿Cómo gestionar múltiples objetivos simultáneamente?

La gestión simultánea de múltiples objetivos es un concepto muy utilizado en la gestión de proyectos. Como dijo el autor de la pregunta, el contenido del trabajo es cada vez más complejo. Ya no nos centramos en una sola tarea, sino que realizamos varias tareas simultáneamente. Aquí hay una herramienta de la que muchos amigos quizás hayan oído hablar pero nunca hayan usado: el diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt es en realidad un módulo de gestión de tareas múltiples.

Creo que todo el mundo ha utilizado una calculadora. La calculadora debe estar en modo de programa único, que sólo puede operar un programa en segundo plano. Si ingresa 1+1=, la pantalla mostrará 1+1=2. Este es el modelo de gestión de operaciones unidireccional.

Hoy en día, los teléfonos inteligentes pueden abrir múltiples programas al mismo tiempo, como WeChat, APP, páginas de Baidu, etc. Todos estos programas pueden existir al mismo tiempo. Puede abrir álbumes de fotos o sitios web mientras habla. Esta función se puede denominar módulo de gestión multitarea.

La esencia del diagrama de Gantt es cómo programar adecuadamente las tareas a través de diversas actividades para completar el trabajo del proyecto a tiempo. El diagrama de Gantt puede indicarle si tiene la energía para hacer otras cosas ahora.

El contenido más importante del diagrama de Gantt es el progreso del trabajo, los objetivos, la secuenciación, la coordinación y los plazos de finalización. Siempre que comprenda estos cinco contenidos, el diagrama de Gantt puede ayudarlo a lograr el propósito de gestionar múltiples objetivos al mismo tiempo. ?

En cuanto a la clasificación, muchas personas tendrán preguntas: ¿quién va primero y quién va último? Aquí mencionaré un modo familiar: ¿la gestión del tiempo? Los cuatro cuadrantes son: urgente e importante; no urgente pero importante; ni urgente ni importante pero no importante;

Priorizamos nuestro trabajo frente a nuestros objetivos. Las cosas que son importantes pero no urgentes requieren que dediquemos el 80% de nuestro tiempo a concentrarnos en completarlas; deberían clasificarse en la parte superior del diagrama de Gantt; Algunas tareas repentinas son importantes y urgentes. Debemos prestar atención a sus prioridades y tratar de evitar que se realicen con frecuencia. Para cosas urgentes y sin importancia, deje que otros hagan lo que otros pueden hacer, o hágalo usted mismo aprovechando cada oportunidad. Finalmente, para las cosas que no son importantes o urgentes, rechacelas si puede. Si no puede, puede pedirles a otros que lo hagan por usted.

Administre el proyecto de acuerdo con su propio diagrama de Gantt y administre múltiples objetivos de manera eficiente, ¡para que ya no tenga que preocuparse por estar ocupado!