¿Cuáles son las nuevas tecnologías y nuevas estructuras de la función de gestión de citas de laboratorio?

En vista de los muchos problemas que existen actualmente en la gestión de instrumentos y equipos a gran escala en los principales hospitales, el Sistema de gestión de reservas de instrumentos y equipos de Shengyuan Guangtong adopta una versión en línea de la estructura B/S, que tiene buena escalabilidad y puede realizar instrumentos y reserva de equipos, evaluación de seguridad y gestión de instrumentos en todo el hospital La gestión inteligente, como capacitación operativa, acceso del personal, pago oportuno, estadísticas de datos e intercambio de información, maximiza la utilización de instrumentos y equipos y evita el desperdicio de recursos inactivos. Maximizar la utilización de instrumentos y equipos y evitar el desperdicio de recursos inactivos. El sistema tiene las características de madurez, estabilidad, confiabilidad, largo tiempo de aplicación y buena escalabilidad. Puede personalizarse y desarrollarse de acuerdo con las características y el modelo de gestión de cada hospital, y proporciona servicios integrados de software y hardware.

Este sistema resuelve la demanda principal de reservas de instrumentos y equipos experimentales en hospitales y se esfuerza por crear un sistema de gestión de reservas para instrumentos y equipos experimentales a gran escala. Permitir que profesores y estudiantes sean más flexibles e independientes en el proceso de reserva experimental no solo mejora el entusiasmo de profesores y estudiantes por las reservas experimentales, sino que también mejora las capacidades de innovación científica y tecnológica del hospital y su competitividad en el mercado. También produce importantes beneficios económicos y sociales. .

Los principales módulos funcionales del sistema de gestión de reservas de instrumentos y equipos de laboratorio del hospital incluyen:

Capacitación y evaluación

El personal de reservas debe recibir capacitación antes de programar una cita para experimentos y la evaluación se divide en dos métodos: en línea y fuera de línea. El contenido de la capacitación generalmente se divide en cuatro categorías: capacitación en seguridad, capacitación en operación de instrumentos y equipos, capacitación experimental y capacitación en estandarización de reglas. El sistema de examen puede realizar un mantenimiento independiente del banco de preguntas y el soporte. El propósito de cualquier combinación de consultas de prueba automáticas y manuales y estadísticas de prueba es mejorar la conciencia de seguridad de los experimentadores y reducir las pérdidas innecesarias causadas por el funcionamiento inadecuado de instrumentos y equipos grandes y valiosos.

Gestión de citas

Después de aprobar la capacitación y el examen del personal de reservas, la solicitud de reserva se puede enviar en línea para reservar el laboratorio y el equipo. El personal de reservas puede optar por realizar la reserva experimental. en el sitio web, teléfono móvil o PC, también puede programar una cita en el tablero de citas y en el libro de contabilidad de instrumentos y equipos del sistema, lo cual es conveniente y rápido, una vez que la cita es exitosa, el experimentador puede autorizar la cara/tarjeta/escaneo; código para ingresar al laboratorio de acuerdo con el período de tiempo reservado, y luego pase la cara/tarjeta/Ingrese el código dinámico para desbloquear la alimentación del dispositivo o la pantalla de la computadora del instrumento.

Boletín de Reservas

El sistema puede mostrar automáticamente el estado de apertura de laboratorios y equipos, determinar si existe un conflicto entre el laboratorio reservado y el equipo reservado y generar automáticamente un cronograma de reservas. para que el personal de reservas pueda estar al tanto de las próximas citas, los laboratorios programados y el uso del equipo sean claros de un vistazo. Al mismo tiempo, también se puede sincronizar con terminales móviles para concertar citas en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que reduce los costes de comunicación y mejora enormemente la eficiencia en el uso de los equipos de laboratorio.

Gestión de pagos

El sistema puede generar automáticamente el uso de instrumentos y equipos a través de fórmulas basadas en diversas estadísticas integrales, como el nombre del instrumento y equipo, el departamento que lo utiliza, el instructor, la fecha de uso y el uso real del instrumento y equipo y los detalles de pago, de modo que el monto de la liquidación interna se pueda deducir automáticamente de la cuenta del proyecto o del tutor, y la liquidación del visitante externo puede incluir notificaciones por SMS, recordatorios automáticos, etc., registrar en detalle el tiempo de uso y el estado de pago del equipo y estandarizar estrictamente el sistema de liquidación financiera del hospital.

Gestión de equipos

Archivos de equipos: Varios archivos de instrumentos y equipos, incluyendo información básica, información del fabricante, guías de usuario, mensajes de usuario, etc.;

Estado gestión: El estado de los instrumentos y equipos en la dimensión temporal, tales como: inactivo, experimental, reparado, defectuoso, no habilitado, etc.

Gestión de mantenimiento: registra información sobre fallas de instrumentos, mantenimiento, aprobación de desecho, registro y otra información; gestión de calibración y mantenimiento de instrumentos y equipos: registra información sobre fallas de instrumentos, reparaciones, aprobación de desecho y otra información; subir calibración y mantenimiento del instrumento Función de recordatorio automático para calibración de período y mantenimiento.

Análisis estadístico

El sistema admite estadísticas de consultas definidas por el usuario y admite la generación automática de informes estadísticos de datos mensuales, trimestrales y comparables para una variedad de datos; pantallas gráficas, que proporcionan una mejor experiencia de gestión. Proporcionan una base teórica científica para la toma de decisiones importantes en el futuro.

Terminal móvil

El terminal de reserva del teléfono inteligente del sistema de reserva de laboratorio se divide en dos roles: estudiante y profesor, cada uno con permisos diferentes. El terminal móvil sirve como reserva de laboratorio; diferentes modos Una herramienta auxiliar para el sistema de gestión, que permite el intercambio de información en cualquier momento y en cualquier lugar, una operación humanizada y brinda una mejor experiencia de usuario.

El sistema de gestión de reservas de instrumentos y equipos de laboratorio del Hospital Shengyuan Guangtong se puede gestionar fácilmente en cualquier momento y en cualquier lugar. Es rico en funciones y muy práctico. Puede gestionar eficazmente instrumentos y equipos de laboratorio, reducir los costos operativos del laboratorio. y lograr la eficiencia del laboratorio puede mejorar la tasa de utilización de los instrumentos y equipos de laboratorio y ayudar a mejorar la calidad de la investigación científica y las capacidades de producción del laboratorio. Por lo tanto, la construcción de un sistema de gestión de reservas de instrumentos y equipos de laboratorio hospitalario es una garantía necesaria y eficaz. para la gestión de laboratorios científicos.