Plan de Gestión de la Propiedad del Parque Industrial

La gestión de la propiedad del parque es una parte importante del parque inteligente A medida que la inteligencia del parque continúa mejorando, la gente está aceptando gradualmente el modelo de gestión de la propiedad inteligente. La buena gestión de la propiedad se ha convertido en un factor importante para atraer inversiones al parque y también se ha convertido en una consideración importante para los propietarios o inquilinos a la hora de elegir propiedades. A continuación, Junsi Smart Park les traerá la "Introducción al Plan Técnico Estándar para Proyectos de Sistemas de Gestión de Propiedades"

Análisis de los problemas enfrentados durante el proceso de desarrollo:

1.

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La informatización carece de aplicaciones de escenario completo y una cobertura comercial incompleta, lo que hace que algunas empresas operen en línea y otras se procesen en línea.

2. Nivel de circulación comercial

La colaboración comercial de varios departamentos (por ejemplo, línea de servicio al cliente, línea de ingeniería, línea de seguridad) carece de una plataforma de circulación de órdenes de trabajo eficiente para abrir el escenarios de varios departamentos. El mecanismo de colaboración empresarial carece de un canal de servicio para empresas o clientes finales.

3. Nivel de control y gestión empresarial

Las especificaciones comerciales y los estándares de trabajo no se han implementado al 100% en el trabajo real, los resultados comerciales están unificados, el análisis carece del apoyo de herramientas de información y El ciclo de agregación de datos es largo e influye en el análisis de decisiones.

Soluciones de sistemas:

Objetivos de construcción de la plataforma

1 Estandarización

Estándares de archivos, estándares de procesos, estándares de operación, estándares de evaluación

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2. Plataforma

¿Datos unificados, usuarios unificados, interfaces unificadas, iteración flexible?

3. Industrialización

Colaboración empresarial, la industria gana. ¿Concordancia de servicios, liquidación flexible?

4. Inteligencia

Integración de software y hardware, aplicaciones inteligentes, drenaje de clientes, innovación de modelos

Soporte técnico de plataforma

1. Gestión de datos maestros

Con la ayuda del concepto de centro de datos, los datos básicos involucrados se pueden administrar de manera unificada y se puede proporcionar una interfaz de datos estándar unificada. ?

2. Arquitectura de microservicios

Utilizando la arquitectura técnica de microservicios, centrándose en escenarios que involucran gestión de recursos, gestión de clientes, gestión de cuentas, gestión de pagos y gestión de liquidaciones de las principales juntas comerciales, conducta. operaciones separadas del negocio y del centro.

3. Gestión de Internet de las cosas

Considere el escenario empresarial de la parte del proyecto, que estará relacionado con la apertura de datos relacionados con instalaciones de software y hardware, por ejemplo, las puertas. del sistema de cobro de estacionamiento, control de acceso al sistema de monitoreo y gestión, etc., utilizan la tecnología de Internet de las cosas para abrir el flujo de datos y el flujo de capital. ?

4. Pago sin efectivo

La plataforma debe admitir múltiples canales de pago, cumplir con la gestión unificada de pagos agregados, abrir facturas por cobrar y canales de pago, y brindar una experiencia de pago conveniente. .

5. Cifrado de información sólido

Proporciona seguridad del sistema para toda la plataforma, incluyendo: red segura, seguridad de la información, seguridad facial, seguridad de cuentas, seguridad de pagos, etc.

Diseño del plano del sistema:

Aspectos destacados de la aplicación de la plataforma:

Destacado 1: Libro mayor de gestión de activos detallado (Valor: mejora de las capacidades de gobierno de datos empresariales)

◆ Definición de clasificación de activos unificada

El sistema proporciona una función de definición de tipo de activo personalizada, que se puede dividir en tipos según los atributos de los activos, por ejemplo, activos de vivienda, activos de terreno, etc. Además, según las necesidades de la gestión, la clasificación de activos se puede nombrar en un sistema secundario. Por ejemplo, bajo activos de vivienda, también se puede dividir en: edificios de oficinas, fábricas, tiendas, residencias, dormitorios (apartamentos), almacenes, plazas de aparcamiento, etc ?

◆ Plantilla de libro mayor de activos unificada

El sistema admite la configuración de tarjetas de activos correspondientes para diferentes tipos de activos, es decir, cada tipo de libro mayor de activos se puede configurar de manera flexible. La información de campo correspondiente cumple las necesidades de análisis estadístico de datos para diferentes tipos de gestión de activos. Además, para cada atributo de campo en el libro mayor de activos, el contenido de llenado estándar se puede establecer de manera uniforme. Por ejemplo, para el método de adquisición de terrenos, las opciones desplegables fijas son: transferencia, compra de fondos propios, compra de todos los fondos financieros. compra de fondos financieros parciales, Reposición, uso histórico, otros.

◆ Mapa de distribución de activos visualizado

El sistema admite la visualización de la ubicación en forma de mapa basado en la ubicación de los activos o datos de posicionamiento GIS. Además, puede satisfacer la vinculación de datos de dos niveles. Por ejemplo, primero ver la distribución general de activos de la provincia y luego localizar la distribución de activos de una determinada ciudad a nivel de prefectura.

Además, para los activos en un área determinada, el estado y la información básica también se pueden mostrar a través del mapa de control de alquileres.

Destacado 2: Plataforma de control de grupo con todas las funciones (valor: mejorar la eficiencia del trabajo de los usuarios de primera línea)

◆ Operación integral para verificar, firmar y modificar

Sistema Proporciona una plataforma de trabajo para operaciones comunes como consulta del estado de los activos, firma de contratos de arrendamiento y modificación del área de alquiler. En una sola interfaz, después de seleccionar la tarea de trabajo correspondiente, irá automáticamente al documento comercial específico para acelerar la eficiencia del procesamiento comercial.

◆ Búsqueda a nivel de distrito, edificio y habitación

El sistema proporciona un sistema que puede comenzar desde un área determinada del proyecto, luego hasta un piso determinado y finalmente determinar una determinada habitación y avanza al modo tercer piso para buscar propiedades. Proporcione un plano de planta visual para agrupar y mostrar propiedades según la ubicación o el tipo de negocio. ?

◆ Visualización de múltiples estados de desocupado, alquilado y reservado

El sistema proporciona una interfaz de visualización que integra múltiples estados de activos, resaltando desocupado (en alquiler), autoocupado (oficina) y reservado (Control) 4 estados comunes, se pueden usar diferentes colores para reflejar las condiciones de propiedad de los estados correspondientes. El administrador del sistema puede mantener la definición de colores de manera uniforme.

◆ Enlaces relacionados a casas, personas y dinero

El sistema proporciona un enlace a datos relacionados directamente a través de activos, incluidos los propietarios, usuarios e inquilinos relacionados con los activos. (actuales e históricos), atrasos, estado histórico del contrato, etc. Con los activos como eje, establecemos vínculos entre los datos comerciales y mejoramos la eficiencia del trabajo de búsqueda.

Destacado 3: Gestión de contratos estandarizada y flexible (valor: establecer estándares unificados de gestión empresarial)

◆ Información básica sólida

El sistema proporciona un contrato básico relativamente completo Se puede agregar una interfaz de ingreso de información y contenido de información personalizado de acuerdo con las necesidades reales, o se pueden combinar diferentes tipos de contratos con diferentes plantillas de ingreso de contratos. La interfaz de entrada de contratos tiene una jerarquía clara y categorías claras de asuntos. ?

◆ Términos de contrato completos

El sistema proporciona un registro de datos completo de los términos de contrato importantes, y la información importante correspondiente se puede ver rápidamente en la interfaz. Incluyendo: alcance del arrendamiento, nombre del cliente, período de arrendamiento, período sin alquiler, estándares de alquiler, estándares de tarifas de administración, índice de comisión, fecha de inicio del alquiler, etc.

◆ Método de cálculo de alquiler flexible

El sistema puede permitir que el alquiler se calcule por sí mismo de acuerdo con el estándar de alquiler acordado, o se calcule de acuerdo con el método de comisión acordado por ambas partes. Las tarifas de alquiler se pueden cobrar al valor nominal, por tiempo o como una suma fija. El método de comisión admite una comisión mínima plus o un índice de comisión separado. El alquiler se puede cobrar trimestralmente y la cosecha mensual se puede cobrar cada seis meses.

◆ Método de contabilidad estandarizado

El sistema puede admitir los requisitos de la base devengada del alquiler y el sistema puede admitir la división financiera de los ingresos por alquiler de acuerdo con los requisitos de la base de acumulación . Las cuentas por cobrar de alquiler generadas se asignan a meses específicos de acuerdo con los meses naturales para generar montos por cobrar mensuales. Si hay un cobro anticipado, los ingresos se pueden trasladar automáticamente según el período de tiempo natural y se admite la aprobación en línea de las cuentas por cobrar de alquiler o las exenciones de tarifas por pagos atrasados. ?

Destacado 4: Potente gestión de archivos de clientes (valor: formar un retrato corporativo de servicio preciso)

◆ Máximo intercambio de recursos e información completa

Lo mismo todo La información del cliente del proyecto (incluidos propietarios, inquilinos u otros usuarios del edificio) se gestiona de manera unificada y los recursos se comparten por completo, es decir, una persona dedicada es responsable del mantenimiento general de los datos y otros departamentos también pueden consultar. en tiempo real. En el documento de expediente del cliente, se deben registrar diversos datos relacionados con el cliente, que incluyen: información básica (como nombre, fecha de nacimiento, número de contacto, edad y dirección, etc.), información de la propiedad (es decir, lista de propiedades). alquilados), clasificación de industrias, registros de atrasos, registros de incidentes (es decir, quejas relacionadas o reparaciones que se han producido a los clientes), etc. ?

◆ Enlaces convenientes y actualizaciones oportunas

En los documentos del expediente del cliente, puede utilizar el método de "buscar a la persona para encontrar el trabajo, encontrar a la persona para conocer el negocio" para hacer arreglos entre documentos del sistema, mejorar la eficiencia de la consulta de datos. Para la actualización de la información de los archivos de los clientes, el personal comercial debe manejarla de manera oportuna y cada actualización de la información se completa mediante operaciones en línea. La eliminación de archivos de clientes requiere una gestión dedicada.

◆ Clasificación delicada y consulta precisa

En los documentos de archivos de clientes, puede definir diferentes dimensiones de información de atributos a través de la gestión personalizada del diccionario de datos, como: clasificación de la industria, tamaño del cliente, naturaleza de la empresa. , tipo de marca, canales online, método de liquidación, número de miembros, etc. Al mantener información de archivo, lograr estándares de datos unificados para satisfacer las necesidades del análisis estadístico de datos en diferentes canales y niveles, y lograr un marketing de precisión.

Destacado 5: Función sólida de recordatorio de trabajo (valor: mejorar el control comercial de antemano)

◆ Recordatorio de elemento de trabajo

Principalmente para la responsabilidad de cada puesto Documentos y recordatorios para su procesamiento elementos de trabajo de acuerdo con los requisitos de tiempo preestablecidos. Por ejemplo, la transmisión de información de órdenes de trabajo para el mantenimiento de activos. ?

◆ Recordatorio de plan

Para el trabajo mensual que ha sido mantenido por el plan de mantenimiento de activos, el sistema puede generar automáticamente planes mensuales basados ​​en nodos de tiempo y puede pasar la fecha del plan mensual Los documentos de trabajo correspondientes también se generan automáticamente para proporcionar recordatorios para el procesamiento de documentos. ?

◆ Recordatorio de tiempo de espera

Para cada orden de trabajo de procesamiento de transacciones, puede establecer un límite de tiempo de finalización y luego proporcionar una alerta temprana para los documentos que excedan un cierto tiempo de acuerdo con el tiempo de finalización. requisitos límite. Si la orden de trabajo de mantenimiento de activos mencionada anteriormente ha excedido el tiempo limitado, se recordará automáticamente al especialista en gestión de activos. ?

◆ Recordatorio de vencimiento

Para un contrato de arrendamiento firmado, el tiempo del recordatorio se puede revertir de acuerdo con la fecha de terminación del contrato. Por ejemplo, se puede enviar un aviso de vencimiento del contrato a. la persona responsable con 2 meses de antelación información de recordatorio del período. Recordatorios para inquilinos con mora superior a 2 meses, etc. ?

Destacado 6: Gestión coherente de procesos de negocio (valor: mejorar la gestión y el control empresarial)

◆ Procedimientos automatizados

El flujo de datos de los documentos del sistema debe coincidir el negocio real y darse cuenta de la estrecha conexión entre los enlaces en línea y fuera de línea. Mediante la transmisión automática de documentos, se mejora la eficiencia del trabajo y se reduce la cantidad de operaciones manuales y la tasa de operaciones incorrectas. ?

◆ Aprobación en línea

Para la aprobación comercial dentro del alcance del proyecto, por ejemplo, aprobación de la refrendación del contrato de arrendamiento, aprobación de la reducción y exención de tarifas del cliente. Los ajustes en línea se pueden realizar directamente en el sistema de gestión de operaciones y configurarse de acuerdo con el proceso de aprobación real. ?

◆ Acoplamiento tipo puesto de personal

Para las tendencias de los procesos de negocio, es necesario conectarse con puestos y personal relevantes, es decir, qué puestos hacen qué, y las operaciones relevantes pueden Ser preestablecido por el sistema. Permisos para localizar automáticamente el alcance del trabajo. ?

◆ Asociación basada en formularios

En el proceso de circulación empresarial, se pueden mantener diferentes vínculos y diferentes posiciones para mantener diferente información empresarial y realizar el modelo de gestión flexible de "proceso + formulario". La cantidad de formularios comerciales similares se reduce considerablemente y se unifican y procesan en la plataforma de gestión de órdenes de trabajo, lo que reduce los costos de operación y mantenimiento del sistema y mejora la eficiencia del procesamiento de transacciones.

Destacado 7: Análisis de datos de informes unificados (valor: mejorar la gestión y el control empresarial)

◆ Informes financieros diarios

Resuelve principalmente los problemas diarios de los cargadores financieros. se utiliza para la verificación contable después de la liquidación. Con la ayuda de informes diarios, el pago se puede verificar según diferentes métodos de liquidación. Al mismo tiempo, al final de cada mes, se admiten estadísticas de tarifas de cobro, principalmente para proporcionar estadísticas sobre las tarifas de cobro de un determinado elemento de gasto de todo el proyecto cada mes para facilitar la evaluación del trabajo del personal responsable relevante. ?

◆ El informe operativo mensual

se utiliza principalmente para resolver las estadísticas de datos y el análisis especial del uso mensual de activos. Puede comprender claramente el estado de todos los activos y cuáles se utilizan. .Cuáles están en venta, cuáles en alquiler, cuáles están alquilados y cuáles no. Así como la ubicación y estado actual de todos los activos, cuáles están rehabilitados y cuáles faltan, el precio de cada inmueble, cuáles sólo se pueden alquilar a oficinas corporativas, cuáles no a empresas de restauración, etc. .

◆ Libro mayor de contratos

Registra principalmente la lista de contratos de arrendamiento firmados por toda el área dentro de un cierto período de tiempo y el estado de desempeño de cada contrato. Estado de pago de los depósitos involucrados en cada contrato, etc.

◆ Tasa de finalización mensual

Cuenta principalmente la tasa de finalización de todos los asuntos de mantenimiento de activos que ocurrieron en todo el proyecto dentro de un mes, es decir, cuántos pedidos se han realizado, cuántos cuántos se han completado y cuántos no se han completado. Cuánto, cuál es la tasa de finalización o cuál es la tasa de aceptación del proyecto, etc.