Cómo audita la Oficina de Auditoría la base de datos

Sección 1: Adquisición de datos electrónicos Cuando los auditores utilizan software de auditoría para realizar auditorías, primero deben obtener datos contables electrónicos. La forma de obtener datos electrónicos debe manejarse de diferentes maneras según los diferentes entornos de red y plataformas de trabajo. 1. Determine si el cliente es una base de datos independiente o en red. Si el cliente utiliza una base de datos independiente o en red está determinado por el software de contabilidad utilizado por el cliente. El software de contabilidad se puede dividir en versiones independientes y versiones en línea. En términos generales, las empresas grandes y medianas utilizan más versiones en línea. Mientras que las pequeñas y medianas empresas utilizan versiones más independientes, los auditores pueden consultar y determinar si el cliente utiliza una versión independiente o una versión en línea del software de contabilidad. 2. Confirmar la plataforma de trabajo del cliente. Generalmente existen tres tipos de plataformas de trabajo. Las plataformas comunes incluyen: el primer entorno DOS, la segunda serie WINDOWS y el tercer sistema UNIX. 3. Designación de la base de datos contable. Para la versión independiente en entorno DOS o WINDOWS, primero busque el archivo de la base de datos, determine el nombre del archivo de la base de datos y copie el archivo en el espacio de trabajo de auditoría. ¿Cómo encontrar el archivo de base de datos? En términos generales, una base de datos independiente se almacena en forma de archivo. Determine la ubicación del archivo y cópielo en el espacio de trabajo de auditoría para completar la designación de los datos contables. Método 1: el tipo de base de datos se puede determinar en función del sufijo de la base de datos. Por ejemplo, el sufijo y el tipo de base de datos se comparan en la siguiente tabla. Nombre del sufijo tipo de base de datos DBF DBASE o FOXPRO DB PARADOX, versión independiente SYBASE MDB ACCESS TXT tipo de texto Método 2: Los auditores también pueden encontrar la base de datos que almacena los datos contables ingresando varios comprobantes. Es posible determinar la base de datos basándose en el. hora de actualización del archivo. Método 3: Determine la ubicación de la base de datos principalmente hablando con contadores. También puede determinar su ubicación preguntando a las empresas de software o a los diseñadores de software. 4. Métodos de adquisición de datos para datos de red. Método 1: conéctese a la base de datos a través de ODBC y use el controlador de terminal proporcionado por la base de datos para conectarse directamente a la base de datos y leer datos. Colección UFIDA V-8.0 .doc Método 2: las bases de datos grandes generalmente tienen la función de generar otros formatos de bases de datos y pueden convertir las tablas de datos requeridas a otros archivos de formato de bases de datos. Por ejemplo: el elemento de función para generar datos en SQLSEVER es Importar y exportar datos, y aparecerá el Asistente de servicios de transformación de datos. Primero, seleccione la base de datos en la parte inferior de la interfaz de selección de Fuente y seleccione la base de datos a la que se accederá. En segundo lugar, cuando realice el siguiente paso, la interfaz de Destino aparecerá similar a la interfaz de Origen. Son solo datos de destino. Seleccione el tipo de base de datos a exportar. Nota: Si elige Access, etc., debe ser una base de datos vacía establecida como DB1.MDB. Luego ejecútela paso a paso. Introducción a la base de datos Sqlserver export.doc 5. Utilización de la base de datos bajo el sistema operativo UNIX. Cuando se instala el terminal WINDOWS, se puede instalar el terminal WINDOWSNT y el controlador de terminal proporcionado por la base de datos se puede usar para conectarse directamente a la base de datos y leer datos. Para convertir a una base de datos independiente, primero convierta los datos en una base de datos independiente bajo el sistema operativo UNIX. Luego, el comando 'DOSCOPY' o 'DSCOPY' se puede utilizar en el sistema operativo UNIX para copiar los datos al formato de archivo DOS. Sección 2 Adquisición de Datos Caso 1. Ejemplos de adquisición de datos: 1. Colección UF 6 UF V6 .doc 2. UF 7 3. Colección UF 8 UF V-8.0 .doc Introducción a la exportación de la base de datos Sqlserver .doc 4. Kingdee 6 5. Kingdee 8 es similar a UF 8 6. Tianyi. El software en sí tiene exchange.exe, que puede exportar datos a datos DBF. 7. Servicio postal. El software en sí tiene la función de exportar a la base de datos DBF. 8. Luz alta, base de datos SQLSEVER. 9. Golden Abacus, la base de datos de la placa independiente es de tipo ACCESS *.mdb y la contraseña es "gold". La versión de red es Oracle y el resultado es un archivo de texto.

10. La versión independiente de Anyi Financial Software es DBASE y la versión de red es SQLSEVER 11. Tomando como ejemplo el software Inspur, hay una función de exportación de datos en el software, que puede exportar datos contables a archivos de texto. 12. El software financiero general es la base de datos ACCESS97, pero su sufijo de archivo de datos es *.DB. Otros tipos de software incluyen los siguientes tipos de bases de datos, que se resumen a continuación. Sección 3 Diversos métodos derivados de bases de datos 1. Importación de Access ACCESS data.doc 1). Importar otras bases de datos 2) Importar archivos de texto 3) Importar ODBC 2. Execl Cómo usar EXCEL para leer archivos de texto.doc 1) Abrir archivos DBASE 2) Importar archivos de texto 3. SQLSEVER 4. Oracle 1) Configuración de ODBC Exportar ODBC con ACCESS es Se usa más comúnmente, consulte Importación de datos de ACCESO. 2) Archivo de texto: el administrador del sistema utiliza SQLPLUS para exportar los datos a un archivo de texto. 5. Sybase 1) ODBC 2) Exportar a archivos de texto como la serie de software Inspur. 6. Db2 1) ODBC 2) Archivo de texto 7. BDE Sección 4 Método de transferencia de datos 1. Disquete. Herramientas de compresión rar, zip, arj y otras herramientas. Hay varias herramientas de compresión en el directorio de herramientas del CD. 1) Se recomienda utilizar winzip y rar para comprimir y descomprimir en un entorno Windows. Se requiere poder utilizar winzip o rar en la computadora cliente. Los auditores deben dominar el uso del software anterior, especialmente el uso de la compresión. a varios discos cuando el archivo es grande. En las opciones, asegúrese de que el nombre del archivo sea largo y que el tipo de archivo sea win95/98. Al comprimir varios discos, se puede comprimir directamente en el disco A. 2) Use software para copiar, por ejemplo, ARJ se puede usar en un entorno DOS para comprimir primero los datos en un archivo que pueda acomodarse en un disquete y luego copiarlos en el disquete. Comando de operación específico: ARJ a prueba *.* Explicación: Comprime todos los archivos en este directorio en test.arj (nombre de archivo comprimido). Si los datos son grandes, es necesario comprimirlos en varios disquetes. – r – v1440 test *.* Explicación: Comprime todos los archivos en este directorio, incluidos los archivos en directorios de nivel inferior, en test.arj, test.a01,…. Luego copie los archivos comprimidos test.arj, test.a01, ... al disquete respectivamente. El comando de descompresión es: ARJ x test.arj El comando de descompresión para varios discos es: ARJ Si el nombre del grupo es el mismo, ambas computadoras pueden verlo. Si no, deben encontrarse entre sí para transferir datos. La producción de cables de red especiales es ligeramente diferente de los cables de red ordinarios. Los cables 1.º y 2.º en el puerto de la máquina A corresponden a los cables 3.º y 6.º de la máquina B. De manera similar, los cables 1.º y 2.º de la máquina B corresponden al 3.º. alambres de la máquina A. y 6 alambres. 3. Transmisión por red. Configure la máquina como terminal de red y acceda a servidores u otras máquinas en la red como terminal. 4. Unidad flash USB. El tamaño es 32M, 64M, 128M 5. Conexión USB. Se deben instalar los controladores. 6. Disco duro móvil. Después de obtener los datos contables electrónicos, se pueden auditar y analizar. Palabras clave relacionadas: Los auditores obtienen datos de auditoría