De cara al desarrollo de la automatización de oficinas, ¿qué nuevas aplicaciones habrá?
La oficina móvil trata principalmente de las limitaciones de una única herramienta y una única región. Por lo tanto, el contenido principal de la aplicación debe incluir tres aspectos: oficina móvil, asistencia móvil y gestión del conocimiento:
Oficina móvil:
Último anuncio: visualización desplazable de información pública dentro de la empresa, que incluye, entre otros, información sobre la actividad empresarial y de gestión de la empresa, lo que permite a los usuarios comprender el contenido del trabajo relacionado con ellos en cualquier momento. , y permitiendo además a los directivos realizar un seguimiento en cualquier momento del desarrollo de las actividades de gestión empresarial.
Circulación de documentos oficiales y colaboración de procesos: ayude a los usuarios a no estar restringidos por una sola herramienta o región, y puedan crear, ver y procesar procesos en cualquier momento y en cualquier lugar. Puede realizar la creación, visualización y procesamiento de circulación o flujo de trabajo de documentos oficiales (incluidos elementos pendientes, elementos salientes en tránsito y completados, recibos en tránsito y completados, etc.), admite la visualización y edición de archivos adjuntos, y También puede realizar pasos del proceso. La modificación es la forma más estandarizada y formal de comunicación y colaboración entre usuarios. Esta función también se puede nombrar de acuerdo con condiciones de uso específicas.
Comunicación en línea: la comunicación instantánea promueve la comunicación laboral y el intercambio de información. La comunicación en línea incluye conversaciones bidireccionales uno a uno, así como comunicación en tiempo real con varias personas después de ingresar a la sala de conferencias virtual. , la sala de conferencias puede estar abierta a todos. Para participar, también puede establecer permisos para especificar las personas que participarán. Además de publicar información de comunicación de texto en tiempo real, también puedes cargar imágenes, sonidos, archivos, etc.
Gestión de horarios: se utiliza para ver horarios, gestionar asuntos personales y proporcionar una entrada rápida para escribir registros de trabajo.
Asistencia móvil:
La asistencia se divide principalmente en oficina interna y oficina externa. La oficina interna es utilizada principalmente por personas con lugares de trabajo fijos, siempre que se pueda utilizar la asistencia basada en la ubicación. Cuando llegue al lugar de asistencia y al período de tiempo preestablecidos, puede usar su dispositivo móvil para iniciar/cerrar sesión y completar el trabajo de asistencia de manera sencilla. Por ejemplo, las personas que van a ubicaciones de campo temporales o que a menudo verifican la asistencia en ubicaciones irregulares pueden usar la asistencia fotográfica para tomar fotografías y registrar información de la ubicación al mismo tiempo. Para el trabajo de campo, también se pueden registrar registros de trabajo de campo para registrar las condiciones de trabajo y la información de ubicación. Cuando sea necesario, el seguimiento del trabajo de campo también se puede rastrear y registrar. Tomando como ejemplo la terminal móvil del Sistema de Gestión del Conocimiento de Huibotong, la asistencia diaria se puede realizar perfectamente utilizando la función de posicionamiento de los dispositivos móviles. Proporciona funciones de implementación, aplicación, revisión y consulta para ubicación y asistencia fotográfica, y puede registrar recorridos GPS según sea necesario. Además, el personal que necesita realizar la gestión de asistencia se puede establecer en tres niveles: empresa, departamento o empleado individual. En términos generales, la asistencia móvil puede ayudar a los gerentes a realizar un seguimiento del estado de asistencia del personal interno y del trabajo de campo del personal de campo.
Gestión del conocimiento:
Weibo: Proporciona una plataforma para que los usuarios muestren sus imágenes personales y laborales.
Búsqueda: con la base de conocimiento empresarial en mano, puede buscar y revisar información relevante en cualquier momento, y puede enviar o iniciar una solicitud de préstamo si no tiene permiso de lectura temporalmente. Mostrador de información: la función del mostrador de información es similar a Baidu Knows, ya que proporciona una plataforma de preguntas y respuestas sobre conocimientos para ayudar a las empresas a abrir una ventana para el intercambio de conocimientos, permitiendo que los conocimientos se hereden, se reutilicen y se autofermenten.